項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)信息部2015.6項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目資料管理的功能2交流溝通3項(xiàng)目資料管理的目標(biāo)1（1）將項(xiàng)目資料管理信息化、規(guī)范化管理，形成資料管理臺(tái)帳對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行匯總、監(jiān)督、提醒等；（2）提供關(guān)鍵工程資料填寫模版，對(duì)經(jīng)濟(jì)類資料的簽定形成審核跟蹤制度；（3）項(xiàng)目資料具體模塊包括：項(xiàng)目資料分類及模板、項(xiàng)目資料登記、項(xiàng)目資料維護(hù)、項(xiàng)目資料查詢；項(xiàng)目資料管理的目標(biāo)：項(xiàng)目資料管理的功能一、現(xiàn)有功能改造二、基礎(chǔ)設(shè)置三、項(xiàng)目資料管理1.1、工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)描述：工程項(xiàng)目立項(xiàng)改造新增現(xiàn)場(chǎng)甲方/監(jiān)理對(duì)資料要求、施工合同對(duì)資料要求，手工錄入項(xiàng)目在開(kāi)工前相關(guān)負(fù)責(zé)人必須咨詢相關(guān)單位對(duì)于竣工資料的需求，上傳最終確認(rèn)函件附件。詳情請(qǐng)查看“補(bǔ)充說(shuō)明”人員分類中增加區(qū)域資料負(fù)責(zé)人，可雙擊選擇點(diǎn)擊附件表可上傳附件一、現(xiàn)有功能改造1.2、工程施工合同業(yè)務(wù)描述：工程施工合同登記時(shí)，在合同附件表中需要上傳工程施工合同類資料文件，

自動(dòng)處理為“工程施工合同”類資料文件。合同工期不可編輯，由開(kāi)工日期和完工日期計(jì)算的結(jié)果新增合同要求開(kāi)工日期、合同要求完工日期、合同工期，必填上傳附件時(shí)需要先選擇資料分類，可雙擊空白處選擇資料分類1.3、工程項(xiàng)目立項(xiàng)查詢業(yè)務(wù)描述：新增的合同要求開(kāi)工日期、要求完工日期、合同工期等查詢結(jié)果顯示二、基礎(chǔ)設(shè)置2.1、項(xiàng)目資料分類設(shè)置（該業(yè)務(wù)只針對(duì)于總部資料管理人）資料分類代碼必須以“0210”開(kāi)頭刪除資料分類必須要先停用該分類

業(yè)務(wù)描述：對(duì)工程項(xiàng)目資料，需進(jìn)行分類管理，建立資料目錄。資料目錄可以設(shè)置多級(jí)，以方便進(jìn)行查找。

設(shè)置工程項(xiàng)目的資料分類后，可按資料分類進(jìn)行資料的上傳及查詢2.1、項(xiàng)目資料分類設(shè)置相關(guān)注意事項(xiàng)2.1.1、必須上傳附件：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時(shí)，必須對(duì)其上傳附件；2.1.2、必須填寫監(jiān)理確認(rèn)情況：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時(shí)，必須填寫與監(jiān)理確認(rèn)相關(guān)的【資料遞交時(shí)間】【監(jiān)理反饋時(shí)間】【監(jiān)理主要確認(rèn)人】；2.1.3、必須填寫甲方確認(rèn)情況：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時(shí)，必須填寫與甲方確認(rèn)相關(guān)的【資料遞交時(shí)間】【甲方反饋時(shí)間】【甲方主要確認(rèn)人】；2.1.4、必須填寫保養(yǎng)到期日期：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時(shí)，必須填寫其后的【保養(yǎng)到期日期】；2.1.5、必須填寫竣工驗(yàn)收日期：可以打勾，打勾則要求在登記資料選擇該資料分類時(shí)，必須填寫其后的【竣工驗(yàn)收時(shí)間】；2.2、項(xiàng)目資料模板維護(hù)（該業(yè)務(wù)只針對(duì)于總部資料管理人）

業(yè)務(wù)描述：對(duì)工程項(xiàng)目資料模板進(jìn)行統(tǒng)一管理。資料模板可以設(shè)置多級(jí)，以方便進(jìn)行查找。設(shè)置工程項(xiàng)目的資料模板，可進(jìn)行模板的上傳及下載。資料可按所屬區(qū)域來(lái)劃分保存時(shí)請(qǐng)確保模板代碼、模板名稱所屬區(qū)域不為空2.3、項(xiàng)目資料模板下載

業(yè)務(wù)描述：工程項(xiàng)目資料模板供使用者下載，為安全起見(jiàn)，此處不允許增刪改模板，只提供下載。單擊模板名稱可對(duì)資料下載或在線打開(kāi)三、項(xiàng)目資料管理3.1、項(xiàng)目資料登記

業(yè)務(wù)描述：在施工過(guò)程中，項(xiàng)目部資料員需對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)、結(jié)算資料進(jìn)行登記，并上傳電子文檔或掃描件，從而便于相關(guān)部門及人員及時(shí)查閱資料，了解施工進(jìn)展情況，并跟蹤落實(shí)、解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。不同階段允許有不同的資料分類。單擊選擇項(xiàng)目，可查看全貌單擊可打開(kāi)項(xiàng)目資料模板下載雙擊選擇資料分類3.1、項(xiàng)目資料登記流程圖

業(yè)務(wù)描述：步驟主要是走申請(qǐng)步驟、錄單人（跟蹤確認(rèn)）、結(jié)束，只有資料分類中含有開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告才需要項(xiàng)目經(jīng)理審批步驟填寫基本信息，不允許填寫監(jiān)理/甲方相關(guān)信息資料分類中含有開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告才需要項(xiàng)目經(jīng)理審批步驟必填監(jiān)理/甲方相關(guān)信息，如：監(jiān)理反饋時(shí)間、監(jiān)理確認(rèn)人、甲方反饋時(shí)間、甲方確認(rèn)人3.1、項(xiàng)目資料登記相關(guān)注意事項(xiàng)3.1.1、工程資料編制指引：

打開(kāi)工程資料登記單之前，先自動(dòng)打開(kāi)工程資料編制指引，只有勾選“已閱”后，才可關(guān)閉指引進(jìn)入工程資料登記表單；做過(guò)項(xiàng)目資料登記的人，下次再做單不會(huì)有該編制指引；3.1.2、監(jiān)理/甲方確認(rèn)情況：

除“工程準(zhǔn)備階段資料”外，其他分類的【甲方反饋時(shí)間】【甲方主要確認(rèn)人】必填（【監(jiān)理反饋時(shí)間】【監(jiān)理主要確認(rèn)人】根據(jù)實(shí)際情況填寫）；3.1.3、保養(yǎng)到期日期/竣工驗(yàn)收日期：

資料登記的時(shí)候，如果分類選了“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，那么【保養(yǎng)到期日期】【竣工驗(yàn)收日期】必填；3.1.4、資料名稱：

必填項(xiàng)，有上傳附件時(shí)，資料名稱以上傳為準(zhǔn)，不允許修改；無(wú)上傳附件時(shí)，資料名稱默認(rèn)為資料分類名稱，可手工編輯修改；3.1.5、上傳

：

如此處選擇的資料分類在分類設(shè)置中勾選了“必須上傳附件”選項(xiàng)，則此處要求必須上傳附件；

3.2、工程經(jīng)濟(jì)資料

業(yè)務(wù)描述：因業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)指令、工程例會(huì)約定、工作聯(lián)系函及其它書面指令文件需發(fā)起工程簽證時(shí)，項(xiàng)目部需要填寫工程簽證單，明確簽證事由。填單時(shí)要先選單據(jù)類別錄單時(shí)要求上傳最初提交甲方的資料，到跟蹤確認(rèn)步驟時(shí)上傳最終甲方確認(rèn)資料，同時(shí)需要把最初提交甲方的資料作廢掉跟蹤/確認(rèn)信息要在跟蹤確認(rèn)步驟填寫3.2、工程經(jīng)濟(jì)資料流程圖

業(yè)務(wù)描述：跟蹤/確認(rèn)信息需要在錄單人（跟蹤確認(rèn)）步驟錄入3.2.1、申請(qǐng)步驟：1）要求必須上傳簽證單的初始版本申請(qǐng)資料給項(xiàng)目經(jīng)理審核；2）本步驟提交即可在工程變更及簽證跟蹤查詢功能中查看到該單，其單據(jù)狀態(tài)為“審批中”；3.2.2、項(xiàng)目經(jīng)理（審批）步驟：1）提交時(shí)間即為“資料遞交甲方時(shí)間”（在歸檔步驟可以修改）2）根據(jù)實(shí)際情況審核資料，如有不合規(guī)的駁回做單人修改；3.2.3、錄單人（跟蹤確認(rèn)）步驟：1）要求上傳修改的最終甲方確認(rèn)工程簽證單文件，并填寫甲方確認(rèn)情況；2）本步驟提交即可在工程變更及簽證跟蹤查詢功能中查看到該單的已填甲方確認(rèn)情況；3.2.1、工程變更及簽證跟進(jìn)狀態(tài)：

1）項(xiàng)目經(jīng)理是否已經(jīng)審批；

2）項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后，資料是否已經(jīng)發(fā)給甲方

3）甲方接收到資料后，甲方是否已經(jīng)確認(rèn)情況3.2.2、關(guān)于附件：

1）第一步驟上傳的是項(xiàng)目部最初始版本（即我司最終遞交給監(jiān)理/甲方蓋章版本）；2）跟蹤確認(rèn)步驟上傳的是監(jiān)理/甲方簽名確認(rèn)蓋章的最終確認(rèn)版；

3）在上傳最終確認(rèn)版資料時(shí)將最初始版本的作廢狀態(tài)更改為“作廢”狀態(tài)。3.2、工程經(jīng)濟(jì)資料相關(guān)注意事項(xiàng)3.3、工程變更及簽證跟蹤

業(yè)務(wù)描述：工程項(xiàng)目在工程變更及簽證辦理過(guò)程中，可能需要與業(yè)主進(jìn)行多次溝通，通過(guò)該功能可以對(duì)工程所有的簽證過(guò)程信息跟蹤查看，呈現(xiàn)與甲方溝通的進(jìn)度及最終結(jié)果等。單擊選擇項(xiàng)目，可查看項(xiàng)目貌列示當(dāng)前所選工程對(duì)應(yīng)左樹(shù)選中簽證單類型所填寫過(guò)的所有工程簽證單3.4、工程資料維護(hù)

業(yè)務(wù)描述：對(duì)多次上傳的歷史版本中過(guò)時(shí)的資料可進(jìn)行作廢，或?qū)σ炎鲝U資料可取消作廢，也可以對(duì)上傳資料中未歸檔資料進(jìn)行歸檔或反歸檔等操作。單擊可查看項(xiàng)目資料登記全貌可修改資料狀態(tài)，設(shè)歸檔狀態(tài)可修改資料狀態(tài)，設(shè)資料是否作廢狀態(tài)3.5、工程資料查詢（列表顯示）

業(yè)務(wù)描述：有項(xiàng)目權(quán)限的人員可查詢到相應(yīng)的工程項(xiàng)目資料，并對(duì)其進(jìn)行下載?？筛鶕?jù)項(xiàng)目資料的目錄直接進(jìn)行查找，也可以輸入資料編號(hào)、資料標(biāo)題、上傳人等信息進(jìn)行查找。

1）資料遞交時(shí)間后30天內(nèi)，未得到甲方確認(rèn)時(shí)，以行背景紅色做出標(biāo)識(shí)提醒；2）保養(yǎng)到期日期的前一個(gè)星期需要提示用戶做資料移交，

以橙色做出標(biāo)示提醒；3）超過(guò)保養(yǎng)到期日期(包含到期日)以黃色做出標(biāo)示提醒；4）如果遇到同一記錄前面兩種都要提醒的情況，以紅色提醒為準(zhǔn)3.5、工程資料查詢（樹(shù)型顯