第4頁共4頁2023年?檔案管理工?作自查報告?為深入貫?徹落實檔案?法律法規(guī)，?增強全社會?檔案法制意?識，提高檔?案管理工作?水平，推動?全___案?事業(yè)健康有?序發(fā)展，更?好地為我市?的各項工作?服務，市_?__局為此?對全市貫徹?執(zhí)行《檔案?法》情況進?行了全面的?檢查。此次?檢查分為自?查、檢查、?總結(jié)三個階?段，現(xiàn)我將?本單位的自?查報告總結(jié)?如下。一?、基本情況?和主要做法?(一)機?構(gòu)人員檔?案管理是一?項政策性、?___性、?專業(yè)性較強?的工作，要?認真謹慎，?稍有差錯整?理起來就會?是一件很麻?煩的事，而?且我單位在?檔案利用的?實踐中也充?分認識到檔?案管理工作?的重要作用?和地位，所?以在日常的?工作中我單?位十分注重?分管領(lǐng)導這?一塊，對不?同的檔案分?配有不同的?管理人員，?對管理檔案?的人員要求?也十分嚴格?，必須持有?工作證才能?上班。為了?促進檔案的?更好管理我?單位也對檔?案人員有相?應的要求，?必須要對自?己的工作有?年度計劃和?總結(jié)，以便?持久地更好?地完善檔案?管理工作。?(二)管?理制度俗?話說“沒規(guī)?矩不成方圓?”，不管在?任何地方工?作都要有相?應的制度約?束，這樣工?作才能順利?地進行。為?此我單位制?定了許多相?關(guān)的管理制?度，如文件?材料必須嚴?格歸檔、檔?案一定要做?好保管和保?密工作、管?理人員必須?做到在其位?謀其職行其?責等，嚴格?要求檔案管?理人員，保?證管理工作?的順利并有?效的進行。?(三)整?理歸檔文?件的整理歸?檔是一個要?求很嚴格的?過程，如基?建、科技、?會計、電子?等檔案的整?理歸類要符?合《機關(guān)文?件材料歸檔?范圍和文書?檔案保管期?限規(guī)定》的?要求，不能?將文件資料?混合，否則?查找起來會?很麻煩。而?我單位的全?部檔案都是?實行集中統(tǒng)?一管理，不?允許管理人?員或相關(guān)人?員私自對文?件材料進行?歸類，所以?未出現(xiàn)混亂?的現(xiàn)象，要?查找某些相?關(guān)文件也能?一目了然。?(四)檔?案移交檔?案移交就是?單位各部門?的檔案材料?要按時向檔?案機構(gòu)或人?員移交，列?入進館序列?單位的檔案?要依法向檔?案館移交等?。這也是一?個很重要的?環(huán)節(jié)，按時?移交是要保?證我單位的?誠信，依法?移交是要體?現(xiàn)我單位的?遵紀守法，?不僅如此，?我單位也嚴?格要求相關(guān)?人員要做到?保質(zhì)保量，?不能在移交?的文件中出?現(xiàn)混亂或是?缺失的情況?。(五)?保管利用?檔案的保管?利用也是一?項浩大的工?程，各類檔?案要有序的?保存起來，?需要的時候?能夠順利地?找出來，尤?其是一些緊?急的檔案。?我單位在這?方面也做得?很好，各類?的檔案都有?紙質(zhì)檢索工?具，歸類文?件也有計算?機機讀目錄?，并配有專?用的檔案庫?房和標準檔?案裝具和相?應的防盜、?防火等設備?，無霉變、?損壞等現(xiàn)象?;檔案登記?的相關(guān)資料?也與實際相?符，我單位?也能做到按?時向市__?_局報送《?檔案室基本?情況年報》?，并對相關(guān)?檔案的利用?有嚴格的記?錄，以便相?關(guān)人員能查?詢。(六?)監(jiān)督指導?監(jiān)督指導?是一份責任?重大的工作?，是整個檔?案管理工作?順利進行的?基礎(chǔ)保障，?如果監(jiān)督或?指導不利就?會直接影響?檔案管理的?整個工作。?在這方面我?單位也是十?分重視，對?監(jiān)督指導的?人員也做了?嚴格的要求?:日常工作?中必須要仔?細謹慎;對?檔案管理的?各個程序要?清楚;對檔?案的積累、?歸檔等要有?一個嚴密的?實施計劃，?不能想到什?么就做什么?，毫無條理?等。所以我?單位的監(jiān)督?指導工作也?是做得很到?位的。(?七)管理合?格在我單?位工作的檔?案管理人員?及相關(guān)監(jiān)督?人員都是經(jīng)?過我們認真?挑選的，有?較高的文化?素質(zhì)、思想?修養(yǎng)和處理?各種問題的?能力。在日?常的工作中?大家都是盡?心盡力，嚴?格保管自己?所負責的檔?案，沒有丟?失、仿造、?涂改等情況?發(fā)生;我單?位對檔案的?保密工作也?做得很到位?，無出賣、?轉(zhuǎn)讓國家所?有檔案的情?況;單位領(lǐng)?導及相關(guān)負?責人的監(jiān)督?指導工作也?做得很好，?沒有出現(xiàn)有?人私自提供?、抄錄、公?布、銷毀有?關(guān)檔案的情?況。二、?存在的問題?和改進措施?總的來說?，我單位檔?案管理工作?做得還是很?不錯的，但?任何事情都?沒有最好，?只有更好;?再___的?東西也會有?缺陷。在我?單位的日常?工作中也還?是存在著一?些問題，但?俗話說有壓?力才有動力?，正是因為?有了這些問?題的存在，?才能促進我?單位更好地?工作。(?一)重視程?度有待提高?個別員工?對檔案管理?工作的重視?程度有待提?高，認為檔?案管理就只?是不丟失、?不外泄，能?應付外調(diào)、?查檔等就行?了。對此我?單位會加強?對員工的檔?案管理意識?的培養(yǎng)，會?定期對員工?進行檔案管?理培訓，讓?員工認識到?檔案管理這?份工作的重?要性，樹立?員工對檔案?管理的高度?重視意識。?(二)工?作___有?待加強檔?案管理也是?一份繁雜而?較枯燥的工?作，在日常?工作中有部?分員工及負?責人有時會?缺乏工作的?___，雖?然是在認真?工作，但因?缺乏工作_?__整個工?作氛圍就比?較低沉，對?工作效率和?質(zhì)量也有所?影響。針對?這個問題我?單位會不定?期___員?工一起搞活?動等，就像?人們常說的?要勞逸結(jié)合?，適當?shù)刈?員工們放松?心情，然后?再工作，讓?員工們提高?自己的工作?___。?(三)專業(yè)?知識有待增?強部分對?檔案管理工?作充滿__?_的員工因?所學的專業(yè)?不是這個或?是說缺乏實?際經(jīng)驗等，?工作效率和?質(zhì)量始終無?法提高。對?專業(yè)不對口?的員工我單?位會制定相?應的學習方?案對他們進?行專業(yè)的培?訓，增強他?們的專業(yè)知?識;對缺乏?實戰(zhàn)經(jīng)驗的?員工我們會?給他們提供?更多的實踐?機會，并支?配經(jīng)驗豐富?的工作人員?對他們進行?專業(yè)的指導?。這樣雙管?齊下，以增?強他們的專?業(yè)知識，進?一步提高工?作能力，為?以后檔案管?理工作的順?利進行