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Word版本,下載可自由編輯行政前臺(tái)崗位職責(zé)要求3篇【第1篇】行政前臺(tái)崗位職責(zé)任職要求
行政前臺(tái)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)、精確?????接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并準(zhǔn)時(shí)精確?????通知被訪人員;
3、對(duì)客戶舉行電話訪問(wèn)和回訪工作,并做相關(guān)記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好記下管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的精確?????預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、幫助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
崗位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—28歲,身高1.60以上;
2、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),嫻熟使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、交流能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、一般話精確?????流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀學(xué)問(wèn)
行政前臺(tái)崗位
【第2篇】行政前臺(tái)崗位職責(zé)要求
1.來(lái)訪客人的接待。
2.正確和準(zhǔn)時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會(huì)議室使用預(yù)約及支配。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
8.其他日常行政工作。
【第3篇】知名德資公司-行政前臺(tái)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
responsibility:
1.invitationletter/transportation/hotel/visitschedule;
2.responsibleforwgqmembers’businesstriparrangement;
3.attendancemanagementofwgqemployees,includingcontractedstaffanddispatchedoperator;
4.toprovidefulladministrativeserviceinthefollowing:
-answertelephoneingoodmannersandsendmessagestostaffintime;
-filecollection,distribution,updatedatarecordingandfiling;
-helpwithprocurementandfacilityinotherrelatedcontract;
-officesupplycontrol;
-officeenvironmentmaintenance;
5.supportfacilityinannualmeetingcoordination;
6.supportinexpatriates’workingvisa,permitapplicationaswellascompanyfiles’annualrenewal;
7.organizeandcoordinateemployeeactivity;
8.otheraffairsofhr/facilitydepartment.
profile:
1.collegeoraboveinadminmanagement,atleast1yearexperienceinadmininamultinationalcompany;
2.goodcommunication,passionate,careful,efficientandmethodical;
3.goodoralandwrittenengl
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