2018年某拖掛式房車企業(yè)組織結構及部門職責目錄一、組織結構 2二、主要部門職責 31、 采購部 32、 品管部 33、 生產部 44、 技術工藝部 55、 國外營銷部 66、 國內營銷部 67、 電子商務部 78、 產品開發(fā)部 79、 行政人事部 810、 財務部 8

2018年某拖掛式房車企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責采購部建立健全科學合理的采購管理方面的規(guī)章制度、標準、流程，并有效執(zhí)行；比價管理，組織確定與供應商的信用、賬期等結算條件；組織確定采購計劃，負責日常物料采購供應的具體工作；按照設備及物料的技術要求組織相關部門對生產廠家進行實地考察評定，編制合格供應商名錄；制定合格供應商檔案，定期對供應商進行評價、考核；負責采購申請的審查，采購計劃的編制、審核、落實；掌握市場行情，熟悉貨源渠道，定期搜集相關網站的價格信息，建立市場價格數據動態(tài)監(jiān)控體系；負責制定主要原輔材料采購周期表，對供應廠家的交期和質量進行跟蹤督查；負責公司委外加工產品的招標議價、協調、落實工作；組織對呆滯物料的調劑、退換、處理。品管部制定和審核公司質量管理等各方面的制度、標準、流程，并有效執(zhí)行；建立、實施、完善質量管理體系；負責公司的外協件、外購件、自制件等材料的入庫檢驗，產品的過程檢驗及成品檢驗，對質量問題進行反饋和處理；建立外協件、外購件、自制件過程檢驗、成品檢驗的記錄；組織對產品的自檢、首檢、互檢、巡檢工作；組織判定外購件、外協件、自制件以及產品的不合格產品，通知倉庫或車間進行隔離、標識、退貨或返修；負責在檢驗產品、合格品、不合格品、返修品、廢品、質量控制點等的標識管理；接收市場營銷部及客戶的投訴，并組織相關部門進行分析處理；負責公司原材料、半成品、成品、外協件質量檢驗數據的統計工作，依據統計分析結果，編制質量改善計劃；負責檢驗、計量儀器的配置、使用、送檢建立臺賬；負責本部門相關檢驗文件、受控文件、檢驗記錄報表的存檔和保管工作；負責ISO9001等三大體系運行的管理。生產部建立健全公司生產管理體系，負責編制公司生產、設備、車間管理相關的工作流程、標準、制度并落實；根據銷售的需求計劃編制生產計劃和物料需求計劃；統計和編制生產日報表，監(jiān)控進度情況，隨時掌握生產信息；深入生產現場，監(jiān)督、檢查和指導，及時處理生產中的質量問題；組織相關人員對產品質量問題進行分析，并提出改進措施；督促檢查各車間工藝紀律執(zhí)行情況；負責組織各車間做好生產現場的6S管理；督查各車間設備的安全操作、維護保養(yǎng)和設備潤滑狀況，堅持日清掃、周擦洗、月保養(yǎng)，做好記錄并進行考核；對車間原材料、輔助材料、在制品、勞動用品、低值易耗品、水電氣等的成本進行控制；督查生產現場的安全管理、安全培訓及員工的規(guī)范作業(yè)；對生產報表進行分析，并提出改善措施；負責公司各車間在制品的盤點、統計、分析、登記和更新。技術工藝部負責編制公司產品技術工藝、技術服務等相關制度、標準、流程并督查有效執(zhí)行；根據開發(fā)部的圖紙，編制相關技術工藝，深化圖紙并移交生產部；根據圖紙編制產品加工工藝卡，并填報BOM表；根據產品工藝及圖紙，制定操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、物料消耗等標準；對公司產品生產進行技術服務巡檢，檢查工藝執(zhí)行情況，協調解決車間技術問題；做好公司技術圖紙接收、登記、分配、深化、審核、發(fā)放、歸檔、更新報廢等工作。國外營銷部負責制定公司國外市場的營銷策略與營銷計劃；收集國外客戶資料，建立與健全完善客戶檔案資料并及時更新；與國外客戶的商務合同談判，簽訂合同；負責國外客戶訂單下達，制定發(fā)貨計劃；建立多樣化銷售平臺和渠道，通過現有資源拓展客戶群，提高市場占有率；負責與貨運代理聯系，監(jiān)督和跟催發(fā)貨，明確船期及到港時間；隨時與國外客戶溝通，將客戶提出的問題及時反饋到公司分管部門；負責國外客戶和國外產品的售后維護服務工作。國內營銷部負責制定公司國內市場營銷策略與營銷計劃；收集國內客戶資料，建立與健全完善客戶檔案資料并及時更新；制定年度國內市場銷售目標和計劃，并對銷售目標跟蹤落實；國內市場的規(guī)劃和調研，做好市場信息及新產品信息的收集，整理和跟進反饋；負責訂單下達，編制營銷需求、發(fā)貨計劃；建立多樣化銷售平臺和渠道，通過現有資源拓展客戶群，提高市場占有率；國內客戶關系維護及管理；負責國內客戶和國內產品的售后維護服務工作。電子商務部建立網絡營銷電商平臺；負責網絡推廣渠道、運作模式、交易規(guī)則等管理;分析市場需求，進行網絡營銷方案制定、策劃;參與設計網絡營銷解決方案，解決網絡營銷過程中遇到的各種問題;整合網絡營銷客戶和渠道，定期維護客戶關系，促進互動與銷售;整合網絡各種手段，實現降低推廣成本，進行有效的銷售。產品開發(fā)部編制公司新產品開發(fā)、試制等的相關制度、標準、流程；根據營銷部需求計劃及公司發(fā)展方向編制新產品的項目計劃；做好圖紙的設計、編制、審核、批準、下發(fā)、歸檔工作；根據市場需求及銷售反饋，組織新產品的打樣、定型，組織新產品的評審會；及時掌握新產品試制生產情況，協調組織落實計劃；向開發(fā)車間下達新產品試制生產計劃；負責開發(fā)車間的內部的管理工作；負責公司新產品性能、指標的試驗、檢測；負責公司與科研院校的產學研合作工作；負責公司專利的申請和管理工作。行政人事部負責公司日常行政管理與接待工作；公司文件、檔案、資質的管理工作；后勤保障、車輛管理、辦公資產的管理與維護；負責員工紀律或制度執(zhí)行情況的督查工作；負責政府機關、行業(yè)協會等外務的承辦或聯系工作；公關宣傳、品牌及企業(yè)文化建設；負責公司所需人力的規(guī)劃、招聘配置、培訓、任用、考核等日常管理工作；負責制定公司行政、人力資源、安全消防、6S現場等管理方面的規(guī)章制度、流程標準并有效的落地執(zhí)行；負責辦理員工合同、勞動保險、社會保障、薪資福利等工作，做好員工資料的歸檔