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文檔簡介
企業(yè)倉庫管理制度一、物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進展核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。
b)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正
3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫治理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進展查驗后,入庫并做好記錄和標識。
小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔負著物資治理的”多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),效勞周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進展科學(xué)分工,形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫治理水平。
一、庫房治理目的:
(一)倉庫標準化治理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)準時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)準時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫治理方法:原材料和成品按以下九個大項分類治理。
企業(yè)倉庫治理制度范本二
一、倉庫例會制度:
1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發(fā)料完畢后召開
2、例會地點:成品倉庫
3、參與人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會內(nèi)容:①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當天工作,表揚先進展為,勸誡消極行為,批判錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強調(diào)倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必需當場答復(fù)解決,不能當場答復(fù)的必需準時向上級反映并準時把結(jié)果反應(yīng)給員工;⑦其他內(nèi)容
6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二、成品倉庫盤點制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當天領(lǐng)料,而不應(yīng)當歸屬為次日領(lǐng)料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到其次天7點以后)也應(yīng)當歸屬當天。也就是說,不能由于該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到其次天。
2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,必需按上述流程規(guī)定的挨次操作,嚴禁違規(guī)。
3)交接時間:每天必需盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進展;
4)盤點交接必需條件:①必需發(fā)貨和入庫保管雙方同時參與盤點;②雙方必需在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每天早班入庫完畢后對倉庫盤點,套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存?zhèn)}庫即可。
3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;
4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最終一天庫存盤點。
5、盤點表:全部盤點數(shù)據(jù),必需制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對全部盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)覺差異時,必需馬上復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找緣由,必需將具體狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)難等。凡屬個人主觀過失、工作失職緣由造成的損失,對直接責(zé)任人懲罰100元,對倉庫主管懲罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接責(zé)任人賠償;超過5件的局部,個人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:3014:00點鐘,原材料倉庫硬性停頓一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責(zé)車間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料完畢后,倉庫主管應(yīng)安排一人開頭值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上擔心排原材料卸車及入庫。
3、留意事項:倉庫主管要依據(jù)實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和詳細值班日期。全部值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨便變更。特殊留意,中午值班與夜班值班在人員安排方面防備沖突。
五、原材料盤點制度
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月13日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料、發(fā)料特別頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所治理的材料品種;本月出錯頻率比擬高的保管員所治理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所治理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最終一個月份,實施材料倉庫整體盤點。全部的材料都將被認真地盤點清查一遍。
3、盤點工作組織:原材料盤點,應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由本錢會計(材料會計)負責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負責(zé)實施。
本錢會計(材料會計)必
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