PAGEPAGE1合同評(píng)審記錄合同評(píng)審記錄時(shí)間：2021年8月10日地點(diǎn)：公司會(huì)議室參與人員：采購部門：王經(jīng)理、李主任；法務(wù)部門：張律師、趙律師；財(cái)務(wù)部門：黃經(jīng)理、劉會(huì)計(jì)。被評(píng)審合同：XX公司與YY公司的采購合同（編號(hào)：12345）討論：1.合同的主要內(nèi)容確認(rèn)在會(huì)議開始前，各部門成員事先查看了合同，并討論確認(rèn)了以下主要內(nèi)容：a)合同的雙方及其代表b)采購品種、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)c)起始日期和終止日期d)訂立合同的依據(jù)及履行保證e)合同的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制f)其它相關(guān)事項(xiàng)2.合同的合法性評(píng)估a)確認(rèn)簽約雙方的資格和授權(quán)首先，法務(wù)部門的趙律師核查了雙方簽署合同的授權(quán)文件和相關(guān)證明文件，確認(rèn)了XX公司和YY公司的法人和授權(quán)代表信息和資格符合要求，并對(duì)雙方的簽署具有效力。b)評(píng)估合同的合法性然后，趙律師對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行了全面評(píng)估，確認(rèn)了合同的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定和公司政策要求。c)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估趙律師對(duì)合同中存在的一些不確定或模棱兩可的條款進(jìn)行評(píng)估，其中包括：-違約責(zé)任的完整性和有效性-保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)-價(jià)格計(jì)算和付款方式經(jīng)過討論，確定了合同風(fēng)險(xiǎn)所在的條款，要求采購部門向YY公司提出合理的修改和補(bǔ)充意見，以減少合同風(fēng)險(xiǎn)和避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。3.合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)部門的黃經(jīng)理和劉會(huì)計(jì)對(duì)合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估，包括以下方面：a)合同的總價(jià)是否與市場價(jià)位相符b)YY公司的總資產(chǎn)規(guī)模和信譽(yù)度c)付款方式和保證金付款經(jīng)過討論，黃經(jīng)理和劉會(huì)計(jì)確認(rèn)了合同的總價(jià)和支付方式符合市場規(guī)律和公司政策，并建議采購部門向YY公司提出保證金等投保建議，以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)論：在評(píng)審過程中，各部門的成員充分討論和評(píng)估了合同的內(nèi)容、合法性和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提出了相關(guān)建議和意見。通過評(píng)估和優(yōu)化，合同中的問題和隱患得到了有效解決，各