閑置設(shè)備管理方法隨著科技不斷進(jìn)展，各類電子產(chǎn)品、設(shè)備漸漸成為人們生活、工作中必不可少的一部分。但是，隨之而來的問題也不斷加添，其中之一就是閑置設(shè)備的問題。所謂閑置設(shè)備，指的是已經(jīng)不再被使用，但依舊占用著存儲(chǔ)空間、耗費(fèi)著維護(hù)成本的各類設(shè)備。對(duì)于個(gè)人而言，閑置設(shè)備可能只是揮霍了一些存儲(chǔ)空間和金錢，但對(duì)于企業(yè)、組織而言，閑置設(shè)備則是一筆昂貴的成本，在管理過程中需要嚴(yán)格掌控。為了更好地管理閑置設(shè)備，本文從以下幾個(gè)方面闡述了閑置設(shè)備的管理方法。一、閑置設(shè)備的分類首先，針對(duì)不同的設(shè)備情況需要進(jìn)行分類，以便進(jìn)行更好的管理：1.閑置電腦、移動(dòng)電話、平板等電子產(chǎn)品2.閑置辦公家具設(shè)備，如桌椅、柜子、空調(diào)等3.閑置機(jī)械設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀等4.閑置其他設(shè)備，如儀器設(shè)備等設(shè)備的分類能夠有助于更好的了解不同設(shè)備的使用情況和管理方法。二、訂立管理方案針對(duì)不同類別的閑置設(shè)備，需要訂立不同的管理方案：1.閑置電子產(chǎn)品針對(duì)電子產(chǎn)品這一類別，管理方案的核心在于訂立清楚的規(guī)定。包括設(shè)備應(yīng)如何報(bào)廢或者捐贈(zèng)、如何銷毀數(shù)據(jù)、如何存儲(chǔ)或清理數(shù)據(jù)等。同時(shí)依據(jù)設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行登記入庫(kù)，每一臺(tái)設(shè)備的折舊程度以及可用壽命進(jìn)行識(shí)別和統(tǒng)計(jì)，在肯定時(shí)間之內(nèi)無人要求使用，則能夠從公司或者機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)中核銷。2.辦公家具設(shè)備即便是已經(jīng)不再需要的家具設(shè)備，也有可能會(huì)被使用或拆解。因此在管理方案中，需要分類訂立設(shè)備如何回收或清理，如何徹底銷毀設(shè)備，以及如何處理設(shè)備的材料以最大限度地削減揮霍。3.機(jī)械設(shè)備機(jī)械設(shè)備的閑置不說明它已經(jīng)廢棄，因此在管理方面需要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。同時(shí)，需要訂立一份操作說明書，實(shí)行定期巡檢，確保設(shè)備的保養(yǎng)和安全，以保證設(shè)備的正常使用。三、數(shù)據(jù)安全的處理處理閑置設(shè)備的同時(shí)還需要考慮數(shù)據(jù)安全。不僅僅是企業(yè)、機(jī)構(gòu)，個(gè)人亦要有一個(gè)清楚的數(shù)據(jù)銷毀及存儲(chǔ)流程，避開敏感數(shù)據(jù)的泄露。建議企業(yè)、機(jī)構(gòu)在銷毀閑置設(shè)備之前應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底清除，同時(shí)要保證徹底取消存儲(chǔ)設(shè)備的賬號(hào)、密碼等信息。四、設(shè)備處置方式設(shè)備處置方式分為兩種：一為閑置設(shè)備的回收和再利用，二為閑置設(shè)備的出售或捐贈(zèng)。1.閑置設(shè)備的回收和再利用能夠回收利用的閑置設(shè)備應(yīng)當(dāng)積極回收，修整后進(jìn)入公司或社會(huì)福利機(jī)構(gòu)的資源池中，能夠讓其中存在的價(jià)值得到最大利用。2.閑置設(shè)備的出售或捐贈(zèng)假如公司或個(gè)人所處的社區(qū)存在很多入手不到合適設(shè)備的私人使用者，那么閑置設(shè)備的出售或捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)是首選方案。假如存在經(jīng)濟(jì)價(jià)值，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先出售所閑置的設(shè)備；假如對(duì)于公司而言兩者都不具備優(yōu)勢(shì)，那么其他慈善組織或者社會(huì)福利機(jī)構(gòu)也可以成為捐贈(zèng)的對(duì)象。五、定期檢查為了保證閑置設(shè)備的適時(shí)處理，以及對(duì)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)控和掌控，需要定期對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行檢查。例如每個(gè)季度都應(yīng)當(dāng)對(duì)全部的閑置設(shè)備進(jìn)行一次備案和清理，同時(shí)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告給相關(guān)管理人員，以便進(jìn)行下一步的處理和監(jiān)控。結(jié)論：綜上所述，在進(jìn)行閑置設(shè)備管理過程中，需要分類、訂立方案、考慮數(shù)據(jù)安全、處理設(shè)備處置方式以及定期檢查等方面的掌控和監(jiān)管。