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文檔簡介
考勤管理辦法1.總則1.1目的為規(guī)范公司的考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保各考勤事項(xiàng)有章可循,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。1.2適用范圍1.2.1本辦法適用于上海枝冬電器股份有限公司、上海枝冬光電科技有限公司、上海枝冬供應(yīng)鏈管理有限公司的全體員工;1.2.2有關(guān)員工打卡、考勤班次(含加班)、請假等事項(xiàng)均適用本辦法;1.2.3除股份公司中心總監(jiān)/總經(jīng)理助理級(jí)以上崗位、子公司副總經(jīng)理級(jí)以上崗位、總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)以外,其他員工一律打卡上下班,員工出勤以打卡記錄為準(zhǔn)。1.2.4上海枝冬電器有限公司、光電銷售類崗位考勤管理參照《考勤管理辦法》補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。1.3駐外人員考勤管理另行規(guī)范。1.4管理職責(zé)各子公司人資行政部負(fù)責(zé)考勤管理工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工出勤核實(shí),各部門考勤員負(fù)責(zé)部門內(nèi)的考勤維護(hù)工作。2考勤規(guī)定2.1每天打卡2次,上下班各刷1次,班次如下:2.1.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制/不定時(shí)工時(shí)制:8:30-12:0013:00-17:30;2.1.2綜合工時(shí)制:白班8:00-20:00(包含用餐休息時(shí)間30分鐘/次,共兩次);2.1.3綜合工時(shí)制:夜班20:00-8:00(包含用餐休息時(shí)間30分鐘/次,共兩次)。2.1.4其它因工作需要安排的特殊班次,需報(bào)人資行政部備案后執(zhí)行。2.2出勤時(shí)間如臨時(shí)有調(diào)整,由公司另行通知。2.3打卡時(shí)間之確認(rèn),以打卡機(jī)之時(shí)間為準(zhǔn)。打卡時(shí)員工個(gè)人應(yīng)自行檢查考勤機(jī)上是否顯示正確工號(hào)姓名,如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)備人資行政部;非因設(shè)備故障引起的個(gè)人打卡異常由員工自行承擔(dān)責(zé)任。2.4上下班考勤打卡,遲到和早退以30分鐘為限:2.4.1遲至〃早退10分鐘(含)以內(nèi),當(dāng)月獎(jiǎng)金少發(fā)10元/次;2.4.2遲至〃早退11—30分鐘(含),當(dāng)月獎(jiǎng)金少發(fā)20元/次;2.4.3遲到/早退30分鐘以上則按曠工論處,按實(shí)際曠工時(shí)數(shù)計(jì);2.4.4月累計(jì)遲到/早退共計(jì)10次(含)以上屬嚴(yán)重違反公司《考勤管理辦法》,由用人部門先進(jìn)行批評(píng)教育并提供書面面談?dòng)涗浗o人資行政部備案。2.4.5遲到者應(yīng)先打卡后上班,未打卡的者視為曠工。2.4.6乘坐公司通勤班車員工因班車原因?qū)е逻t到的不計(jì)入遲到范圍內(nèi),遲到當(dāng)天由司機(jī)統(tǒng)一提供遲到人員名單給人資行政部考勤窗口。2.5嚴(yán)禁班組或員工之間私自更換班次。2.6員工應(yīng)親自打卡,嚴(yán)禁打卡數(shù)據(jù)造假,委托他人打卡或代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬嚴(yán)重違反公司《考勤管理辦法》,由用人部門先進(jìn)行批評(píng)教育并提供書面面談?dòng)涗浗o人資行政部備案。2.7員工未出勤不得打卡,非因工作需要來公司從事其它活動(dòng)者不得打卡。2.8員工上班時(shí)間請假者需填寫《請假單》經(jīng)核準(zhǔn)后,打卡出廠。2.9漏打卡者須在收到部門考勤員發(fā)出通知的次日12:00前填寫《未打卡審批單》并呈部門有權(quán)簽署人簽字后,交部門考勤員作為出勤證明錄入考勤系統(tǒng),未按規(guī)定辦理上述手續(xù)者視同曠工。其中:2.9.1因公外出漏打卡者,填寫《員工外出申請單》,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)視為正常出勤;2.9.2員工個(gè)人原因漏打卡,每月漏打卡者獎(jiǎng)金少發(fā)10元/次。2.10各部門考勤員負(fù)責(zé)維護(hù)部門內(nèi)員工日出勤狀態(tài),各子公司人資行政部匯總及抽查。2.11考勤作業(yè)的主要依據(jù)是員工打卡記錄、加班審批單、請假單以及各類與考勤相關(guān)單據(jù)證明。各部門考勤員必須遵守考勤管理,并于次月初將當(dāng)月考勤單據(jù)整理交至人資行政部審核存檔。3曠工3.1遲到/早退30分鐘以上、未辦理請假手續(xù)上班時(shí)間擅自離開工作崗位的、虛構(gòu)請假事由、偽造假條者均按曠工處理。3.2曠工者扣除曠工時(shí)數(shù)的基本工資,曠工超出16小時(shí)(含)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金不發(fā);3.3月連續(xù)曠工3天(含)以上,或月累計(jì)曠工4天(含)以上,或年累計(jì)曠工6天(含)以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司予以解除勞動(dòng)合同并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3/9XMRZ-00234加班4.1正常工作日下班后的延時(shí)加班起算時(shí)間為1小時(shí),少于1小時(shí)的不計(jì)加班。4.2加班但未填《加班申請》或填加班申請而未打卡均視為無效加班。4.3公司嚴(yán)格控制加班,未經(jīng)批準(zhǔn)的出勤時(shí)間不計(jì)加班。因工作確實(shí)需要加班,員工無正當(dāng)理由時(shí)應(yīng)予配合,不得借故推諉,執(zhí)行彈性作業(yè)時(shí)間的原則上不予認(rèn)定加班。4.4加班應(yīng)事先填寫《加班審批單》并經(jīng)有權(quán)簽批準(zhǔn),否則不予認(rèn)定加班。加班申請需詳細(xì)說明加班事由和完成事項(xiàng),不得以“工作需要”或〃加班需要”無實(shí)質(zhì)性工作進(jìn)展為理由申請加班。4.5對于實(shí)行綜合工時(shí)制的崗位,由用人部門月初統(tǒng)一排班,當(dāng)月排班時(shí)數(shù)超過166.7小時(shí)的出勤時(shí)數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)為平時(shí)加班時(shí)數(shù),不用另外申請;當(dāng)月排班時(shí)數(shù)不足166.7小時(shí)的部分自動(dòng)轉(zhuǎn)為事假時(shí)數(shù),不用另外申請。操作類員工排班外加班和法定節(jié)假日期間的排班上班均需填寫《加班審批單》。4.6公休日值班的,選擇調(diào)休的員工,可以按照實(shí)際值班時(shí)數(shù)換同等工時(shí)的調(diào)休。(值班是指公司安排有關(guān)人員在公休日、法定節(jié)日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,詳見《值班規(guī)定》)4.7為確保員工有充分休息時(shí)間,各部門需嚴(yán)格管控加班,合理安排工作,盡量不安排員工加班,若因完成某項(xiàng)臨時(shí)緊急工作任務(wù)而安排的加班,原則上需提前申請,未經(jīng)批準(zhǔn)而自行延長的出勤時(shí)間不予認(rèn)定加班。因工作確實(shí)需要加班,本著工作負(fù)責(zé)的態(tài)度,員工無正當(dāng)理由時(shí)應(yīng)予配合,不得借故推諉。4.8簽批權(quán)限:4.8.1正常工作日加班、公休日加班需部門有權(quán)簽署人批準(zhǔn);4.8.2法定節(jié)假日加班:需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.9員工加班時(shí)間優(yōu)先沖抵事假,員工請假須事先填寫《請假單》,按相應(yīng)審批程序批準(zhǔn)后生效。5請假5.1請假流程:本人填寫《請假單》T部門批準(zhǔn)-人資行政部審核T公司領(lǐng)導(dǎo)審批T休假。員工休假前應(yīng)事先確定工作代理人,辦妥請假手續(xù)后方可開始休假。5.2請假人員若因特殊原因事后補(bǔ)假者,補(bǔ)假手續(xù)須于到崗后一個(gè)工作日內(nèi)完成,否則視為曠工。5.3若員工未到崗又未請假或者請假手續(xù)不完整者視為曠工。
5.4請假以30分鐘為最小單位;員工請假理由不充分或?qū)ぷ饔杏绊憰r(shí),部門主管可以不予批準(zhǔn)或酌情核減假期。5.5請假者需將《請假單》交至部門考勤員處,遲交或未上交的視為曠工。5.6請假審核權(quán)限:人員類別請假天數(shù)審核權(quán)限領(lǐng)班主管經(jīng)理人資部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理技術(shù)員/倉管員/站長/一線輔助工3天(含)以下審核3至10天(含)審審核10天以上審審審審核領(lǐng)班/文員/工程助理/培訓(xùn)師〃銷售工程師/駕駛員/專員/資深專員/助理/助理工程師/工程師1天(含)以下核1至3天(含)3至10天(含)審審核審核10天以上審審審核主管/經(jīng)理助理3天(含)以下核3天-10天(含)審核10天以上審審審副經(jīng)理(含)以上10天(含)以下審核10天以上申審審備注1、各有權(quán)簽署人在審核請假時(shí),需在不影響工作或生產(chǎn)的情況下批假;、2、請假天數(shù)均包含節(jié)假日、公休日及輪休日。3、免刷卡人員,若請假假別為事假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、年假,需遵循請假流程辦理,人資存檔備案。6假別管理6.1病假對象全體員工時(shí)數(shù)醫(yī)療期病假:員工患病或非因工負(fù)傷,需長期停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月至二十四個(gè)月的醫(yī)療期。薪資薪資按60%發(fā)放,但不得低于所在市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。證明文件病歷證明(公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假證明并有主治醫(yī)生簽字和醫(yī)院公章)、就診記錄、出院證、發(fā)票等相關(guān)資料。說明病假證明單次請假時(shí)間不得超過30天,超期限不予準(zhǔn)假(特殊原因需視情況而定)。
6.2事假對象全體員工時(shí)數(shù)原則上每月不得超過2天,一年內(nèi)不得超過12天(含)。薪資1、不給新,請假時(shí)數(shù)以30分鐘為最小單位。2、當(dāng)月事假《2天(16小時(shí))按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)作事假扣款;如果事假>2天(16小時(shí)),2天的部分按最低工資標(biāo)準(zhǔn)做事假扣款,超出2天的部分按基本工資做事假扣款。手續(xù)請假需提前1日辦理請假手續(xù)。6.3婚假對象全體員工天數(shù)依法辦理結(jié)婚登記的夫妻可享受15天婚假(含節(jié)假日、公休日及輪休日)新資新資及各項(xiàng)津貼正常發(fā)放。手續(xù)請婚假須提前10天提出書面申請。證明文件結(jié)婚證書復(fù)印件。說明結(jié)婚證在入職后領(lǐng)取的,婚假必須于結(jié)婚日(結(jié)婚證書上登記日期)后6個(gè)月內(nèi)一次性休完,如有特殊情況需分批次休假需總經(jīng)理批準(zhǔn),逾期作廢。6.4產(chǎn)假、哺乳假對象適用于公司女性員工天數(shù)1、符合計(jì)劃生育法規(guī)的女職工給予產(chǎn)假158天(含產(chǎn)前15天,產(chǎn)后143天);具體以公司所在地的法律法規(guī)為準(zhǔn)。2、婚內(nèi)懷孕四個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假15天。3、婚內(nèi)懷孕四個(gè)月以上七個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假42天。4、哺乳假:女工生育后一年內(nèi)可享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間,不可累積休假。5、產(chǎn)假、流/引產(chǎn)假包含例節(jié)假日、公休日及輪休日,不得分開申請。新資1、產(chǎn)假期間由生育保險(xiǎn)金支付生育津貼,計(jì)發(fā)方式為(按天計(jì)算):順產(chǎn)98天;難產(chǎn)(/剖宮產(chǎn))的增加15天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加15天。流產(chǎn)(含人工流產(chǎn)或引產(chǎn)):懷孕未滿4個(gè)(妊娠)月流產(chǎn)的15天;懷孕滿4個(gè)(妊娠)月流產(chǎn)的42天;懷孕滿7個(gè)(妊娠)月流產(chǎn)的98天。計(jì)劃生育手術(shù):放置宮內(nèi)節(jié)育器的7天;摘取宮內(nèi)節(jié)育器的3天;輸卵管結(jié)扎的30天;輸精管結(jié)扎的15天;輸卵管復(fù)通術(shù)的30天;輸精管復(fù)通術(shù)的15天。2、若產(chǎn)假超過此標(biāo)準(zhǔn)的,差額部分由公司按基本工資支付(不含績效獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、條件下津貼等)3、因個(gè)人原因無法領(lǐng)取生育保險(xiǎn)金者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。手續(xù)證明文件產(chǎn)假須提前15天向部門主管提出書面申請,報(bào)人資行政部備案,并于休假后補(bǔ)齊產(chǎn)假證明資料(結(jié)婚證及出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件)。流產(chǎn)的需及時(shí)電話通知其部門主管,并于休假結(jié)束后提供結(jié)婚證及醫(yī)院證明復(fù)印件。結(jié)婚證書、出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件、出院證明、準(zhǔn)予生育登記證明等相關(guān)資料。
1、產(chǎn)后身心健康的女性員工,主動(dòng)提前出勤的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人資行政部備案。說明2、凡違反國家或地方相關(guān)計(jì)劃生育法規(guī),如:未婚先孕、計(jì)劃外生育等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不予享受產(chǎn)假福利,視為事假處理。6.5護(hù)理假男員工在妻子生育時(shí),可享受15天(含節(jié)假日)護(hù)理假,期間基本工資照發(fā),提供結(jié)婚證明、準(zhǔn)予生育登記證明、出生醫(yī)學(xué)證明等復(fù)印件。6.6喪假對象全體員工天數(shù)1、員工的配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶等喪亡給假5天;2、員工及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等喪亡給假3天薪資新資及各項(xiàng)津貼正常發(fā)放。手續(xù)按照流程辦理請假手續(xù)后,假期結(jié)束后補(bǔ)齊有效資料。證明文件死亡證明及所在村委會(huì)/居委會(huì)出具的逝者與員工的關(guān)系證明6.7工傷假對象全體員工認(rèn)定以公司所在地人力資源和社會(huì)保障局認(rèn)定為工傷的情形。天數(shù)以實(shí)際醫(yī)療期為準(zhǔn)。新資依據(jù)工傷保險(xiǎn)條例,員工工資高于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資對象全體員工認(rèn)定以公司所在地人力資源和社會(huì)保障局認(rèn)定為工傷的情形。天數(shù)以實(shí)際醫(yī)療期為準(zhǔn)。新資依據(jù)工傷保險(xiǎn)條例,員工工資高于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資300%的,按照統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的300%計(jì)算;工資彳氐于統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資60%的,按照統(tǒng)籌地區(qū)職工平均工資的60%計(jì)算。證明文件診斷證明書、病歷卡以及公司出示的事故證明原件和工傷認(rèn)定書等相關(guān)資料。6.8公假對象全體員工原因因奉派參加進(jìn)修、會(huì)議或公司指派參加的團(tuán)體活動(dòng)、兵役體檢。天數(shù)依政府通知單或公司外派通知給予公假。新資新資及各項(xiàng)津貼正常發(fā)放。手續(xù)至少于請假前1日辦理請假手續(xù)。證明文件視情況要求提供相關(guān)證明文件。6.9帶薪年休假6.9.1帶薪年休假按國家規(guī)定的《職工帶薪年休假條例》實(shí)施。6.9.2員工可享受年休假天數(shù)
審批后并報(bào)人資行政部備案,可累計(jì)至下一年享受,下一年逾期未休視為放棄。員工休年假,需至少提前2天辦理請假手續(xù)。6.9.5職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:6.9.5.1
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