第7頁共7頁行政副總?職責(zé)要求?負(fù)責(zé)整?個(gè)公司日?常后勤工?作，并確?保效率和?成果。?有關(guān)行政?類供應(yīng)商?和相關(guān)服?務(wù)項(xiàng)目的?資源搜尋?、談判和?控制;?持續(xù)推進(jìn)?成本降低?目標(biāo)，并?使所有日?常行政費(fèi)?用更合理?有效;?控制并確?保公司的?安全相關(guān)?事宜;?辦公室日?常維修及?各部門行?政支持;?與業(yè)主?及物業(yè)公?司保持良?好的溝通?與工作配?合;公?司內(nèi)部清?潔管理;?負(fù)責(zé)公?司用車的?使用規(guī)范?和司機(jī)調(diào)?配;領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?事宜。?行政副總?職責(zé)要求?（二）?1、負(fù)責(zé)?總公司及?分子公司?辦公區(qū)的?選址、合?同談判、?續(xù)租減租?、搬遷等?工作;?2、負(fù)責(zé)?總公司、?分子公司?辦公區(qū)域?裝修、施?工，工程?建設(shè)過程?中把關(guān)施?工質(zhì)量、?進(jìn)度和安?全跟蹤指?導(dǎo)，協(xié)調(diào)?項(xiàng)目涉及?空調(diào)、物?業(yè)、消防?等有關(guān)施?工單位的?公共關(guān)系?;3、?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)工程維?修、維護(hù)?、改進(jìn)工?作;4?、負(fù)責(zé)辦?公區(qū)的物?業(yè)管理對?接、保潔?、綠植等?環(huán)境管理?;5、?負(fù)責(zé)辦公?室節(jié)約能?耗，降低?成本等管?理工作;?6、跟?進(jìn)辦公區(qū)?環(huán)境安全?管理，對?辦公區(qū)進(jìn)?行專項(xiàng)排?查，消防?檢查、規(guī)?范管理規(guī)?避風(fēng)險(xiǎn);?7、協(xié)?助上級(jí)進(jìn)?行行政工?作管理、?督辦、跟?進(jìn)。行?政副總職?責(zé)要求（?三）1?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)辦公室?及行政的?全面工作?，監(jiān)督維?護(hù)正常秩?序;2?、協(xié)助集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對?公司各部?門的正常?運(yùn)營工作?進(jìn)行管理?，并負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部各部?門工作關(guān)?系;3?、組織、?籌備公司?辦公會(huì)及?其他重大?會(huì)議，負(fù)?責(zé)記錄、?整理各類?重要會(huì)議?的紀(jì)要，?跟蹤和督?促各項(xiàng)決?議的執(zhí)行?落實(shí)情況?;4、?配合處理?公司外聯(lián)?事務(wù)及外?部公共關(guān)?系，參與?公司運(yùn)營?活動(dòng)的策?劃、安排?、組織執(zhí)?行等工作?;5、?組織集團(tuán)?相關(guān)渠道?的宣傳工?作;6?、協(xié)助集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制?定公司戰(zhàn)?略規(guī)劃、?年度經(jīng)營?計(jì)劃及各?階段工作?目標(biāo)分解?，并起草?公司各階?段工作總?結(jié)及其他?正式文件?;7、?負(fù)責(zé)對資?產(chǎn)的實(shí)物?管理與動(dòng)?態(tài)監(jiān)管;?8、巡?視各業(yè)務(wù)?部門及職?能部門的?工作情況?，并根據(jù)?發(fā)現(xiàn)的問?題，及時(shí)?與相關(guān)人?員進(jìn)行溝?通，并推?動(dòng)改善。?積極參與?完善各類?內(nèi)部管理?制度和流?程，并配?合相關(guān)部?門進(jìn)行監(jiān)?督檢查及?落實(shí)改進(jìn)?措施;?9、完成?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項(xiàng)。?行政副?總職責(zé)要?求（四）?1.負(fù)?責(zé)公司合?同的日常?管理，與?公司法務(wù)?確保合同?的合法性?;2.?協(xié)助公司?內(nèi)部控制?管理、與?各部門溝?通、流程?梳理方面?的工作;?3.負(fù)?責(zé)完善公?司合同管?理制度，?優(yōu)化合同?管理流程?;4.?及時(shí)掌握?合同履行?、變更、?終止情況?，并與相?關(guān)部門溝?通，做好?合同相關(guān)?風(fēng)險(xiǎn)防控?。__?__公司?資質(zhì)申報(bào)?、審核及?管理6?.其他公?司臨時(shí)性?事務(wù)行?政副總職?責(zé)要求（?五）1?.負(fù)責(zé)公?司日常行?政事務(wù)統(tǒng)?籌管理及?行政團(tuán)隊(duì)?的管理，?主要工作?包括保潔?、基本綠?化、餐廳?、車輛、?會(huì)議室管?理、固定?資產(chǎn)管理?、辦公用?品勞保品?的管理與?發(fā)放、行?政發(fā)文管?理、外聯(lián)?等工作;?2.負(fù)?責(zé)規(guī)范建?立公司行?政管理體?系，為公?司正常運(yùn)?營提供優(yōu)?質(zhì)的服務(wù)?和后勤保?障;3?.完善行?政管理的?規(guī)章制度?、流程規(guī)?范，監(jiān)督?和推動(dòng)政?策執(zhí)行效?果;4?.負(fù)責(zé)公?司有客人?的接待、?來訪、審?廠及外聯(lián)?工作;?5.制修?訂行政年?度工作計(jì)?劃和行政?費(fèi)用預(yù)算?，做好公?司行政費(fèi)?用管控;?;6.?督導(dǎo)行政?安全、公?共衛(wèi)生、?住宿服務(wù)?及各項(xiàng)工?作;_?___公?司文體類?活動(dòng)籌備?，計(jì)劃和?實(shí)施;?行政副總?職責(zé)要求?（六）?1、行政?管理：參?與集團(tuán)行?政管理體?系、制度?、授權(quán)等?管理建設(shè)?及行政預(yù)?算編寫工?作;2?、會(huì)議活?動(dòng)：組織?、協(xié)調(diào)集?團(tuán)年會(huì)、?員工活動(dòng)?及各類會(huì)?議的開展?和舉行;?3、工?商管理：?負(fù)責(zé)集團(tuán)?工商年檢?、年報(bào)等?日常維護(hù)?工作，根?據(jù)業(yè)務(wù)需?要辦理公?司設(shè)立、?工商變更?等手續(xù);?4、車?輛管理：?負(fù)責(zé)集團(tuán)?車輛、司?機(jī)調(diào)度及?日常車輛?維護(hù)工作?;行政?副總職責(zé)?要求（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?保安、保?潔、路滑?、車隊(duì)、?食堂后勤?團(tuán)隊(duì)的管?理;2?、來訪接?待配合工?作的安排?;3、?控制、審?核、分析?行政相關(guān)?費(fèi)用;?4、及時(shí)?組織協(xié)調(diào)?、配合公?司內(nèi)各部?門的其他?行政相關(guān)?工作;?5、完成?上級(jí)交辦?的工作任?務(wù)。行?政副總職?責(zé)要求（?八）1?、負(fù)責(zé)公?司車輛管?理(車輛?保養(yǎng)、年?檢、保險(xiǎn)?等)需兼?司機(jī)崗;?2、后?勤管理、?消防安全?管理;?3、客戶?接待：客?戶來公司?考察、參?觀的全程?接待工作?;4、?與各職能?部門協(xié)調(diào)?日常工作?關(guān)系以及?事務(wù)處理?;5、?負(fù)責(zé)部門?的管理工?作，并督?促、檢查?、落實(shí)貫?徹執(zhí)行情?況;6?、處理外?部公共關(guān)?系;7?、在領(lǐng)導(dǎo)?授權(quán)內(nèi)，?負(fù)責(zé)部門?日常事務(wù)?制度的維?護(hù)、完善?、開展并?組織部門?日常工作?;8、?能夠配合?臨時(shí)安排?的加班工?作;9?、公司日?常行政類?業(yè)務(wù)辦理?及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作;?行政副總?職責(zé)要求?（九）?1.根據(jù)?公司實(shí)際?情況，制?定完善公?司有關(guān)行?政管理方?面的制度?并監(jiān)督執(zhí)?行;2?.負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、勞保?用品、車?輛、食堂?、宿舍等?相關(guān)工作?的監(jiān)督管?理3.?保持與外?界良好的?公共關(guān)系?，妥善處?理各種對?外事務(wù)，?為公司的?發(fā)展創(chuàng)造?有利的外?部環(huán)境?4.積極?倡導(dǎo)公司?理念，價(jià)?值觀、增?加公司凝?聚力和團(tuán)?隊(duì)工作精?神5.?負(fù)責(zé)公司?各類證書?的日常管?理及年檢?6.負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?各項(xiàng)日常?事務(wù)的管?理與權(quán)限?內(nèi)各事項(xiàng)?的審批工?作行政?副總職責(zé)?要求（十?）1、?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?，日常事?務(wù)，后勤?事務(wù)的綜?合管理;?2、包?括：前臺(tái)?，司機(jī)，?車輛，食?堂，網(wǎng)絡(luò)?，清潔工?等工作安?排及管理?;3、?負(fù)責(zé)公司?網(wǎng)絡(luò)信息?管理，以?及各種相?關(guān)設(shè)備的?維護(hù)和保?養(yǎng);4?、組織起?草部門各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度并?監(jiān)督實(shí)施?;5、?做好下屬?員工的考?勤工作，?合理安排?好班次及?輪休;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。行?政副總職?責(zé)要求（?十一）?1、協(xié)助?上級(jí)制定?行政、總?務(wù)及安全?管理工作?發(fā)展規(guī)劃?和計(jì)劃;?2、協(xié)?助審核、?修訂行政?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理;3?、協(xié)助高?級(jí)管理人?員進(jìn)行財(cái)?產(chǎn)、內(nèi)務(wù)?、安全管?理，為其?他部門提?供及時(shí)有?效的行政?服務(wù);?4、考核?和指導(dǎo)行?政部工作?人員的工?作并給予?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?;5、?協(xié)助承辦?公司相關(guān)?法律事務(wù)?;6、?參與公司?經(jīng)營事務(wù)?的管理和?執(zhí)行工作?。行政?副總職責(zé)?要求（十?二）1?、資產(chǎn)管?理及行政?采購監(jiān)管?：建立健?全資產(chǎn)管?理及行政?管理流程?和制度，?采購、添?置、管理?和維修公?司固定資?產(chǎn)及各類?低值易耗?品，對固?定資產(chǎn)賬?面及實(shí)物?一致性，?可用性進(jìn)?行檢查核?實(shí)2、?會(huì)務(wù)、外?聯(lián)：制定?公司大型?會(huì)議、會(huì)?晤、旅游?、體檢、?年會(huì)、職?代會(huì)以及?其他重要?活動(dòng)方案?和流程，?并組織落?實(shí)3、?公司基建?：基建檢?查和申報(bào)?，監(jiān)督基?建維修?4、公司?車輛管、?食堂、門?衛(wèi)、5S?管理5?、EHS?(環(huán)境、?健康、安?全)管理?行政副?總職責(zé)要?求（十三?）1、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)組織?公司日常?辦公及有?關(guān)活動(dòng)安?排，向公?司領(lǐng)導(dǎo)和?各部門提?供后勤保?障。2?、督促檢?查公司有?關(guān)決策、?工作部署?及重要事?項(xiàng)的辦理?落實(shí)情況?，及時(shí)反?饋工作的?進(jìn)展和辦?理結(jié)果。?3、負(fù)?責(zé)公司各?項(xiàng)制度的?制定與完?善及重要?工作信息?的收集、?匯總、上?報(bào)，各類?文件、合?同、協(xié)議?、___?_的歸檔?和管理;?4、協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)做?好各部門?的工作監(jiān)?督與管理?;5、?負(fù)責(zé)公司?洽公車輛?的日常使?用和管理?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品、勞?保用品、?辦公設(shè)備?、設(shè)施及?耗材的采?辦工作。?7、負(fù)?責(zé)校區(qū)值?班領(lǐng)導(dǎo)的?排配和執(zhí)?行督導(dǎo)工?作。8?、負(fù)責(zé)各?職能部門?間的溝通?與協(xié)調(diào)工?作。9?、負(fù)責(zé)公?司前臺(tái)日?常業(yè)務(wù)接?待，如咨?詢、接訪?、郵件、?包裹、訂?票、訂餐?、訂房等?。行政?副總職責(zé)?要求（十?四）1?、全面負(fù)?責(zé)整個(gè)集?團(tuán)公司行?政體系搭?建，制定?和健全行?政規(guī)章、?制度及流?程，并監(jiān)?督執(zhí)行;?規(guī)范內(nèi)部?行政管理?工作;?2、負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司?整體辦公?信息化管?理工作，?依據(jù)公司?整體戰(zhàn)略?發(fā)展，制?定辦公系?統(tǒng)需求方?案，通過?對辦公系?統(tǒng)的優(yōu)化?和升級(jí)，?提升整體?辦公效率?;3、?主持集團(tuán)?公司的文?化建設(shè)，?對內(nèi)引導(dǎo)?和推動(dòng)員?工對企業(yè)?文化的認(rèn)?同;對外?宣傳企業(yè)?文化和理?念，樹立?公司的良?好形象