標(biāo)準(zhǔn)解讀
《LY/T 2020-2012 林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化管理規(guī)范》是由國家林業(yè)局于2012年發(fā)布的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),旨在指導(dǎo)和規(guī)范林業(yè)科技研究項(xiàng)目檔案的數(shù)字化管理工作。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了從檔案收集、整理到存儲(chǔ)以及利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,確保檔案信息能夠得到有效的保存與利用。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,首先明確了適用范圍為所有涉及林業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種形式(包括但不限于文字、圖表、聲像資料)的檔案材料。接著對(duì)術(shù)語進(jìn)行了定義,如“數(shù)字化”指的是將傳統(tǒng)載體上的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的過程;“電子文件”則指以數(shù)碼形式記錄的信息集合體。
在檔案數(shù)字化前準(zhǔn)備階段,強(qiáng)調(diào)了需要制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并選擇合適的軟硬件設(shè)備來支持整個(gè)過程。同時(shí),對(duì)于待處理的原始紙質(zhì)或其他類型載體上的文檔進(jìn)行分類整理,去除不必要的冗余信息,保證后續(xù)工作的高效性。
關(guān)于具體操作流程方面,涵蓋了掃描或拍攝等方式獲取圖像數(shù)據(jù),再通過OCR技術(shù)識(shí)別文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可編輯的文字版本。此外還提到了元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的重要性,即每份數(shù)字化后的檔案都應(yīng)該附帶相應(yīng)的描述性信息,便于檢索和管理。
為了保障信息安全,《LY/T 2020-2012》特別指出,在整個(gè)過程中必須采取有效措施防止未經(jīng)授權(quán)訪問或篡改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。這包括但不限于設(shè)置權(quán)限控制機(jī)制、定期備份重要資料等手段。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2012-02-23 頒布
- 2012-07-01 實(shí)施
下載本文檔
LY/T 2020-2012林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化管理規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁文檔簡介
ICS0114020
B60..
中華人民共和國林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
LY/T2020—2012
林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化
管理規(guī)范
Specificationfordigitizationofforestryscientificandtechnicalarchives
2012-02-23發(fā)布2012-07-01實(shí)施
國家林業(yè)局發(fā)布
中華人民共和國林業(yè)
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化
管理規(guī)范
LY/T2020—2012
*
中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行
北京市朝陽區(qū)和平里西街甲號(hào)
2(100013)
北京市西城區(qū)三里河北街號(hào)
16(100045)
網(wǎng)址
:
服務(wù)熱線
/p>
年月第一版
20126
*
書號(hào)
:155066·2-23556
版權(quán)專有侵權(quán)必究
LY/T2020—2012
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草
GB/T1.1—2009。
本標(biāo)準(zhǔn)由國家林業(yè)局提出并歸口
。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國林業(yè)科學(xué)研究院資源信息研究所中國林業(yè)科學(xué)研究院科技管理處
:、。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人劉丹盧琦侯春華秦全勝李凡包盈知趙揚(yáng)
:、、、、、、。
Ⅰ
LY/T2020—2012
林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化
管理規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化的方法確立了數(shù)字化檔案管理的一般原則
,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用各種設(shè)備對(duì)紙質(zhì)照片聲音和影像等林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案的數(shù)字化加工
、、
處理以及電子檔案的管理與共享應(yīng)用
,。
2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件
。
21
.
檔案archives
國家機(jī)構(gòu)社會(huì)組織和個(gè)人從事政治經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成具有保存和利用
、、、、,
價(jià)值的文字圖表聲像等形態(tài)的歷史記錄
、、。
22
.
科研課題文件scientificandtechnicaldocument
從事科研課題研究活動(dòng)直接形成的文字圖表聲像等不同形式和載體的歷史記錄
、、。
23
.
科研課題檔案scientificandtechnicalarchives
具有保存利用價(jià)值并已歸檔的科研課題文件
。
24
.
分辨率resolution
單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)一般用每英寸點(diǎn)數(shù)表示
,dpi。
25
.
檔案數(shù)字化digitalarchives
采用設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工將各種載體的檔案轉(zhuǎn)化為能被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字檔案信息的
,
過程
。
26
.
電子檔案electrimicarchives
通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)與實(shí)體檔案相對(duì)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)的通用電子文件集合通常以案卷
,,,
為單位
。
3檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化的基本流程包括案卷整理數(shù)字化數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案還卷等工序
、、、、。
31案卷整理
.
案卷整理指對(duì)各種載體檔案進(jìn)行拆卷處理檔號(hào)核
溫馨提示
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