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文檔簡介

工程部值班管理制度1.背景為了有效管理工程部門值班工作,確保部門日常正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。2.職責(zé)2.1工程部值班主任負(fù)責(zé)工程部的日常值班管理工作,具體職責(zé)包括:-根據(jù)部門工作情況制定值班計劃,指定值班人員;-統(tǒng)計值班人員的考勤、請假等情況;-監(jiān)督確定值班人員的工作進展情況;-滿足其他工程部門的天窗需求。2.2值班員按照值班計劃單的安排工作,并認(rèn)真執(zhí)行各項具體職責(zé),具體職責(zé)包括:-熟知和掌握所負(fù)責(zé)領(lǐng)域相關(guān)情況,第一時間協(xié)調(diào)處理;-熟悉安全事項,做好考慮全局的安排;-嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。3.值班計劃安排3.1時段安排值班主任應(yīng)當(dāng)合理安排各個時段值班人員,確保工程部在每個時段保持高效率。3.2人員安排按照工程部門范圍及人事狀況,由值班主任仔細(xì)考慮人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平和出勤情況,合理分配人員;若需要請假,應(yīng)提前至少一個工作日提出申請。3.3值班表的發(fā)布制定的值班計劃應(yīng)當(dāng)在整個部門范圍內(nèi)及時通知,員工明確自己的班次及職責(zé)。4.工作要求4.1做好口岸的管理工作值班人員應(yīng)每天檢查口岸設(shè)備的運行情況,妥善處理異常情況,并及時將相關(guān)情況匯報給值班主任;重要的信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地傳遞,確保流程運轉(zhuǎn)平穩(wěn)。4.2做好安全防范工作值班人員要關(guān)注部門的安全防范工作,如有安全隱患及突發(fā)情況應(yīng)及時報告值班主任和上級領(lǐng)導(dǎo),并加快處理進程以將危險降到最低。4.3嚴(yán)守流程規(guī)范值班人員在工作中應(yīng)遵守流程規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程工作,同時加強部門交流溝通,做好各項工作。4.4完成工程部門力所能及的其他工作任務(wù)當(dāng)值班人員完成值班任務(wù)后,需全力做好工作,積極負(fù)責(zé),毫不懈怠地完成工作任務(wù)。5.值班考勤5.1員工出勤值班主任應(yīng)對員工的出勤情況進行考勤,進行登記,如發(fā)現(xiàn)有缺勤或遲到的情況應(yīng)立即處理。5.2考核評估值班人員的工作表現(xiàn)與考核評估應(yīng)當(dāng)在經(jīng)過規(guī)范的流程后進行。6.制度修訂6.1編制修訂值班制度應(yīng)當(dāng)定期進行檢查評估,遇到工作中出現(xiàn)的問題或者需要調(diào)整時,應(yīng)及時對制度進行修訂,同時對修訂后的制度進行評估、調(diào)整和發(fā)布。6.2通知發(fā)布制定的制度文本應(yīng)當(dāng)及時通知全體部門人員,并在內(nèi)部共享文件中保存?zhèn)洳椤?.總結(jié)本管理制度的實施將有助于規(guī)范工程部門日常工作,保障部門健康、安全、高效的運作,提高了部門工作效率,有

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