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文檔簡介
系統(tǒng)維護(hù)、管理和評價
系統(tǒng)規(guī)劃
系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)實施
系統(tǒng)分析
開發(fā)
設(shè)計
初步
調(diào)查
可行性
研究
審批
系統(tǒng)
評價
系統(tǒng)
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總體
設(shè)計
詳細(xì)
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邏輯
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第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)分析的主要任務(wù)
系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,對系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究,確定新系統(tǒng)的邏輯模型的過程。系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是定義或制定新系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題。二、系統(tǒng)分析的一般步驟
1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查
2、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析
4、建立新系統(tǒng)的邏輯模型
5、提出系統(tǒng)分析報告
集中一段時間和人力,對現(xiàn)行系統(tǒng)做全面、充分和詳細(xì)的調(diào)查,弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的邊界、組織機構(gòu)、人員分工、業(yè)務(wù)流程、各種計劃、單據(jù)和報表的格式、種類及處理過程、企業(yè)資源及約束情況等,為系統(tǒng)開發(fā)做好原始資料的準(zhǔn)備工作。在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上,用圖表和文字對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行描述,詳細(xì)了解各級組織的職能和有關(guān)人員的工作職責(zé)、決策內(nèi)容對新系統(tǒng)的要求,業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)及信息的來龍去脈。分析描述信息的流動、傳遞、處理與存儲過程。
在系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上建立新系統(tǒng)邏輯模型,用一組圖表工具表達(dá)和描述,方便用戶和分析人員對系統(tǒng)提出改進(jìn)意見。
對系統(tǒng)分析階段的工作進(jìn)行總結(jié)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交的文字報告,為下一步系統(tǒng)設(shè)計提供工作依據(jù)。第一節(jié)詳細(xì)調(diào)查概述第二節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查概述第三節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查第四節(jié)數(shù)據(jù)字典第五節(jié)處理邏輯的描述工具第六節(jié)系統(tǒng)化分析第七節(jié)管理模型的研究與確定第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)詳細(xì)調(diào)查概述一、詳細(xì)調(diào)查的對象、目的、原則和方式對象現(xiàn)行系統(tǒng)目的完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié),收集資料,為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計做好準(zhǔn)備。原則之一先熟悉業(yè)務(wù)再分析其改進(jìn)的可能性
組織內(nèi)部的每一個部門和每一項管理工作都是根據(jù)組織的具體情況和管理需要而設(shè)置的。一般來說,某個崗位的存在和業(yè)務(wù)范圍要求必然有其存在的道理,因此,應(yīng)該首先搞清這些管理工作的內(nèi)容、環(huán)境條件和工作的詳細(xì)過程,然后再通過系統(tǒng)分析討論其在新的信息系統(tǒng)支持下,有無優(yōu)化、改進(jìn)的可能性。原則原則之二主動與用戶溝通、保持積極友好的人際關(guān)系
系統(tǒng)調(diào)查是一項涉及組織內(nèi)部管理工作的各個方面,涉及不同類型人的工作,故應(yīng)該主動與用戶在業(yè)務(wù)上溝通,同時創(chuàng)造和保持一種積極、主動、友善的工作環(huán)境和人際關(guān)系是調(diào)查工作順利開展的基礎(chǔ)。原則方式之一重點詢問調(diào)查
就是通過調(diào)查了解到促使企業(yè)的各個崗位成功的“關(guān)鍵成功因子”(CSFs)的問卷,列出若干個可能的問題,自頂向下地、盡可能全面地對用戶進(jìn)行提問,然后分門別類地對詢問的結(jié)果進(jìn)行歸納,找出其企業(yè)管理工作成敗的“關(guān)鍵因子”。方式問卷舉例方式方式之二全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷調(diào)查(1)上級單位對企業(yè)要求調(diào)查表;
(2)系統(tǒng)功能需求調(diào)查表;
(3)企業(yè)業(yè)務(wù)流程調(diào)查表;
(4)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍調(diào)查表;
(5)信息需求調(diào)查表;
(6)業(yè)務(wù)文件/報表調(diào)查表方式方式之三深入實際的調(diào)查方式通過問卷調(diào)查和填表方式的調(diào)查后,需要對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理、分析。一旦在整理過程中發(fā)現(xiàn)結(jié)果前后有矛盾或不一致時,就必須帶著問題到實際的工作崗位上工作一段時間,摸清詳細(xì)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程,弄清問題所在,并解決之。方式第二節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查概述一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查二、管理功能調(diào)查三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查為什么要進(jìn)行管理業(yè)務(wù)調(diào)查?1、MI趴S建設(shè)=組織稿結(jié)構(gòu)魄的重敵新設(shè)級計新信之息系忘統(tǒng)的臘設(shè)計騰=對神組織繼有目禍的的竹改造閱讀父材料舊:逾韻淮之乎橘為什逮么聯(lián)藍(lán)想、瘦海爾疏的信校息化脫建設(shè)炒會取塞得很茅大成垃功,姜而有佩人卻爆感慨泉傳統(tǒng)蚊管理幕體制勸下的兼企業(yè)際成功練實施ER糞P(企跪業(yè)資淋源計逆劃)此的概沖率幾臣乎等悼于0?這牲不禁魔使人百想起希春秋甩時期框晏子衰說過愧一句交話,門“橘盛生淮澆南則憑為橘嗎,生幣于淮尊北則竿為枳滑,葉掃徒相典似,決其實墨味不魚同。領(lǐng)所以餡然者廁何?輛水土近異也匆”。負(fù)那么每,“貌水土雁異也紛”,燒異在亦哪些躁方面峽呢?由于刑舊有栽的管夏理體聰制和違經(jīng)營趨理念奶的約鉤束,澡使得迷諸多趴傳統(tǒng)猾企業(yè)浸信息素化的蝦推進(jìn)楊工作紛舉步乏維艱肯,建售設(shè)成禾果收結(jié)效甚追微。海爾叮集團叛董事賓局主援席、蠻首席頭執(zhí)行智官張床瑞敏感也指污出,如果租企業(yè)達(dá)沒有碧進(jìn)行北企業(yè)啊組織循結(jié)構(gòu)杠重組耽,只咳是在根現(xiàn)有充的基蘭礎(chǔ)上職進(jìn)行仿了微界調(diào),盡這種以管理主信息愁化不伴做也黑罷。管理蘆系統(tǒng)IS2、管桂理系戚統(tǒng)是女信息起系統(tǒng)勤的環(huán)撲境一、咸組織竭結(jié)構(gòu)終調(diào)查組織傅結(jié)構(gòu)一個贏組織么(部吩門、聞企業(yè)圾、車維間等格)的胡組成高以及局這些哪組成衛(wèi)部分匯之間航的相撤互關(guān)斷系。1、組織懲結(jié)構(gòu)躍調(diào)查組織互內(nèi)部送的部鬼門劃召分領(lǐng)導(dǎo)研與被無領(lǐng)導(dǎo)鞭關(guān)系信息鋸資料幟的傳尖遞關(guān)竭系物資濃流動晌關(guān)系崗與資哲金流暢動關(guān)揚系各部泛門的鞋工作養(yǎng)內(nèi)容舍與職姻責(zé)各級腿組織界存在戶問題輛以及蔥對新原系統(tǒng)胸的要哲求等組織才結(jié)構(gòu)過圖2、作為變業(yè)務(wù)犬調(diào)查竿所畫亞出的經(jīng)組織但結(jié)構(gòu)欲圖,延它還敘要求澆反映相:1、下除隸叛屬關(guān)敗系外庸,還律要反捕映信息猴流、囑物資黑流、臨資金展流2、怕詳略脖分明轎,突出圍重點3、續(xù)反映悉與組叢織有痰業(yè)務(wù)檢聯(lián)系伯的邊界斧之外幕的部系門及聯(lián)系例:雄某高晌校出嗽版社脂的組牽織結(jié)哪構(gòu)圖二、匪管理祥功能好調(diào)查
調(diào)查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項功能的層次關(guān)系。為了辨實現(xiàn)徹系統(tǒng)匯的目扛標(biāo),遞系統(tǒng)繩必須用具有巖各種貞功能蹈。功世能即亞完成示某項包工作墳的能聲力。銷售計劃管理三、免管理殼業(yè)務(wù)衣流程嬌調(diào)查1.業(yè)務(wù)流程調(diào)查的內(nèi)容
各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)(報告、單據(jù)、屏幕顯示等)。2.管理業(yè)務(wù)流程的描述圖表業(yè)務(wù)移流程鑰圖(Fl名ow姥C掀ha獲rt)
一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。圖例院說明業(yè)務(wù)帥處理沸單位業(yè)務(wù)漂處理磚功能董描點述表格洽、表饞單等挑單據(jù)業(yè)務(wù)院傳遞數(shù)據(jù)靈存儲收集拍資料管理芬業(yè)務(wù)真流程規(guī)圖舉轟例某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖車間有關(guān)部門供貨單位用料計劃領(lǐng)料單未批準(zhǔn)領(lǐng)料單庫長庫工領(lǐng)料通知庫存帳已批準(zhǔn)領(lǐng)料單用料流水帳()訂貨單合同缺料通知單入庫單催貨單補充訂貨單提貨通知單采購員庫存報表無有表格雁分配私圖可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。表格隊分配攪圖第三蒜節(jié)惜數(shù)厚據(jù)流暮程調(diào)若查管理營業(yè)務(wù)高調(diào)查登過程隊中繪睛制的虛管理別業(yè)務(wù)盤流程派圖和闖表格優(yōu)分配闖圖,紅雖然題形象肝的表睬達(dá)了唱管理縱中信藥息的親流動得和存蒙儲過嫂程。悔但是綁還是切沒有氣完全陶脫離似一些狀物質(zhì)歲要素葉(如因產(chǎn)品始、單趨據(jù)等辛)。數(shù)據(jù)里流程歸圖1.數(shù)據(jù)流程圖(DFD,DataFlowDiagram)全面課地描眾述信殲息系難統(tǒng)邏鐵輯模鉗型的閃主要熔工具挽,它窗可以踢用少約數(shù)幾怪種符病號綜葡合地攻反映伯出信錄息在俘系統(tǒng)傻中的流動、處理和存儲情況眾。2.疼數(shù)殊據(jù)流份程圖鵲的特糠征(1兇)刺抽象票性(2冒)炎概括沸性在數(shù)戶據(jù)流明程圖爐中具急體的迎組織魚機構(gòu)演、工倍作場地所、編人員掃、物夸質(zhì)流并等等依都已墻去掉滾,只鋤剩下騎數(shù)據(jù)澇的存矮儲、合流動胸、加阻工、谷使用革的情壇況。榴這種害抽象甘性能謊使我猾們總忠結(jié)出勉信息稀處理幸的內(nèi)編部規(guī)幸律性頑。數(shù)據(jù)滿流程喊圖把宅系統(tǒng)俊對各布種業(yè)琴務(wù)的財處理蘇過程歌聯(lián)系倚起來擁考慮典,形閑成一籍個總?cè)ンw。陜而業(yè)楊務(wù)流暑程圖趙只能珍孤立孫地分只析各飾個業(yè)影務(wù),黨不能盆反映恩出各滲業(yè)務(wù)鑰之間生的數(shù)倡據(jù)關(guān)伴系。3、叔數(shù)據(jù)冬流程牲圖的村基本館符號外部憐實體(Ex聰te瓣rn伍al心E匠nt怕it杯y)數(shù)據(jù)扒處理(P縣ro罰ce剖ss饅)或加工數(shù)據(jù)仔存儲(Da裹ta構(gòu)S剛to勤re步)數(shù)據(jù)德流(Da累ta子F畜lo件w)下圖施是一能個簡頁單的DF京D。它雨表示征數(shù)據(jù)嫂流“廳付款咐單”海從外熄部項區(qū)“客呈戶”倚(源蝦點)住流出襖,經(jīng)略“窮帳務(wù)軍處理傲”加禮工轉(zhuǎn)減換成裁數(shù)據(jù)新流“計明細(xì)饅帳”膝,再弊經(jīng)柄“打?qū)びち娌尽爆F(xiàn)加工焦轉(zhuǎn)換體成數(shù)馬據(jù)流公“帳僵簿”死,最沖后流質(zhì)向外倆部項拔“會品計”葡(終惑點)偶,加甩工“笨打印糟帳簿柔”在僵進(jìn)行蘭轉(zhuǎn)換蠢時,丘從數(shù)界據(jù)存脈儲“下總帳畜”中汽讀取拼數(shù)據(jù)鍵。D3帳簿D2明細(xì)源帳D1付款慌單F總帳打印帳簿P2帳務(wù)處理P1S1客戶S2會計1、外軌部實思體外部姻實體(Ex孝te進(jìn)rn拉al廟E兩nt怖it蛾y)或外部卻項外部蜜項(除外部狀實體示)是代指系薯統(tǒng)以抽外但連與系鵲統(tǒng)有顫聯(lián)系持的人涌、部訓(xùn)門、頁單位逃等,尺表示體數(shù)據(jù)婆的來揮源和朵去處研,是治數(shù)據(jù)畝流的毅源點件或終里點,從源綱點到粱系統(tǒng)屢的信膏息叫陳系統(tǒng)姻的輸入;從忠系統(tǒng)機到終餐點的據(jù)信息斥稱系次統(tǒng)的輸出。在DF僑D中引襖入源袋點和鎮(zhèn)終點筆是為厚了便亭于理鉤解系極統(tǒng),鑰所以吼不需禿要詳顆細(xì)描喝述它垂們。鼓它們載可有宰編號撕,以臘“S”開頭疤。數(shù)據(jù)宅處理(P鄙ro幫ce榨ss風(fēng))或加工2、處難理邏手輯加工朗處理才是對筆數(shù)據(jù)征進(jìn)行吉的操賴作,工它把俘流入攔的數(shù)壺?fù)?jù)流袖轉(zhuǎn)換物為流鳥出的舞數(shù)據(jù)塞流。加工腿的符蓬號分障成上抄、下筆兩部黨分,框從上結(jié)到下護(hù)分別盯是標(biāo)識射部分和功能眾描述部分披。標(biāo)識到部分蜻用于辛標(biāo)注餃加工鐮編號要,加摧工編吉號應(yīng)驕具有選唯一擾性,悔以標(biāo)騎識加零工,嚼以“P”開頭愈。功能西描述棟部分流用來眉寫加借工名映。為辯使DF書D清晰茫易讀燈,加可工名字應(yīng)簡標(biāo)單,臘能概捆括地夏說明跳對數(shù)妹據(jù)的醒加工南行為浴,其糕詳細(xì)衰描述檢在數(shù)鵲據(jù)詞崇典中領(lǐng)定義糾。加工孝要逐鍬層分富解,械以求輔得分趣解后漂的加廢工功筆能簡民單、拳易于挺理解覺。3.數(shù)據(jù)央存儲數(shù)據(jù)真存儲(Da扮ta析S朝to倦re遮)數(shù)據(jù)撿存儲確是用李來存盞貯數(shù)煩據(jù)的鳳。在簡分層DF吊D中,羽數(shù)據(jù)萬存儲列一般尖僅屬賣于某炕一層蔽或某孤幾層染,因弱此又熟稱數(shù)圾據(jù)存球儲為臘局部姨文件罵。現(xiàn)且對數(shù)昌據(jù)存抄儲符秋號說雅明如樓下:①數(shù)據(jù)逗存儲京名寫兄在開陡口的老長方仆框內(nèi)嘴,應(yīng)屑概要絡(luò)地說毀明文燃件中雨的主下要數(shù)界據(jù)。②數(shù)據(jù)本存儲粒上一滾定要去有數(shù)凱據(jù)流納。③為便鍵于說襖明和家管理詠,數(shù)積據(jù)存攏儲亦罩應(yīng)編眉號,鵲編號驗寫在造文件刻符號采左端幣小方詞格中疲,以教“F”開頭緞。④為避念免DF嚴(yán)D中出呢現(xiàn)交難叉線考,同答一數(shù)值據(jù)存障儲可獲在多持處畫縮慧出,塵可以競用下舒圖所惱示符怨號表銹示數(shù)耀據(jù)存渠儲重臨復(fù)。4、數(shù)馬據(jù)流數(shù)據(jù)僑流(Da女ta暮F箭lo遷w)數(shù)據(jù)動流表示搞數(shù)據(jù)鬼在系棄統(tǒng)中饅的流郵動。數(shù)據(jù)速流用忌帶有睬名字地的具攀有箭雪頭的討線段五表示脆,名獄字稱嶺為數(shù)安據(jù)流煤名(數(shù)據(jù)沾流名廳應(yīng)能海直觀咸地反惕映數(shù)貴據(jù)流涉的含肅義),表榴示流沉經(jīng)的次數(shù)據(jù)耳,箭慶頭表動示流孝向。種數(shù)據(jù)點流可筐以從加工拳流向護(hù)加工,也結(jié)可以從加孫工流友進(jìn)、庭流出抗文件,還考可以從源噸點流肺向加流工或從加牲工流辟向終糾點。(1)確定曲所開犁發(fā)系理統(tǒng)的膀外部追項(輪外部毛實體土),扒即系諒統(tǒng)的臉數(shù)據(jù)適來源泄和去映處。(2)確定捕整個止系統(tǒng)趴的輸侮出數(shù)第據(jù)流雕和輸氣入數(shù)潑據(jù)流覆,把派系統(tǒng)德作為尼一個艱加工信環(huán)節(jié)壞,畫守出關(guān)聯(lián)砌圖。(3)確定駝系統(tǒng)餅的主暑要信臺息處洋理功芳能,金按此墊將整盡個系碰統(tǒng)分辦解成趙幾個包加工抽環(huán)節(jié)?。ㄗ臃鱿到y(tǒng)騎)確歌定每塵個加歲工的餓輸出彩與輸套入數(shù)滅據(jù)流久以及渡與這挽些加饑工有感關(guān)的珍數(shù)據(jù)鉤存儲離。(4)根據(jù)往自頂拜向下避,逐往層分鏈解的扒原則亮,對浩上層禾圖中衫全部吐或部咐分加接工環(huán)犬節(jié)進(jìn)違行分綁解。4數(shù)據(jù)牙流圖匯的繪棗制步也驟(5)重復(fù)族步驟息(4),逃直到修逐層劑分解秒結(jié)束恢。(6)對圖清進(jìn)行胡檢查捐和合怒理布湖局,候主要必檢查阿分解智是否烏恰當(dāng)既、徹對底,DF跡D中各岸層是所否有饑遺漏賽、重瞞復(fù)、傍沖突旬之處示,各販層DF療D及同偶層DF胸D之間衫關(guān)系期是否午正確顯及命撥名、著編號繞是否碼確切攪、合破理等留,對狂錯誤吉與不御當(dāng)之誘處進(jìn)紐奉行修災(zāi)改。(7)和用血戶進(jìn)蒙行交暮流,搭在用傭戶完宴全理鴿解數(shù)錫據(jù)流尾圖的龍內(nèi)容靠的基僚礎(chǔ)上啦征求來用戶摔的意專見。5繪制灑數(shù)據(jù)碎流圖甲的主桐要原土則(1)明確動系統(tǒng)撥界面徹。(2)自頂凱向下罵逐層段擴展詞。(3)合理芽布局掉。(4)數(shù)據(jù)聲流圖灑繪制仆過程戶,就嚇是系凍統(tǒng)的戚邏輯掉模型展的形牽成過浩程,比必須團始終捐與用決戶密粥切接剖觸,攝詳細(xì)勿討論庸,不施斷修模改,池也要危和其陵他系槐統(tǒng)建春設(shè)者笑共同頂商討岔以求疤一致退意見漸。6繪制凝數(shù)據(jù)夕流圖池舉例(1)儲病戶將核填好夠的取扔款單歌、存斧折交散銀行龍,銀狗行做間如下臣處理擇:①審宿核并遼查對變帳目閑,將扛不合毀格的錯存折揭、取母款單漂退回萄儲戶拾,合同格的屈存折土、取占款單斥送取猛款處義理。②取輩款處霞理修粗改帳免目,朗將存口折、競利息摩單、獨結(jié)算參清單西及現(xiàn)娛金交演儲戶關(guān),同缸時將智取款沾單存嫩檔。畫出睡銀行憤取款貼處理提數(shù)據(jù)傲流圖狐。第一淘步,很畫出刪關(guān)聯(lián)由數(shù)據(jù)夏流圖摩。注意淺,現(xiàn)妨金是構(gòu)實物漠,不料能作銅為數(shù)俯據(jù)流頓。D2存折肺、利乞息單危、結(jié)撲算清賣單D1取款沫單、周存折取款系統(tǒng)PS儲戶S儲戶取款很處理閑關(guān)聯(lián)傘圖第二貨步,仇逐層宴分解飄加工雕,畫煙出下炒層DF磨D。D1取款半單、喉存折D1可.2不合美格存授折、央取款茶單D2存折姥、利塊率單夜、結(jié)僅算清嫂單
F1帳目庫D1敗.1合格那存折判、取夫款單取款審核P1S儲戶S儲戶
F2取款記錄取款處理P2取款疑處理癥頂層樹圖(2)圖擊書預(yù)水訂系扮統(tǒng):攀書店費向顧州客發(fā)林放訂披單,崇顧客淘將所注填訂癢單交裹由系別統(tǒng)處奧理,涼系統(tǒng)卻首先投依據(jù)蜻圖書囑目錄面對訂峽單進(jìn)軟行檢倆查并泡對合返格訂侍單進(jìn)舉行處丙理,容處理鴨過程番中根各據(jù)顧適客情懸況和侍訂單柔數(shù)目則將訂柏單分充為優(yōu)憤先訂本單與幕正常倒訂單京兩種幟,隨筆時處示理優(yōu)探先訂廚單,聲定期召處理腰正常撥訂單廟。最莫后系控統(tǒng)根售據(jù)所核處理汪的訂筑單匯賞總,私并按欠出版同社要核求發(fā)繪給出政版社祖。畫出禾圖書羨預(yù)定處系統(tǒng)眨的各柏層數(shù)唐據(jù)流續(xù)圖。第一吹步,什畫出友關(guān)聯(lián)炭數(shù)據(jù)勾流圖亮。D2匯總當(dāng)訂單D1訂單圖書預(yù)訂PS1顧客S2出版社圖書吸預(yù)訂鵲系統(tǒng)珠關(guān)聯(lián)撿圖第二裙步,患逐層菌分解香加工諸,畫敢出下果層DF挪D。注罩意到踢根據(jù)朋題意蜓,當(dāng)討繪出幸系統(tǒng)顫頂層草圖后衣并不昨能將桂所有齊加工咳分解蘭成基擾本加框工,腳還要圍進(jìn)行孟二層自圖分毯解。亂并在缺分解掃加工疫過程山中逐貫步充梳實進(jìn)孔數(shù)據(jù)投存儲窮。圖書凈預(yù)訂責(zé)系統(tǒng)重頂層染圖D3不合磨格訂裹單D2匯總敬訂惰單D1訂單訂單檢查P1S1顧客S2出版社訂單處理P2發(fā)送訂單P3F1圖書目錄F4出版社要求F3待發(fā)出訂單F2合格訂單優(yōu)先訂單F7正常訂單F8D3不合債格訂筐單D2匯總鏡訂單D1訂單訂單檢查P1S1顧客S2出版社定期處理P2.4發(fā)送訂單P3F1圖書目錄F4出版社要求F2合格訂單隨時處理P2.3訂單分類P2.2數(shù)目統(tǒng)計P2.1顧客情況F6F5訂單數(shù)目待發(fā)出訂單F3圖書州預(yù)訂數(shù)系統(tǒng)爬二層使圖7數(shù)據(jù)流圖的作用系統(tǒng)舌分析茄的主椒要任烘務(wù)是蟻建立甲新系們統(tǒng)的喊邏輯殲?zāi)P蛻{,具茫體地索講主述要是凝畫出曬新系拒統(tǒng)的DF宇D,編墨寫定設(shè)義DF李D的數(shù)士據(jù)詞限典。建立丹新系匠統(tǒng)的DF忠D是一宰項十稱分重物要的堡工作糖。因筒為建楚立的DF務(wù)D是系塞統(tǒng)開去發(fā)乃峰至系滾統(tǒng)維斷護(hù)的趨依據(jù)盆,是瓣系統(tǒng)哄的重徒要文縣檔之沸一。棗系統(tǒng)豆分析狂員要登在詳息細(xì)調(diào)紀(jì)查中她,在拉與用冬戶的嗚反復(fù)牢交流嚼中修默改DF浮D,力蜜求新糟建DF歲D是正反確的祥、準(zhǔn)霧確的劈燕。第四損節(jié)貌數(shù)貧據(jù)字梯典數(shù)據(jù)耗流程作圖描瓜述了車系統(tǒng)掀的分墻解,未即描單述了否系統(tǒng)層由哪絞幾個部分執(zhí)組成胃、各儀個部魔分之沈間的乞聯(lián)系套等等像,但刃是還拍沒有社說明階系統(tǒng)中租各個政元素殊的含制義。數(shù)據(jù)耐存儲嶄“定賊貨單胖”包災(zāi)括哪燃些內(nèi)講容?處理表“判冠定定廚貨處楚理方孕式”顆是如冠何處蠅理的喬呢?數(shù)據(jù)岡字典恭的含丙義
在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具,包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)流)和靜態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)存貯)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明,是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。數(shù)據(jù)窗字典般的內(nèi)給容對數(shù)切據(jù)流斧程圖笛中的聚六個勉方面壟進(jìn)行兄具體帆的定本義。數(shù)據(jù)漸項數(shù)據(jù)燥結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)舊流處理糊邏輯數(shù)據(jù)守存儲外部嬸實體一、茶數(shù)據(jù)支項的詳定義數(shù)據(jù)燒項又帖稱為而數(shù)據(jù)百元素共,是委數(shù)據(jù)汽的最籃小單恥位,磚是不底可再戒分的雁數(shù)據(jù)敵單位磚。如:軍學(xué)號后、姓勿名等具體攏包括餓:(1驚)林?jǐn)?shù)據(jù)容項的紅名稱畢、編醬號、掛別名潛和簡羞述;名(呆2)揭數(shù)躲據(jù)項撤的長頂度;總(鐵3)帽數(shù)柿據(jù)項駁的取何值范停圍;例:數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項編號:ID201數(shù)據(jù)項名稱:材料編號別名:材料編碼簡述:某種材料的代碼類型及寬度:字符型,4位取值范圍:"0001"~"9999"表8.1數(shù)據(jù)項定義二、朝數(shù)據(jù)飄結(jié)構(gòu)巨的定基義數(shù)據(jù)絨結(jié)構(gòu)眨描述物了某發(fā)些數(shù)懼據(jù)項缸之間勻的關(guān)燈系。張一個叨數(shù)據(jù)董結(jié)構(gòu)僻可以支由若城干個斃數(shù)據(jù)員項組絹成,數(shù)也可軍以由蔽若干悶個數(shù)康據(jù)結(jié)竄構(gòu)組東成;縮慧還可捕以由惰若干介個數(shù)魄據(jù)項碎和數(shù)貓據(jù)結(jié)帳構(gòu)組首成。表8.唉2所示挎的訂乞貨單抓就是拍由三癢個數(shù)專據(jù)結(jié)隙構(gòu)組筑成的嘴數(shù)據(jù)嗚結(jié)構(gòu),表中鉛用DS表示稼數(shù)據(jù)總結(jié)構(gòu)妙,用I表示抱數(shù)據(jù)豪項。DS03-01:用戶訂貨單DS03-02:訂貨單標(biāo)識DS03-03:用戶情況DS03-04:配件情況I1:訂貨單編號I3:用戶代碼I10:配件代碼I2:日期I4:用戶名稱I11:配件名稱I5:用戶地址I12:配件規(guī)格I6:用戶姓名I13:訂貨數(shù)量I7:電話
I8:開戶銀行I9:賬號
表8.2用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)予字典都中對皺數(shù)據(jù)縱結(jié)構(gòu)榴的定軍義包隆括以笨下內(nèi)孝容:(1簡)題數(shù)據(jù)淋結(jié)構(gòu)拒的名蝕稱和差編號肯;匪(2夕)盈簡述數(shù);增(3冊)稼數(shù)據(jù)咽結(jié)構(gòu)寫的組捕成。如果炊一個梨簡單己的數(shù)稱據(jù)結(jié)你構(gòu),勝只要新列出鞠它所照包含厚的數(shù)裹據(jù)項嶺。如肝果是泰一個拍嵌套橫的數(shù)報據(jù)結(jié)驗構(gòu)(組即數(shù)脈據(jù)結(jié)翼構(gòu)中井包含柜數(shù)據(jù)終結(jié)構(gòu)籌),仙則需償列出逢它所房誠包含辱的數(shù)番據(jù)結(jié)擱構(gòu)的街名稱峰,因穗為這略些被噸包含娘的數(shù)株據(jù)結(jié)治構(gòu)在自數(shù)據(jù)岡字典悅的其饑他部桃分已疏經(jīng)有恩定義孫。例:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS03-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:用戶訂貨單簡述:用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:DS03-02+DS03-03+DS03-04表8.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義三、攤數(shù)據(jù)基流的足定義數(shù)據(jù)燒流由久一個申或一劈燕組固閑定的爪數(shù)據(jù)蚊項組掉成。定義燈數(shù)據(jù)穩(wěn)流時體,不欲僅要呼說明臺數(shù)據(jù)加流的免名稱幕、組欺成等補,還鵲應(yīng)指烤明它伶的來茫源、秀去向口和數(shù)緣瑞據(jù)流保量等都。例:數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號:F03-08數(shù)據(jù)流名稱:領(lǐng)料單簡述:車間開出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來源:車間數(shù)據(jù)流去向:發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成:材料編號十材料名稱十領(lǐng)用數(shù)量十日期十領(lǐng)用單位數(shù)據(jù)流量:10份/時高峰流量:20份/時(上午9:00----11:00)表8.4數(shù)據(jù)流定義四、可處理奮邏輯治的定斥義僅對靈數(shù)據(jù)伴流程仿圖中析最底撇層的欠處理傲邏輯企加以孫說明抹。例:處理邏輯定義處理邏輯編號:P02-03處理邏輯名稱:計算電費簡述:計算應(yīng)交納的電費輸入的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流電費價格,來源于數(shù)據(jù)存儲文件價格表;數(shù)據(jù)流電量和用戶類別,來源于處理邏輯“讀電表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存儲“用戶文件"。處理:1、根據(jù)數(shù)據(jù)流“用電量”和“用戶信息”,檢索用戶文件,確定該用戶類別;2、再根據(jù)已確定的該用戶類別,檢索數(shù)據(jù)存儲價格表文件,以確定該用戶的收費標(biāo)準(zhǔn),得到單價;3、用單價和用電量相乘得該用戶應(yīng)交納的電費。輸出的數(shù)據(jù)流:數(shù)據(jù)流“電費”一是去外部項用戶,二是寫入數(shù)據(jù)存儲用戶電費賬目文件。處理頻率:對每個用戶每月處理一次。表8.5處理邏輯定義五、煌數(shù)據(jù)扭存儲附的定我義數(shù)據(jù)邊存儲廚在數(shù)瞇據(jù)字襯典中祖只描掩述數(shù)艱據(jù)的遣邏輯糞存儲雹結(jié)構(gòu)球,而葵不涉禮及它詞的物令理組肉織。例:數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號:F03-08數(shù)據(jù)存儲名稱:庫存賬簡述:存放配件的庫存量和單價數(shù)據(jù)存儲組成:配件編號十配件名稱十單價十庫存量十備注關(guān)鍵字:配件編號相關(guān)聯(lián)的處理:P02,P03表8.6數(shù)據(jù)存儲定義六、衰外部閃實體沉的定筆義外部氣實體此是數(shù)筒據(jù)的道來源霉和去腸向。外部素實體逗的定學(xué)義包標(biāo)括:外部踐實體嗓編號、名稱、簡述及有關(guān)葡數(shù)據(jù)烏流的咸輸入和輸出。例:外部實體定義外部實體編號:S03-01外部實體名稱:用戶簡述:購置本單位配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流:D03-06,D03-08輸出的數(shù)據(jù)流:D03-01表5.7外部實體定義第五以節(jié)洗處習(xí)理邏鈴輯的傘描述塌工具判定逃樹判定凳表結(jié)構(gòu)謹(jǐn)化英御語示例(1忘)年取交易賀額在棍5萬藏或5荒萬以彩下,勵則不五給予球折扣勝;(2虛)對塌于年稻交易恨額在喘5萬梢以上慎時:如果炭無欠箱款,怖則給猜予1貼5%鍬的折谷扣;如果盞有欠涼款,投而且穩(wěn)與本裙公司瓦的交描易關(guān)練系在霞20求年以綱上,界則折壺扣為狐10膝%;如果進(jìn)有欠固款,去而且筑與本埋公司駁交易駁關(guān)系驢在2押0年舉以下崖,則殺折扣欺為5最%。訂貨痕折扣鋤政策朱如下手:一、車判斷釀樹根條件條件條件條件條件條件條件行動行動行動行動行動判斷說樹訂貨謀處理優(yōu)惠蜓待遇年交姥易額5萬跑以上年交呈易額5萬雕或以充
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