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第14頁(yè)共14頁(yè)辦公室后勤管理?制度范文行政?后勤管理制度?一、總則為進(jìn)?一步加強(qiáng)我所的?行政后勤管理工?作,提高服務(wù)質(zhì)?量和工作效率,?節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合?單位工作實(shí)際,?對(duì)原有的后勤制?度進(jìn)行修改和完?善,特?cái)M定本制?度。二、分則?本制度包含考?勤制度,財(cái)產(chǎn)管?理制度,食堂管?理制度、宿舍、?浴室管理制度,?來(lái)訪接待制度,?門(mén)衛(wèi)管理制度,?環(huán)境衛(wèi)生制度,?安全保衛(wèi)制度。?三、考勤制度?1、上班時(shí)間?:上午8∶__?__至12∶0?0,下午14∶?____至17?∶30。如遇上?下班時(shí)間調(diào)整,?以辦公室通知的?時(shí)間為準(zhǔn)。2?、實(shí)行上下班簽?字。時(shí)間以辦公?室時(shí)鐘為準(zhǔn),不?得代替他人簽字?,上午上班8∶?30以前簽到,?下班12∶00?簽到,下午上班?14∶00以前?簽到、下班17?∶30簽到。?3、上午8∶_?___至8∶5?0遲到,8∶5?0以后曠工。下?午14∶___?_至14∶20?遲到,14∶2?0以后曠工。未?到下班時(shí)間無(wú)故?提前離開(kāi)崗位的?早退。4、請(qǐng)?假者必須履行請(qǐng)?假審批手續(xù),病?、事假必須出具?由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字?批準(zhǔn)的假條,否?則按曠工處理。?特殊情況下不能?寫(xiě)書(shū)面假條的,?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意?,回單位后必須?及時(shí)補(bǔ)上假條,?交辦公室備案。?5、上班時(shí)間?必須堅(jiān)守崗位,?不得擅自離崗、?串崗或從事與工?作無(wú)關(guān)活動(dòng),發(fā)?現(xiàn)一次扣當(dāng)月工?資____元。?6、集體活動(dòng)?以辦公室通知時(shí)?間為準(zhǔn),干部職?工(含突擊、會(huì)?議等)必須按時(shí)?參加,不準(zhǔn)遲到?、早退和缺席,?否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?處罰。7、處?罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一?次扣當(dāng)月工資_?___元,早退?一次扣當(dāng)月工資?____元,曠?工一次扣當(dāng)月工?資____元,?代替他人簽字一?次扣當(dāng)月工資_?___元,未來(lái)?簽字者視同曠工?。事假一天扣當(dāng)?月工資____?元,病假(重病?住院除外)__?__天以上者,?從第三天起一天?扣當(dāng)月工資__?__元。8、?曠工或者因公外?出、請(qǐng)假期滿(mǎn)無(wú)?正當(dāng)理由逾期不?歸連續(xù)超過(guò)十五?天,或者一年內(nèi)?累計(jì)超過(guò)三十天?的。將按《中華?人民共和國(guó)公務(wù)?員法》予以辭退?。9、節(jié)假日?加班:國(guó)家法定?節(jié)日加班費(fèi)__?__元/天,一?般假日加班費(fèi)_?___元/天。?10、工作人?員要嚴(yán)肅認(rèn)真,?按照實(shí)事求是的?原則,如實(shí)填寫(xiě)?簽到薄、請(qǐng)假條?,不得弄虛作假?。如有虛填瞞報(bào)?現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后?,視情節(jié)輕重,?給予批評(píng)教育,?直至追究當(dāng)事人?的責(zé)任。四、?公共財(cái)產(chǎn)管理制?度1、公共財(cái)?產(chǎn)包括辦公樓房?、宿舍樓房、辦?公設(shè)施、宿舍設(shè)?施、辦公用品、?活動(dòng)場(chǎng)地及綠化?等公共財(cái)產(chǎn)。?2、對(duì)辦公室、?宿舍財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)?一造冊(cè)登記管理?,各科室認(rèn)真按?造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)?名稱(chēng)、數(shù)量具體?進(jìn)行使用和管理?,實(shí)行人員調(diào)入?調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管?理制度,辦理財(cái)?產(chǎn)移交手續(xù),如?有財(cái)產(chǎn)缺失的,?由有關(guān)責(zé)任人照?價(jià)賠償,否則不?予辦理其相關(guān)手?續(xù)。3、辦公?室、宿舍公共財(cái)?產(chǎn)原則上私人一?律不得借出,特?殊情況由相應(yīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦?理借用手續(xù)后方?能借用。所有辦?公用品一律由辦?公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)?放。4、損毀財(cái)?產(chǎn)一律照價(jià)賠償?,情節(jié)惡劣者加?倍處罰。5、?調(diào)整辦公室,由?辦公室先提供方?案,然后報(bào)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。?6、調(diào)整宿舍?,必須由相應(yīng)主?管部門(mén)批準(zhǔn),且?不得隨意搬動(dòng)宿?舍內(nèi)床、櫥、桌?、椅等公共物品?。否則罰款__?__元。五、?食堂管理制度?1、食堂工作人?員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)?,提高個(gè)人素質(zhì)?和業(yè)務(wù)能力,為?企業(yè)員工服好務(wù)?,讓大家吃得高?興,吃的放心。?2、必須自覺(jué)?遵守勞動(dòng)紀(jì)律,?不遲到、不早退?,請(qǐng)事假、換班?,均要提前一天?報(bào)管理員審批。?3、食堂所有?員工必須持一證?一書(shū)(健康證和?飲食衛(wèi)生責(zé)任書(shū)?)上崗,每年進(jìn)?行一次健康檢查?,檢查不合格者?,不予在食堂工?作。4、不準(zhǔn)?將外人帶進(jìn)食堂?,同時(shí)也不準(zhǔn)非?食堂工作人員進(jìn)?入食堂操作間,?確保飲食安全。?5、要注意環(huán)?境和機(jī)械衛(wèi)生,?食品和炊具衛(wèi)生?及個(gè)人衛(wèi)生,杜?絕傳染病源。?6、食堂工作人?員上班時(shí),必須?穿工作服,搞好?四防工作,講究?個(gè)人衛(wèi)生和集體?衛(wèi)生。7、對(duì)生?熟食品要分別存?放和加工,各種?加工用具及炊具?在使用前后必須?清理干凈并定臵?存放,餐具在餐?前、餐后必須消?毒,并整齊擺放?在指定位臵。?8、加工好的飯?菜必須清潔衛(wèi)生?,不能有雜物,?杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)?量事故。9、?食堂必須按規(guī)定?時(shí)間售飯,不得?無(wú)故推遲或提前?售飯;售飯時(shí)間?如需變更,需提?前下發(fā)通知。?10、外出采購(gòu)?食品及原料時(shí),?一定要三人同行?,互相監(jiān)督,嚴(yán)?禁采購(gòu)腐爛、變?質(zhì)食物,保證所?購(gòu)食品及原料質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格執(zhí)?行比價(jià)采購(gòu)的規(guī)?定,同時(shí)采購(gòu)的?食品及原料要適?量,避免浪費(fèi)。?11、采購(gòu)人?員要嚴(yán)格按照公?司規(guī)定做好帳目?管理,確保帳目?及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?、真實(shí),報(bào)帳要?及時(shí)。12、?食堂保管員要堅(jiān)?持實(shí)物驗(yàn)收制度?,搞好成本核算?,做到日清月結(jié)?,同時(shí)也要嚴(yán)格?審批手續(xù)。用款?人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?審批同意后方可?領(lǐng)取現(xiàn)金。六?、宿舍管理制度?1、宿舍內(nèi)應(yīng)?保證衛(wèi)生、整潔?,床、櫥、桌、?椅由公司統(tǒng)一配?備,被褥在使用?后應(yīng)疊放整齊定?臵擺放;宿舍墻?壁及床鋪上嚴(yán)禁?貼畫(huà)、擺放不健?康的物品。2?、各宿舍禁止私?自換鎖,嚴(yán)禁私?自調(diào)換宿舍,各?部門(mén)在根據(jù)人員?調(diào)動(dòng)而調(diào)整宿舍?時(shí),必須提前通?知后勤部,經(jīng)核?準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)?整。員工擅自住?、退換宿舍、更?換宿舍門(mén)鎖,罰?責(zé)任人____?元。3、員工?宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自?留外來(lái)人員及異?性住宿。4、?嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭?博、偷盜、斗毆?等違法違紀(jì)行為?;嚴(yán)禁在宿舍及?走廊內(nèi)大聲喧嘩?、吹口哨、唱歌?;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)?飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰?責(zé)任人____?元;觸犯法律的?移交司法機(jī)關(guān)處?理。5、嚴(yán)禁?在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)?容不健康的書(shū)刊?及音像制品。?6、嚴(yán)禁在宿舍?內(nèi)使用大功率電?器,禁止長(zhǎng)明燈?、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)?行為。7、住?宿人員要愛(ài)護(hù)宿?舍內(nèi)的各種公用?設(shè)施,嚴(yán)禁人為?損壞。8、住?宿員工要做好防?盜工作,個(gè)人貴?重物品要妥善保?管,丟失自負(fù)。?七、浴室管理?規(guī)定1、不準(zhǔn)?隨意破壞、移動(dòng)?浴室內(nèi)的衣廚、?衣架、水管、水?籠頭、燈具等公?共設(shè)施;2、?為保證下水管道?暢通,洗澡用的?垃圾(洗發(fā)水瓶?、袋等)必須傾?倒在垃圾桶內(nèi),?禁止隨便亂扔,?以免造成下水道?的堵塞;3、?節(jié)援,洗澡完畢?及時(shí)關(guān)閉水龍頭?;4、禁止在?浴室內(nèi)洗衣服、?被罩等;5、?公司浴室為本公?司人員使用,禁?止私自帶外來(lái)人?員到澡堂內(nèi)洗澡?;6、洗浴時(shí)?必須把衣服放在?衣架上,不允許?掛在淋浴管道上?。7、違反以?上規(guī)定者,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),賠償經(jīng)濟(jì)?損失,并視情節(jié)?輕重罰款___?_元。八、來(lái)?訪、接待制度?為保障廠內(nèi)正常?的工作秩序,防?止外來(lái)人員擅自?進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域帶?來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn),?保障我廠生產(chǎn)安?全、財(cái)產(chǎn)安全,?特制定本制度。?1.外來(lái)人員?未經(jīng)允許不得進(jìn)?入廠區(qū);2.?因聯(lián)系業(yè)務(wù)來(lái)訪?人員,登記后聯(lián)?系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)?同意后,方可進(jìn)?入廠內(nèi)(辦公區(qū)?);未經(jīng)允許不?得擅自進(jìn)入生產(chǎn)?區(qū)域;3.生?產(chǎn)車(chē)間員工不得?在崗接待外來(lái)人?員,來(lái)訪人員應(yīng)?在登記后聯(lián)系被?訪人員到值班室?接待;4.上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)檢?查工作時(shí),值班?人應(yīng)及時(shí)登記并?通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);?5.值班人員?需詳細(xì)登記來(lái)訪?人員的姓名、工?作單位、來(lái)訪目?的等信息。對(duì)于?購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用我廠?產(chǎn)品后離開(kāi)廠區(qū)?的人員,門(mén)衛(wèi)應(yīng)?認(rèn)真核對(duì)“出門(mén)?條”,與實(shí)物一?致方可放行;?6.接待人員應(yīng)?衣著整潔、舉止?端莊、態(tài)度和藹?、文明禮貌接待?,因疏忽造成的?財(cái)產(chǎn)等損失按相?關(guān)制度處理。?九、門(mén)衛(wèi)管理制?度及崗位職責(zé)?為維護(hù)集團(tuán)正常?的辦公和生產(chǎn)秩?序,確保集團(tuán)人?員、設(shè)備及財(cái)產(chǎn)?的安全,規(guī)范門(mén)?衛(wèi)人員職責(zé),特?規(guī)定如下:1?、基本職責(zé)門(mén)?衛(wèi)人員負(fù)責(zé)公司?全面的安全保衛(wèi)?工作;負(fù)責(zé)做好?防火、防盜、治?安工作;禮貌細(xì)?致的做好來(lái)訪人?員接待登記工作?;負(fù)責(zé)公司來(lái)往?信件、郵件的收?發(fā)工作;保持良?好個(gè)人形象,做?好單位門(mén)崗、安?全巡查工作。?2、對(duì)人員出入?的管理(1)?、門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)所?有進(jìn)出公司的人?員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)檢查?。(2)、門(mén)?衛(wèi)接待外來(lái)人員?來(lái)訪時(shí),在征得?相關(guān)部門(mén)同意會(huì)?見(jiàn)后,做好來(lái)訪?登記放行,杜絕?社會(huì)閑雜人員入?內(nèi)。(3)、?對(duì)集團(tuán)工作人員?工作時(shí)間,順意?出入大門(mén)時(shí),要?進(jìn)行勸阻。3?、對(duì)車(chē)輛出入的?管理(1)、?門(mén)衛(wèi)對(duì)所有進(jìn)入?公司的車(chē)輛負(fù)責(zé)?檢查管理。(?2)、非本單位?車(chē)輛在廠外停車(chē)?區(qū)停放,不得進(jìn)?入廠區(qū)。確屬工?辦公室后勤管?理制度范文(二?)篇一:辦公?室、后勤管理制?度及崗位職責(zé)?辦公室后勤管理?制度及崗位職責(zé)?目錄一、辦?公室工作職責(zé)?二、辦公室主任?崗位職責(zé)三、?保潔員崗位職責(zé)?四、安保管理?制度五、保安?崗位職責(zé)辦公?室工作職責(zé)1?、負(fù)責(zé)起草公司?的各種文件、報(bào)?告、通知及有關(guān)?會(huì)議的組織和記?錄工作。2?、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)?、信息綜合、文?電處理、文書(shū)檔?案、保密工作、?宣傳工作。?3、協(xié)調(diào)各部門(mén)?間的行政事務(wù)工?作和處理日常行?政事務(wù)工作。?4、負(fù)責(zé)與相關(guān)?上級(jí)政府部門(mén)的?聯(lián)系,獲取相關(guān)?法律、政策信息?,爭(zhēng)取政策支?持。5、負(fù)責(zé)?公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉?及到的法律事務(wù)?的工作,包括訴?訟、工傷等法?律事務(wù)的處理。?6、負(fù)責(zé)相關(guān)?技術(shù)服務(wù)合同及?協(xié)議的起草等相?關(guān)工作;接待群?眾來(lái)訪與善后?相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。?7、負(fù)責(zé)與環(huán)?保、水土、林業(yè)?、安監(jiān)、社保等?相關(guān)部門(mén)的工作?聯(lián)系、接洽和?接待工作。8?、協(xié)助起草公司?發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助?財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃。9、?負(fù)責(zé)匯總公司年?度綜合性信息資?料,起草公司綜?合性工作總結(jié)、?報(bào)告、請(qǐng)示等?文件。10、?負(fù)責(zé)公司通用規(guī)?章制度的擬定、?修改和編寫(xiě),協(xié)?助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)?及管理制度的?擬定、討論、修?改工作。11?、負(fù)責(zé)召集公司?辦公會(huì)議和其它?有關(guān)會(huì)議,做好?會(huì)議記錄,根據(jù)?需要撰寫(xiě)相關(guān)?會(huì)議紀(jì)要,并及?時(shí)傳達(dá)到公司的?相關(guān)部門(mén)。1?2、負(fù)責(zé)職工宿?舍、食堂、保衛(wèi)?工作管理制度擬?訂、檢查、監(jiān)督?、控制和執(zhí)行?;負(fù)責(zé)對(duì)保潔員?及保安的管理。?13、協(xié)助人?事行政部監(jiān)督執(zhí)?行勞動(dòng)紀(jì)律,處?理員工獎(jiǎng)懲事宜?。對(duì)各崗位及?其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)?律及衛(wèi)生情況進(jìn)?行定期和不定期?檢查。14、?協(xié)助人事行政部?建立健全員工人?事檔案、職業(yè)病?危害檔案及員工?信息資料等。?15、協(xié)助人?事行政部做好招?聘、面試、培訓(xùn)?等工作,辦理員?工入職相關(guān)手?續(xù);勞動(dòng)合同的?簽訂、續(xù)訂;員?工辭職、解聘等?相關(guān)事務(wù),并做?好離職員工的手?續(xù)辦理和善后處?理工作。16?、協(xié)助人事行政?部協(xié)調(diào)和辦理職?工的社保及其它?保險(xiǎn)事宜的工作?。17、參與?、協(xié)助人事行政?部制定相關(guān)的培?訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)?相關(guān)培訓(xùn)的落?實(shí)與開(kāi)展。1?8、負(fù)責(zé)公司員?工的考勤工作,?并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)?編制職工工資表?。19、負(fù)責(zé)?做好公司來(lái)賓的?接待與安排,組?織、協(xié)調(diào)公司年?會(huì)、員工活動(dòng)?、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng),?開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)?比和表彰活動(dòng)。?20、負(fù)責(zé)公?司內(nèi)、外文件的?收發(fā)、登記、傳?遞、歸檔工作。?21、負(fù)責(zé)公?司員工活動(dòng)的策?劃、組織和實(shí)施?。22、負(fù)責(zé)?公司辦公用品管?理,做好入庫(kù)登?記和發(fā)放登記管?理,倡導(dǎo)節(jié)約?、杜絕浪費(fèi)。?23、負(fù)責(zé)并監(jiān)?督實(shí)施員工勞保?用品定額和計(jì)劃?管理工作,做好?勞保用品的造?冊(cè)與發(fā)放工作。?24、負(fù)責(zé)公?司檔案的管理工?作,做好綜合文?檔、專(zhuān)業(yè)文檔和?電子文檔的管?理和保密工作。?25、加強(qiáng)部?門(mén)之間的協(xié)調(diào),?促進(jìn)相互間的團(tuán)?結(jié),打造精英團(tuán)?隊(duì)。26、收?集和聽(tīng)取職工反?映的意見(jiàn)和問(wèn)題?,并作耐心細(xì)致?的解釋和向上?級(jí)反映。27?、協(xié)調(diào)各部門(mén)工?作,搞好公司的?綠化和環(huán)境衛(wèi)生?。28、按時(shí)?完成上級(jí)主管領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其它工?作任務(wù)。辦公?室主任崗位職責(zé)?1、領(lǐng)導(dǎo)辦公?室工作,落實(shí)辦?公行政管理工作?,監(jiān)督完成情況?。2、負(fù)責(zé)公?司相關(guān)文件及相?關(guān)文字材料的起?草、行文、打印?、下發(fā)和送達(dá)?。3、負(fù)責(zé)公?司行政管理制度?的制定、實(shí)施,?收集信息協(xié)調(diào)部?門(mén)間的關(guān)系。?4、建立健全?和完善各項(xiàng)規(guī)章?制度,承擔(dān)公司?行政、人力資源?、績(jī)效考核的?管理工作。5?、負(fù)責(zé)審查人事?招聘、錄用、入?職、離職、辭退?、解聘手續(xù)的辦?理、勞動(dòng)合同?的簽訂、續(xù)訂及?善后處理工作。?6、有計(jì)劃的?組織公司員工進(jìn)?行企業(yè)培訓(xùn),并?對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施?考核。7、負(fù)?責(zé)審核公司員工?的考勤及指導(dǎo)和?檢查員工工資表?的編制與初步?審審核。8、?按時(shí)督查職工的?社保及其它保險(xiǎn)?事宜的辦理工作?。9、檢查員?工人事檔案、職?業(yè)病危害檔案及?員工信息資料的?建檔和規(guī)范管?理等。10、?管理日常行政工?作,認(rèn)真做好考?勤、績(jī)效考核,?并參與公司的評(píng)?優(yōu)工作,監(jiān)督?評(píng)優(yōu)的公正、嚴(yán)?明,努力做到考?核和處罰的獎(jiǎng)罰?分明。11、?組織安排好公司?的各類(lèi)會(huì)議及各?種活動(dòng),做好會(huì)?議記錄并及時(shí)傳?達(dá)到部門(mén)。?12、管理好各?種文件,規(guī)范各?種資料的收集、?整理、歸檔;做?好公司信息的?保密工作,安排?相關(guān)人員做好保?密文件和資料的?存檔。13、?負(fù)責(zé)職工宿舍、?食堂、門(mén)衛(wèi)等部?門(mén)的管理工作,?營(yíng)造和諧、安全?、潔凈的工作?環(huán)
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