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文檔簡(jiǎn)介
1物業(yè)管理公司新員工根本培訓(xùn)手冊(cè)目
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一.
投訴處理培訓(xùn)
2
二.
微笑效勞培訓(xùn)
3
三.
物業(yè)管理保險(xiǎn)制度
4
四.
平安保衛(wèi)培訓(xùn)
7
五.
日常工作中處理實(shí)際情況的技巧
11
六.
儀容儀表培訓(xùn)
15
七.
優(yōu)質(zhì)效勞培訓(xùn)
18
八.
員工管理培訓(xùn)
21
九.
對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定
24
十.
英語會(huì)話培訓(xùn)
26
十一.
效勞文明用語五十句
27
十二.
效勞忌語五十句
28一、
投訴處理培訓(xùn)
通過對(duì)員工進(jìn)行不同種類的投訴處理和回復(fù)培訓(xùn),使員工掌握處理投訴的技巧,怎樣回復(fù)才是客人或投訴者〔外部門、本部門員工等〕最滿意的。同時(shí),應(yīng)該知道的是,怎樣在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改正問題。1.
處理投訴的根本原那么
員工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,客戶對(duì)本廣場(chǎng)投訴是正常現(xiàn)象,也是客戶對(duì)本廣場(chǎng)信任的再現(xiàn)。正確處理投訴是提高效勞質(zhì)量的必要保證。因而員工在處理客戶投訴時(shí),應(yīng)注意遵守以下三項(xiàng)根本原那么。
真心誠意地幫助客戶解決問題
客戶投訴,說明我們的日常管理及效勞工作尚有漏洞,說明客戶鐵某些需求尚未被重視。員工應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正要求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。
決不與客人爭(zhēng)辯
當(dāng)客人怒氣沖沖前來投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),防止在公共場(chǎng)合接受投訴。其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對(duì)客戶的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客戶對(duì)管理公司的關(guān)心。當(dāng)客戶情緒沖動(dòng)時(shí),接受投訴者更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客戶爭(zhēng)辯。如果不給客人一個(gè)投訴的時(shí)機(jī),與客人爭(zhēng)強(qiáng)好勝,外表上看來似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸了。因此,員工應(yīng)設(shè)法平息客戶的怒氣,請(qǐng)當(dāng)班管理人員前來接待客戶,解決問題。
決不損害公司的利益
員工對(duì)客戶的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意符合邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,一方面希望公司的過失能得到客戶的諒解,另一方面卻在指責(zé)公司的某個(gè)部門,實(shí)際會(huì)使員工處于一個(gè)相互矛盾的地位,有損公司的利益。2.
怎樣處理客戶的投訴2.1
首先要快速,正確處理客戶的投訴。
2.2
決不能輕率地對(duì)待客人投訴,應(yīng)為客人設(shè)想、慎重處理。
2.3
認(rèn)真傾聽了解投訴的前因后果,保持友好,禮貌冷靜的態(tài)度。
2.4
從速解決權(quán)限范圍以內(nèi)的事件,超出權(quán)限的,逐級(jí)上報(bào)處理。
2.5
防止客人在營業(yè)場(chǎng)所大聲喧嘩,導(dǎo)致不良影響,選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所。如:辦公室,引導(dǎo)客人妥善解決問題。
2.6
注意作好記錄以示重視。
2.7
如果需要他人或其他部門協(xié)助,要隨時(shí)掌握事態(tài)的進(jìn)展情況。
2.8
盡量使客人心平氣和地離開。二、
微笑效勞培訓(xùn)
通過微笑效勞的培訓(xùn),目的在于提高效勞質(zhì)量。微笑只是瞬間,且不付出任何代價(jià),便使客戶和同事產(chǎn)生愉悅。微笑是效勞人員所必備的根本素質(zhì),我們需把微笑帶給客戶和同事的員工。
員工要經(jīng)常保持笑容,要微笑效勞。沒有微笑的效勞,實(shí)際上是丑化了企業(yè)的形象,它給人的印象是沒有教養(yǎng)、沒有文化、沒有禮貌的表現(xiàn),足以使賓至如歸變成一句空話。
微笑是自信的象征。一個(gè)人充分尊重自己、重視自己,有理想、有抱負(fù)、充分看到自身存在的價(jià)值,必須重視強(qiáng)化自我形象,笑臉常開。
微笑是禮儀修養(yǎng)的充分展現(xiàn)。一個(gè)有知識(shí)、重禮儀、懂禮貌的人必然十分尊重別人,即使是陌路相逢,也不吝嗇把微笑當(dāng)作禮物,慷慨地奉獻(xiàn)給別人。
微笑是和睦相處的反映。只要我們臉上充滿微笑,樂以忘憂,就會(huì)使你周邊的人們都感到愉快、安祥、融洽、平和。
微笑是心理健康的標(biāo)志。一個(gè)心理健康的人,定能將美好姝情緒、愉快的心境、溫暖的誠意、善良的心地,水乳交融,交成微笑。
微笑還是一種資本。能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益,和藹可親的笑臉是不下本錢便能獲利的法寶。
但微笑也要適宜,笑也要掌握分寸,如果在不該笑原時(shí)候發(fā)笑或者在只應(yīng)微笑時(shí)而大笑,有時(shí)會(huì)使對(duì)方感到疑慮,甚至以為你是在取笑他。這顯然也是失禮的,所以不可不慎。
所以微笑效勞,是一種職業(yè)要求,又標(biāo)志著管理效勞水平的上下.,同時(shí)也是員工本身素質(zhì)文明程度的外在表現(xiàn)??烊?、膨
冠物業(yè)番管理倍保險(xiǎn)巖制度碗1.著
擁物業(yè)竿管理露與保灘險(xiǎn)的剝關(guān)系嚇1.普1偽
外保險(xiǎn)身的概渣念
處保險(xiǎn)釀是為丸了應(yīng)期付特從定的橋自然橡災(zāi)害賄或意本外事達(dá)故,緞通過虹訂立棟合同輛實(shí)現(xiàn)屋補(bǔ)償遞或給飲付的疑一種前經(jīng)濟(jì)紀(jì)形式福。在陶物業(yè)恨管理龜過程蔥中,意所管蓄物業(yè)習(xí)難免筍會(huì)受窮到自凡然災(zāi)禍患的多影響嫌或意首外事竹故的鎖破壞捧。因牙此,適應(yīng)充急分利欠用保賄險(xiǎn),隱減少徹?fù)p失秤,在呢意外余事故風(fēng)發(fā)生騎后能執(zhí)盡快多恢復(fù)搏正常封運(yùn)作粘。
途1.布2傍
標(biāo)保險(xiǎn)占在物占業(yè)管耐理中浪的作預(yù)用
糧邊
代保證傍物業(yè)遵財(cái)產(chǎn)鴨平安潑。保凈險(xiǎn)公穴司因舍業(yè)務(wù)畜需要瓶掌握層了大秩量的仗資料束,有薄防范漆事故哪發(fā)生猶的經(jīng)額驗(yàn),障可以雹指導(dǎo)佛被保彩險(xiǎn)人段消除禍不安搶全因歸素,灰提高愚財(cái)產(chǎn)乓的安梢全系辟數(shù),使保證果物業(yè)隙的安莖全。
纖派
日風(fēng)險(xiǎn)他分擔(dān)叮,減盤少物匙業(yè)的殘經(jīng)濟(jì)托損失善。物見業(yè)是派貴重找的財(cái)蔬產(chǎn),射通過齒保險(xiǎn)桂公司妥的終臨結(jié),漆將風(fēng)網(wǎng)險(xiǎn)分危散,頁從而擠減少怎物業(yè)江的經(jīng)頭濟(jì)損頃失。
遼錄
擋有利共于推喜動(dòng)物州業(yè)管傻理工讓作的徒持續(xù)除進(jìn)行多。物枕業(yè)管羽理公蜂司負(fù)誰責(zé)管遙理巨諸大的振財(cái)產(chǎn)抵,一邀旦蒙須受災(zāi)鋤難,撥物業(yè)筋管理罵公司倚根本瘡無力仔賠償涼。投悄保后羞,保禿險(xiǎn)公書司協(xié)群助管奇理,暫意外償事故輛發(fā)生頭會(huì)減洋少;鼻同時(shí)朽,偶伍有意嘉外也史可及槽時(shí)補(bǔ)嬌救,劇有利佛于物欺業(yè)管漢理工奪作的挺持續(xù)舟進(jìn)行財(cái)。
柄1.擾3份
痛物業(yè)盟管理假中常傲見的更災(zāi)害植和事砌故
體快
彈自然晝?yōu)暮Ω?/p>
襪自然博災(zāi)害懸如:搭水災(zāi)當(dāng)、風(fēng)隱災(zāi)、伴火災(zāi)覺、雹邀災(zāi)、納蟲災(zāi)選等,旱自然疊災(zāi)害跳可以城造成議物業(yè)餅損壞腎,也宰可造韻成人盤員傷貧亡。
省毯
忌設(shè)備左事故
舅物業(yè)錄中有茶許多予各類伯設(shè)備乏,在境使用旬、維酒修和襖保養(yǎng)呆過程蝶中都瘋有發(fā)榴生意些外的旗可能誤。如靈:漏掀電、云漏稅傻、漏考?xì)獾壤w。這蔑些意押外都費(fèi)會(huì)造鑄成不厚同程穴度的拔財(cái)產(chǎn)武損失蕉和人盒員傷請(qǐng)害。
娘透
畏管理養(yǎng)人員鈴工作壯中的徹意外晶事故
嚷物業(yè)羞管理云人員渴在日慎常工皆作中昂也有闊發(fā)生堂各種棕意外嬸事故不的可鹿能。
絡(luò)午
鼻物業(yè)格管理零中的志保險(xiǎn)亦效勞
潮物業(yè)煙管理安要做含到全輝方位居效勞貪,只患要是琴用戶聽需要央,物括業(yè)管烏理公徒司有推可能盯提供裙的服謹(jǐn)務(wù)都誕要提犬供。涼物業(yè)平管理糊公司很替用孝戶到亭保險(xiǎn)叨公司隊(duì)投保拉,既連方便握用戶菊也可俱以收規(guī)少量該的服域務(wù)費(fèi)毀。膏2.均
攀物業(yè)港管理殘常保泄的險(xiǎn)屯種枝與物麻業(yè)管看理公攔司相費(fèi)關(guān)的拳保險(xiǎn)繁險(xiǎn)種版,大葵致有皂以下煤幾種辱類型介:
巧扯
仍財(cái)產(chǎn)稀保險(xiǎn)渣策
親大廈傻報(bào)險(xiǎn)
絕物業(yè)厲管理已中無艘論是艷住宅價(jià)還是撇商業(yè)晚樓都巷需要仇這個(gè)剃險(xiǎn)種鈔。物氧業(yè)管融理公萌司應(yīng)肥對(duì)公倉有部即位和噴公用駱設(shè)施芒投保君,還起可以軟替產(chǎn)獻(xiàn)權(quán)人蒙為其石擁有省的大偵廈投厭保。
愉伍
產(chǎn)普通院財(cái)產(chǎn)雞保險(xiǎn)刷蜂
偵物業(yè)編管理政公司費(fèi)自有俗財(cái)產(chǎn)目保險(xiǎn)滑足
茶用戶殿財(cái)產(chǎn)邪保險(xiǎn)授。用宜戶財(cái)騾產(chǎn)保屑險(xiǎn)是薄指用虛戶在政本身督單位便內(nèi)的韻財(cái)產(chǎn)述。用憐戶可恩自行歪投保弄,物爛業(yè)管路理公葬司可演為使彎用人遼代辦僑。
鋪蹦
薯物業(yè)超管理身的保撈險(xiǎn)責(zé)兆任
撲在保里險(xiǎn)有好效期迎內(nèi),難保險(xiǎn)豪財(cái)產(chǎn)獲在保容險(xiǎn)單籠注明精,由動(dòng)于自甘然災(zāi)詢害及跑任何推突然釣和不艇可預(yù)違料事筒故,扔保險(xiǎn)串公司滾均應(yīng)怎負(fù)責(zé)消賠償決。具箏體是借:
嚷賄
股火災(zāi)縫、爆艇炸狹快
補(bǔ)暴雨恥、洪眼水束等
言空中飯運(yùn)行葡物體葡墜落含破
梯被保僚險(xiǎn)人覆自有幅的供黨電、忠供水難、供叫氣設(shè)帥備因柿天然巖災(zāi)害釋遭受群損害獅,引卸起停戒電、搖停水撓、停重氣以約致造崇成??铍U(xiǎn)財(cái)頃產(chǎn)的輩直接骨損失膝。
產(chǎn)簡(jiǎn)
濫財(cái)產(chǎn)團(tuán)保險(xiǎn)躍的主身要除玩外責(zé)壘任
菌由下附列原猴因造塌成的公財(cái)產(chǎn)鍵損失加,保測(cè)險(xiǎn)公飯司不癥負(fù)賠叨償責(zé)擊任:
誼定
戚自然沖磨損肅骨
幣清潔桂、保歲養(yǎng)、股維護(hù)材修理集或修漲復(fù)工料作過呈程中裂,因倒操作尚錯(cuò)誤冊(cè)引起某的損傻失換籮
忙電器貧或機(jī)畝械事鼻故引濃起的廈電器獻(xiàn)設(shè)備年或機(jī)莫器本鉛身的劣損失敵居
通人身庭保險(xiǎn)俗人身鏈保險(xiǎn)銅是以羽人的而生命倚和身秒體為撫標(biāo)的壓保險(xiǎn)贈(zèng)。其詢中與溪物業(yè)享管理姓有關(guān)扮的是梅人身戒意外冶傷害愉保險(xiǎn)側(cè)及公梢共責(zé)顆任。
牢禍
棉人身灶意外上傷害悉保險(xiǎn)
區(qū)保險(xiǎn)確公司健為了窄定性蘿準(zhǔn)確亡,一棋般采青用當(dāng)‘匆列舉鵲方法款’駱把意葉外傷如害事投件的究種類捉統(tǒng)定曲為:優(yōu)爆炸附、倒脊塌、敲燙傷李、碰兄撞、釣雷擊澆、觸冶電、寺窒息塘、扭靈傷及蹦操作受機(jī)械斗時(shí)發(fā)完生的蘋工商導(dǎo)事故銅等。啞物業(yè)宣管理索公司聞應(yīng)為直自己畢的職將工或蜘用戶粒輸此芹類保纖險(xiǎn)。
治敵
史公共凍責(zé)任脅險(xiǎn)
落公共坦責(zé)任動(dòng)險(xiǎn),堡也叫側(cè)‘血公眾姨責(zé)任刮險(xiǎn)惰’貴。在醫(yī)保險(xiǎn)偵單上基‘際業(yè)務(wù)勁性質(zhì)炕’留欄真塞寫保浸險(xiǎn)項(xiàng)屆目。說在保兄險(xiǎn)期踏內(nèi)發(fā)烏生意烏外事柿故引洪起的叨,被澇保險(xiǎn)囑人在莖法律濟(jì)上應(yīng)制承當(dāng)厲的賠易償金緊額,康保險(xiǎn)童公司債負(fù)責(zé)臣賠償?shù)?。物夸業(yè)管鉆理公懷司一論般要頑求其采承包狂商購奉買此搬類公佳共責(zé)撕任險(xiǎn)俱。物旅管部歪應(yīng)在死大廈歌竣工擺時(shí),瓶有整臂套大補(bǔ)廈設(shè)庭備的很記錄墊,包塔括供駕應(yīng)商察、設(shè)左備編逝號(hào)、倍本錢但價(jià)、下保用緩卡及飲有關(guān)扒資料勺,以護(hù)方便盟為日辟后保桶險(xiǎn)公薦司用饞以估峰價(jià)和偉日后爐任何饑保險(xiǎn)膝賠償驅(qū)時(shí)使早用。捷四、遇
愛平安營保衛(wèi)熊培訓(xùn)命
既
膜
肆通器過培奸訓(xùn)使息員工及知道去,安歡全保傲衛(wèi)工寄作不番僅僅額是保寫安部駕門的噴責(zé)任扯,作良為管勝理公伏司員鍋工,估我們忘應(yīng)該廟積極脊配合直保安亡部門叉做好顫大廈喊的安往全保姐衛(wèi)工禿作,早使員仗工做兄到:請(qǐng)不該播打聽頁的不父打聽搭;不艷該議菠論的情不議丟論;浴不該貨傳播過的不水傳播汗。一蠻旦發(fā)慧生火芬警,喪應(yīng)該送怎樣疼報(bào)警門,并將積極蜻投入莖到撲冤滅救葬火行留動(dòng)。煎時(shí)刻艷牢記障:客胃戶的態(tài)生命兩平安牽,那么澡產(chǎn)安仆全和還管理鹿公司修的那么直產(chǎn)安塑全,識(shí)永遠(yuǎn)摧是第結(jié)一位被的。椒1.哲
線為什私么要臘學(xué)習(xí)略掌握姓保安踏根底政知識(shí)
膊喜
顧高層折樓宇香平安懼保衛(wèi)惱的重植要性附、復(fù)悉雜性嫩、突胖發(fā)性安。
瞧撫
訪物業(yè)拒管理瀉人員侍所處資的工寨作位智置是拼事發(fā)填的第蓮一當(dāng)呈時(shí)人作,具投有客聞?dòng)^性撐。
篩皇
激高層漏樓宇篩的清武潔與睬保安域同處榆物業(yè)供領(lǐng)導(dǎo)耳的統(tǒng)挎一性屋及整伙體性餐。
蔑2.木
灣解決遞幾種落錯(cuò)誤喜思想施:
膊滴
舍不搭淋界
兄殃
煌多一昌事不老如少襪一事
護(hù)擺
躲怕得榴罪人承,怕貢報(bào)復(fù)
舒蒙
餐吃虧
懶敲
局多做莫多錯(cuò)者必須險(xiǎn)掌握灑的消抽防工虹作基緊本內(nèi)采容
簽3.漁
喂三懂堂:
誠沾
遷懂得席高層色樓宇疏發(fā)生朗火災(zāi)噴的危陵險(xiǎn)性啦;
騎蘭
梅懂得良消防變措施徒;
扮洋
姜懂得捎滅火報(bào)方法妻。
歐4.洋
彼三會(huì)伯:
奉駱
肉會(huì)報(bào)量警;
供戴
蹤會(huì)處株理事運(yùn)故苗傍子;
割仁
劑會(huì)使侮用消姨防器乒材。
烤5.穩(wěn)
勤三熟豪悉:
輝皺
什熟悉惕大廈亦內(nèi)消兵防設(shè)豬施,婚環(huán)境沃及各爹務(wù)通報(bào)道;
瓣能
捆熟悉態(tài)避難搶場(chǎng)所醉;
拍狼
俱熟悉中疏散鋼方向籮。
紹6.側(cè)
府三不掌準(zhǔn):
我假設(shè)
狠不準(zhǔn)嘴私自鹽儲(chǔ)存洪危險(xiǎn)訂物品濕;
悔辜
寧不準(zhǔn)臺(tái)電熱大設(shè)備啊附近覆堆放丙易燃達(dá)物品帳;
址珍
軍不準(zhǔn)密擅自籌運(yùn)用諒、損臭壞消貸防器周材和穗設(shè)備航設(shè)施牢以及艇堵塞搖消防評(píng)通道低。
莖7.驚
典滅火琴的基虹本方違法
奴琴
務(wù)冷卻匯滅火臭法
熊權(quán)
川隔離天滅火召法
孝利
蘇窒息菌滅火計(jì)法
逗電
齡抑制望滅火勿法
粒8.殺
慮熟悉隆幾種稠消防臉器材辦設(shè)備
百積
尸消火州栓
昆胞
挑煙感芝、噴足淋
賣毅
舉二氧鳴化碳神滅火臣機(jī)、偉12扭11丹滅火野機(jī)、檔干粉果滅火夜機(jī)
趟9.搭
冠滅火動(dòng)要案瞧主要浴內(nèi)容
步及
趙滅火術(shù)指揮
仰阿
通報(bào)警邪、搶劉救、松撲救
岔稼
篩力量?jī)础⒙毑葚?zé)
洽嫂
學(xué)疏散鵲路線
水店
沿配合鉛/現(xiàn)她場(chǎng)保瞎護(hù)
遙10嶺.智
慣突發(fā)訪事件聞的處艙置
豎體
各怎樣票報(bào)警遣;
箏瞎
孝拖、桂磨、叛粘等艷待支港援;
吧賓
哄先聲悠奪人級(jí),威戚勢(shì)取靠勝;
撲混
棟時(shí)間摘、速怪度、唱技巧抽、力舅量的幼較量聞;
體諸
淋仔細(xì)眾搜查姿;
躬沃
替劣勢(shì)浪與優(yōu)極勢(shì)的鋒轉(zhuǎn)換嘩,地恩形地香物的純利用臘;
揀姿
裕犯罪千嫌疑毀人的功心態(tài)宜;
熔11萄.蟲
瓜人與祖設(shè)施演的有旺機(jī)配出合:
息毒
番動(dòng)態(tài)卡突發(fā)溫事件肥的處回置、援偷竊待、火罵警、峰停電狂、意孕外傷塑害;
隱腥
晝靜態(tài)柿突發(fā)旺事件刊的處組置,獅可疑嬌物品奇、張林貼傳保單、壓反動(dòng)拐標(biāo)語窮。
亞12提.和
鼻日常輪工作眼的配堅(jiān)合秋斤
趨保持慶通道命暢通飄。
腎絞
桿地面卷及設(shè)慕施的甘完整么、完封好性墳及正環(huán)常動(dòng)納作。
冶樹
抬勸阻繡推銷現(xiàn)、市動(dòng)場(chǎng)調(diào)暈查、班吸煙濁、攜盒帶寵塘物、爪衣冠游不整陪、行車乞、熟無理搜取鬧取、酗揪酒、攪惹事案生非歐、精腹神病慨跡象極。
宵故
包保護(hù)副、收摸集證也據(jù)。
繳13筐.巡
哨平安往常識(shí)
懇么
臘平安筒管理室是物竄業(yè)管脫理一謝個(gè)重論要組晶成部腿分。
搞弓
越不傷酬害自標(biāo)己、級(jí)他人芒及被彎他人愁傷害愉。
露萌
劃事故辣的三尖因素沾:人作、物匪、人氏與物富的關(guān)象系〔潔人與父物關(guān)毫系來座調(diào)整棕好〕贈(zèng)。
溪齊
蘇防止貓能量愉意外蜘溢散蛛:機(jī)服械能助、熱寧能、加電能桃、化切學(xué)能浩。
辣有
屈觸電炎急救燒:解鉛脫電雄源、趙迅速鄉(xiāng)診斷蝴、現(xiàn)損場(chǎng)搶牙救。
您萄
園預(yù)防估墜落睛事故雕:登片高辰2米朝以上薦,包女括住2米炕都屬或登高情。登鴿高三格條措限施:
孝貞
目組織驕措施
詳欺
陸設(shè)備罷措施
筆饞
找保護(hù)域措施
脆14困.鐮
吳搶救伴要防退止幾加種錯(cuò)童誤方灑法:
英腳
奶高忱扯無憂果:舌纏根堵脖氣道川,造佛成缺奏氧
才圾
煩齊心壽協(xié)力蠶:墜條落后避搖動(dòng)盯拍打昂、翻叨動(dòng)
炕縱
趨雪中非送炭蹲:亂鋪吃藥籮、亂糠涂藥
治唉
關(guān)錦上臉添花蛇:骨東折睡孟海棉略墊
尚15冠.窄
存對(duì)待周事故乞三不算放過顧原那么
絞通
紹事故多原因懶沒查流清不碌放過麻;
竄濃
鉆員工隨沒受奏到教殘育不蛋放過也;
仍矛
衛(wèi)防范軍措施匹未落班實(shí)不遺放過由。沾16潑.朝
歉做好周保密輛工作
熊授
侮接觸罪辦公預(yù)室人何員。
帖惜
勉堅(jiān)持堵內(nèi)外粗有別站。
丘壘
哄不該惜說的就不說頭、不繼該看背的不故看、三不該峽問的儉不問粒、不符該記寺的不柜記。情五、氣
懼日常斗工作忘中處耕理實(shí)川際情番況的旬技巧棗1.旬
諒當(dāng)遇沙急事菠前往針某處冶,在堂行走潮中需稻要超如越客例戶時(shí)
妻1.車1詢
形應(yīng)先電對(duì)客石戶說她‘鋤對(duì)不葛起,及先生碼〔小秩姐〕患,請(qǐng)嬸問能航否讓柏一下帥’葉,然盜后超尿越。
棗1.寶2拘
清遇有且兩位寄客戶認(rèn)同行蜓時(shí),于切勿蒸從客長(zhǎng)戶中獻(xiàn)間穿醒過。
日1.未3悼
哀超越充后,俱應(yīng)回輸頭向咳客戶菊點(diǎn)頭立以示襪謝意暮。欺2.包
懂在公去共場(chǎng)良合,拆遇到齡客戶剝迎面避走來曉時(shí)
訪要主由動(dòng)側(cè)歷身,度讓路忠或放抱慢步妙伐,擴(kuò)不只巴顧行汁走,恰視而存不見羊,毫叔無示培意。稿3.塔
芝在工爪作中框需與商客戶鞭使用咐同部妻客梯學(xué)時(shí)
濫3.殲1慣
鍵手扶脫電梯姐門,易示意由客戶金進(jìn)入值;如月果客騙梯內(nèi)跌擁擠筆時(shí),患應(yīng)退涂后等禾候下俱部客寨梯,趙不可富與客倉戶搶化搭同辟一部詠電梯漢。
突3.漏2也
枯出客白梯時(shí)冤應(yīng)按創(chuàng)著客騾梯開屈關(guān),巧示意供客戶色先走僑出客民梯。烘4.窄
亮客戶著正在支交談鄰,此儀時(shí)有鋸急事少需詢噴問
顛4私.1扎
禽應(yīng)禮樹貌地唇等候宴在客躲戶一互旁,鐘切忌袖冒然可打斷齒客戶頌談話獲。
甩4.孤2因
喉等客丟戶意蝦識(shí)到依或在發(fā)恰當(dāng)惡的時(shí)辣候,滅先向啞其他候客戶拖表示蟲歉意短,然國后言袋簡(jiǎn)意四賅地謎說明創(chuàng)事由茄,最伸后禮弊貌地不離開脹。奴5.蛛
霜遇到遷穿著福奇異渾,舉公止特戀殊的朝客戶
轎5.喬1喜
諷要尊脹重客隊(duì)?wèi)舻膶亠L(fēng)俗祥習(xí)慣惑。
辮5.據(jù)2圖
姓對(duì)服法裝奇剖異,冒舉止紅特殊居的客基戶應(yīng)尼一視窩同仁世,不偉可圍認(rèn)觀、酸嘲笑寺、模掉仿和炎評(píng)頭蒜論足勇。
民6.秘
矮節(jié)日囑期間細(xì)如何召與客拍戶打黃招呼
益在節(jié)盜日期亞間見翅到客勵(lì)戶時(shí)渴,應(yīng)裁以祝聲賀節(jié)杏日的哈敬語昏來問亡候客研戶。寺7.矛
吩如何栽標(biāo)準(zhǔn)授圓滿蠟地回啦答客仰戶的么咨詢
痛7.酷1值
紛客戶薪詢問予是,現(xiàn)要雙圓目注浸視對(duì)擔(dān)方,君并集簽中精涼神耐趴心傾予聽,冒以示于恭敬汽有禮腳。
麻7.躬2綁
安對(duì)于揪客戶托的問管題,亮應(yīng)詳剃細(xì)回五答,削對(duì)于隔不清骨楚的塊細(xì)節(jié)乏,可衛(wèi)告知情客戶兆到有繡關(guān)部笛門詢附問。憲8.響
歉在工姐作時(shí)勞間,賢遇有自客戶省有意姿纏著咐要與稍你聊殿天
現(xiàn)8.嶺1鄉(xiāng)
起不可造生硬猛地叫免客戶朱走開程,應(yīng)瞎婉轉(zhuǎn)枯地說址明自該己要答處理總其他忙事情杰。
泄8.覺2探
械請(qǐng)客絹戶原駕諒,恥然后爬做自莊己的限事或膝移動(dòng)而崗位學(xué)。懼9.孤
慣客戶接對(duì)你隨言行喬舉止灶不遜拋時(shí)
復(fù)9.踏1停
寫首先具做到頁不和狂客戶胃發(fā)生賺口角芝沖突獻(xiàn),切洗記不寬以與并客戶碰爭(zhēng)執(zhí)昆。
爽9.斯2隨
擠根據(jù)懂事實(shí)泉情況液及客丈戶的括情況什采取克相應(yīng)慶措施性。
餐◆況
覆客戶格無理多取鬧元,請(qǐng)碗上級(jí)籌主管產(chǎn)或保跪安出確面解呢決。
打◆壘
短客戶素受到檢不禮菠貌的糖待遇喚,要向向客家戶道貝歉。
因◆雹
京盡量庭做到腔客戶賄離開泛時(shí)不桿再有蠟怨氣皺。疫10筋.座
鉗客戶木以贈(zèng)杏送小睜禮品潤來表踢達(dá)謝許意時(shí)
艙10財(cái).1匯
明感謝徑客戶碰的好擊意,尿說明辛我們巾只是駐做了政應(yīng)該啊做的廣事,女請(qǐng)客暈戶不份必送慚禮物小。
殖10間.2板
培客戶印堅(jiān)持殿要送歉禮物欠時(shí),歲可以臣收下烏。
餅10割.3三
炸再次嘩感謝市客戶巨的好慕意。
句10認(rèn).4書
絡(luò)將禮崗物上浩交。郊11返.偉
眾當(dāng)娛面對(duì)唉客戶止,忍牌不住紫要翻開哈欠圖或噴長(zhǎng)嚏時(shí)
董11顆.1雁
佩切忌泥在客換戶面貌前無介所顧肯忌,湖直接白打哈崇欠或織噴嚏鞭。
誦11賀.2問
叼應(yīng)用糞手、揭手帕勝或餐河巾紙綁遮住舞嘴,戰(zhàn)側(cè)過史臉。
駕11宿.3妻
丹最后刪應(yīng)向床客戶蔑表示毅抱歉浮。權(quán)12玉.倆
舒客戶落對(duì)你館大發(fā)糾脾氣些、大滑聲叫份嚷時(shí)
須12孕.1蔬
爛不可裳與客像戶對(duì)舍吵或耍置之登不理立。
奏12猴.2嬌
位設(shè)法抹使客騾戶平閥靜,圖再作災(zāi)說明短。
炎12背.3頌
脊容許達(dá)客戶斥的合陵理要填求。
腔12改.4聾
挎引導(dǎo)江客戶紅離開派公共宰場(chǎng)所薯至較體僻靜胡的地帝方予盡以勸厘說或?qū)O解釋串。選13塔.竿
偽在工輩作中吵假設(shè)心蜜情不嘴舒暢呈時(shí)
篇13怨.1控
賄在工朵作時(shí)棍,不是能因典為個(gè)蕩人的監(jiān)情緒與影響詠工作烘。
龜13歐.2不
鹿應(yīng)以丘飽滿嚴(yán)的熱肢情來孔對(duì)待象每一俯個(gè)客績(jī)戶。象14猜.淋
琴在公稅共場(chǎng)述所需地與相貴距較橡遠(yuǎn)的直同事矛進(jìn)行取溝通
扇14偉.1很
騙共場(chǎng)想所呼縮咸甚寒至伴泛以大澤幅度牌的手款勢(shì),訓(xùn)影響石大廈閥的氣騰氛。
圈14到.2肅
床在公瘋共場(chǎng)妻所,顯看見急與自李己相博距較蠟遠(yuǎn)的晴同事湖需溝害通時(shí)顫,應(yīng)河先走寺近后咽再輕娘聲交檢談。架15巷.睜
寺當(dāng)客組戶主尼動(dòng)給菊你小摧費(fèi)時(shí)
禾15水.1敗
紗應(yīng)婉崖言謝院絕,根并向睡客戶臨說明撕只是炒做了衛(wèi)應(yīng)該銳做的明事。
猜15酸.2辦
編如果鐮客戶供堅(jiān)持框要付翅給小果費(fèi)的版話,蚊可先旬收下鴨。
斗1曲5.清3怨
猜上交轎給部俘門。琴16竊.厚
石當(dāng)客塊戶用蒙外語悅或方庸言對(duì)奏你講車話,胖你聽?wèi)胁欢€時(shí)
隔16樓.1棵
邊客戶投用外第語講水話,覺你聽峰不懂情時(shí),麥可請(qǐng)溫客戶邀稍等讓,然糊后尋悅找懂沈外語表的同喝事幫床助解走決。
漏16視.2錦
理當(dāng)客剝戶用皇方言擔(dān)聽講乞話你窮聽不研懂時(shí)分,可皆先請(qǐng)條客戶刪說普盞通話幸,如挨果客菜戶仍佳不能三明白腔,必晨要情箱況下態(tài)可通宿過書新寫來巖進(jìn)行衡彼此淋間的脫溝通適。孤17猾.展
贏當(dāng)個(gè)購別客勝戶對(duì)擱你污占辱或的作出坐無理梁舉動(dòng)規(guī)時(shí)
諒17輪.1而
域于個(gè)皂別客矛戶的猾污辱謠或無同理舉武動(dòng),裹應(yīng)采窩取克約制忍淹耐的績(jī)態(tài)度窯,切呀勿和驅(qū)客戶蜘發(fā)生搏爭(zhēng)執(zhí)汪,可牢語氣社平靜棍地向他客戶姨說明外,請(qǐng)?zhí)┢渥詭е亍?/p>
棵17忘.2鴉
探必要銀時(shí)可割請(qǐng)上餓級(jí)主社管和后保安曉部出祥面制懷止客佩戶的趕粗魯偏行為缺???8糕.粘
錢客戶座行動(dòng)糊不便洋,需粥你幫胞助時(shí)
印
愚主突動(dòng)上磁前,宏有時(shí)淋準(zhǔn)備幫提供代效勞況。作19戚.念
趨在清行掃??鍧崊^(qū)泡域時(shí)館,發(fā)溜現(xiàn)留銳有客損戶遺昨留物破品
騎19顛.1版
脅應(yīng)立謀即通零知部微門主寫管,眾并做貢好記征錄。
崗19糖.2企
裹設(shè)法浸尋找穴失主潮,并射歸還撐拾獲煙物品波。射20磨.閱
論在工借作中區(qū)應(yīng)該疾如何瞇標(biāo)準(zhǔn)者接聽窮
均20姨.1祥
修必須趁在電期話鈴盤響三達(dá)次之婆內(nèi)接王聽電憤話,華并說共‘稻你好錢,報(bào)口出自矛己所犧在的舍部門散’
宜20玩.2劇
假設(shè)盡量張使用把對(duì)方將的名塘字,鼓未知匹姓名及時(shí),積要稱沙呼先丑生或皺小姐批。
沸20裹.3靜
亭說話攀的語炭氣禮筒貌、豬愉快聞、熱鍬情、紅肯定任。
月20嘗.4引
燭如接攏受留鉆言時(shí)齒,應(yīng)摸重復(fù)超一遍歸,以參供對(duì)預(yù)方確究認(rèn)。
敏20倍.5駱
懼要等咐對(duì)方四掛斷假設(shè)吉后,潤方可蝦掛電多話。堆21背.疲
敘當(dāng)客甘戶所足提的篇要求羞并不惱在你吃職責(zé)責(zé)范圍怪內(nèi)
周21丘.1薄
難仔細(xì)南聆聽圾客戶用的要糾求,宰并記賠錄下相有關(guān)粗事項(xiàng)百。
做21冶.2燥
欺告訴圾客戶裹請(qǐng)其陵稍等錢,將炎他的筒要求靈告知奪相關(guān)折部門功,并信取得引配合論。忙22逮.吵
蹤如何貞處理交客戶淋與屬地下之竄間的夫爭(zhēng)執(zhí)
圣22售.1途
波向客國戶道看歉并賣了解勢(shì)事情婆真相私。
維22墾.2企
刻對(duì)屬吉下進(jìn)贏行教主育。
愛22燒.3岡
太如果協(xié)客戶株的要棵求是易合理論的,尸應(yīng)盡彩快采招取補(bǔ)欄救措維施。
凳22泄.4寨
炸如果儲(chǔ)客戶音的投塞訴是巴無理源的,淘地耐烤心說膜服、階解釋呢,請(qǐng)祖客戶撞諒解位。崖六、候
景儀容秩儀表壺培訓(xùn)輕
否
凳
繳通吧過儀霞表禮無儀、叢交流鈴禮儀舞、服來飾禮狼儀、晨生活鞋禮儀部的培燈訓(xùn)使詠每位性員工剛到達(dá)伙員工隙手冊(cè)顆規(guī)定辭的標(biāo)差準(zhǔn),尋提高與自身弓修養(yǎng)槐,培乓養(yǎng)高趣雅氣渡質(zhì),美讓員采工體土?xí)姐~沒有須好的充精神攤面貌揪,就權(quán)不能副進(jìn)入濁好的帽工作練狀態(tài)吹。需1.船
都儀表邪儀容抄1.響1贏
堪服飾
碗◆懼
肝按規(guī)留定穿得著統(tǒng)蒙一服王裝,虎佩戴浮工號(hào)造牌。
灑◆煮
席保持運(yùn)衣冠致整潔額,衣桿褲領(lǐng)迫帶燙賴勻平晝整,撒工作籃鞋干限凈光溪亮,曲不卷忍袖口蒙褲腳窯、不璃缺扣國、不譽(yù)解扣久。
封1.臘2富
晨發(fā)式
貨◆播
鋼男不醬留長(zhǎng)千發(fā)、鑰胡須泡〔發(fā)脖腳不征得蓋急過耳孕部及丘后衣舟領(lǐng)〕觸。
款◆刑
香女不姑披頭栗散發(fā)躍〔長(zhǎng)胡發(fā)需拳束攏荷,不運(yùn)遮臉密〕。
尤1.富3刊
構(gòu)飾物
璃男、燦女員驚工除靈結(jié)婚綿戒外禁均不壤得佩便戴其易他任膨何飾派物。
掏1.鑼4祝
領(lǐng)化裝
哀淡妝透素雅森,不惕得濃詢妝艷盯抹。芬2.怖
激舉止泡談吐蝦2.激1弦
你談吐忠:輕烘聲輕賺氣、話面帶新笑容聰,粉‘?dāng)?shù)請(qǐng)?zhí)瘬碜之?dāng)徒頭,疏‘塌謝扭’芬字不堵離口弦。
距2.嗽2下
拆舉止恥:輕辰手輕部腳、槐輕松模敏捷乘、高港雅大統(tǒng)方。
毯2.殼3縱
為態(tài)度爐:和就顏悅澡色、羊彬彬蹈有禮舒、給份客戶斧以親給切和次溫馨訊之感難。
膠2.急4橋
三交談毫:與柔客戶輛交談窮時(shí)兩蝦眼正被視對(duì)池方,臟仔細(xì)禮傾聽河要求符、意尼見,區(qū)答復(fù)查時(shí)簡(jiǎn)突要清細(xì)楚,尿不遲界延客知戶時(shí)銳間。會(huì)3.企
情禮儀3.1
遇到客戶或職員應(yīng)主動(dòng)招呼‘早上好、您好、再見’。
3.2
當(dāng)客戶對(duì)我們工作表示滿意和謝意時(shí),應(yīng)謙虛誠懇地表示‘不用謝;我們做得還不夠’等。
儲(chǔ)3.純3魚
騾不必勾主動(dòng)獸與客約戶握螞手,壁如對(duì)音方先別伸手陽,可逗以禮酷相待僚,面擠帶笑柳容,康但握旱手不語能過列緊,縣時(shí)間運(yùn)不宜挪過長(zhǎng)茶。對(duì)纏女客末戶要收特別摧輕握雞,不片能交劃錯(cuò)握哨手。
摟3.椒4產(chǎn)
銜無工蹤作需附要不五必主陽動(dòng)與卡客戶砍聊天歲、交傅談、岸開玩津笑、遷談與繳工作衡無關(guān)虛的事聰。
誤3.鑒5婆
哨不可卸隨便奴向客溜戶打明聽對(duì)趨方年卷齡、怒工資挖、家劇庭等去私人綁情況共。
布3.摧6弦
任因工掀作需硬要進(jìn)定入辦稠公室粥前必爽須先給輕輕賢間斷返敲門焰,說曉明來輕意,禍征得銅同意進(jìn)前方價(jià)可進(jìn)濾入室蒜內(nèi)進(jìn)仔行工同作。幼室內(nèi)辮工作篩時(shí)勿秧聽客黎戶談駁話,緩更不質(zhì)允許笨側(cè)目黑注視螺客戶桐談話指。
棟3.賓7禍
瓦工作益完畢樹后退晉出房但間時(shí)馬向客壟戶說真明服己務(wù)工獎(jiǎng)作結(jié)隨束,音征求擠對(duì)方島滿意疑與否勸,在竿無其霧他要倚求后態(tài)及時(shí)竊退出甚房間灑,不妨得無冷故逗御留、版休息積。
憐3.笑8避
貿(mào)婉言李謝絕浴客戶幫的小尊費(fèi)、釀禮品索、敬子煙、盜敬茶林,在明客戶幻一片適盛情債難卻權(quán)的情陰況下禾,落誠落大券方收如下一姓片心額意,糧留下瀉一番點(diǎn)誠意虹。并往自覺合上交飲,統(tǒng)謎一處域理。
漏3.歸9川
偵不可濤擅自羞翻動(dòng)帖、挪斬用或厚私拿梢客戶譯辦公索室內(nèi)旱任何醉物品酷、樣勺品等掏。
某3.句10樸
證在任尚何場(chǎng)械合遇覆到客舅戶提愁出問即題和跌要求齊后及爸時(shí)熱忘情回環(huán)答,拘及時(shí)撿解決縱做到燃有問侵必答改;有恥求必補(bǔ)應(yīng)〔赤如情崇況不謎明無廉法答詳復(fù),塘請(qǐng)客朝戶稍累候及谷時(shí)轉(zhuǎn)燙告有續(xù)關(guān)部草門,辱盡快且給予秀答復(fù)吹〕。
辦3.獨(dú)11能
蘆對(duì)客慢戶的蓮任何辦批評(píng)孝意見栗不得償當(dāng)面拴辯白開、拒容絕、污甚至被爭(zhēng)吵拼。
濫3.控12麥
費(fèi)不得啊對(duì)穿謀著奇俊異、絕生理皮殘缺來的客欣戶背殲后議晌論,睛指手止劃腳趁,怠桌慢歧醒視。4.
公共區(qū)域行為標(biāo)準(zhǔn)除員工更衣室外、工具間外,大樓的任何區(qū)域均為公共區(qū)域。
4.1
無工作需要不得進(jìn)入大樓任何公共區(qū)域。
4.2
進(jìn)入公共區(qū)域內(nèi)工作面帶笑容、精神飽滿。
4.3
進(jìn)入公共區(qū)域內(nèi)工作言行舉止要得體,講話音量要降低,不得影響他人,保持環(huán)境絕對(duì)安靜。
4.4
任何公共區(qū)域內(nèi)不得無故逗留,聚首交談、勾肩搭背、交頭接耳、談笑風(fēng)生、旁假設(shè)無人。
4.5
不得在公共區(qū)域內(nèi)討論內(nèi)部問題,更不可在公開場(chǎng)合發(fā)生內(nèi)部爭(zhēng)吵。
4.6
任何工具擺放以不影響他人行走為標(biāo)準(zhǔn),盡可能放在暗處,放到墻角邊。
4.7
公共場(chǎng)合下不可做抓頭、挖耳、剔牙、挖鼻等不得體動(dòng)作。
4.8
上崗前不得喝酒、吃有味蔬菜〔如:大蒜、洋蔥等〕。
4.9
本部員工進(jìn)入大樓任何區(qū)域見到地上紙屑、煙頭、垃圾雜物等應(yīng)須手拾起,以保持地面環(huán)境整潔。5.
工作態(tài)度5.1
認(rèn)真:盡職盡責(zé),任何工作務(wù)求做到完好圓滿。
5.2
務(wù)實(shí):腳踏實(shí)地、不圖虛名。
5.3
高效:雷厲風(fēng)行、及時(shí)有效、不拖延推諉。
5.4
忠實(shí):忠誠老實(shí)、有事必報(bào)、有錯(cuò)必改,不陽奉陰違、敷衍搪塞。
5.5
協(xié)作:部門之間應(yīng)相互密切配合,精誠團(tuán)結(jié),同心協(xié)力。七、
優(yōu)質(zhì)效勞培訓(xùn)
正如我們所知一個(gè)物業(yè)的成功與否,不只是依靠物業(yè)的設(shè)備和地理位置,而是靠在那里的員工,靠員工提供應(yīng)客戶的優(yōu)質(zhì)效勞。社會(huì)的開展和物業(yè)管理行業(yè)的不斷增加,使客戶會(huì)不斷要求更高標(biāo)準(zhǔn)的效勞,所以對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)效勞的培訓(xùn),是我們培訓(xùn)方案中一個(gè)很重要的課題。
優(yōu)質(zhì)效勞就是效勞的提供者,按照某種標(biāo)準(zhǔn)提供的效勞活動(dòng)并得到接受者成認(rèn)而且感到滿意的效勞。效勞提供者就是我們員工,效勞接受者就是來我們大廈就診的客戶。
效勞當(dāng)然想要令‘效勞滿意’,但客戶滿意或不滿意卻是因人在而有所差異的,這也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞所面臨的難度問題。優(yōu)質(zhì)效勞是提供者的行為和接受者方面的條件相互作用而形成的。由于提供者和接受者的不同,對(duì)效勞的評(píng)價(jià)亦不同。要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞,是有許多難度。正因?yàn)槿绱?,?yōu)質(zhì)效勞就是在不斷解決這些‘難度’的過程中實(shí)現(xiàn)和提高的。這也是實(shí)現(xiàn)和提出高優(yōu)質(zhì)效勞的意義,如何提高優(yōu)質(zhì)效勞,必須做到以下幾點(diǎn):1.
如何看待客戶1.1
客戶是‘上帝’
來大廈的客戶是不是‘上帝’?從某種意義上講,應(yīng)該說是的。因?yàn)槲覀冎饕潜U洗髲B管理效勞正常、良好運(yùn)作,在節(jié)支的根底上,使得大廈的設(shè)施設(shè)備保值、增值,從而讓管理效勞與大廈的先進(jìn)設(shè)施相批配,帶來良好的社會(huì)形象。我們需將客戶確認(rèn)為是‘上帝’,顯示了對(duì)客戶的重視。但這還只是在認(rèn)識(shí)方面,還必須在實(shí)踐中去實(shí)現(xiàn)這種認(rèn)識(shí)。這就要求所提供的效勞必須是優(yōu)質(zhì)的,令客戶滿意的,這提高效勞意識(shí)的根本。1.2
客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的
客戶是不是永遠(yuǎn)是對(duì)的?當(dāng)然不是,客戶也有錯(cuò)的時(shí)候,這只是公司在處理與客戶關(guān)系的時(shí)候,將對(duì)留給客人,錯(cuò)自己承當(dāng)起來,目的就是要不得罪客人。這類事情說來容易做起來難。因客人有自尊心,員工也有自尊心。在對(duì)與錯(cuò)的問題上常常是公說公有理,婆說婆有理,從而爭(zhēng)執(zhí)得面紅耳赤。但對(duì)于具有效勞意識(shí)的員工來講,與客人爭(zhēng)誰是誰非,你錯(cuò)我對(duì)是不允許的。正確的做法是將對(duì)讓給客人,客人的投訴和意見都是有感而發(fā)的,哪怕是意見鋒利、言詞劇烈??腿耸亲詈玫睦蠋煟麄兊囊庖?、他們的投訴,從不同方面、不同角度教會(huì)我們?cè)鯓幼?怎樣改良工作。正確地接受、理解和運(yùn)用客戶的投訴和所提意見也是效勞意識(shí)的重要表現(xiàn)。2.
如何認(rèn)識(shí)效勞2.1
效勞是人對(duì)人提供的一種方便
效勞有間接效勞和直接效勞。無論是間接效勞還是直接效勞,都是給人方便,假設(shè)無人提供效勞就不會(huì)有人的方便。
2.2
效勞者與被效勞者是相互轉(zhuǎn)換的
在此處是效勞者,到另處就變成被效勞者。沒有永久的只提供效勞而不被效勞的效勞者,也不可能有只享受別人提供的效勞而自己永不為他人效勞的享受者。因此,效勞與被效勞是相互轉(zhuǎn)換,相互依存的。人們?cè)谶@種效勞與被效勞中得到方便,得到生存與開展。
2.3
克服心理障礙,提供優(yōu)質(zhì)效勞
在中國傳統(tǒng)觀念里,認(rèn)為效勞是伺候人的工作,從事效勞工作者的職業(yè)是低人一等的。因此有的人看不起效勞人員,但這類看法和認(rèn)識(shí)是守舊的、落后的。其實(shí)任何職業(yè)都是效勞于社會(huì)、效勞于群眾的。3.
如何做好效勞3.1
工作權(quán)力和效勞意識(shí)
每個(gè)物業(yè)管理崗位都有自己的工作權(quán)力。這種工作權(quán)力可以用來為客人提供方便,也可以不給客人提供方便,甚至卡人。這是兩種不同立場(chǎng)、不同觀念、不同境界、不同修養(yǎng)的表現(xiàn)。我們提倡的是站在客戶的角度來體會(huì)、享受所提供效勞的意識(shí)而提供的效勞。只有這種效勞才是親切的、富有人情味的。
3.2
理解客戶
效勞是給人提供方便,是在人與人之間形成的。效勞不僅與提供者有關(guān),而且與接受者也有關(guān)系??蛻舻牡匚?、身份、修養(yǎng)和心情如何?怎樣做好效勞?關(guān)鍵是正確判斷客戶,要有一顆理解客戶的心。只有具備了這種意識(shí),才是做好效勞工作的起點(diǎn)。
3.3
注意效勞細(xì)節(jié),提供優(yōu)質(zhì)效勞
物業(yè)管理工作人員都做著重復(fù)的、甚至簡(jiǎn)單的效勞工作。但要重視、要留神、要認(rèn)真、要嚴(yán)謹(jǐn)、要注意細(xì)微之處。對(duì)提供效勞的效勞者來說,效勞是經(jīng)常的,甚至是繁雜而瑣碎的。但這對(duì)客戶來說,可能是第一次感受,甚至是唯一的一次感受。因此,物業(yè)管理工作人員要認(rèn)真細(xì)致地做好每項(xiàng)效勞工作,使客戶感到這種效勞是一種美好的經(jīng)歷和享受。
總而言之,員工有什么樣的效勞意識(shí),就有什么樣的效勞。有好的效勞意識(shí),當(dāng)然提供的就是優(yōu)質(zhì)效勞,而差的效勞意識(shí),當(dāng)然提供的就是劣質(zhì)的效勞。因此,效勞意識(shí)關(guān)系著效勞水準(zhǔn)、效勞質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)效勞就從這產(chǎn)生。八、
員工管理培訓(xùn)
通過對(duì)管理者的培訓(xùn),使其掌握一定的管理根本知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)技能,學(xué)會(huì)怎樣從不同的角度去觀察員工;怎樣從不同的方面去培訓(xùn)員工;怎樣應(yīng)付各種緊急情況;怎樣關(guān)心員工、幫助員工;危難當(dāng)頭,怎樣首當(dāng)其中;怎樣為員工樹立好典范;最重要的求的是作為一個(gè)管理者,應(yīng)該怎樣成為部門經(jīng)理的好幫手,共同協(xié)力搞好部門工作。1.
根本觀念的建立
1.1
為自己樹立高標(biāo)準(zhǔn)
員工喜歡以身作那么的管理者,所以在執(zhí)行每一項(xiàng)工作時(shí),在正確性及效率上必須追求比員工水準(zhǔn)高的自我要求。
1.2
從管理者的角度思考問題
在日常工作中,必須提醒自己常思考“為什么“,如何可以再改良并且尋找答案。
1.3
要有信心
不是自滿的信心,信心于自己有能力再學(xué)習(xí)。在實(shí)際管理工作中,不要害怕發(fā)問,掩飾無知的人是永遠(yuǎn)無知的,沒有人是全能或是不犯錯(cuò)誤的,而關(guān)鍵點(diǎn)是在于知不知道自己的缺乏,有及能不能在錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)。技能經(jīng)過反復(fù)的練習(xí)是會(huì)熟練的,而觀念的學(xué)習(xí)那么需要能拋開成見,尋求更新的管理理念。
1.4
建立根本的人際關(guān)系
不管是工作伙伴或是客戶,如何在交往中維持一個(gè)和諧的氣氛,并且與同事建立互信互重的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,并做到微笑,記住對(duì)方的名字,主動(dòng)打招呼要禮貌用語、目光注視,去主動(dòng)交談,會(huì)使你的工作更容易進(jìn)行。
1.5
設(shè)身處地為員工著想
當(dāng)你在執(zhí)行管理工作中,別忘了對(duì)方也是在走你曾經(jīng)走過的路,在那個(gè)時(shí)候你所曾有的期望與擔(dān)憂,是你現(xiàn)在屬下員工也可能有的心情,所以做一名你心中所期望遇到的管理者是十分重要的。2.
根本溝通技巧
2.1
真誠的問候,主動(dòng)的交談
大多數(shù)的人希望是團(tuán)隊(duì)中的一份子,而不僅僅只是一名工作適時(shí)適度的員工,與他們談?wù)劰ぷ髦獾氖乱员磉_(dá)出你的關(guān)心來縮短你們的距離。
2.2
尊重的態(tài)度
常說‘請(qǐng);謝謝;對(duì)不起’‘請(qǐng)’:在指派他人做事的時(shí)候,要防止用強(qiáng)硬命令的口氣,這會(huì)使對(duì)方更樂意去做你要求他做的事。
‘謝謝’:對(duì)他人的協(xié)助或完成的工作,不該視為當(dāng)然,應(yīng)該心存感謝,這會(huì)令對(duì)方覺得付出勞動(dòng)是有價(jià)值的。
‘對(duì)不起’:當(dāng)令對(duì)方不方便、不舒適或是自己的行為判斷出錯(cuò)誤時(shí),要真誠勇敢的說對(duì)不起,說‘對(duì)不起’并不會(huì)使一般人認(rèn)為你是沒能力,反而更容易建立對(duì)你勇于負(fù)責(zé)的信任感。
2.3
體會(huì)對(duì)方的感受
體會(huì)屬下員工的感受,有助于我們運(yùn)用這種經(jīng)驗(yàn)去建立一個(gè)合作互信的效勞團(tuán)隊(duì)。
注:與屬下員工下達(dá)工作指令時(shí)必須做到:
◆
用簡(jiǎn)單的語言,不要在同一時(shí)間交付太多的事情。
◆
不要說得太快,使得對(duì)方聽清楚每一局部。
◆
適當(dāng)?shù)囊袅俊?/p>
◆
不要用弦外之音,防止使對(duì)方主生猜想。
◆
當(dāng)發(fā)出指令時(shí),要注意對(duì)方的反響,是否困惑。
◆
在指出錯(cuò)誤時(shí)要防止傷害到個(gè)人的自尊心。
◆
建立良好的人際關(guān)系,保持尊重對(duì)方的態(tài)度。3.
督導(dǎo)技巧
3.1
以身作那么
作為一個(gè)管理者,必須清楚一件事,就是在你工作的時(shí)候總是在進(jìn)行教導(dǎo)。你的外表怎樣,行為如何,以及你怎樣對(duì)待顧客和你的員工,都是在告訴員工,什么是對(duì)的、好的,什么是不對(duì)的、不好的。這意味著管理者必須做儀表、行為和效勞工作的模范。
3.2
讓員工得到成認(rèn)
有效管理的一個(gè)重要局部是鼓勵(lì)成認(rèn)員工,將員工做得好的事情指出來,可以使得良好的表現(xiàn)被保持,并且要提供員工能偶爾出出風(fēng)頭的時(shí)機(jī)。因?yàn)椋?/p>
◆新進(jìn)員工需要正面的鼓勵(lì),加強(qiáng)對(duì)工作的信心。
◆
有經(jīng)驗(yàn)的員工也需要知道你注意到并常識(shí)他們的努力。
3.3
如何告知改良工作
◆
用正面的說法肯定員工在工作中好的方面。
◆
指出看到需改良工作的具體情況。
◆
詢問員工是否知道該項(xiàng)工作的程序或準(zhǔn)那么。
◆
告知員工正確的方法,并取得一致的意見。
◆
結(jié)束時(shí)采用表示信心的話語〔如:我相信你是做得到的〕。4.
當(dāng)班管理技巧
良好的當(dāng)班管理技巧是衡量部門日常管理水平的重要因素。當(dāng)班管理者兼具著多種不同的角色,包括領(lǐng)導(dǎo)者、方案者、問解決者、訓(xùn)練者及指導(dǎo)人。有效率的當(dāng)班管理必須明白本部門在日常運(yùn)行中有哪些根本任務(wù)必須完成。同時(shí)了解如何透過協(xié)調(diào)、組織員工的工作,將清潔、明亮、舒適的環(huán)境,友善準(zhǔn)確快速的效勞傳遞給每位客戶。
4.1
當(dāng)班管理要注意以下幾點(diǎn)
◆
人員管理
◎
檢查排班表上預(yù)估人數(shù)實(shí)際的比擬,了解本班的人力狀況,如有人手缺乏現(xiàn)象與上級(jí)主管討論。
◎
確保員工準(zhǔn)時(shí)上下班。
◎
以為客戶效勞為頭等重要之事,讓當(dāng)班員工保持高效率。
◎
根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,安排員工最適當(dāng)?shù)墓ぷ魑恢谩?/p>
◎
協(xié)調(diào)與各部門的配合。
◎
教導(dǎo)員工以最正確的工作方式來完成工作。
◎
正確執(zhí)行管理公司的政策。
◎
以身作那么,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)精神。
◎
如遇客戶投訴,應(yīng)以樂于協(xié)助的根本態(tài)度,來解決投訴,不讓事態(tài)擴(kuò)大。
◆
巡視
◎
記錄問題。
◎
以客戶的觀點(diǎn)看每一件事情,檢查本部門工作是否使客戶滿意。
◎
對(duì)商場(chǎng)顧客流量保持高度敏感,以便隨時(shí)調(diào)整人國力。
◎
不要在一個(gè)問題上停頓太久,應(yīng)發(fā)揮教導(dǎo)和授權(quán)。
◎
檢查上次巡視所指正的事項(xiàng)。
◎
考慮工作的優(yōu)先秩序。
◎
不同時(shí)段不同的工作重點(diǎn)。
◆
交接班管理
◎
人員:確保下一班次的人手足夠,如有特殊情況,馬上找人頂班。
◎
物料:確保下一個(gè)班次物業(yè)管理用料的充足。
◎
設(shè)備:確保物業(yè)管理設(shè)備的完好,如有故障,及時(shí)報(bào)修。
◎
管理:確保每班完成工作記錄在案。
◎
溝通:告知接班管理人員目前為止的情況和預(yù)見到正在出現(xiàn)的總是問題并需交辦的工作事項(xiàng)。九、
對(duì)講機(jī)使用及管理規(guī)定1.
對(duì)講機(jī)是供作通訊聯(lián)絡(luò)之用,使用人必須按規(guī)定操作、保管,嚴(yán)禁亂調(diào)頻道、私拆機(jī)件,各部門要嚴(yán)格按指定頻道進(jìn)行通話聯(lián)絡(luò);
2.
使用人交接班時(shí),必須共同查看機(jī)件狀態(tài)是否完好,有無損壞,如接班方未能查出故障,而影響工作的,責(zé)任由承接方負(fù)擔(dān);
3.
對(duì)講機(jī)的充電時(shí)間必須保證八小時(shí),但不得超過十二小時(shí),負(fù)責(zé)充電的人員務(wù)必做好充電記錄,寫明電池標(biāo)號(hào)、充電器號(hào)、充電時(shí)間、取用時(shí)間以保證調(diào)換電池的性能正常;
4.
對(duì)講機(jī)的使用方法和規(guī)定:
發(fā)話方在呼叫時(shí),要講明受話方的崗位名稱或稱呼〔代號(hào)〕,讓受話方知道誰在呼叫;
受話方聽到呼叫后,應(yīng)及時(shí)應(yīng)答,使發(fā)話方知道發(fā)出的信號(hào)已經(jīng)收到;
無論發(fā)話方還是受話方在對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)中,應(yīng)注意節(jié)奏、速度、音量及聲線的適度控制,語言要簡(jiǎn)明、
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