標準解讀

《YY 0034-1990 醫(yī)藥檔案著錄細則》是一項專門針對醫(yī)藥行業(yè)檔案管理的標準。該標準旨在規(guī)范醫(yī)藥領域內檔案資料的收集、整理、保存以及利用過程中的記錄方法和要求，以確保信息的準確性、完整性和可追溯性。根據(jù)這一標準，醫(yī)藥檔案的著錄工作需要遵循一定的原則和步驟。

首先，明確了醫(yī)藥檔案著錄的基本內容，包括但不限于文件名稱、作者或責任者、形成時間、載體形式等基本信息。這些基礎數(shù)據(jù)對于后續(xù)檔案管理和檢索具有重要意義。

其次，規(guī)定了不同類型的醫(yī)藥檔案應采用的具體著錄格式與要求。比如實驗報告、臨床試驗資料、藥品說明書等各類文檔，在著錄時需按照特定格式填寫相關信息，并且對某些特殊字段可能有更加詳細的規(guī)定。

此外，還強調了著錄過程中應注意的問題，如使用統(tǒng)一的專業(yè)術語、保持語言簡潔明了、確保信息真實可靠等。同時，對于涉及到個人隱私或者敏感信息的部分，則要求采取適當措施加以保護，防止泄露。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 1990-12-13 頒布
  • 1991-06-01 實施
?正版授權
YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細則_第1頁
YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細則_第2頁
YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細則_第3頁
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YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細則-免費下載試讀頁

文檔簡介

C01YY中華人民共和國行業(yè)標準YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細則1990-12-13發(fā)布1991-06-01實施國家醫(yī)藥管理局發(fā)布

日次主題內容與適用范圍2名詞術語錄項目標識符號5著錄格式著錄詳簡級次7著錄用文字載體類型標識9著錄來源·…………….附錄著錄項目說明及范例(補充件》…附錄B著錄格式說明及范例(補充件）…附錄C醫(yī)藥檔案文件與載體類型代碼(參考件）(15

中華人民共和國行業(yè)標準YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細則主題內容與適用范臣檔案著錄標準化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎之一,為建立健全我國醫(yī)藥檔案統(tǒng)一的檢索體系·開展檔案的報道與交流，充分發(fā)揮其在我國醫(yī)藥事業(yè)中的作用.依據(jù)GB3792.5-85《檔案并錄規(guī)則》.3條規(guī)定的原則，特制訂本細則。本標準適用）醫(yī)藥檔案的著錄。我國醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)的黨務、政務、會汁檔案的著錄亦應琴照使用。本標準不包含醫(yī)藥檔案目錄的組織方法名詞術語2.1醫(yī)藥檔案國家機構、杜會組織和個人從業(yè)醫(yī)藥科研、生產、教學、貿易等社會實戰(zhàn)活動中直接形成的文字、閣表、聲像、實物標本等形態(tài)的歷史記錄。2.2案爸是一組關系密切的醫(yī)藥檔案文件的組合，有時稱檔案保管單位，2.3檔案著錄在編制檔案日錄時,對醫(yī)藥檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。2.4著錄項門喝示醫(yī)藥檔案內容和形式特征的記錄業(yè)項2.5著錄格式醫(yī)藥檔案著錄項目在條目中的排列顧序及其表達方式。2.6條日檔案著錄的結果，是反映醫(yī)藥檔案單份文件或案卷的內容和形式特征的著錄項月的組合2.7案日承按照一定的次序排列而成的條目組合，是醫(yī)藥檔案檢索和報道的工具著錄項目3.1題名與貴任者項題名：直接表達醫(yī)藥檔案內容特征、中心主題并區(qū)別于另一檔案的題日名稱責任者：是指對醫(yī)藥檔案內容進行創(chuàng)造，負有責任的團體或個人。3.1.1正題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上的主要題名。包括單純題名、交替題名、合訂題名3.1.2井列題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上,以兩種或兩種以上的語言文字書寫與正題名互相對照并列的題名。但不含以漢語拼音相并列的題名。3

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