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文檔簡介
倉庫管理的制度一、食品倉庫必需專用,制止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)治理。對入庫的各種食品必需進(jìn)展驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,準(zhǔn)時把握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平坦,貨架避開陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有特別的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。
五、庫房中設(shè)有擔(dān)心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進(jìn)展檢查,發(fā)覺變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品準(zhǔn)時處理并做好記錄。
六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要準(zhǔn)時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)展破裂處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
倉庫治理的制度2
為了保障庫存及出入庫的精確及存貨的肯定安全,避開公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:
一、入庫
全部產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識,但凡消失以下狀況之一的,不予以入庫,并準(zhǔn)時向相關(guān)人員反映。
貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二、出庫(發(fā)貨)
先進(jìn)先出為根本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的肯定精確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)局部貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價全價賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)局部由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。
三、日常治理
1、切實(shí)做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物喪失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或肯定額度懲罰。
2、庫內(nèi)制止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫,不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。
5、倉庫存儲區(qū)“5S”化治理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
倉庫治理的制度3
一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、劇烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌握在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌握在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)展一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必需有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清晰或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)覺由于其它緣由消失腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)展加工。
倉庫治理的制度4
為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及治理流程:
第一章倉庫日常治理
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的.性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作。
倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。
鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對并記錄,如有變動準(zhǔn)時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。
其次章工程工程倉庫治理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。特工程工程倉庫治理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,制止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫治理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進(jìn)展驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點(diǎn)時,制止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便效勞好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時通報設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效勞工作。
第三章入庫治理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。
6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。
第四章出庫治理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
第五章報表及其他治理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
2、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫治理納入納入所在事業(yè)部侖庫治理;外設(shè)倉庫必需由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存狀況編成報表,定期進(jìn)展盤點(diǎn)清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)局部廠的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。
第六章倉管員工作職責(zé)
1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、仔細(xì)做好倉庫季報、工程工程竣工材料決算表工作。
5、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細(xì)做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)
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