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文檔簡介
現(xiàn)代辦公技能
——傳真機(jī)目錄傳真機(jī)簡介傳真機(jī)的分類傳真機(jī)的主要功能鍵名稱與功能傳真機(jī)的安裝與使用傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)故障的處理傳真機(jī)定義:是在公用電話網(wǎng)或其他相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。
概述簡稱FAX傳真機(jī)的分類熱敏傳真機(jī)噴墨傳真機(jī)激光傳真機(jī)色帶傳真機(jī)移動傳真機(jī)數(shù)碼傳真機(jī)普通紙記錄感熱紙記錄面板上主要功能鍵名稱與功能如下:
(1)錯誤燈——發(fā)送失敗(2)顯示屏——顯示操作情況、對方號碼及機(jī)器狀態(tài)訊息(3)功能鍵——選擇各項(xiàng)功能(4)設(shè)置鍵——設(shè)定功能(5)應(yīng)答燈——啟動附加答錄機(jī)功能(6)應(yīng)答鍵——選定附加答錄機(jī)功能(7)開始鍵——開始發(fā)送或復(fù)印功能(8)復(fù)印鍵——選用復(fù)印功能(9)停止/取消鍵——中斷或取消功能
1.選擇撥號方式傳真機(jī)的撥號方式有音頻撥號方式與脈沖撥號方式兩種。應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫捑W(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。
2、傳真機(jī)的連接一般傳真機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”(亦有用
L1,L2表示的),從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī),它通常還有“TEL”插座,在此可以接上一個(gè)電話機(jī)。
傳真機(jī)的安裝3.記錄紙(即打印紙)的安放方法傳真機(jī)安放記錄紙時(shí),其方法與步驟如下:
(1)首先按下開啟鍵,打開記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。(2)把記錄紙放在盛紙座中。(3)兩手放在記錄蓋或盒的兩邊,將記錄紙盒輕輕合上(4)把多余的記錄紙抽掉。注意更換不同型號的記錄紙時(shí)應(yīng)按如下操作:①取出記錄紙盒或蓋。②調(diào)整座板,把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號位置上。
傳真機(jī)的使用一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備通過調(diào)對比度、清晰度(分辨率)、選用圖片(半色調(diào))的方式改善傳送原稿的質(zhì)量(2)被傳真的文件紙的厚度小于或大于該傳真機(jī)所要求文件紙的厚度時(shí),可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送(3)被傳送文稿的尺寸大于或小于傳真機(jī)所能接收的寬度時(shí),也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送二、文件發(fā)送1、手動撥號發(fā)送文件(1)裝入文件(2)呼叫對方(3)等待對方“準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽到“嗶”聲后,按“開始”鍵(4)啟動發(fā)送操作2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發(fā)送文件將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中,按下相應(yīng)的縮位撥號或單觸鍵撥號,傳真機(jī)將開始自動撥號,撥通后的操作方法同手動發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量
呼叫對方
等待回音自動接收手動接收按本機(jī)“啟動”鍵請對方給傳真信號按本機(jī)“啟動”鍵裝入原稿三、接收文件
從傳真機(jī)的發(fā)送文件來看,接收文件也被分為兩種:
1、自動接收
2、手動接收傳真機(jī)進(jìn)行手動接收時(shí),其操作步驟如下:
(1)當(dāng)電話鈴響后提起話筒和對方應(yīng)答如聽到“嗶”聲后,按“開始”鍵(2)談話完畢后按“開始”鍵(3)把話筒放回原處(4)機(jī)器自動接收(5)傳真完成。設(shè)置為自動接收狀態(tài)響鈴接收文稿對方手動發(fā)送
對方自動發(fā)送
回答呼叫
按下“啟動”鍵
聽到信號
檢查紙張按下“啟動”鍵接收文件手動接收
自動接收
復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡單的操作,但它的意義卻不簡單,首先,他有類似于復(fù)印機(jī)的功能。其次,復(fù)印操作可以判斷一臺傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下:(1)將文稿放入進(jìn)稿器上(2)按“復(fù)印”鍵(3)按“設(shè)置”開始復(fù)?。?)復(fù)印完成。四、復(fù)印文件(1)擦拭傳真機(jī)外殼、平臺和積存板(2)
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