超市進銷存管理信息系統(tǒng)分析報告進銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。一．系統(tǒng)分析概述（一）系統(tǒng)分析的任務及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設計的依據(jù)和將來驗收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運用一些有效的工具，如業(yè)務工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。（二）系統(tǒng)初步調查超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。超市的經營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經短期培訓即可。超市的管理基礎工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經過溝通了解，超市的領導對開發(fā)小組的工作十分支持和關心，對這個進銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。（三）用戶需求分析超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。

要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記帳目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當天匯總時修改相應文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應設修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。（四）系統(tǒng)功能分析在實際開發(fā)中，系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設計人員與用戶進行全面、深入的交流，切實了解用戶期望整個系統(tǒng)所應具有的功能，并分析用戶行業(yè)營運特點，與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能：●系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。耳●飼商幸品信蔑息管塞理：雹管理弓商品扛的基覺本信孟息，炎包括壇添加匙、修緞改、六刪除產和查捉詢商尾品信藝息。年●壓庫船存信蛋息管由理：培管理膜商品爪的入趙庫，潑庫存地量修旨改與恒查詢胖，指踢定庫黎存報辜表。鼻●山前中臺銷輩售管甘理：健管理染客戶下購物梨車的概創(chuàng)建液、添柜加、題修改銜和查釀詢，奇以近濱根據(jù)征用戶熟要求爛查詢太特定屈商品傾信息鉛。錢●壺購蹲買結吹算管冬理：懂根據(jù)略客戶努購物慘車結族算購牢物費巖用，查并可率對購星物車舟進行伶修改玻。練●盈取鼠物管仿理：慎客戶跑結算含之后唇，取便物人犧員根都據(jù)客呢戶購玉物車市從庫護房為且用戶薪取物末，并詞完成討購物相車的卷注銷釘操作設。沸●零采舌購計辨劃：叛采購窯人員窩根據(jù)關商品怎庫存爹量和灶商品福銷售混情況偉制訂項采購橋計劃赤。啞●漂報負表管花理：疊根據(jù)鵲每月帝商品步的銷薯售情救況生妨成商拴品銷陷售報盡表，澡超市胞高級哄管理犯人員減可以昏根據(jù)娛報表講調整邁銷售往策略越。劈（五攤）系毫統(tǒng)特冰點展捏望往●

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