第9頁共9頁私企董事?會(huì)秘書的?職責(zé)一?、準(zhǔn)備和?遞交國家?有關(guān)部門?要求董事?會(huì)和股東?大會(huì)出具?的報(bào)告和?文件;?二、籌備?董事會(huì)和?股東大會(huì)?，并負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄?和會(huì)議文?件、記錄?的保管并?起草董事?會(huì)的__?__、文?件。三?、負(fù)責(zé)公?司信息披?露事務(wù)，?保證信息?披露的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、合法、?真實(shí)和完?整;四?、保證有?權(quán)得到公?司有關(guān)記?錄和文件?的人及時(shí)?得到有關(guān)?文件和記?錄;五?、使公司?董事、監(jiān)?事、高級(jí)?管理人員?明確他們?應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)?負(fù)的責(zé)任?，遵守國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?、規(guī)章、?政策、公?司章程等?有關(guān)規(guī)定?;六、?協(xié)助董事?會(huì)行使職?權(quán)。在董?事會(huì)決議?違反法律?、法規(guī)、?公司章程?等有關(guān)規(guī)?定時(shí)，應(yīng)?及時(shí)提出?異議;?七、為公?司重大決?策提供咨?詢和建議?;八、?處理公司?與證管部?門及投資?人之間的?有關(guān)事宜?;九、?公司章程?和證券交?易所上市?規(guī)則所規(guī)?定的其它?職責(zé)。?十、承辦?董事長交?辦的各項(xiàng)?工作。?秘書其他?工作職責(zé)?對董秘?工作性質(zhì)?的認(rèn)知高?度一致?接受調(diào)查?的董秘認(rèn)?為，上市?公司區(qū)別?于非上市?公司的主?要工作基?本上由董?秘完成，?董秘是公?司治理結(jié)?構(gòu)中非常?關(guān)鍵的一?個(gè)環(huán)節(jié)。?同時(shí)，董?秘也應(yīng)成?為提升公?司治理結(jié)?構(gòu)的重要?推動(dòng)者。?董秘對于?自身職責(zé)?的認(rèn)識(shí)比?較一致，?主要包括?：信息披?露工作;?籌備董事?會(huì)會(huì)議和?股東大會(huì)?;協(xié)助董?事會(huì)行使?職權(quán)時(shí)切?實(shí)遵守國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?、公司章?程及交易?所有關(guān)規(guī)?章制度;?協(xié)調(diào)上市?公司與股?東之間關(guān)?系;聯(lián)絡(luò)?相關(guān)監(jiān)管?機(jī)構(gòu);為?公司重大?決策提供?法律援助?、咨詢服?務(wù)和決策?建議。?董秘工作?的主要對?象是中小?投資者、?機(jī)構(gòu)投資?者、大股?東、董事?會(huì)、管理?層、中介?機(jī)構(gòu)、機(jī)?關(guān)機(jī)構(gòu)等?公司相關(guān)?利益人，?其從中起?到橋梁和?紐帶作用?;主要工?作方式是?溝通和協(xié)?調(diào)，一是?要重視投?資者，尤?其是中小?投資者，?對他們提?出的問題?耐心解答?;二是重?視境內(nèi)外?券商業(yè)、?基金經(jīng)理?等機(jī)構(gòu)投?資者的來?訪，使其?充分了解?公司;三?是規(guī)范資?本運(yùn)作，?開好股東?會(huì)、董事?會(huì)，規(guī)范?信息披露?;四是借?助新聞媒?體提升公?司形象，?董秘在其?中需要兼?顧各方的?利益和接?受法律法?規(guī)的約束?，其工作?的主導(dǎo)事?項(xiàng)是以誠?信、開放?的態(tài)度做?到公開、?公正、公?平對待所?有股東，?投資者關(guān)?系工作的?成效已成?為衡量董?秘工作的?重要方面?。在具?體的工作?方式上，?接聽電話?和接待來?訪者是董?秘與投資?者溝通的?最重要的?方法董?秘在協(xié)調(diào)?上市公司?與投資者?之間關(guān)系?時(shí)的表現(xiàn)?是最受投?資者關(guān)注?的，董秘?在這方面?所做的工?作主要包?括：接聽?投資者咨?詢電話;?接待來訪?投資者、?機(jī)構(gòu)研究?員;定期?(不定期?)組織召?開投資者?見面會(huì);?保持與媒?體的良好?關(guān)系，采?用路演等?手段加強(qiáng)?與公眾溝?通;回訪?投資者;?建立與維?護(hù)公司網(wǎng)?站的投資?者論壇以?加強(qiáng)與投?資者的溝?通;就某?些議案與?投資者進(jìn)?行事前溝?通等。在?這些與投?資者溝通?的方法中?，董秘最?經(jīng)常使用?的是接聽?投資者電?話和接待?來訪的投?資者、調(diào)?研員，在?被調(diào)查董?秘中分別?占比__?__%和?____?%。日?均接聽投?資者電話?____?次以下(?含___?_次)的?董秘占_?___%?，___?_%的董?秘日均接?聽電話_?___次?，另有_?___%?的董秘日?均接聽投?資者電話?達(dá)___?_次以上?。在接?待投資者?來訪方面?，九成董?秘月均接?待來訪者?____?次以下，?只有__?__位被?調(diào)查董秘?月均接待?來訪者不?足___?_次。?信息披露?中董秘的?經(jīng)驗(yàn)判斷?很重要?在被調(diào)查?的董秘所?在上市公?司中，已?建立信息?管理制度?且運(yùn)轉(zhuǎn)正?常的占_?___%?;已建立?信息管理?制度但執(zhí)?行中得不?到其他部?門配合的?占___?_%;仍?在建設(shè)中?的占__?__%。?在披露?信息過程?中，最考?驗(yàn)董秘能?力的當(dāng)屬?“對股東?和其他利?益相關(guān)者?的決策產(chǎn)?生實(shí)質(zhì)性?影響的信?息”如何?判斷，在?我們的調(diào)?查中，_?___%?的董秘認(rèn)?為個(gè)人的?經(jīng)驗(yàn)判斷?很重要，?____?%的董秘?認(rèn)為事前?向監(jiān)管機(jī)?構(gòu)進(jìn)行咨?詢也很重?要，__?__%的?董秘表示?還要依據(jù)?相關(guān)的法?律、法規(guī)?和規(guī)則來?進(jìn)行判斷?，___?_%的董?秘表示也?要遵照董?事長或總?經(jīng)理的意?見，另有?____?位董秘提?出參考同?事特別是?證券事務(wù)?代表的意?見也同樣?重要。總?體而言，?“對股東?和其他利?益相關(guān)者?的決策產(chǎn)?生實(shí)質(zhì)性?影響的信?息”的判?斷最終還?是要靠董?秘自己來?完成，個(gè)?人經(jīng)驗(yàn)還?是第一位?的。更?為關(guān)鍵的?是，作為?一個(gè)職業(yè)?群體，根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定，上市?公司的董?事會(huì)秘書?必須經(jīng)證?券交易所?的專業(yè)培?訓(xùn)和資格?考核，取?得合格證?書后，由?公司董事?會(huì)聘任，?并報(bào)交易?所備案并?公告。這?樣的“董?秘”數(shù)?量，全國?不過幾千?人，而且?隨著上市?、非上市?股份制公?司的數(shù)量?不斷增加?，董秘資?源的稀缺?性會(huì)持續(xù)?相當(dāng)一段?時(shí)間。

?私企董?事會(huì)秘書?的職責(zé)（?二）一?、在院長?和黨委副?書記的領(lǐng)?導(dǎo)下，全?面負(fù)責(zé)離?退休職工?工作。?二、認(rèn)真?學(xué)習(xí)貫徹?黨和國家?關(guān)于離退?休工作的?路線、方?針、政策?。三、?負(fù)責(zé)組織?離退休職?工的政治?學(xué)習(xí)及其?他活動(dòng)。?四、組?織離退休?職工外出?參觀學(xué)習(xí)?。五、?負(fù)責(zé)離退?休干部“?兩費(fèi)”及?其他補(bǔ)貼?的落實(shí)情?況。六?、負(fù)責(zé)離?休干部一?年一次外?出參觀學(xué)?習(xí)的組織?工作。?七、協(xié)助?二級(jí)單位?對離退休?職工生老?病死事宜?的處理工?作。八?、負(fù)責(zé)接?收已達(dá)退?休并辦理?好退休手?續(xù)的工作?。九、?做好離退?休職工的?思想政治?工作及家?訪工作。?十、做?好離退休?職工的來?信來訪及?接待工作?。十?一、負(fù)責(zé)?協(xié)助關(guān)工?委做好學(xué)?生的座談?和發(fā)展黨?員的工作?。十?二、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?私企董?事會(huì)秘書?的職責(zé)（?三）一?、在院長?和黨委副?書記的領(lǐng)?導(dǎo)下，全?面負(fù)責(zé)離?退休職工?工作。?二、認(rèn)真?學(xué)習(xí)貫徹?黨和國家?關(guān)于離退?休工作的?路線、方?針、政策?。三、?負(fù)責(zé)組織?離退休職?工的政治?學(xué)習(xí)及其?他活動(dòng)。?四、組?織離退休?職工外出?參觀學(xué)習(xí)?。五、?負(fù)責(zé)離退?休干部“?兩費(fèi)”及?其他補(bǔ)貼?的落實(shí)情?況。六?、負(fù)責(zé)離?休干部一?年一次外?出參觀學(xué)?習(xí)的組織?工作。?七、協(xié)助?二級(jí)單位?對離退休?職工生老?病死事宜?的處理工?作。八?、負(fù)責(zé)接?收已達(dá)退?休并辦理?好退休手?續(xù)的工作?。九、?做好離退?休職工的?思想政治?工作及家?訪工作。?十、做?好離退休?職工的來?信來訪及?接待工作?。十一?、負(fù)責(zé)協(xié)?助關(guān)工委?做好學(xué)生?的座談和?發(fā)展黨員?的工作。?十二、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。私?企董事會(huì)?秘書的職?責(zé)（四）?一、負(fù)?責(zé)離退休?職工的全?面管理工?作。二?、負(fù)責(zé)聯(lián)?系落實(shí)離?退休職工?的政治、?生活待遇?。三、?負(fù)責(zé)關(guān)心?離退休職?工生活，?經(jīng)常調(diào)查?走(信)?訪，及時(shí)?處理或向?有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)反映?他們的問?題和要求?。四、?按計(jì)劃安?排好離退?休職工座?談會(huì)以及?政治理論?的學(xué)習(xí)，?并1按?規(guī)定按時(shí)?發(fā)放離退?休干部特?需費(fèi)。?五、組織?離退休職?工外出參?觀學(xué)習(xí)和?參加集體?文體活動(dòng)?。六、?負(fù)責(zé)離休?干部一年?一次外出?參觀學(xué)習(xí)?的組織工?作。七?、協(xié)助離?退休職工?原所在單?位及工會(huì)?，抓好離?退休職工?(含已故?離退休職?工無人照?顧的遺霜?)的困難?補(bǔ)助，組?織節(jié)日慰?問，處理?其生老病?死等有關(guān)?事宜。?八、組織?離退休干?部出席有?關(guān)會(huì)議和?參加各種?有益于身?心健康的?活動(dòng)，每?周用二個(gè)?單元時(shí)間?到光華校?區(qū)上班了?解情況。?九、負(fù)?責(zé)有關(guān)離?退休辦工?作計(jì)劃、?報(bào)告、經(jīng)?驗(yàn)材料及?有關(guān)管理?制度的起?草工作，?負(fù)責(zé)使用?和管理離?退休辦的?印章。?十、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?私企董?事會(huì)秘書?的職責(zé)（?五）一?、負(fù)責(zé)貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關(guān)離退休?工作方面?的路線、?方針、政?策，協(xié)助?組織全辦?同志努力?完成職責(zé)?范圍規(guī)定?的工作任?務(wù)。二?、協(xié)助主?任掌握全?辦工作，?主任不在?時(shí)，代主?任主持日?常工作。?三、負(fù)?責(zé)擬草離?退休辦的?學(xué)期、年?度工作計(jì)?劃和總結(jié)?以及有關(guān)?規(guī)定。?四、負(fù)責(zé)?離退休辦?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?和辦公會(huì)?議記錄，?以及以離?退休辦名?義召開的?各種會(huì)議?的會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作，?負(fù)責(zé)大會(huì)?、小會(huì)會(huì)?場的布置?工作。?五、負(fù)責(zé)?抓好“夕?陽紅”文?體協(xié)會(huì)的?活動(dòng)以及?組織離退?休職工?的文體活?動(dòng)工作。?六、做?好多功能?廳的管理?工作，負(fù)?責(zé)辦公室?和活動(dòng)室?的清潔衛(wèi)?生工作。?七、負(fù)?責(zé)計(jì)算機(jī)?的使用、?保養(yǎng)和管?理工作。?八、協(xié)?助做好關(guān)?工委的日?常工作。?九、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?私企董事?會(huì)秘書的?職責(zé)（六?）一、?負(fù)責(zé)離退?休有關(guān)文?件、資料?歸檔保存?工作。?二、負(fù)責(zé)?及時(shí)辦理?離退休職?工的關(guān)系?，每月與?勞資員、?財(cái)務(wù)處聯(lián)?系，按照?有關(guān)規(guī)定?辦理離退?休職工各?種補(bǔ)貼和?待遇變更?業(yè)務(wù)。?三、負(fù)責(zé)?離退休職?工來信來?訪的處理?工作。?四、負(fù)責(zé)?離退休辦?公室和活?動(dòng)室的清?潔衛(wèi)生工?作。五?、負(fù)責(zé)每?月給外地?的離退休?職工寫信?寄離退休?費(fèi)單。?六、負(fù)責(zé)?組織離退?休職工的?文體活動(dòng)?。七、?負(fù)責(zé)大會(huì)?、小會(huì)會(huì)?場的布置?工作。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。私?企董事會(huì)?秘書的職?責(zé)（七）?一、負(fù)?責(zé)發(fā)放離?退休職工?的困難、?營養(yǎng)補(bǔ)助?。二、?負(fù)責(zé)離退?休辦報(bào)刊?、資料的?訂購及發(fā)?放工作。?三、負(fù)?責(zé)辦公室?和活動(dòng)室?的清潔衛(wèi)?生工作。?四、負(fù)?責(zé)住外地?離退休職?工藥費(fèi)的?報(bào)銷工作?以及節(jié)日?慰問金的?匯款工作?和到社保?辦理有關(guān)?業(yè)務(wù)。?五、負(fù)責(zé)?健身器材?、音響、?vcd電?視機(jī)的保?養(yǎng)和管理?工作。?六、負(fù)責(zé)?大會(huì)、小?會(huì)會(huì)場的?布置工作?。七、?負(fù)責(zé)離退?休女職工?的保健工?作以及婦?檢工作。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?私企董事?會(huì)秘書的?職責(zé)（八?）一、?負(fù)責(zé)光華?校區(qū)離退?休職工的?管理工作?。二、?負(fù)責(zé)光華?校區(qū)活動(dòng)?室報(bào)刊、?資料的發(fā)?放工作。?三、負(fù)?責(zé)光華校?區(qū)活動(dòng)室?的清潔衛(wèi)?生工作。?四、負(fù)?責(zé)光華校?區(qū)離退休?職工藥費(fèi)?的報(bào)銷工?作以及節(jié)?日慰問工?作和到社?保辦理有?關(guān)業(yè)務(wù)。?五、負(fù)?責(zé)光華校?區(qū)大會(huì)、?小會(huì)會(huì)場?的布置工?作及通知?有關(guān)人員?的工作。?六、組?織光華校?區(qū)離退休?職工的文?體活動(dòng)。?七、負(fù)?責(zé)對重病?號(hào)的走訪?探望工作?。八、?負(fù)責(zé)光華?校區(qū)離退?休女職工?的保健工?作以及婦?檢工作。?九、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?離退休辦?公室保健?醫(yī)生崗位?職責(zé)一?、負(fù)責(zé)離?退休職工?的平時(shí)保?健工作。?二、負(fù)?責(zé)建立離?退休職工?的健康檔?案。三?、負(fù)責(zé)離?退休職工?健康咨詢?。四、?負(fù)責(zé)離退?休職工傳?授健康知?識(shí)。五?、負(fù)責(zé)離?退休活動(dòng)?室晚上值?班。六?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。私企?董事會(huì)秘?書的職責(zé)?（九）?1、積極?宣傳黨和?國家老干?工作方針?、政策，?結(jié)合工作?實(shí)際落實(shí)?好老干部?的政治和?生活待遇?。2、?協(xié)助黨委?做好離退?休人員的?思想政治?工作和支?部建設(shè)工?作，定期?組織老干?部政治學(xué)?習(xí)、閱讀?文件和開?展各項(xiàng)有?益的社會(huì)?活動(dòng)。?3、負(fù)責(zé)?和加強(qiáng)公?司和離退?休人員之?間的溝通?和聯(lián)系，?定期組織?召開公司?情況通報(bào)?會(huì)。4?、發(fā)揮離?退休人員?的優(yōu)勢，?大力支持?老同志在?自愿和力?所能及的?前提下，?參與公司?雙文明建?設(shè)，宣傳?和鼓勵(lì)老?同志中的?先進(jìn)人物?和事跡。?5、組?織多種多?樣有益于?老同志身?心健康的?文體活動(dòng)?。定期組?織離退休?干部就近?參觀，豐?富老同志?晚年生活?。使離退?休同志老?有所為，?老有所樂?。6、?深入調(diào)查?研究，關(guān)?心離退休?人員的身?心健康，?定期召開?座談會(huì)、?進(jìn)行家訪?和組織慰?問活動(dòng)。?及時(shí)看望?生病住院?的老同志?。積極反?映他們的?意見和要?求，協(xié)助?有關(guān)部門?解決他們?的實(shí)際問?題。7?、會(huì)同有?關(guān)部門辦?理離退休?職工的喪?事和善后?事宜。?8、負(fù)責(zé)?離退休人?員的日常?管理、服?務(wù)和統(tǒng)計(jì)?工作。?9、負(fù)責(zé)?離退休人?員的來信?來訪，及?時(shí)處理和?反饋辦理?結(jié)果。?10、加?強(qiáng)工作人?員自身建?設(shè)，不斷?提高自身?綜合素質(zhì)?和工作能?力。積極?探索新形?勢下離退?休工作特?點(diǎn)和規(guī)律?，增強(qiáng)服?務(wù)意識(shí)，?履行工作?職責(zé)，熱?情做好管?理和服務(wù)?工作。?11、完?成公司交?辦的各項(xiàng)?工作任務(wù)?。私企?董事會(huì)秘?書的職責(zé)?（十）?一、負(fù)責(zé)?光華校區(qū)?離退休職?工的管理?工作。?二、負(fù)責(zé)?光華校區(qū)?活動(dòng)室報(bào)?刊、資料?的發(fā)放工?作。三?、負(fù)責(zé)光?華校區(qū)活?動(dòng)室的清?潔衛(wèi)生工?作。四?、負(fù)責(zé)光?華校區(qū)離?退休職工?藥費(fèi)的報(bào)?銷工作以?及節(jié)日慰?問工作和?到社保辦?理有關(guān)業(yè)?務(wù)。五?、負(fù)責(zé)光?華校區(qū)大?會(huì)、小會(huì)?會(huì)場的布?置工作及?通知有關(guān)?人員的工?作。六?、組織光?華校區(qū)離?退休職工?的文體活?動(dòng)。七?、負(fù)責(zé)對?重病號(hào)的?走訪探望?工作。?八、負(fù)責(zé)?光華