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文檔簡介
公司前臺年度工作計劃7篇公司前臺年度工作方案篇1
20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對將來布滿了熱忱和激情。前臺文員是我踏出高校校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷及同事的關(guān)心下,我快速地融入了公司集體與部門團隊中。我也樂觀學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng),仔細(xì)完成各項工作。
前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是特別重要的,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細(xì)的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要
事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并把握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠樂觀有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確?????、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的樂觀性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項培訓(xùn)工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展學(xué)問面,不斷完善自我
1、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬學(xué)問面,削減工作中的空白和失誤。
2、要嫻熟把握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫力量。
3、制定工作方案,逐一完成各項目標(biāo),從中積累閱歷,不斷提升自我。
作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化學(xué)問認(rèn)知度,加強自己的聽、說、讀、寫力量,把自己培育成一個綜合素養(yǎng)的人才。在將來的工作中,我會不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
公司前臺年度工作方案篇2
在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡潔的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作是一項極為熬煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作方案。
一、常規(guī)事項
(1)幫助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的幫助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二、行政工作
(1)信息服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、精確?????的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):準(zhǔn)時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
(3)幫助公司規(guī)章制度的實施。
三、個人修養(yǎng)和力量
(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的進(jìn)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人力量,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的價值。
四、工作
(1)幫助人力資源部工作。
(2)完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視狀況進(jìn)行合理的分工、支配,實行崗位責(zé)任制,使工作井然有序的進(jìn)行;還要制造性地進(jìn)行工作,探究工作的新思路、新方法和新閱歷;工作執(zhí)行上,我會留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
公司前臺年度工作方案篇3
在我們物業(yè)前臺的工作除了負(fù)責(zé)平日里接待工作好負(fù)責(zé)解決一些客戶問題,比如客戶反饋的一些緊急狀況都需要經(jīng)由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作方案,依據(jù)方案工作。
一、重視客戶意見
對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準(zhǔn)和導(dǎo)致工作沖突,打算從明年開頭實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但要服務(wù)好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準(zhǔn)們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反饋投訴,最終一個就是其他狀況,通過細(xì)分把工作做細(xì)做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。
二、對前臺客服工作核查
避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都必需要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,把前臺客服工作支配明確清晰,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就必需要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。
三、學(xué)習(xí)進(jìn)步
前臺工作不是一個簡潔的工作需要我們花費許多時間去做去學(xué),為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學(xué)每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能關(guān)心我們工作,需要,我們需要的是不斷前進(jìn)不斷進(jìn)步,當(dāng)然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,但是卻有許多工作資格老的前臺工作人人員都是值得我們學(xué)習(xí)的,在工作的時候看他們工作,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
四、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司里面的制度,我們前臺客服會在今后的工作中嚴(yán)格遵守公司的要去,由于工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,我們都會聽從支配,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),會把握分寸,按時上下班。
公司前臺年度工作方案篇4
20__年至20__年始終在__有限公司做前廳總經(jīng)理一職。我認(rèn)為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:
⑴幫助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進(jìn)行合理的支配,支配好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并準(zhǔn)時實行相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄;⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工根據(jù)當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透亮?????度和工作進(jìn)度;
⑷把握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時依據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防平安的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿意客人的合理要求;
⑺參與前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)覺的問題進(jìn)行記錄,同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
⑻制定培訓(xùn)方案。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)覺的問題進(jìn)一步的加強,避開以后工作中消失。幫助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密協(xié)作,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄。把握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理支配零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和相信,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就馬上解決。假如解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決。假如消失指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解狀況,假如在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,假如超出了自己的工作力量,就應(yīng)馬上請示上級領(lǐng)導(dǎo),照實匯報狀況,
與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進(jìn)行賠禮,不要讓客人帶走不滿足的心情走。這樣的客訴肯定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
公司前臺年度工作方案篇5
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,-天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。
一、儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
三、客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、支配約會、會議室及差旅預(yù)定
將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間支配。
十一、保管各種手續(xù)、手冊
做好特地的存檔記錄。
十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.準(zhǔn)時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。
十三、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
2.仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.樂觀調(diào)動人員的參加。
十四、溝通
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
公司前臺年度工作方案篇6
一、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素養(yǎng)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點,只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)學(xué)問和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,掌握好成本
開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)省、節(jié)支活動,掌握好成本。為節(jié)省費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復(fù)使用;督促住宿的員工節(jié)省用水電;掌握好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些掌握,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部依據(jù)市場狀況,樂觀地推動散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部方案出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)待政策的同時依據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住狀況敏捷把握房價,強調(diào)接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡方法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注意各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如消失問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避開事情的惡化,由于大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來肯定的負(fù)面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺根據(jù)公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)準(zhǔn)時的向出入境管理科進(jìn)行報關(guān),仔細(xì)執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的珍貴物品進(jìn)行提示寄存。前廳部全部的報表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采納的系統(tǒng)由于模塊的限制,導(dǎo)致很多記帳,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不全都,導(dǎo)致數(shù)字量化的精確?????度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有很多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預(yù)存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流淌頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全嫻熟把握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛嫻熟本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的樂觀性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)當(dāng)是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到盼望,布滿__工作,從而為酒店制造更多的營業(yè)收入。
公司前臺年度工作方案篇7
時間在梢然中走過了,轉(zhuǎn)瞬間,我到遠(yuǎn)大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實習(xí),從對物業(yè)前臺工作
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