第5頁共5頁行政主任?崗位職責?1、租?賃增值稅?發(fā)票的開?具、傳遞?、確認。?2、租?賃合同的?審核，并?確保合同?管理系統(tǒng)?中信息的?完整準確?。3、?租賃資產?管理，進?出庫存信?息維護。?4、長?租叉車小?時數(shù)的監(jiān)?控及超時?案例跟進?。5、?短租合同?的錄入、?跟蹤及開?票，支持?短租業(yè)務?的開展。?6、協(xié)?助推廣租?賃業(yè)務?行政主任?崗位職責?（二）?1、收集?、審核、?發(fā)起人事?相關流程?(入離職?、試用期?、異動、?返聘、異?地)，制?作月度考?勤與休假?臺賬;?2、負責?大區(qū)人員?的招聘工?作，辦理?錄用相關?手續(xù);?3、流轉?、跟進、?報送銷售?大區(qū)管理?層批閱公?文及相關?信息資料?，編寫各?類綜合文?件;4?、收集、?整理、建?設銷售大?區(qū)各類檔?案并嚴格?遵守保密?制度;?5、負責?大區(qū)總日?常票務、?文書、會?議等工作?;6、?登記、審?核銷售大?區(qū)公車使?用情況，?申領、發(fā)?放辦公用?品;7?、制作銷?售大區(qū)行?政費用預?算編制、?撰寫行政?費用分析?報告;?行政主任?崗位職責?（三）?1、負責?員工入職?、離職等?手續(xù);?2、負責?員工轉正?后社會保?險投保、?申報等工?作;3?、組織、?安排部門?會議，或?會同有關?部門籌備?有關重要?活動;?4、協(xié)助?做好部門?員工考勤?和排班工?作;5?、辦公用?品采買，?固定資產?采購;?6、倉庫?樣品入庫?，出庫(?登記，建?賬)，領?用實行登?記備查制?度;7?、負責部?門行政管?理制度的?建立健全?和貫徹落?實;8?、完成上?級領導交?辦的其他?任務。?行政主任?崗位職責?（四）?1、負責?集團制服?項目的采?購統(tǒng)籌,?對供應?商等資源?進行規(guī)劃?，確保穩(wěn)?定供應?2、負責?內部行政?物料新品?的開發(fā)采?購工作，?按時保質?有效交付?，保障運?營3、?持續(xù)推進?采購流程?的優(yōu)化，?提升效率?，控制成?本且保證?品質4?、負責供?應商的開?發(fā)與管理?，定期收?集供應商?信息及行?業(yè)動態(tài)，?適時提出?改善建議?，維護和?保持雙贏?關系5?、匯總、?核實各種?統(tǒng)計資料?,按要求?及時上報?各種統(tǒng)計?報表，并?提出解決?方案6?、與上級?保持聯(lián)系?，反饋合?理建議，?協(xié)助補位?行政主?任崗位職?責（五）?1、做?好行政團?隊人員日?常管理、?相關培訓?工作、每?月或年度?績效考核?工作。?2、對行?政組整體?工作進行?規(guī)劃，與?部門經理?、營運總?監(jiān)溝通確?定相關工?作要求。?3、做?好年度固?定資產預?算、費用?預算，每?月對產生?的費進行?總結分析?。4、?對行政所?屬固定資?產進行管?理，做好?維護及盤?點工作。?5、對?行政外包?供應商進?行管理、?溝通、協(xié)?調相關事?宜，制定?招標細則?、考察標?準，合同?洽談及簽?核事宜。?6、按?體系要求?，完善文?件資料及?整理工作?，配合各?體系的審?核，并積?極整改。?7、完?善并修改?行政相關?制度，定?期監(jiān)督檢?查執(zhí)行情?況并及時?處理反饋?。8、?維護相關?外聯(lián)單位?的關系，?及時處理?公司對外?事務。?根據(jù)公司?安排，組?織相關會?議接待及?大型活動?，配合相?關企業(yè)文?化活動。?行政主?任崗位職?責（六）?1、根?據(jù)營銷中?心各項支?出，制定?費用使用?計劃，掌?握財務借?支周轉狀?況，控制?成本費用?，編制賬?目并處理?報銷事宜?，確保財?務運轉順?暢;2?、負責營?銷中心的?物料管理?，根據(jù)業(yè)?務需求制?定物料購?買計劃，?并進行使?用情況的?統(tǒng)計和合?理性分析?，對營銷?中心固定?資產進行?管理;?3、負責?營銷中心?的申請表?整理、退?補件、外?部信息查?詢等初審?協(xié)助工作?;4、?負責營銷?中心日常?業(yè)務需求?，確保后?臺業(yè)務運?作順暢;?行政主?任崗位職?責（七）?1、負?責主持本?部門工作?，完善公?司行政管?理體系。?適時制定?、完善各?項行政辦?公管理規(guī)?范、督促?、檢查、?反饋制度?的執(zhí)行情?況并提出?具體措施?;2、?對重要檔?案、文件?、資料、?辦公用品?、各類資?產、辦公?軟硬環(huán)境?、員工團?隊活動等?進行規(guī)范?化管理;?3、提?供優(yōu)質、?高效行政?、后勤服?務，__?__程度?地節(jié)約辦?公資源，?降低辦公?成本，提?升辦公效?益和效率?;4、?維護公司?品牌形象?建設，提?升公司公?眾形象;?5、參?與公司績?效管理、?考勤、5?S管理工?作;6?、負責辦?理公司資?質的申報?、年審、?更新工作?，與各行?業(yè)及資質?主管部門?保持經常?性聯(lián)絡，?隨時關注?行業(yè)動態(tài)?及行業(yè)主?管部門的?新規(guī)定;?7、協(xié)?助辦理面?試接待、?會議、培?訓、公司?集體活動?組織與安?排，節(jié)假?日慰問等?;8、?協(xié)助領導?做好公司?各部門之?間的協(xié)調?工作;?9、完成?領導安排?的其他工?作。行?政主任崗?位職責（?八）1?、協(xié)助部?門經理處?理行政相?關事務;?2、前?臺總機電?話接聽、?轉換、掃?描文件，?快遞收發(fā)?與登記，?來人來訪?接待;?3、負責?日常辦公?用品采購?、發(fā)放、?登記管理?，辦公室?設備管理?等;4?、完成部?門經理交?代的其他?工作。?行政主任?崗位職責?（九）?1.協(xié)助?部門經理?制訂本商?場年度人?員招聘計?劃、培訓?、家文化?計劃;?2.負責?商場招聘?渠道選擇?與維護、?招聘面試?安排及部?分崗位的?初試，并?協(xié)助部門?經理開發(fā)?完善商場?面試測評?、題庫開?發(fā)工作，?同時協(xié)助?商管部做?好商戶招?聘工作，?助力商戶?經營;?3.辦理?新員工的?入職手續(xù)?，對試用?期員工的?考核進行?跟蹤;?4.負責?商場員工?轉正、異?動、離職?手續(xù)的辦?理;協(xié)助?部門經理?進行離職?面談管理?;5.?根據(jù)商場?行政管理?工作要求?，執(zhí)行年?度行政工?作計劃，?如：會務?管理、車?輛管理、?差旅管理?、資產管?理、檔案?合規(guī)等，?提升管理?效能降低?行政管理?費用;?行政主任?崗位職責?（十）?協(xié)助教師?、課程顧?問及班主?任做好日?常的學員?管理工作?后勤管?理包括：?訂購文具?、管理和?統(tǒng)計教材?和其它物?品、學校?清潔為?外教辦理?臨時居住?證等后勤?保障工作?協(xié)助中?心校長完?成一些指?定任務，?幫助中心?校長做好?學校運營?工作行?政主任崗?位職責（?十一）?進招聘工?作，邀約?應聘者到?場面試;?跟辦員?工入離職?、晉升和?考勤等人?事管理工?作;協(xié)?助只能部?門管理工?作，每月?統(tǒng)計員工?績效和業(yè)?績;統(tǒng)?籌辦公費?用、物質?，負責采?購和辦公?費用的計?算;行?政辦公管?理，策劃?福利活動?及員工生?活;行?政主任崗?位職責（?十二）?1、協(xié)助?公司行政?資產、檔?案、會議?等行政事?務管理;?2、負?責行政部?內部支撐?性事務執(zhí)?行;3?、熟悉檔?案管理、?文件編寫?、以及各?項會議安?排。4?、負責辦?公室綠植?、公共衛(wèi)?生環(huán)境等?管理;?行政主任?崗位職責?（十三