機要文件丟失情況說明怎么寫1.機要文件管理情況文字材料怎樣寫

給致提綱、明確發(fā)文主旨任何份公文都根據(jù)工作實際需要擬寫筆前首先要弄清楚發(fā)文主旨即發(fā)文主題與目包括幾項內(nèi)容：1、文件內(nèi)容比相關(guān)工作改善主要提目前情況存哪些問題解決式、需協(xié)助事項；再請求事項擬請級機關(guān)答復(fù)或解決問題等2、根據(jù)文件內(nèi)容準(zhǔn)備采用文種比匯報工作情況寫專題報告寫情況簡報；針級文所反映問題寫指示或復(fù)函帶規(guī)定性質(zhì)通知等3、明確文件發(fā)送范圍閱讀象比向級匯報工作向關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；給領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)部門員閱讀向全體員進行傳達4、明確發(fā)文具體要求例要求解要求答復(fù)供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等總發(fā)文必須明確采取式主要闡述哪些問題具體要達目些問題做數(shù)才能夠落筆起草二、收集關(guān)資料進行調(diào)查研究發(fā)文目主題明確圍繞主題搜集材料進行定調(diào)查研究要根據(jù)具體情況并擬寫每份公文都要進行步工作例擬寫份簡短通知、公告般說需要專門做搜集材料調(diào)查研究工作明確發(fā)文主旨稍加考慮提筆寫作于問題較復(fù)雜要進行具體析歸納；擬訂篇幅較文件擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等往往都需要搜集關(guān)材料進行進步調(diào)查研究工作擬寫公文搜集材料進行調(diào)查研究呢收集閱讀關(guān)文字材料；二實際搜集材料例要草擬本部門度工作計劃首先需要查閱工作計劃及工作總結(jié)及參考關(guān)先進企業(yè)同類工作計劃等要研究本部門今所面臨形勢今任務(wù)級要求等總收集材料及調(diào)查研究醞釀程掌握全面、量素材解問題各面經(jīng)析思考產(chǎn)認(rèn)識飛躍三、擬提綱安排結(jié)構(gòu)收集材料基礎(chǔ)草擬寫作提綱提綱所要擬寫文件內(nèi)容要點主要框架勾畫便式筆前全篇做通盤安排、胸竹使寫作進展順利盡量避免半途返工提綱詳略根據(jù)文件具體情況習(xí)慣、寫作熟練程度定篇幅文件致安排文件結(jié)構(gòu)先寫問題依再寫問題主要幾層意思等篇幅較、比較重要文件往往需要擬比較詳細(xì)提綱包括文件共幾部每部作幾問題各問題題目要點及使用具體材料說明等提綱文字需要需要文字推敲需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱提綱除外擬寫提綱重要構(gòu)思程文件基本觀點召集相關(guān)員進行集體討論研究修改使提綱益完善由兩工合寫文件更需要共同研究寫作提綱免發(fā)前重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾現(xiàn)象四、落筆起草、擬寫文結(jié)構(gòu)安排要按照要求所列順序宗明義、緊扣主題、擬寫文寫作注意兩點：1、要觀點鮮明用材說要用觀點統(tǒng)帥材料使材料觀點服務(wù)用材料要能說明問題做材料與觀點寫作要注意明確觀點用語能含糊清模棱兩、詞達意似非觀點明令知所云些文件講觀點沒實際材料使抽象空洞、缺乏依據(jù)易信服羅列材料沒鮮明觀點則使弄清要說明問題解發(fā)文意圖特別情況匯報、工作匯報介紹2、要語句簡練交代清楚擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順要注意交代問題清楚明五、反復(fù)檢查認(rèn)真修改初稿寫要認(rèn)真進行修改寫文章需要功夫自古文章都要經(jīng)反復(fù)修改寫文件同尤其重要文件往往要經(jīng)幾稿才能通要認(rèn)真耐寫公文難標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦發(fā)布期：效期：第條加強標(biāo)準(zhǔn)檔案管理充發(fā)揮檔案作用根據(jù)《華民共檔案》及其實施辦關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定制定本辦第二條標(biāo)準(zhǔn)檔案系指制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)程直接形具保存價值各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品標(biāo)等）標(biāo)準(zhǔn)檔案家檔案重要組部第三條標(biāo)準(zhǔn)制定部門單位應(yīng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度達標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全效利用要求計劃采用先進技術(shù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理現(xiàn)代化第四條標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限永久期兩種列文件材料需要永久保管：（）級達任務(wù)文件；（二）標(biāo)準(zhǔn)報批稿；（三）標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件；（四）意見匯總處理表；（五）標(biāo)準(zhǔn)審查議紀(jì)要或函審結(jié)論；（六）標(biāo)準(zhǔn)報批公文；（七）標(biāo)準(zhǔn)申報單；（八）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；（九）標(biāo)準(zhǔn)式版本；（十）標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；（十）標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單列文件材料需要期保管：（）論證報告；（二）調(diào)研報告；（三）試驗驗證報告；（四）標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿（稿）；（五）標(biāo)準(zhǔn)送審稿；（六）等同、等效采用際標(biāo)準(zhǔn)或外先進標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文主要參考資料（歸難般列目錄處）；（七）標(biāo)第五條永久保管按家檔案管理部門規(guī)定辦理；期保管應(yīng)現(xiàn)行近兩修訂標(biāo)準(zhǔn)檔案屬期保管廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案繼續(xù)保管十標(biāo)保管期限內(nèi)已經(jīng)失效按保管期規(guī)定處理第六條務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理家標(biāo)準(zhǔn)檔案工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)、獸藥環(huán)境保護家標(biāo)準(zhǔn)檔案別由務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護主管部門負(fù)責(zé)管理務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)檔案企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案第七條本辦所列部門單位檔案管理機構(gòu)或員具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作其職責(zé)：（）收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；（二）編制目錄、索引、卡片等查詢工具參考材料；（三）負(fù)責(zé)組織承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定銷毀；（四）監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案修改、補充復(fù)制；（五）按檔案行政管理部門要求辦理永久標(biāo)準(zhǔn)檔案移交手續(xù)；（六）認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度第八條標(biāo)準(zhǔn)檔案由。

2.檔案遺失的說明該怎么寫啊,急

原發(fā)布者：學(xué)長小峰

檔案遺失證明格式證明格式一、標(biāo)題“證明”標(biāo)題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。二、主送機關(guān)主送機關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。三、正文正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標(biāo)題用3號黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”?！疤刈C證明”單獨作為一個自然段。四、簽發(fā)機關(guān)簽發(fā)機關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應(yīng)用中視情況而定。五、成文日期成文時間右空4字。六、印章位置詳見“發(fā)文格式”。證明茲有我校級學(xué)生（身份證編號；，學(xué)號；）高中階段檔案傳遞至我校，由于學(xué)校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補辦同學(xué)高中階段檔案。特此證明。江西師范大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院年月日

3.檔案機要丟失

你是畢業(yè)前就聯(lián)系好工作的嗎？是的話學(xué)校應(yīng)該會把檔案寄到你工作的單位。

如果是畢業(yè)后一段時間才工作，那檔案有可能在你的生源地，你按照當(dāng)時報到證上寫的地址去找，如果報到證丟了記不清地址，就到生源地或者本省的大中專就業(yè)指導(dǎo)中心、人才交流中心或教育局之類的地方去找找，不同省份寄的不一樣。把能查的地方全查了，查不到才算丟失。

丟失的話要找到當(dāng)時簽收的單位，簽收人是誰，檔案屬機密文件，誰弄丟誰負(fù)責(zé)，你可以告他們，但希望你沉住氣，認(rèn)真找先，找不到再想做下一步打算。

4.丟失的證明怎么寫

增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單

NO.

銷貨單位單位名稱（全稱）

稅務(wù)登記證

丟失防偽稅控開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)票號碼貨物名稱單價數(shù)量貨款稅額

銷貨單位簽章申請開具的理由：

簽章

經(jīng)辦人：年月日

銷貨方主管國稅機關(guān)簽章

審批意見：

經(jīng)辦人：簽章

年月日

備注

購貨單位單位名稱（全稱）

稅務(wù)登記號

注：本證明單一式三份，第一聯(lián)，銷貨單位主管國稅機關(guān)留存，第二聯(lián)，交銷貨方單位，第三聯(lián)，購貨單位主管國稅機關(guān)留存

5.遺失證明怎么寫

遺失證明范文部分證件掛失聲明，企業(yè)公告，尋人啟事登報樣稿及登報前準(zhǔn)備材料如下：銀行開戶許可證聲明登報范本：遺失聲明：北京xx-xxx-x發(fā)展有限公司不慎將北京農(nóng)村商業(yè)銀行東北旺支行上地分理處銀行開戶許可證丟失，賬號：0407040xx-xxx-xxx-xxx-x，核準(zhǔn)號j1000xx-xxx-xxx-xx，特此聲明作廢海運提單聲明登報范本：遺失聲明：xx公司不慎將正本海運提單遺失（提單號是：xxxx，船名：xxxxx，航次：xxxx，卸貨港，xxxx），特此聲明該票正本作廢組織機構(gòu)代碼證聲明登報范本：遺失聲明：北京某某有限（責(zé)任）公司于xx年xx月xx日辦理的組織機構(gòu)代碼證正本丟失，（代碼號：xx-xxx-xxx-xxx-x）聲明作廢。

注銷公告登報材料：（1）上級單位的批準(zhǔn)文件；（2）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)e79fa5e98193e78988e69d8331333361313263印件加蓋公章，法人在國內(nèi)的，法人親自簽字；（3）法人身份證復(fù)印件；（4）有限公司的，需要在公告上加蓋公章，法人簽字；（5）股份公司的，公告上加蓋公章，法人簽字，還需要董事會決議；（6）經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。（登報范本）注銷公告：北京xx公司（注冊號：11024252667xx-xx）經(jīng)股東會決議，擬向公司登記機關(guān)申請注銷登記，清算組由xx-x組成，請債權(quán)人與見報之日起45日內(nèi)向本公司清算組申報債權(quán)。

特此公告減資公告登報所準(zhǔn)備材料：（1）需刊