第3頁共3頁高級秘書工?作職責(zé)1?、負(fù)責(zé)組織?部召開的各?種會議的會?務(wù)工作，做?好會議記錄?，起草公司?工作計劃總?結(jié)、___?_、簡報，?協(xié)助督促各?單位貫徹落?實各項工作?任務(wù)的情況?;2、整?理總經(jīng)理簽?發(fā)文件，做?好各類文件?的登記、保?管、轉(zhuǎn)發(fā)、?立卷、存檔?等，保管使?用印鑒;?3、做好部?信件登記、?分發(fā)、寄發(fā)?工作，受理?信來訪工作?，及時做好?登記、自辦?或傳遞等工?作，遇到重?大問題及時?向部領(lǐng)導(dǎo)匯?報;4、?做好辦公室?文書檔案管?理工作，如?：有關(guān)文件?收發(fā)、登記?、傳閱、下?發(fā)和年終清?理、立卷、?歸檔工作;?辦理定購和?發(fā)放各種學(xué)?習(xí)材料;?5、草擬年?度工作計劃?、總結(jié)、報?告、清算、?批復(fù)等文件?;6、公?司管理制度?、規(guī)章制度?，網(wǎng)頁設(shè)計?方案書、合?同書，公司?總體運行配?合;7、?總經(jīng)理活動?、內(nèi)外部接?待的安排、?報銷單的整?理等工作;?8、掌握?總經(jīng)理的日?程安排做好?預(yù)約工作，?安排商務(wù)活?動;9、?接聽電話、?妥當(dāng)應(yīng)答，?并做好電話?記錄;1?0、嚴(yán)格執(zhí)?行保密制度?，做好各項?保密工作;?11、協(xié)?助總經(jīng)理收?集、分析公?司主要數(shù)據(jù)?及整合信息?;12、?協(xié)助總經(jīng)理?處理各種日?常事務(wù)及與?公司各部門?之間的協(xié)調(diào)?與溝通;?13、根據(jù)?公司發(fā)展的?要求制定人?力資源戰(zhàn)略?;設(shè)計并完?善公司人力?資源結(jié)構(gòu);?14、了?解相關(guān)法律?與法規(guī)(如?：公司法、?合同法、勞?動法、世界?貿(mào)易組織法?等)，為公?司提供可行?性方案，做?好領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手;?15、完?成總經(jīng)理交?辦的其他工?作。

高?級秘書工作?職責(zé)（二）?1、調(diào)查?研究，參與?提出處工作?計劃與總結(jié)?。2、認(rèn)?真組織落實?處辦公會議?形成的決定?、決議;組?織協(xié)調(diào)綜合?性工作和各?科工作關(guān)系?;協(xié)助處領(lǐng)?導(dǎo)做好日常?行政工作;?3、參與?制定后勤管?理各項規(guī)章?制度，并督?促檢查各項?規(guī)章制度的?執(zhí)行情況;?4、承擔(dān)?本處的文秘?、檔案工作?及印章的使?用、保管。?5、負(fù)責(zé)?文件、資料?的保管與流?傳，處日常?工作的檢查?與督促辦理?。6、負(fù)?責(zé)做好宣傳?工作，及時?反映處工作?動態(tài);7?、做好全處?職工年終考?評、各種評?優(yōu)評獎、職?稱申報審核?等工作。?8、協(xié)調(diào)內(nèi)?外關(guān)系，掌?握各科室的?工作信息，?及時協(xié)調(diào)解?決有關(guān)問題?。9、負(fù)?責(zé)對處退休?、調(diào)離等人?員辦理離職?交接手續(xù)的?監(jiān)督工作。?10、完?成處領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。辦公?室秘書職責(zé)?任職條件?一般應(yīng)具?有大專學(xué)歷?或初級及以?上職稱。文?秘專業(yè)或辦?公自動化中?級證書。熟?練操作辦公?自動化軟件?。工作踏?實敬業(yè)，具?有良好的綜?合素質(zhì)，身?體健康。熟?悉辦公室的?有關(guān)業(yè)務(wù)，?獨立完成公?文寫作，有?一定的組織?、協(xié)調(diào)、管?理能力。?崗位職責(zé)?1、在公司?辦公室主任?領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)?助做好公司?的文秘工作?。2、協(xié)?助搞好公司?的行政管理?工作，協(xié)助?檢查各部門?工作落實和?完成情況。?3、完成?公司內(nèi)外來?訪接待、來?信來電和報?刊征訂收發(fā)?的處理和聯(lián)?系工作。?4、協(xié)助組?織安排公司?各種會議，?同時做好會?務(wù)工作并起?草____?。5、協(xié)?助做好或協(xié)?助起草公司?綜合性行政?工作報告、?總結(jié)、公司?領(lǐng)導(dǎo)講話材?料。按文書?處理程序協(xié)?助或協(xié)助做?好起草以公?司名義印發(fā)?的各種文件?。6、協(xié)?助做好行政?收文的登記?、擬辦、傳?遞、督辦工?作;協(xié)助做?好公司的檔?案管理工作?;7、協(xié)?助做好公司?相關(guān)印章的?使用、管理?工作。8?、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好公司作?息時間和節(jié)?假日值班安?排工作。?9、協(xié)助辦?公室主任做?好辦公用品?的購置、領(lǐng)?取、分發(fā)工?作。10?、協(xié)助做好?人力資源方?面的工作，?協(xié)助做好辦?理人員調(diào)進(jìn)?調(diào)出手續(xù)，?協(xié)助做好填?報各類人事?方面的統(tǒng)計?表。11?、協(xié)助做好?督促檢查各?部門考勤并?匯總，協(xié)助?做好公