初級秘書知識測試模擬試卷一

一、選擇題（1~50題。每題1分，總分值50分。請將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號中）

1.優(yōu)良的職業(yè)道德是當(dāng)今秘書人員職業(yè)活動的（）。

A、依據(jù)B、要求

C、標(biāo)準(zhǔn)D、指南

2.有意泄密、竊密是個人品質(zhì)問題，無意泄密是（）問題。

A、紀(jì)律觀念不強(qiáng)B、思想麻痹

C、不夠重視D、職業(yè)道德

3.遵紀(jì)守法、（）是秘書職業(yè)活動能夠正常進(jìn)展的根本保證。

A、聽從領(lǐng)導(dǎo)B、嚴(yán)格要求自己

C、廉潔奉公D、按政策辦事

4.辨別以下加橫線的字，將屬于該讀輕聲的詞語序號填在括號內(nèi)。

A、考慮考慮B、代表們

C、算了吧D、殷勤

5.以下兒化現(xiàn)象中，將屬于一般話成分的詞語序號填寫在括號內(nèi)。

A、頭兒B、門兒

C、書本兒D、事兒

6.在以下句子中有一個是聯(lián)合詞組作補(bǔ)語，請把它選擇出來。

A、他感動得流下淚來。

B、許多人驚喜得叫起來。

C、這雨來得又突然又猛然。

D、一切都做得沉著自如。

7.股份有限公司的注冊資本不能少于（）萬元。

A、6000B、1000

C、50D、5000

8.合同的訂立包括要約和（）兩個程序。

A、回函B、發(fā)函

C、承諾D、簽約

9.企業(yè)的主要特征之一是（）。

A、有組織的單位B、以盈利為目的

C、治理科學(xué)D、自主經(jīng)營

10.（）是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式之一。

A、承包制B、股份合作制

C、工廠制D、公司制

11.現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的四個過程要素是（）。

A、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和反應(yīng)

B、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出和效益

C、投入、產(chǎn)出、效益和反應(yīng)

D、投入、轉(zhuǎn)換、效益和反應(yīng)

12.用速記記錄長途電話，既具體又（）。

A、節(jié)省時間B、周全

C、完整D、節(jié)省電話費(fèi)

13.立з（立場、觀點(diǎn)、方法）是（）略寫法。

A、熟知詞B、常用詞

C、可推知D、并列式構(gòu)造

14.接待工作預(yù)備有環(huán)境預(yù)備、物質(zhì)預(yù)備、（）。

A、安全預(yù)備B、室內(nèi)預(yù)備

C、心理預(yù)備D、車輛預(yù)備

15.接待室除預(yù)備好座位、茶水，還應(yīng)有（）

A、盆花B、紙和筆

C、一面鏡子D、一部電話

16.會客室要清潔、光明、整齊、（）。

A、綠化B、得體

C、清爽D、美觀

17.待人接物應(yīng)當(dāng)熱忱開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而敏捷。

A、溫文爾雅B、微笑面孔

C、和氣可親D、真情實(shí)意

18.風(fēng)度是一個人性格、（）、文化水平、道德修養(yǎng)的外化。

A、儀容B、儀態(tài)

C、服飾D、氣質(zhì)

19.接待工作要從心理上敬重別人、關(guān)懷別人、理解別人、愛護(hù)別人、（）。

A、幫忙別人B、啟發(fā)別人

C、引導(dǎo)別人D、善待別人

20.與客人談話時，距離不要太近，也不能太遠(yuǎn)，大約（）為好。

A、1米B、半米

C、適當(dāng)D、1.5米

21.檔案收集工作就是按要求選擇文件資料（）。

A、集中使用B、集中保存

C、立卷歸檔D、裝訂成冊

22.檔案的種類劃分之一是（）。

A、人事檔案B、教育檔案

C、科技檔案D、會計(jì)檔案

23.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（）工作。

A、收集B、保管

C、整理D、鑒定

24.下級向上級懇求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用（）。

A、指示B、報告

C、請示D、通知

25.請示與報告的區(qū)分表現(xiàn)為（）。

A、行文目的不同B、書寫格式不同

C、體例不同D、主送單位不同

26.機(jī)關(guān)單位向上級匯報工作、反映狀況、提出意見或者建議用（）。

A.請示B.報告

C.總結(jié)D.函

27.批轉(zhuǎn)下級文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬的文書、規(guī)章、傳達(dá)要求下級辦理和有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用（）。

A、指示B、打算

C、通知D、通報

28.以下文種中，既可以作為上行文、又可作為平行文使用的文種是（）。

A、報告B、請示

C、指示D、通知

29.平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)時，使用（）。

A、請示B、報告

C、通知D、函

30.函的功能是（）。

A、商洽工作

B、批轉(zhuǎn)下級文書

C、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的文書

D、請示、批復(fù)重要事項(xiàng)

31.雙方或多方就某一問題進(jìn)展初步洽談后形成的意向性文書是（）。

A、合同B、協(xié)議書

C、意向書D、打算

32.圍繞文書的發(fā)出、收進(jìn)、運(yùn)轉(zhuǎn)和日常治理所進(jìn)展的一系列連接有序的工作，是（）。

A、文書處理B、文書治理

C、文書擬辦D、文書承辦

33.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫

（）。

A、批示B、批辦

C、擬辦D、簽發(fā)

34.文秘人員對簽發(fā)的文稿進(jìn)展譽(yù)抄或打印的工作叫（）。

A、核稿B、繕印

C、校對D、擬稿

35.會議通知按形式分有口頭通知和（）。

A、電話通知B、書面通知

C、電報通知D、報紙通知

36.發(fā)會議書面通知要仔細(xì)核對名單與信封，以防止（）。

A、破損或殘缺B、誤寫或漏寫

C、遺漏或重復(fù)D、不清或錯字

37.決策性會議是討論打算（）重大問題的會議。

A、外單位B、本單位

C、上級部門D、同級單位

38.定貨會屬于會議種類中的（）會議。

A、專業(yè)性B、總結(jié)溝通性

C、商品展銷展現(xiàn)性D、談判性

39.中型會議一般指參與會議人數(shù)大約在（）。

A、百人至千人以下B、幾十人至百人以下

C、百人至千人以上D、幾十人至百人以上

40.部門性會議也稱為（）會議。

A、單位性B、企業(yè)性

C、局部性D、地區(qū)性

41.會議治理性文件是指（）一類文件。

A、統(tǒng)計(jì)報表B、代表發(fā)言稿

C、會議時間表D、會議通知

42.文件的校對要求切實(shí)保證文件正文（）。

A、格式正確B、文字精確

C、排列美觀D、印刷清晰

43.辦公室工作的職能之一是（）。

A、教育治理B、事務(wù)治理

C、生活治理D、文化治理

44.事務(wù)治理的本質(zhì)特征是（）。

A、效勞性B、安全性

C、制造性D、集中性

45.辦公室治理工作涉及面較廣，具有肯定的（）。

A、學(xué)問性B、專業(yè)性

C、根底性D、實(shí)踐性

46.辦公室事務(wù)治理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點(diǎn)。

A、群眾性B、統(tǒng)一性

C、分散性D、集中性

47.反映一般性問題來信，按分別歸口原則應(yīng)（）辦理。

A、轉(zhuǎn)辦B、直送

C、函轉(zhuǎn)D、批轉(zhuǎn)

48.對來訪反映的問題，應(yīng)依據(jù)規(guī)定（）。

A、立案查處B、記錄在案

C、報告領(lǐng)導(dǎo)D、馬上處理

49.但凡收取的來信必需按程序和要求進(jìn)展（）。

A、處理B、登記

C、傳送D、查閱

50.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一些重要活動安排需要事前請有關(guān)單位來（）

A、開會B、見面

C、協(xié)調(diào)D、解決

得分評卷人

二、推斷題（51~100題。每題1分，總分值50分。請將推斷結(jié)果填在括號中，正確的填“√”,錯誤的填“×”）

（）51、聽從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書職業(yè)性質(zhì)所打算的。

（）52、秘書要轉(zhuǎn)變以往辦事即稱職的舊觀念。

（）53、此詞語的注音是否正確，一心一意“yīxīnyíyì”。

（）54、此詞語中有無錯別字“和氣可親”。

（）55、此說法是否正確“在句子里狀語只能用在謂語前?！?/p>

（）56、股東會是有限責(zé)任公司的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

（）57、以商業(yè)零售為主的有限責(zé)任公司的注冊資本不能少于30萬人民幣。

（）58、職工被追究刑事責(zé)任的，用人單位可單方解除勞動合同關(guān)系。

（）59、企業(yè)必需從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或勞務(wù)，否則，不能稱作企業(yè)。

（）60、企業(yè)治理就是對企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)展有效地掌握。

（）61、拼音速記通過“記音”到達(dá)“記意”的目的。

（）62、許多國家的秘書工作是速記工作的同義詞。

（）63、接待工作包括來訪及來訪意圖。

（）64、接待工作是一種無形的公關(guān)工作。

（）65、接待工作有利于本單位改善外部環(huán)境。

（）66、接待工作包括環(huán)境預(yù)備與物質(zhì)預(yù)備。

（）67、接待禮儀根本要素是“誠意”。

（）68、迎客、待客、送客是接待工作的根本環(huán)節(jié)。

（）69、接待工作要遵循禮貌、負(fù)責(zé)、便利、有效的原則。

（）70、對來預(yù)約的來訪者，也應(yīng)熱忱友好接待。

（）71、通常采納按問題、、文種、地區(qū)、時間、通訊者六種特征立卷。

（）72、檔案是由全部的文件資料直接轉(zhuǎn)化來的。

（）73、檔案鑒定就是對庫存檔案進(jìn)展鑒別、選擇，去粗取精。

（）74、檔案治理工作的根本目的是確保檔案齊全完整。

（）75、意向書就其作用而言與合同、協(xié)議書是一樣的。

（）76、意向書一經(jīng)鑒定，是不行以隨便更改的。

（）77、邀請信是邀請有關(guān)朋友或合作伙伴參與比擬莊重、嚴(yán)厲的宴會、酒會、茶話會或其他活動時使用的文書。

（）78、請柬的發(fā)送時間越早越好。

（）79、當(dāng)應(yīng)邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫忙后，為感謝對方的關(guān)心、支持或幫忙，應(yīng)盡快給對方寫感謝信。

（）80、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即成定稿，可以據(jù)此生效。

（）81、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查，以發(fā)覺并訂正各種錯漏。

（）82、立卷就是將辦理完畢的文書，根據(jù)它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律組成案卷。

（）83、把立好的案卷定期向檔案館移交的工作叫歸檔。

（）84、擬稿人應(yīng)對文書內(nèi)容、文字、格式的正誤負(fù)完全責(zé)任。

（）85、依據(jù)會議的性質(zhì)劃分會議，分決策性會議與非決策性會議兩種根本類型。

（）86、會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。

（）87、文件編號通常印在文件首頁的左上角處。

（）88、不同類型的會議，雖然內(nèi)容要求不同，但對用品的要求和使用還是一樣的。

（）89、設(shè)有主席臺的會場，主席臺是裝飾的重點(diǎn)。

（）90、會見會談人數(shù)少時一般多項(xiàng)選擇擇馬蹄型的布局形式。

（）91、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色調(diào)的搭配。

（）92、秘書應(yīng)能夠幫助完成會場各種設(shè)備的操作。

（）93、會議