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公共部門(mén)的職位管理與第1頁(yè)/共33頁(yè)第一節(jié)人員分類管理概述一、公共部門(mén)人員分類的概念公共部門(mén)的人員分類是指,將公共部門(mén)中的工作人員或職位按工作性質(zhì)、責(zé)任輕重、資歷條件及工作環(huán)境等因素,將人員或職位分門(mén)別類,設(shè)定等級(jí),為人力資源管理其他環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的管理依據(jù)的程序方法。人員分類的對(duì)象是公共部門(mén)中的工作人員或職位,由此形成了兩種典型的人員分類制度:第2頁(yè)/共33頁(yè)

一是以“人”為對(duì)象進(jìn)行分類,即品位分類,其分類的依據(jù)主要是公務(wù)員個(gè)人所具備的條件(如資歷、學(xué)歷)和身份(如官職地位的高低、所得薪俸的多少)等。二是以“事”為對(duì)象進(jìn)行分類,即職位分類,其分類的依據(jù)主要是職位的工作性質(zhì)、難易程度、責(zé)任輕重及所需資格條件。兩種分類各依據(jù)其不同的標(biāo)準(zhǔn),也各具不同的意義和價(jià)值。第3頁(yè)/共33頁(yè)二、人員分類管理的功能意義1.人員分類管理有助于公共部門(mén)人力資源管理的簡(jiǎn)明、高效。2.人員分類管理是人力資源管理方式選擇的前提。3.人員分類管理是人力資源管理規(guī)范化的保障。4.人員分類管理是人力資源管理的穩(wěn)定機(jī)制。5.人員分類管理為公共部門(mén)人員自我開(kāi)發(fā)和職業(yè)管理設(shè)立了標(biāo)桿,也為公共部門(mén)公平合理地評(píng)價(jià)公職人員提供了依據(jù)。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第4頁(yè)/共33頁(yè)三、人員分類制度選擇的原則1.文化原則:它滲透在社會(huì)的各個(gè)層次和角落,影響到社會(huì)的種種管理制度和管理方法。

2.傳統(tǒng)原則:對(duì)傳統(tǒng)的東西不能完全摒棄,而應(yīng)在繼承的基礎(chǔ)上推陳出新。

3.組織需求原則:不同的組織,其組織目標(biāo)、組織任務(wù)、組織文化也不相同,這就要求有不同的分類制度來(lái)對(duì)其工作人員或職位進(jìn)行分類。第5頁(yè)/共33頁(yè)第二節(jié)品位分類管理一、品位分類

品位分類是英文RankClassification的中文譯名,“Rank”一詞的涵義是由高低大小排列而形成的等級(jí)。品位分類是指以公共部門(mén)人員所具有的資格條件為分類的主要依據(jù),并以其職務(wù)或級(jí)別高低來(lái)分類確定其待遇的人事分類制度。品位分類是以人為中心進(jìn)行的分類,它強(qiáng)調(diào)人的主體資格條件。

第6頁(yè)/共33頁(yè)英國(guó)是現(xiàn)代品位分類最典型的國(guó)家,除此而外,世界上采取這種分類制度的國(guó)家還有法國(guó)、德國(guó)、意大利、新加坡、阿根廷等。第7頁(yè)/共33頁(yè)二、品位分類制度的特征第一,品位分類是以“人”為中心的分類體系。第二,職類劃分較為簡(jiǎn)單。第三,品位分類強(qiáng)調(diào)公務(wù)人員的綜合管理能力,重視其資格條件。第四,官與職相對(duì)分離。第五,分類和分等相互交織。第六,品位分類在等級(jí)觀念比較深厚的國(guó)家較為盛行。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第8頁(yè)/共33頁(yè)三、品位分類制的評(píng)價(jià)(1)品位分類制的優(yōu)勢(shì)一般體現(xiàn)在以下方面:■人員分類劃分簡(jiǎn)單,方法簡(jiǎn)便易行,結(jié)構(gòu)彈性較強(qiáng);■公務(wù)人員的流動(dòng)范圍較廣,工作的適應(yīng)性強(qiáng);■有利于全面培養(yǎng)公務(wù)員的素質(zhì),適應(yīng)“通才”的發(fā)展,且便于進(jìn)行人員培訓(xùn);■強(qiáng)調(diào)教育水平,有利于吸收教育程度高的優(yōu)秀人員,提高公務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì);■強(qiáng)調(diào)年資,為公務(wù)員的升遷提供了持續(xù)性的機(jī)會(huì)和希望,有利于對(duì)公務(wù)人員形成有效的激勵(lì);■官職相對(duì)分離使公務(wù)員的職位調(diào)動(dòng)不影響其地位和待遇,使公務(wù)員具有安全感,以保證公務(wù)人員系統(tǒng)的穩(wěn)定。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第9頁(yè)/共33頁(yè)(2)品位分類制的不足所在:■人在事先,易導(dǎo)致因人設(shè)崗的現(xiàn)象,造成機(jī)構(gòu)膨脹和臃腫;■分類比較簡(jiǎn)化,缺乏規(guī)范性,不利于嚴(yán)格的系統(tǒng)的科學(xué)管理;■輕視專業(yè)人才,不利于行政業(yè)務(wù)的專業(yè)化發(fā)展,影響工作效率;■強(qiáng)調(diào)教育資歷,限制了學(xué)歷低但能力強(qiáng)的人才的發(fā)展,不利于選拔優(yōu)秀人才;■強(qiáng)調(diào)年資,加劇了官員的保守性,并易形成官本位傾向;■以官階定待遇,按勞分配與同工同酬的原則難以貫徹。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第10頁(yè)/共33頁(yè)第三節(jié)職位分類制度一、職位分類制度的含義及相關(guān)概念職位分類就是在工作分析的基礎(chǔ)上,將職位依據(jù)工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)程度、責(zé)任輕重和所需資格條件,區(qū)分若干具有共同特色的職位,加以分類,并以此作為公共部門(mén)人力資源分類標(biāo)準(zhǔn)的一種管理制度。美國(guó)是典型的實(shí)施職位分類制度的國(guó)家,此外還有加拿大、泰國(guó)、菲律賓等國(guó)。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第11頁(yè)/共33頁(yè)圖7-1職位,職系,職組,職門(mén)之間的關(guān)系圖公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第12頁(yè)/共33頁(yè)(1)職位:組織分配給某一個(gè)公職人員的職務(wù)和責(zé)任,表現(xiàn)為一系列工作任務(wù)的集合。(2)職系:根據(jù)工作的業(yè)務(wù)性質(zhì),把業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的所有職位劃分為一個(gè)職系。如辦事員職系,機(jī)械工程師職系等。(3)職組:工作性質(zhì)相近的若干職系集合而成為職組。如辦事員職系、速記員職系和打字員職系集合到一起構(gòu)成文書(shū)職組。(4)職類:又稱職門(mén),由工作性質(zhì)大致相近的若干職組構(gòu)成一個(gè)職類,它是職位分類中最粗略的單位,如行政執(zhí)行類、專業(yè)技術(shù)類等。第13頁(yè)/共33頁(yè)(5)職級(jí):在工作性質(zhì)相同的基礎(chǔ)上,也就是在同一職系中按照工作責(zé)任大小、業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)難易程度和所需資格條件等,把職位劃分為不同的職級(jí)。(6)職等:把不同的職系中工作難易程度和責(zé)任大小大致相同的職位劃歸為同一等級(jí),這些等級(jí)就構(gòu)成職等。第14頁(yè)/共33頁(yè)二、職位分類制的特征1.職位分類是以“事”為中心的分類體系。2.職位劃分系統(tǒng)規(guī)范,有一套嚴(yán)格的程序。3.職位分類注重人員的專業(yè)知識(shí)和技能,亦強(qiáng)調(diào)資格條件。4.官和職相重合。5.實(shí)行嚴(yán)格的功績(jī)制。6.分類方式先橫后縱。7.職位分類比較適合民主平等觀念濃厚的國(guó)家。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第15頁(yè)/共33頁(yè)三、職位分類的評(píng)價(jià)(1)職位分類制度的優(yōu)勢(shì):

建立了規(guī)范化的管理系統(tǒng),結(jié)構(gòu)系統(tǒng)性較強(qiáng);有利于貫徹專業(yè)化的原則;為考核、培訓(xùn)等工作提供了客觀的標(biāo)準(zhǔn);有利于合理確定編制,完善機(jī)構(gòu)建設(shè);職等與官等合一,使職務(wù)、責(zé)任與報(bào)酬緊密相連,進(jìn)一步促進(jìn)了同工同酬,并打破了官員能上不能下的局面。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第16頁(yè)/共33頁(yè)(2)職位分類制度的弱點(diǎn):職位分類工程浩大,運(yùn)作成本高,推行困難;整個(gè)體統(tǒng)過(guò)于強(qiáng)調(diào)量化,缺乏彈性;重視專才,從考試錄用、考核、晉升到培訓(xùn)都貫徹專業(yè)化精神,這使人員的調(diào)轉(zhuǎn)流動(dòng)受到限制;職務(wù)能上能下,且官等、薪酬隨職位變動(dòng),易造成公職人員,尤其是高級(jí)公務(wù)人員心理上的不穩(wěn)定感。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第17頁(yè)/共33頁(yè)

官職并立職務(wù)分類制度是指品位分類與職務(wù)分類兩種制度相結(jié)合的一種人員分類制度,我國(guó)的臺(tái)灣地區(qū)實(shí)行了這樣的分類結(jié)構(gòu)。它以品位分類制度中的官等(在臺(tái)灣,為簡(jiǎn)任官,薦任官,委任官三等)和職位分類制度中的職等(分為14個(gè)職等)相并立,即簡(jiǎn)任官對(duì)應(yīng)10-14職等,薦任官對(duì)應(yīng)6-9職等,委任官對(duì)應(yīng)1-5職等,以職務(wù)來(lái)區(qū)分等級(jí)。四、官職并立的職務(wù)分類體制

公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第18頁(yè)/共33頁(yè)1.主要特點(diǎn)⑴人與事并重。⑵適用范圍較廣。⑶官員晉升的依據(jù)和途徑基本上與職位分類制相同,而在人員的流動(dòng)調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中則按照品位分類制,實(shí)行官隨人走。第19頁(yè)/共33頁(yè)2.優(yōu)點(diǎn)⑴對(duì)職位的劃分既系統(tǒng)又簡(jiǎn)便,既便于嚴(yán)格的科學(xué)管理,又便于實(shí)行。⑵通、專才并重。⑶既規(guī)范,又富有彈性。第20頁(yè)/共33頁(yè)職位分類與職業(yè)分類、工作分析和工作評(píng)價(jià)、工作分級(jí)、品位分類⑴職位分類與職業(yè)分類。職位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關(guān)系,職業(yè)分類對(duì)組織中的工作分級(jí)或職位分類起著指導(dǎo)和規(guī)范的作用,工作分級(jí)為整個(gè)職業(yè)分類提供著有益的補(bǔ)充。⑵職位分類與工作分析、工作評(píng)價(jià)。工作分析和工作評(píng)價(jià)是人員分類的前提和基礎(chǔ),沒(méi)有科學(xué)的工作分析和工作評(píng)價(jià),公共部門(mén)的人員分類將成為空中樓閣。第21頁(yè)/共33頁(yè)⑶職位分類與工作分級(jí)。工作分級(jí)或崗位分類與職位分類或分級(jí)分別是工商企業(yè)和政府機(jī)關(guān)對(duì)同一個(gè)概念的不同稱謂,它們?cè)诠ぷ鞒绦蚝蛯?shí)施方法等方面存在很多相似之處。但是,兩者在具體實(shí)施上,仍存在較大差別。⑷職位分類與品位分類。職位分類與品位分類是兩種典型的人員分類制度,它們有著顯著的區(qū)別:①分類標(biāo)準(zhǔn)不同。②分類的依據(jù)不同。③適用范圍不同。第22頁(yè)/共33頁(yè)第四節(jié)人員分類管理制度的發(fā)展趨勢(shì)

和我國(guó)公務(wù)員的分類管理體系

一、公共部門(mén)人員分類管理制度的發(fā)展趨勢(shì)

第一,人員分類管理制度表現(xiàn)出更明顯的靈活性,品位分類和職位分類出現(xiàn)融合、互補(bǔ)的趨勢(shì)。第二,人員分類管理制度呈現(xiàn)逐步簡(jiǎn)化趨勢(shì)。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第23頁(yè)/共33頁(yè)二、我國(guó)現(xiàn)有公務(wù)員職位分類制度的設(shè)計(jì)1.我國(guó)公務(wù)員分類制度的含義我國(guó)公務(wù)員分類制度的基本模式是以職位分類為主,形成了職位分類和品位分類相結(jié)合的有中國(guó)特色的人事分類制度。公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第24頁(yè)/共33頁(yè)以職位分類為主蘊(yùn)涵三方面的意義:一是我國(guó)公務(wù)員職位分類充分運(yùn)用了職位分類制度的原理,采用了國(guó)際通用的以工作性質(zhì)、責(zé)任輕重、繁簡(jiǎn)難易程度和所需資格條件,作為職位分類的基本分析因素;二是在評(píng)價(jià)體系中,職位評(píng)價(jià)的因素所占比例較大,約為75%;三是在公務(wù)員隊(duì)伍中,實(shí)行職位分類的人數(shù)占主導(dǎo)地位。第25頁(yè)/共33頁(yè)職位分類與品位分類相結(jié)合,也包含三方面的含義:一是不適合職位分類的部門(mén)仍按照品位分類,如注重資歷的外交部門(mén)、工作不宜量化的宗教事務(wù)部門(mén)等;二是在評(píng)價(jià)體系中,品位評(píng)價(jià)的因素所占比重較小,約為25%;三是在品位分類中,公職人員等隨人走。第26頁(yè)/共33頁(yè)2.我國(guó)公務(wù)員分類制度的特征:(1)兩制結(jié)合,各適其用。實(shí)行職位分類為主、品位分類為補(bǔ)充的分類原則,是我國(guó)公務(wù)員分類制度最為顯著的特征。這符合人員分類管理制度的趨勢(shì),有利于人力資源的開(kāi)發(fā)利用和人事管理的靈活運(yùn)行。(2)以事為中心,兼顧人的因素。我國(guó)公務(wù)員分類制度除了強(qiáng)調(diào)以事為中心,因事?lián)袢说穆毼环诸愐笸猓€兼顧人的因素.第27頁(yè)/共33頁(yè)(3)項(xiàng)目合一,直接評(píng)分。項(xiàng)目合一是指職位調(diào)查項(xiàng)目與職位評(píng)價(jià)項(xiàng)目合二為一。這是我國(guó)的獨(dú)創(chuàng),我國(guó)的職位調(diào)查既是整個(gè)職位分類的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),又是職位評(píng)價(jià)體系的一個(gè)組成部分。(4)職位評(píng)價(jià)和人員評(píng)價(jià)分步進(jìn)行。我國(guó)除了對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)外,還對(duì)處于職位上的人進(jìn)行評(píng)價(jià)。視人員具備的資格條件與職位所需的資格條件的復(fù)合程度,人員職等與職位職等會(huì)出現(xiàn)高一等、低一等或者等級(jí)相當(dāng)三種情況。(5)全國(guó)統(tǒng)一,分級(jí)管理。我國(guó)的職位分類是在國(guó)家人事部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由人事部直接管理或者授權(quán)各級(jí)人事部門(mén)來(lái)統(tǒng)一管理。第28頁(yè)/共33頁(yè)我國(guó)公務(wù)員分類制度的缺點(diǎn):①分類過(guò)于簡(jiǎn)單,科學(xué)化和規(guī)范化程度較低,屬于人員分類的初級(jí)階段。②分類范圍狹窄,僅局限于行政機(jī)關(guān)公務(wù)員,而其他系統(tǒng)的分類制度不夠完善。③僅是名義上的職位分類,缺乏具體的工作分析、職位評(píng)價(jià)和工作說(shuō)明書(shū)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。④缺乏具體的規(guī)范性文件和正式法規(guī),法制化程度較低。三、我國(guó)公務(wù)員職位分類制度的發(fā)展公共部門(mén)人力資源開(kāi)發(fā)與管理21世紀(jì)公共事業(yè)管理系列教材第29頁(yè)/共33頁(yè)2005年頒布的《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》重新設(shè)置了分類制度:首先,它把專業(yè)技術(shù)類和行政執(zhí)法類單獨(dú)分離開(kāi)來(lái),摒棄單一的分類管理模式,將職位類別細(xì)化,劃分為綜合管理類、專業(yè)技術(shù)類、行政執(zhí)法類三類;其次,在職位分類的基礎(chǔ)上,設(shè)置多樣化的職務(wù)序列,為公務(wù)員提供多樣化的職業(yè)發(fā)展階梯;再次,級(jí)別與職務(wù)相對(duì)應(yīng),在職務(wù)晉升外另辟一條級(jí)別晉升的職業(yè)發(fā)展渠道;最后,對(duì)各機(jī)關(guān)職位的設(shè)置做了原則性的規(guī)定,充分考慮到機(jī)關(guān)具體職能設(shè)置是公務(wù)員分類制度設(shè)計(jì)的微觀基礎(chǔ).第30頁(yè)/共33頁(yè)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)

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