職業(yè)教育集團(tuán)成立大會(huì)實(shí)施方案

：會(huì)議由XXX產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)籌備工作會(huì)議組織，XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦。六、邀請(qǐng)嘉賓：本次大會(huì)邀請(qǐng)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)、校企合作代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表等相關(guān)嘉賓參加。七、參會(huì)人員：本次大會(huì)參會(huì)人員包括集團(tuán)成員單位代表、企業(yè)代表、學(xué)校代表、行業(yè)協(xié)會(huì)代表等。八、會(huì)議議程：1、開(kāi)幕式2、領(lǐng)導(dǎo)致辭3、選舉常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)、秘書(shū)處和各機(jī)構(gòu)成員4、通過(guò)集團(tuán)章程5、確定集團(tuán)XXXX年工作任務(wù)6、簽署企業(yè)與集團(tuán)的合作協(xié)議7、接受企業(yè)對(duì)集團(tuán)的捐贈(zèng)8、閉幕式九、組織及分工：1、籌備工作會(huì)議組織2、大會(huì)組織委員會(huì)3、接待組4、安保組5、宣傳組6、媒體組十、工作進(jìn)程：1、籌備工作會(huì)議2、確定大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、議程等3、邀請(qǐng)嘉賓4、參會(huì)人員報(bào)名5、會(huì)場(chǎng)布置6、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)7、會(huì)后總結(jié)和評(píng)估十一、注意事項(xiàng)：1、會(huì)議期間要注意安全2、遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律3、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序4、保護(hù)會(huì)議資料和物品5、遵守會(huì)議議程和時(shí)間6、保持會(huì)議秩序和紀(jì)律5.確定參會(huì)人員名單；6.審核會(huì)議的發(fā)言、交流和參考材料；7.準(zhǔn)備會(huì)議簽約本、聘書(shū)、掛牌、捐贈(zèng)內(nèi)容牌等；8.制作會(huì)議背景PPT和MV；9.撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告；10.校核、編印會(huì)議有關(guān)材料，并在會(huì)后收集、整理和歸檔。（三）會(huì)場(chǎng)布置小組1.負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)見(jiàn)室、休息室等場(chǎng)地；2.負(fù)責(zé)制作和安放會(huì)場(chǎng)外圍的簽到板和主題版；3.協(xié)調(diào)企業(yè)宣傳展覽的布置；4.準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)LED屏和相關(guān)音樂(lè)播放內(nèi)容；5.布置簽到和合影場(chǎng)地；6.設(shè)計(jì)、制作和安放道路指示牌。（四）簽到小組分為嘉賓、高職校、中職校和企業(yè)四個(gè)簽到組。負(fù)責(zé)到文案組領(lǐng)取會(huì)議資料并進(jìn)行分發(fā)。（五）接待小組1.安排指導(dǎo)所有參會(huì)人員的接待工作，廳、局單位做到一對(duì)一接待，學(xué)校和企業(yè)一對(duì)二接待；2.編寫(xiě)接待短信，包括會(huì)議開(kāi)始的前一天、會(huì)議開(kāi)始當(dāng)天、會(huì)議開(kāi)始前和會(huì)議結(jié)束后的短信，并將其發(fā)送到接待對(duì)象的手機(jī)上；3.負(fù)責(zé)與參會(huì)嘉賓對(duì)接、引導(dǎo)簽到、引入會(huì)場(chǎng)、引導(dǎo)就餐和送行，并向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)介紹接待的嘉賓。如負(fù)責(zé)接待的嘉賓需要用車接送、安排住宿，接待人員要負(fù)責(zé)向會(huì)務(wù)小組聯(lián)系安排。（六）會(huì)務(wù)小組1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座席安排和標(biāo)簽制作擺放；2.進(jìn)行會(huì)前檢查，組織會(huì)議簽到，引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)；3.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，加強(qiáng)會(huì)議監(jiān)控調(diào)度，保障有序進(jìn)行；4.協(xié)調(diào)大會(huì)會(huì)見(jiàn)、簽約和捐贈(zèng)的服務(wù)工作；5.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理等會(huì)后事宜。（七）會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障小組1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電源、燈光、音響、電腦、話筒、攝像頭等設(shè)施設(shè)備的會(huì)前調(diào)試檢查，確保運(yùn)行正常、滿足需要；2.安排專人負(fù)責(zé)液晶屏畫(huà)面和音樂(lè)的播放，保證與會(huì)議議程需要一致。（八）服務(wù)禮儀小組1.組織和安排會(huì)務(wù)禮儀人員；2.負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)手語(yǔ)舞人員的組織和節(jié)目排練；3.與超星公司對(duì)接MV的制作；4.準(zhǔn)備禮儀服裝和節(jié)目服務(wù)；5.負(fù)責(zé)啟動(dòng)、簽約、捐贈(zèng)儀式的禮儀服務(wù)（最好提前演練）；6.負(fù)責(zé)茶水的遞送和添加（茶水由后勤組提供）。（九）后勤小組1.確定會(huì)議所需的各類場(chǎng)地。2.確保餐飲、住宿、交通、醫(yī)療、供水供電供氣等后勤保障的落實(shí)；3.協(xié)助進(jìn)行會(huì)前檢查，安排參會(huì)人員的就餐和住宿，并進(jìn)行引導(dǎo)工作；4.負(fù)責(zé)在會(huì)議期間提供茶水，并準(zhǔn)備和擺放茶歇物品；5.購(gòu)買和提供會(huì)議所需的各種物品；6.落實(shí)嘉賓接待用車及駕馭人員。10.宣傳小組1.在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)攝錄像，聯(lián)系媒體對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行及時(shí)報(bào)道和推介；2.撰寫(xiě)會(huì)議新聞稿。11.安全小組維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的秩序，保障會(huì)場(chǎng)安全，并為會(huì)場(chǎng)人員提供服務(wù)。十、工作進(jìn)程表承擔(dān)部門：領(lǐng)導(dǎo)組1.制定會(huì)議實(shí)施方案和會(huì)議議程；2.制作會(huì)議邀請(qǐng)函；3.準(zhǔn)備會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上使用的有關(guān)文稿以及會(huì)議簽約文件；4.通過(guò)郵件發(fā)送會(huì)議通知，并通過(guò)電話提醒確認(rèn)；5.邀請(qǐng)重要單位和XX廳領(lǐng)導(dǎo)。完成時(shí)間：XX月XX日至XX月XX日負(fù)責(zé)人備注：已完成、已完成、部分完成、文案組XX廳領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)XX月XX日、XX廳領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)XX月XX日。6.撰寫(xiě)會(huì)議主持詞；7.XX廳長(zhǎng)致辭；8.落實(shí)參會(huì)人員名單；9.審核會(huì)議講話、交流和參閱資料；10.準(zhǔn)備會(huì)議簽約本、聘書(shū)、掛牌設(shè)計(jì)、工作牌和捐贈(zèng)內(nèi)容（KT版）；11.制作會(huì)議背景PPT和MV。完成時(shí)間：XX月XX日至XX月XX日負(fù)責(zé)人備注：已完成、已完成、未完成、已完成、部分完成、未完成、未完成、未完成。12.撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。完成時(shí)間：XX月XX日負(fù)責(zé)人：林斌協(xié)助人員：陳朝俊、薛應(yīng)蘋(píng)、劉麗萍完成情況：未完成。13.校核、編印會(huì)議有關(guān)材料（機(jī)動(dòng)）。完成時(shí)間：XX月XX日。14.會(huì)后收集、整理會(huì)議資料歸檔。完成時(shí)間：XX月XX日。2、負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體，及時(shí)報(bào)道和推介現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并撰寫(xiě)會(huì)議新聞稿。3、維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序，管理車輛停放位置，滿足服務(wù)會(huì)場(chǎng)人員的需求。1、負(fù)責(zé)安排所有參會(huì)人員的接待工作，包括編寫(xiě)短信提醒、對(duì)接引導(dǎo)、簽到、引入會(huì)場(chǎng)、就餐、送行等，并協(xié)助安排參會(huì)嘉賓的用車和住宿。4、負(fù)責(zé)賓館預(yù)訂工作，以及省外企業(yè)的交通接待和住宿安排。注意事項(xiàng)：1.各組工作人員必須按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。2.領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)督促各工作組按時(shí)完成工作。3.會(huì)議期間會(huì)務(wù)人員必須佩帶工作牌。4.會(huì)議期間會(huì)務(wù)人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。工作項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范：會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度，落實(shí)會(huì)中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，指揮處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)情況。各崗位責(zé)任人提前到位并檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行、會(huì)場(chǎng)布置無(wú)誤、相關(guān)工作落實(shí)到位。服務(wù)禮儀小組、安全小組、后勤小組、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)提前30分鐘到位，并做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員根據(jù)座席圖引導(dǎo)參會(huì)人員入座，提前10分鐘清點(diǎn)參會(huì)人員到會(huì)情況，及時(shí)聯(lián)系督促未到人員抓緊到會(huì)，并統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況報(bào)告會(huì)議主持人。文檔僅供參考。在會(huì)議開(kāi)始前，務(wù)必提前準(zhǔn)備好激光筆、錄音筆和無(wú)線話筒，并督促會(huì)場(chǎng)音響師提前做好錄音安排。會(huì)議服務(wù)員應(yīng)專人負(fù)責(zé)傳遞這些設(shè)備，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議過(guò)程中，茶水服務(wù)也是必不可少的。會(huì)場(chǎng)服務(wù)員應(yīng)在會(huì)前5分鐘沖泡好茶水，并在會(huì)議過(guò)程中每30分鐘加水一次。此外，還需提前3分鐘準(zhǔn)備熱毛巾，以為與會(huì)者提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。休息室也需要提供茶水服務(wù)，以便與會(huì)者在休息期間享受一杯熱茶。在大會(huì)中途進(jìn)行的簽約環(huán)節(jié)，簽約臺(tái)一般預(yù)先布置在主席臺(tái)下。會(huì)議主持人應(yīng)邀請(qǐng)簽約雙方就座簽約，主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)坐在座位上見(jiàn)證簽約。如果沒(méi)有預(yù)先設(shè)置簽約臺(tái)的條件，會(huì)場(chǎng)服務(wù)員應(yīng)