東方希望OA協(xié)同辦公系統(tǒng)快速操作手冊一、系統(tǒng)使用注意事項IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本；需要關(guān)閉上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能；第一次使用點擊登陸頁面右下角輔助工具安裝，安裝相應(yīng)的輔助工具。二、登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)辦公：打開IE瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)服務(wù)器地址：OA內(nèi)網(wǎng)登陸：（總部員工在公司內(nèi)登錄的網(wǎng)址）OA外網(wǎng)登陸：（子公司及總部出差在外地登錄的網(wǎng)址）用戶名規(guī)則：使用人員用戶名為姓的全拼+名的簡拼，如：李世明（用戶名為：lism）；用戶初始密碼為123456。特殊的如重名或姓名同音特別規(guī)定如《東方希望OA系統(tǒng)第一期關(guān)鍵用戶名單》中“藍色”著色部分輸入自己的用戶名和密碼，點登錄按鈕進入辦公系統(tǒng)。輔助工具安裝shouye用戶名密碼輔助工具安裝shouye用戶名密碼（圖一）（注意：如果仍然有攔截，造成無法登陸。請先卸載攔截插件，如果仍然無法登陸可以在輸入用戶名和密碼后按住Ctrl健再點擊登陸）三、修改密碼如圖三所示進入辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁，點“個人設(shè)置”，再點選“修改密碼”，在下面的修改欄中輸入您的新密碼兩次，確認后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。五、審批處理事務(wù)1、查看正文及附件打印處理狀態(tài)查看附件查看登錄進入系統(tǒng)后，有新的事項辦理，會以“消息窗口”形式彈出提示；關(guān)閉彈出消息窗口，點擊該待辦事項，可直接查看正文內(nèi)容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。打印處理狀態(tài)查看附件查看正文內(nèi)容附件窗口正文內(nèi)容附件窗口（圖四）2、查看意見：下拉滾動條，可查看處理人意見。滾動條他人處理意見滾動條他人處理意見（圖五）3、查看流程處理情況：狀態(tài)查看點擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標(biāo)注綠色√表示該節(jié)點已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色X表示該節(jié)點還未處理。狀態(tài)查看處理流程處理流程（圖六）4、加簽、知會、上傳附件：處理人需要知會其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點選“高級”按鈕，這時在界面會增加“知會”和“加簽”2個按鈕。點擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門，則這些人參與該事件的處理（圖示：）。可根據(jù)需要上傳附件。（圖八）加簽、知會圖示：加簽加簽后加簽加簽后（圖九）知會知會知會后知會后5、處理：點擊“處理”按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫入處理意見（可不寫），點擊處理動作按鈕，流程移交到下一處理節(jié)點，處理完畢。填寫處理意見繼續(xù)分選項處理動作處理處理態(tài)度填寫處理意見繼續(xù)分選項處理動作處理處理態(tài)度（圖十）處理動作圖示：繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷撤銷（圖十一）六、發(fā)起事項1、發(fā)起協(xié)同當(dāng)有工作交由其他人員辦理，可以使用協(xié)同功能。進入辦公系統(tǒng)后，點選“協(xié)同工作”，點選“新建事項”，輸入標(biāo)題、正文和附件內(nèi)容。選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門，選中處理人員，點擊“右選”按鈕，把相關(guān)人員選中，可重復(fù)該操作多選，人員選擇完畢后提交，流程建立完成。提交后，點擊“立即發(fā)送”，則事件成功發(fā)送給處理人。反選按鈕右選按鈕歸檔目標(biāo)文件夾下拉菜單按鈕正文內(nèi)容反選按鈕右選按鈕歸檔目標(biāo)文件夾下拉菜單按鈕正文內(nèi)容（圖十二）備注：督辦事項：協(xié)同事項可以預(yù)歸檔到相關(guān)文件夾，以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和督辦。有該文件夾查看權(quán)限的人員，即使不參與該項工作處理，也能夠查看該事項的處理過程和意見?！靶陆?待發(fā)”模塊可新建協(xié)同事項或查看保存待發(fā)的事項?！耙寻l(fā)事項”跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項，并可進行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作?！按k事項”查看別人發(fā)來協(xié)同事項。可進行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作?！耙艳k事項”查看別人發(fā)來協(xié)同事項。可進行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。知識點：串發(fā)即事件在一個人處理后再交給下一處理人處理,并發(fā)指兩個或多個處理人同時處理某一事件.流程如下圖所示。串發(fā)流程圖示串發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示 （圖十三）

2、模板調(diào)用（圖十三）在系統(tǒng)中建有工作中常用的流程模板，授權(quán)使用的人可以在建公文和協(xié)同的時候調(diào)用，不同的人能夠使用的模板不同。在新建公文時，可點選“模板調(diào)用”，出現(xiàn)如圖六所示界面。雙擊選中。系統(tǒng)模板需要授權(quán)方可使用，每個人看到的模板不一定一樣。（圖十四）七、工作跟蹤、催辦當(dāng)一個工作公文/協(xié)同事項發(fā)出后，可對該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見以及處理人上傳的意見等；對沒有及時處理的人員，可點擊“催辦”按鈕，出現(xiàn)附言窗口，寫入催辦內(nèi)容，按確定后催辦信息發(fā)送到該處理人辦公系統(tǒng)桌面。（圖十五）

八、文檔管理點擊“文檔管理”，點選樹型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。個人文檔：個人文檔存放個人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。單位文檔：單位文檔參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級分類授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門的文檔管理員，對單位文件進行管理和授權(quán)。項目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項目相關(guān)信息，可查看一個時間段內(nèi)的一個項目組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議等。授權(quán)如下圖，點擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點擊“添加”，可選擇需要授權(quán)的人員。對文件借閱可設(shè)置借閱時間；對文件夾共享，共享授權(quán)權(quán)限分三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。操作動作在有權(quán)限的文件夾下，可新建文檔夾、新增文檔，選擇樹型結(jié)構(gòu)查看。以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。文檔的借閱與共享文檔的借閱與共享（圖十六）

九、關(guān)聯(lián)人員和關(guān)聯(lián)項目在個人設(shè)置中，有“關(guān)聯(lián)項目設(shè)置”和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)置”，點擊之后可設(shè)置關(guān)聯(lián)項目和人員信息。創(chuàng)建項目必須授權(quán)后才能進行。（圖十七）關(guān)聯(lián)人員信息顯示與該人員相關(guān)的協(xié)同、文檔和該人的日程安排，關(guān)聯(lián)項目信息顯示與項目相關(guān)的協(xié)同、文檔、計劃和會議等內(nèi)容。（圖十八）十、辦公系統(tǒng)的是深入學(xué)習(xí)1、在操作過程中遇到任何問題，請直接點擊上方的幫助，在里面進行相關(guān)幫助信息的查找。2、在單位首頁的單位知識文檔里面點擊OA學(xué)習(xí)資料下面存放的是各種相