電力工程檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范電力工程檔案的管理，保障電力工程質(zhì)量，提升電力工程檔案管理水平。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電力工程建設(shè)及驗(yàn)收規(guī)范》等法律和制度。第二條適用范圍本制度適用于所有電力工程檔案的管理工作，包括但不限于電力工程開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第三條術(shù)語(yǔ)和定義電力工程檔案：指電力工程開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各階段形成的各種文獻(xiàn)和資料。檔案管理：指對(duì)電力工程檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、交流和銷毀等全過(guò)程的管理活動(dòng)。總配電柜：指位于電力系統(tǒng)末端的一個(gè)配電裝置，是對(duì)其它遠(yuǎn)距離送出電能的供電單位。第二章檔案的收集和整理第四條檔案收集電力工程施工單位應(yīng)在工程開(kāi)工前成立檔案組，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各階段的電力工程檔案。施工單位應(yīng)及時(shí)向業(yè)主單位提出檔案收集申請(qǐng)。業(yè)主單位應(yīng)審查收集申請(qǐng)，通過(guò)后指定專人配合施工單位收集檔案。業(yè)主單位應(yīng)在施工單位工作完成后，對(duì)檔案的齊備性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審核驗(yàn)收。施工單位在建設(shè)用電系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)與業(yè)主單位制定《電力工程施工檔案管理協(xié)議》。第五條檔案整理處理：檔案管理單位應(yīng)當(dāng)制定檔案整理方案，對(duì)檔案進(jìn)行處理、整理、裝訂，保證檔案的完整性和真實(shí)性。保護(hù)：檔案管理單位應(yīng)當(dāng)剔除過(guò)期的、無(wú)價(jià)值的和損壞的文字資料，對(duì)有歷史價(jià)值的檔案進(jìn)行保護(hù)。第三章檔案的保管和利用第六條檔案保管保管條件：電力工程檔案應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存在條件適宜的環(huán)境中，保證檔案不受損壞。應(yīng)當(dāng)采取防火、防水、防霉、防蟲(chóng)害等措施，保證檔案正確、完整、有效地保管。檔案存放應(yīng)當(dāng)做到干燥、通風(fēng)、光線適宜，防止檔案受損。保管期限：不同類型的電力工程檔案應(yīng)當(dāng)有不同的保管期限，經(jīng)審批保管期限屆滿后，按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行銷毀或移交。第七條檔案利用查閱：經(jīng)過(guò)鑒定的電力工程檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理、科研再利用的重要依據(jù)。有經(jīng)濟(jì)涉及和安全風(fēng)險(xiǎn)的檔案，查閱時(shí)應(yīng)當(dāng)先經(jīng)過(guò)審核。使用：電力工程檔案應(yīng)當(dāng)用于工程設(shè)計(jì)、施工、維修、技術(shù)改造等方面。在使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保證檔案得到完整的體現(xiàn)和使用。第四章檔案的審批和銷毀第八條檔案鑒定檔案鑒定：指根據(jù)鑒定目的以及檔案形成、應(yīng)用和保存等方面的情況，對(duì)電力工程檔案的價(jià)值、專業(yè)性、合法性、真實(shí)性、完整性等進(jìn)行評(píng)價(jià)、確認(rèn)和認(rèn)定的活動(dòng)。鑒定結(jié)果：鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)由具有資格的鑒定單位或評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)定，并將結(jié)果書(shū)面通知檔案管理單位。經(jīng)鑒定，檔案的價(jià)值、重要性得到充分確認(rèn)后，應(yīng)做好檔案保護(hù)工作。第九條檔案銷毀保管期滿：電力工程檔案保管期限屆滿后，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行檔案銷毀。銷毀程序：檔案管理單位應(yīng)及時(shí)組織檔案審核和銷毀工作，銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由設(shè)區(qū)級(jí)以上檔案管理機(jī)構(gòu)會(huì)同有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行。檔案描述、編號(hào)及其它特殊信息應(yīng)當(dāng)在銷毀前予以認(rèn)真處理，以保障電力工程管理上的需要，加強(qiáng)銷毀工作的防范措施。第五章附則