第34頁共34頁辦公室文員職責(zé)?及崗位細(xì)則文?員文員是公司?的基層職員，一?般從事文件處理?工作，也有許多?的公司從薪金上?劃分員工/文員?/職員的級(jí)別，?但有些公司對(duì)文?員的要求很高，?也賦予一些權(quán)力?。也有可能是踏?入管理階層的第?一步。【文員?定義】在不同?的公司，文員一?職所做的工作都?有所不同。通常?情況下，文員是?做些文字處理、?文檔整理、復(fù)印?文件、接聽電話?及處理辦公室日?常事務(wù)（接待客?人、清潔衛(wèi)生、?購買辦公用品等?）之類的工作。?總之都比較繁瑣?的事。另外，有?些公司的文員還?要協(xié)助會(huì)計(jì)做一?些記帳工作。一?般要求會(huì)基本的?電腦操作（公司?不同會(huì)有具體的?要求：就是指對(duì)?電腦的操作內(nèi)容?和熟練程度有所?不同，當(dāng)然少數(shù)?公司可能也不需?要電腦的），一?些大的公司對(duì)語?言也有所要求的?（普通話，英語?之類的），另外?就是當(dāng)事人本身?所具備的一些綜?合素質(zhì)（工作態(tài)?度、思想品德、?工作能力等）。?【文員分類】?主要分：行政?文員、人事文員?、文案文員、檔?案文員行政文?員主要負(fù)責(zé)辦公?室日常事務(wù)。?人事文員主要負(fù)?責(zé)人事考勤、人?員招聘、薪酬計(jì)?算、社保辦理及?后勤的管理。文?案文員主要負(fù)現(xiàn)?起草文件合同等?文件.檔案文員?主要負(fù)責(zé)管理公?司文件、合同等?相關(guān)的資料。?主要負(fù)責(zé)會(huì)議、?文書、印信、檔?案、接待、宣傳?欄、文件報(bào)紙收?發(fā)，具體是：?1.接聽、轉(zhuǎn)接?電話；接待來訪?人員。2.負(fù)?責(zé)辦公室的文秘?、信息、機(jī)要和?保密工作，做好?辦公室檔案收集?、整理工作。?3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理?辦公室的清潔衛(wèi)?生。4.做好?____。5?.負(fù)責(zé)公司公文?、信件、郵件、?報(bào)刊雜志的分送?。6.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)工作?。7.負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的保管?工作，做好物品?出入庫的登記。?8.做好公司?宣傳專欄的組稿?。9.按照公?司印信管理規(guī)定?，保管使用公章?，并對(duì)其負(fù)責(zé)。?10.做好公?司食堂費(fèi)用支出?、流水帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收納、?保管。11.?每月環(huán)保報(bào)表的?郵寄及社保的打?表。12.管?理好員工人事檔?案材料，建立、?完善員工人事檔?案的管理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)。13?社會(huì)保險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。14?統(tǒng)計(jì)每月考勤并?交財(cái)務(wù)做帳，留?底。15管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)，合?理使用并提高財(cái)?產(chǎn)的使用效率，?提倡節(jié)儉。1?6.接受其他臨?時(shí)工作。【銷?售文員職責(zé)】?（1）、行政隸?屬上級(jí)主管：?企劃部經(jīng)理工?作對(duì)象：各辦事?處（區(qū)域）相關(guān)?業(yè)務(wù)人員（2）?、主要職責(zé)a?.在企劃部經(jīng)理?的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?公司促銷活動(dòng)方?案的設(shè)計(jì)、策劃?、實(shí)施與業(yè)務(wù)管?理。b.負(fù)責(zé)編?制公司年度促銷?活動(dòng)預(yù)算，提交?年度促銷方案，?制定與協(xié)調(diào)各區(qū)?域促銷活動(dòng)推進(jìn)?時(shí)間與方案選擇?。c.負(fù)責(zé)各區(qū)?域促銷活動(dòng)的工?作指導(dǎo)與審批管?理，協(xié)助各區(qū)域?市場(chǎng)開展促銷活?動(dòng)。d.負(fù)責(zé)制?定公司公共關(guān)系?計(jì)劃與實(shí)施方案?，策劃與___?_實(shí)施公關(guān)活動(dòng)?。e.負(fù)責(zé)促銷?活動(dòng)的方案管理?與文檔備案，評(píng)?估活動(dòng)效果，提?交季度促銷活動(dòng)?分析報(bào)告。f.?完成企劃部經(jīng)理?交辦的其他任務(wù)?【文員的職業(yè)?要求】1、首?先要有一個(gè)很好?文字功底，因?yàn)?你要靠這個(gè)吃飯?，無論是寫“實(shí)?心”的東西還是?寫“空心”的東?西，另外還有能?領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意?圖（可能有的時(shí)?候，他不一定能?很好的表達(dá)出來?他要說的意思，?但是你要能設(shè)身?處地的替他想到?，寫出來，這個(gè)?比較難）。2?、工作效率要高?，記憶力要超強(qiáng)?，因?yàn)槟阋幚?很多瑣碎的事情?和____，有?的時(shí)候會(huì)有一些?很小、時(shí)間周期?很長的事情需要?你去做，如果你?把這件事忘得一?干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)?、單位需要答案?、結(jié)果的時(shí)候，?你會(huì)知道后果的?。3、如果是?領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書?，你還的要照顧?好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起?居，替他想到、?照顧到，做好這?一點(diǎn)是很重要的?，對(duì)你也有很好?的幫助的。4?.文員的工作是?比較繁雜的，有?的小公司文員根?本就是雜工，平?時(shí)掃掃地，擦擦?桌子，而且有人?來的時(shí)候要倒倒?水，最重要的是?文員要懂想與想?，知道什么事情?該做，什么不該?做。5：對(duì)于文?員的計(jì)算機(jī)水平?一般只要達(dá)到會(huì)?操作“offi?ce”辦公軟件?就可以了。負(fù)?責(zé)做好計(jì)算機(jī)打?字、復(fù)印等行政?工作。從業(yè)職?責(zé)1、負(fù)責(zé)公?司辦公設(shè)備的管?理，計(jì)算機(jī)、傳?真機(jī)、簽字長途?電話、復(fù)印機(jī)的?具體使用和登記?，名片印制等工?作。2、負(fù)責(zé)?公司郵件和報(bào)刊?的收取、分發(fā)工?作。3、負(fù)責(zé)?公司____小?總機(jī)的接線工作?。對(duì)來往電話駁?接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲?音清晰、態(tài)度和?藹，恰當(dāng)使用禮?貌用語；對(duì)未能?聯(lián)絡(luò)上的記錄在?案并及時(shí)轉(zhuǎn)告?；對(duì)緊急電話設(shè)?法接通，未通者?速報(bào)行政部經(jīng)理?處理。4、負(fù)?責(zé)低值易耗辦公?用品的發(fā)放、使?用登記和離職時(shí)?的繳回。5、?負(fù)責(zé)各類辦公用?品倉庫保管，每?月清點(diǎn)，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，做到入?庫有驗(yàn)收、出庫?有手續(xù)，保證帳?實(shí)相符。6、?按標(biāo)準(zhǔn)定額，做?好添購辦公用品?的計(jì)劃編制和申?購手續(xù)工作，做?到既不脫檔又是?不長期積存。?7、完成各項(xiàng)勤?雜、采購工作。?8、負(fù)責(zé)公司?辦公場(chǎng)所的室內(nèi)?外綠化、盆景狀?況的檢查監(jiān)督，?保證舒適良好的?工作氛圍。9?、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公區(qū)的巡?視，查看門窗、?水機(jī)電源、電腦?電源等、關(guān)閉情?況并做記錄。?10、完成行政?部經(jīng)理臨時(shí)交辦?的其他任務(wù)。?【文職類工作】?文職類工作包?括教學(xué)、科研、?工程、衛(wèi)生、文?體、圖書、檔案?等專業(yè)技術(shù)崗位?，以及部分管理?事務(wù)和服務(wù)保障?等非專業(yè)技術(shù)崗?位。1.協(xié)助?主管對(duì)人員的招?聘。（按招聘流?程）2.新進(jìn)人?員的入廠和離職?人員的出廠手續(xù)?之辦理。3.?協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)?人員的教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與后序工?作之進(jìn)行。4?.全廠人員檔案?的建立與管制。?（電腦化）__?__對(duì)試用人員?之試工與考核調(diào)?查。6.負(fù)責(zé)?全廠人事異動(dòng)工?作。（轉(zhuǎn)正/升?職/調(diào)動(dòng)/降職?等手續(xù)之辦理）?7.全廠獎(jiǎng)懲手?續(xù)之辦理。8?.對(duì)各類資料進(jìn)?行簽收，整理并?分類歸檔。（廠?內(nèi)程序文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)?絡(luò)/會(huì)議資料/?各類培訓(xùn)資料/?考勤資料/獎(jiǎng)懲?資料/人事異動(dòng)?資料等分類整理?）9.每日/月?對(duì)全廠職員工的?考勤工作。（每?日/月之考勤日?報(bào)表/每月人力?流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)?假、放假手續(xù)辦?理/平時(shí)查卡、?監(jiān)卡/加班申請(qǐng)?手續(xù)等）___?_月底對(duì)相關(guān)報(bào)?表的整理并交于?財(cái)務(wù)。___?_月底新工卡及?飯卡的發(fā)放，月?初對(duì)全廠職員工?上月的工卡查核?并及時(shí)交于財(cái)務(wù)?室。12.對(duì)?全廠鑰匙之管理?。13.配合?舍監(jiān)對(duì)宿舍__?__的修改和月?底水電之統(tǒng)計(jì)。?14.職員工?勞動(dòng)合同／暫住?證及各類保險(xiǎn)之?辦理。15.?完成主管臨時(shí)交?付的任務(wù)行政?文員的主要工作?是：1、協(xié)助?公司的各項(xiàng)規(guī)章?制度和維護(hù)工作?秩序；2、負(fù)?責(zé)公司員工的考?勤管理；3、?負(fù)責(zé)公司全體員?工的后勤保障工?作，包括發(fā)放辦?公用品、印制名?片、辦理餐卡、?定水、定票、復(fù)?印、郵寄等事務(wù)?；4、負(fù)責(zé)接?待來賓，接聽或?轉(zhuǎn)接外部電話?5、負(fù)責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)的各類?文件的歸檔管理?；6、負(fù)責(zé)例?會(huì)的會(huì)議記錄等?7.完成上級(jí)?安排的其他工作?任務(wù)。行任公?司行政文員工作?職責(zé)一、接聽?前臺(tái)電話1、?前臺(tái)任意一臺(tái)電?話機(jī)在鈴聲響起?三聲之內(nèi)接起電?話，即使是你正?在接聽一個(gè)電話?。2、做好前?臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工?作，有人需要轉(zhuǎn)?接到總經(jīng)理辦公?室、財(cái)務(wù)室時(shí)需?要與總經(jīng)理、財(cái)?務(wù)相關(guān)人員溝通?好后方可接入。?3、出現(xiàn)電話?沒有辦法轉(zhuǎn)接或?是需要聽電話的?員工不在辦公室?時(shí)及時(shí)留下顧客?的電話與姓名，?方便公司員工與?他取得聯(lián)系。?二、接待好來公?司拜訪的客戶?1、來公司上門?維修的顧客先將?顧客的維修機(jī)做?一個(gè)初步檢查方?可將機(jī)器交到維?修員手中并告知?此機(jī)器的詳細(xì)故?障后維修員再進(jìn)?行詳細(xì)檢測(cè)，在?維修員給顧客檢?測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客?做下喝水或是介?紹公司的相關(guān)新?產(chǎn)品。2、在?接待上門下載客?戶時(shí)做好客戶下?載登記，多詢問?顧客的使用情況?及周圍朋友有無?在使用同類產(chǎn)品?，留下客戶的重?要信息資料。?3、來公司洽談?業(yè)務(wù)的客戶先讓?客戶做下喝杯水?再來通知此項(xiàng)目?的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽?談相關(guān)業(yè)務(wù)。?4、一次性接待?顧客三個(gè)以上時(shí)?可以叫維修員幫?忙接待上門維修?客戶。5、認(rèn)?真接待每一位顧?客，做好公司的?形象窗口。三?、及時(shí)處理與打?印公司相關(guān)文檔?資料1、商場(chǎng)?在辦理相關(guān)事項(xiàng)?需要公司出示相?關(guān)證明時(shí)及時(shí)打?印。篇二：辦公?室文員崗位職責(zé)?辦公室崗位職?責(zé)辦公室文員?（會(huì)議、文書、?印信、檔案、接?待、宣傳欄、文?件報(bào)紙收發(fā)）工?作職責(zé)：1.?接聽、轉(zhuǎn)接電話?；接待來訪人員?。2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘、信?息、機(jī)要和保密?工作，做好辦公?室檔案收集、整?理工作。3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)生。?4.做好__?__。5.負(fù)?責(zé)公司公文、信?件、郵件、報(bào)刊?雜志的分送。?6.負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)辦公室?倉庫的保管工作?，做好物品出入?庫的登記。8?.做好公司宣傳?專欄的組稿。?9.按照公司印?信管理規(guī)定，保?管使用公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)。1?0.做好公司食?堂費(fèi)用支出、流?水帳登記，并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐?費(fèi)的收納、保管?。11.每月?環(huán)保報(bào)表的郵寄?及社保的打表。?12.管理好?員工人事檔案材?料，建立、完善?員工人事檔案的?管理，嚴(yán)格借檔?手續(xù)。13社會(huì)?保險(xiǎn)的投保、申?領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交財(cái)務(wù)?做帳，留底。1?5管理辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)的使?用效率，提倡節(jié)?儉。直屬上級(jí)?：各部門經(jīng)理或?主管適用范圍?：店內(nèi)各部門文?員、一般工作人?員工作職責(zé)：?5.來訪客人?通報(bào)及接待6?.本工作區(qū)域清?潔主要工作：?輔助工作：1?.顧客服務(wù)。解?答顧客咨詢，在?不影響本職工作?的情況下，帶顧?客到其要求的地?點(diǎn)。對(duì)顧客詢問?不知的內(nèi)容，主?動(dòng)幫助咨詢相關(guān)?的其它工作人員?，直到問題解決?____節(jié)假日?協(xié)助銷售服務(wù)?行政辦公室文員?職責(zé)一、辦公?室工作職責(zé)黨?政工作辦公室是?校區(qū)實(shí)施黨政各?項(xiàng)工作的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承?擔(dān)校區(qū)的黨政事?務(wù)、人事、信息?、外事、宣傳、?檔案、財(cái)務(wù)、辦?公資產(chǎn)等各項(xiàng)管?理工作，是學(xué)校?黨委辦公室、校?長辦公室、人事?處、宣傳部、財(cái)?務(wù)處、審計(jì)處、?監(jiān)察處、外事處?、檔案館等部門?工作職能的延伸?。主要工作職責(zé)?是：（一）調(diào)?研和信息工作?1.根據(jù)校區(qū)的?建設(shè)和發(fā)展及校?領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查?任務(wù)，按規(guī)定的?時(shí)間和要求開展?調(diào)查研究。包括?負(fù)責(zé)收集和聽取?師生員工對(duì)校區(qū)?建設(shè)和發(fā)展，對(duì)?校區(qū)工作管理的?意見和建議，并?分析整理和上報(bào)?校區(qū)黨委、管委?和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提供信息?依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校?區(qū)全面情況進(jìn)行?基礎(chǔ)調(diào)研，參與?制訂校區(qū)工作計(jì)?劃。2.收集?、整理、儲(chǔ)存校?區(qū)各方面信息、?動(dòng)態(tài)，反饋給校?區(qū)黨委、管委和?有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建?立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨?時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)?各方面的統(tǒng)計(jì)資?料。3.制訂?校區(qū)管理信息系?統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并?____實(shí)施，?保障管理信息系?統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?4.____?協(xié)調(diào)校區(qū)各單位?信息系統(tǒng)的應(yīng)用?，提供咨詢，為?校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供信息服務(wù)?。5.做好校?區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布?工作。6._?___、協(xié)調(diào)校?區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，?完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)?計(jì)報(bào)表。（二?）協(xié)調(diào)和督辦工?作1.根據(jù)校?區(qū)黨委、管委_?___決定，具?體安排黨委、管?委的工作日程，?有關(guān)會(huì)議和重要?活動(dòng)。2._?___、安排校?區(qū)的有關(guān)會(huì)議，?做好會(huì)議記錄，?撰寫____，?并檢查決議貫徹?實(shí)施情況。3?.負(fù)責(zé)檢查、督?促校黨委、校長?辦公會(huì)議以及校?區(qū)黨委、管__?__校區(qū)工作的?決議、決定的貫?徹執(zhí)行情況，并?及時(shí)匯報(bào)。4?.了解和催辦、?督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成?的工作任務(wù)。?5.根據(jù)校黨委?決定和校長指示?，會(huì)同黨委辦公?室、校長辦公室?安排、籌備和_?___校區(qū)主要?會(huì)議、重大活動(dòng)?。6.協(xié)調(diào)校?區(qū)各單位之間的?關(guān)系，做好上情?下達(dá)、下情上達(dá)?的工作。7.?負(fù)責(zé)____協(xié)?調(diào)校區(qū)外友鄰單?位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)?單位共同辦理的?綜合性工作。?（三）文秘工作?1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?的指示和要求，?負(fù)責(zé)起草校區(qū)工?作計(jì)劃、總結(jié)、?報(bào)告、決議、通?知等文件；__?__起草校區(qū)規(guī)?章制度。2.?負(fù)責(zé)校區(qū)公文、?____的接辦?和處理。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)公文收?發(fā)、傳遞、呈批?、清退、歸檔工?作。4.負(fù)責(zé)?校區(qū)各單位以校?區(qū)黨委、管委名?義上報(bào)、下發(fā)文?件內(nèi)容和文字的?審核。5.掌?管校區(qū)黨委、管?委、辦公室印章?的使用。6.?根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)?的指示，___?_與安排辦公室?工作會(huì)議，做好?會(huì)議記錄。7?.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)?節(jié)假日放假通知?，編印校區(qū)節(jié)假?日值班時(shí)間表。?（四）保密和?機(jī)要工作1.?負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件?的收發(fā)，做好校?區(qū)文件的呈批、?傳閱、公布和管?理，按有關(guān)規(guī)定?及時(shí)分卷歸檔。?2.根據(jù)學(xué)校?保密委員會(huì)的工?作安排，在校區(qū)?宣傳保密法規(guī)，?制訂保密規(guī)章，?督促和檢查各單?位的保密工作。?（五）行政管?理工作1.負(fù)?責(zé)草擬校區(qū)行政?管理的規(guī)章制度?。2.負(fù)責(zé)_?___安排或協(xié)?助有關(guān)部門做好?校區(qū)會(huì)議、慶典?活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置?工作。3.負(fù)?責(zé)校區(qū)辦公樓、?校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和?公共會(huì)議室的管?理工作。4.?負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)?備、家具及辦公?用品等物資的配?備、管理和禮品?制作管理工作。?5.負(fù)責(zé)校區(qū)?傳真、收發(fā)、文?印、復(fù)印工作。?6.負(fù)責(zé)校區(qū)?車輛調(diào)度和管理?。（六）信訪?和接待工作1?.負(fù)責(zé)接待、受?理群眾來信來訪?和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門?轉(zhuǎn)來的群眾來信?。2.督促和?了解批交有關(guān)部?門處理來信的情?況，及時(shí)向校區(qū)?黨委、管委報(bào)告?。3.負(fù)責(zé)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院?校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)?外知名人士來訪?的接待工作。配?合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排?好食、住、行等?接待工作。4?.為校領(lǐng)導(dǎo)到校?區(qū)開會(huì)、工作安?排交通車輛，做?好接、送、通訊?聯(lián)系等工作。?5.負(fù)責(zé)校區(qū)接?待參觀的管理。?（七）宣傳工?作1.根據(jù)學(xué)?校部署，協(xié)助學(xué)?校宣傳部開展校?區(qū)的理論學(xué)習(xí)和?形勢(shì)政策教育。?2.根據(jù)學(xué)校?的部署，開展校?區(qū)的精神文明建?設(shè)，建設(shè)文明校?區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)?校區(qū)內(nèi)的文化活?動(dòng)，確保校園文?化的健康發(fā)展。?3.配合學(xué)校?宣傳部做好校區(qū)?宣傳報(bào)道、新聞?發(fā)布等工作。?4.做好校區(qū)展?覽、展示，校區(qū)?宣傳品、宣傳刊?物（專欄）的組?稿，以及校區(qū)宣?傳園地的規(guī)劃、?建設(shè)工作。5?.做好《珠海校?區(qū)大事記》的編?寫工作。6.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各?項(xiàng)重大活動(dòng)攝影?、攝像工作，收?集新聞媒介對(duì)校?區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)?情況。7.協(xié)?調(diào)、管理外單位?進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告?、影視拍攝活動(dòng)?。8.負(fù)責(zé)校?區(qū)郵政管理、公?費(fèi)報(bào)刊的訂閱。?（八）人事工?作珠海校區(qū)人?事管理是學(xué)校人?事管理工作職能?的延伸，珠海校?區(qū)與學(xué)校人事處?共同管理校區(qū)人?事工作。1.?根據(jù)珠海校區(qū)的?建設(shè)與發(fā)展和總?體任務(wù)的變化，?進(jìn)行編制計(jì)劃的?管理。2.負(fù)?責(zé)校區(qū)職工的考?核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)?，職工福利，公?、事假審批。?3.負(fù)責(zé)校區(qū)職?工特區(qū)補(bǔ)貼和合?同制員工工資的?管理。4.負(fù)?責(zé)校區(qū)合同制員?工的日常管理。?包括____招?聘、勞動(dòng)合同簽?訂、社會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申領(lǐng)，工?資審核和考核等?。5.協(xié)調(diào)校?區(qū)人事與地方有?關(guān)部門的關(guān)系。?6.建立、完?善校區(qū)人事檔案?的管理。（九?）財(cái)務(wù)工作珠?海校區(qū)財(cái)務(wù)管理?是學(xué)校財(cái)務(wù)管理?工作職能的延伸?，學(xué)校財(cái)務(wù)與國?資管理處工作職?能延伸管理校區(qū)?財(cái)務(wù)工作。1?.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)?收入與支出管理?，提高資金使用?效益，減少資金?成本。2.參?與校區(qū)基建項(xiàng)目?投資計(jì)劃編制，?落實(shí)資金，負(fù)責(zé)?基建項(xiàng)目投資管?理及效益分析。?3.負(fù)責(zé)校區(qū)?基建項(xiàng)目工程款?項(xiàng)的核算，定期?編制基建投資報(bào)?表。4.負(fù)責(zé)?財(cái)務(wù)收支的__?__與審批，對(duì)?會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)?性、合法性和完?整性負(fù)責(zé)。5?.參與校區(qū)各項(xiàng)?建設(shè)的招投標(biāo)工?作，對(duì)資金的使?用方向、合理性?等作出監(jiān)控。?6.負(fù)責(zé)校區(qū)企?業(yè)化管理單位的?會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)?監(jiān)督。7.負(fù)?責(zé)校園卡的管理?和發(fā)放。8.?發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金?及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)?催收工作。（?十）外事工作?1.負(fù)責(zé)與學(xué)校?外事處的聯(lián)系，?協(xié)助外事處在校?區(qū)的外事活動(dòng)，?是學(xué)校外事工作?職能的延伸。?2.接待來訪的?國外及____?臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人?。3.協(xié)助外?事處做好校區(qū)外?國留學(xué)生的有關(guān)?工作。（十一?）檔案工作珠?海校區(qū)檔案管理?是學(xué)校檔案管理?工作職能的延伸?。學(xué)校檔案館工?作延伸管理校區(qū)?檔案業(yè)務(wù)工作。?1.負(fù)責(zé)校區(qū)?建設(shè)、管理、運(yùn)?行中產(chǎn)生形成的?檔案材料的收集?、整理、立卷工?作。2.負(fù)責(zé)?規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)?檔案工作，協(xié)助?、檢查、督促校?區(qū)各辦檔案管理?的執(zhí)行情況。?二、崗位設(shè)置與?崗位職責(zé)黨政?工作辦公室管理?干部和工作人員?由學(xué)校派出和屬?地招聘。辦公室?人事和財(cái)務(wù)工作?是學(xué)校人事處、?財(cái)務(wù)處工作職能?的延伸。根據(jù)學(xué)?校關(guān)于珠海校區(qū)?管理____要?精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)?運(yùn)作、按需設(shè)崗?、一職多能的原?則，結(jié)合辦公室?的工作職責(zé)和工?作實(shí)際需要，辦?公室設(shè)主任、副?主任和秘書、督?辦、宣傳、人事?、財(cái)務(wù)、行政管?理、辦公室文員?、司機(jī)崗位。辦?公室管理干部和?工作人員應(yīng)樹立?為高等教育事業(yè)?服務(wù)的思想，要?有為建設(shè)新校區(qū)?服務(wù)的意識(shí)，在?本職崗位上做好?管理和服務(wù)工作?，管理育人，服?務(wù)育人。辦公室?管理干部和工作?人員應(yīng)履行如下?共同職責(zé)：1?.在辦公室主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?本職崗位管理工?作，做好校區(qū)與?學(xué)校相關(guān)部門之?間各項(xiàng)工作的上?下聯(lián)系。2.?隨時(shí)掌握本職崗?位工作的情況，?提出改進(jìn)工作的?意見和建議，解?決工作中的實(shí)際?問題，本職崗位?工作中的一些重?大問題及時(shí)向主?管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有?關(guān)部門反映。?3.根據(jù)工作需?要，完成校領(lǐng)導(dǎo)?、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他各項(xiàng)工作任?務(wù)。（一）主?任崗位職責(zé)1.?主持辦公室全面?工作，負(fù)責(zé)制訂?辦公室的工作計(jì)?劃，領(lǐng)導(dǎo)并__?__完成辦公室?各項(xiàng)工作任務(wù)和?檢查執(zhí)行情況。?2.搞好辦公?室的科學(xué)管理，?貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)?章制度，負(fù)責(zé)辦?公室工作人員的?考核工作。3?.定期檢查、總?結(jié)辦公室的工作?，開展評(píng)比活動(dòng)?。____分?管人事、財(cái)務(wù)、?外事、信訪和接?待，協(xié)調(diào)和督辦?工作。5.負(fù)?責(zé)辦公室分管經(jīng)?費(fèi)的管理和審批?。（二）副主?任崗位職責(zé)1.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示?和要求，負(fù)責(zé)起?草校區(qū)工作計(jì)劃?，總結(jié)、報(bào)告、?決議、通知等文?件；____起?草校區(qū)規(guī)章制度?。2.負(fù)責(zé)校?區(qū)調(diào)研和信息工?作。____?分管文秘、行政?管理、宣傳、檔?案、保密和機(jī)要?工作。對(duì)分管的?工作提出工作計(jì)?劃和建議，并_?___實(shí)施和檢?查執(zhí)行情況。?4.協(xié)助辦公室?主任搞好辦公室?科學(xué)管理、貫徹?實(shí)施有關(guān)規(guī)章制?度。（三）秘?書崗位職責(zé)1?.負(fù)責(zé)辦公室的?文秘、信息、機(jī)?要和保密工作。?2.協(xié)助學(xué)校?檔案館開展校區(qū)?檔案工作，做好?辦公室檔案收集?、整理和立卷工?作。3.協(xié)助?學(xué)校國際合作與?交流處在校區(qū)的?工作和活動(dòng)。?（四）督辦崗位?職責(zé)1.負(fù)責(zé)?校區(qū)主管校長、?校區(qū)黨委和管委?會(huì)秘書的工作。?2.負(fù)責(zé)校區(qū)?督辦工作，了解?和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完?成的工作任務(wù)。?3.為校領(lǐng)導(dǎo)?在校區(qū)工作和活?動(dòng)安排交通車輛?，做好接、送、?通訊聯(lián)系和活動(dòng)?安排。（五）?宣傳崗位職責(zé)?1.依照宣傳工?作職能延伸管理?的原則，協(xié)同學(xué)?校宣傳部做好校?區(qū)宣傳工作。?2.根據(jù)校區(qū)工?作實(shí)際，做好各?項(xiàng)宣傳工作。?3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵?政管理和公費(fèi)報(bào)?刊的訂閱。（?六）行政管理崗?位職責(zé)1.負(fù)?責(zé)辦公室行政管?理工作，做好校?區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)?場(chǎng)布置、辦公樓?管理工作。2?.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公?設(shè)備、家具及辦?公用品等物資的?配備、管理和禮?品制作管理工作?。3.負(fù)責(zé)校?區(qū)傳真、收發(fā)、?文印、復(fù)印工作?，車輛調(diào)度和管?理工作。（七?）人事崗位職責(zé)?1.根據(jù)校區(qū)?人事工作職責(zé)，?做好日常管理工?作。2.隨時(shí)?掌握和及時(shí)匯報(bào)?校區(qū)人事工作的?情況，提出工作?的意見和建議。?3.建立、完?善校區(qū)人事檔案?的管理，提供編?制、人事、勞資?、考核等有關(guān)材?料供領(lǐng)導(dǎo)工作參?考，按時(shí)匯總完?成要求報(bào)送的各?種統(tǒng)計(jì)資料和書?面材料。4.?負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和?接待工作。（?八）財(cái)務(wù)崗位職?責(zé)1.財(cái)務(wù)室主?任。負(fù)責(zé)珠海校?區(qū)財(cái)務(wù)管理工作?，編制會(huì)計(jì)報(bào)表?；定期向校區(qū)領(lǐng)?導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息?資料，參與經(jīng)濟(jì)?管理、經(jīng)濟(jì)政策?制定、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?制度修訂、珠海?校區(qū)預(yù)算草案工?作；與校區(qū)其他?各部門的協(xié)調(diào)工?作。2.財(cái)務(wù)?室副主任。負(fù)責(zé)?日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工?作，及時(shí)解答各?部門及財(cái)務(wù)日常?事務(wù)問題；兼任?審核工作。主任?離崗時(shí)，履行主?任崗位職責(zé)。?3.審核崗位職?責(zé)。負(fù)責(zé)校區(qū)基?建、事業(yè)會(huì)計(jì)核?算工作。嚴(yán)格遵?守《會(huì)計(jì)法》，?按高等學(xué)校會(huì)計(jì)?制度及國家有關(guān)?經(jīng)濟(jì)政策、法律?、法規(guī)處理會(huì)計(jì)?事務(wù)，做到準(zhǔn)確?無誤。4.復(fù)?核崗位職責(zé)。負(fù)?責(zé)審核記帳憑證?，檢查記帳憑證?是否正確及所付?憑證是否齊全，?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改?正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)?計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔?案保管工作；兼?任催收學(xué)費(fèi)工作?。5.出納崗?位職責(zé)。負(fù)責(zé)每?日現(xiàn)金收付，做?到每天帳款相符?；負(fù)責(zé)銀行帳收?付，包括開支票?，登記支票備查?簿，定期與銀行?對(duì)帳，每月初編?制銀行調(diào)節(jié)表。?6.校園卡管?理崗位職責(zé)。負(fù)?責(zé)校園卡的發(fā)放?、報(bào)失登記；每?日核算一卡通聯(lián)?網(wǎng)各單位收入數(shù)?，并打印匯總表?給審核崗作為記?帳憑證附單；負(fù)?責(zé)電算化的培訓(xùn)?、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)?及計(jì)算機(jī)維護(hù)工?作。（九）文?印文員崗位職責(zé)?1.及時(shí)、準(zhǔn)?確地完成文字打?印、復(fù)印、速印?工作，認(rèn)真履行?登記制度。2?.負(fù)責(zé)打印文件?、資料的臨時(shí)保?管，有____?性要求的嚴(yán)守_?___。3.?負(fù)責(zé)文印設(shè)備的?清潔衛(wèi)生和日常?維護(hù)保養(yǎng)工作。?4.保持文印?室日常環(huán)境的干?凈、整潔，有權(quán)?禁止無關(guān)人員進(jìn)?入工作場(chǎng)所。?5.負(fù)責(zé)辦公用?品的保管、發(fā)放?、登記工作。?（十）辦公室文?員崗位職責(zé)1?.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公?室和公共會(huì)議室?的管理，做好會(huì)?議、來訪接待的?服務(wù)工作。2?.負(fù)責(zé)校區(qū)公文?、信件、郵件、?報(bào)刊雜志的分送?和登記工作。?3.負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作。?4.負(fù)責(zé)辦公室?倉庫的保管工作?，做好物品出入?庫的登記。辦?公室文員崗位職?責(zé)一個(gè)單位的?辦公室文員，都?必須在辦公室領(lǐng)?導(dǎo)的正確指引下?完成辦公室的各?項(xiàng)工作，具體的?崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)?單位的實(shí)情而制?定。以下是某學(xué)?校的辦公室文員?崗位職責(zé)。1?、在校辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞?好辦公室的各項(xiàng)?工作。2、負(fù)?責(zé)主任交辦的各?種文字?jǐn)M稿工作?。3、打印學(xué)?校工作報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃?、決議、通告等?，協(xié)助主任審核?、校對(duì)以學(xué)校名?義簽發(fā)的公文稿?。4、收發(fā)有?關(guān)文件、信函、?電報(bào)等；辦理公?文的登記編號(hào)、?簽發(fā)、分送工作?。催辦上級(jí)和學(xué)?校限期辦理的事?項(xiàng)。5、具體?安排學(xué)校行政會(huì)?議日程；做好會(huì)?議記錄、整理_?___和簡報(bào)；?了解會(huì)后的貫徹?執(zhí)行情況。6?、負(fù)責(zé)學(xué)校大事?記和有關(guān)資料的?采集整理工作。?7、負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)校印鑒?和校長名章，負(fù)?責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹?信及其它證明。?8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)?導(dǎo)的文件傳閱，?處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、函電，?轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人?給校領(lǐng)導(dǎo)___?_請(qǐng)示報(bào)告等。?9、協(xié)助主任?搞好來賓接待工?作。10、負(fù)?責(zé)會(huì)議室、接待?室、辦公室的環(huán)?境衛(wèi)生工作。?11、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它工作?。綜合管理辦?公室文員崗位職?責(zé)辦公室文員就?是文件管理，比?如收發(fā)文件、傳?閱文件，準(zhǔn)備會(huì)?議資料、地點(diǎn)等?、通知參會(huì)人員?，為了讓大家更?清楚的了解這方?面的內(nèi)容，下面?提供了一則綜合?管理辦公室文員?崗位職責(zé)信息。?1.負(fù)責(zé)后勤?保障部日常文字?、打印工作，進(jìn)?行備檔、保密或?發(fā)放。2.負(fù)?責(zé)后勤保障部流?動(dòng)人口檔案，整?理造冊(cè)，落實(shí)員?工每月考勤及員?工流動(dòng)情況，及?時(shí)向人力資源部?門匯報(bào)。3.?協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建?立本部門各項(xiàng)工?作制度，及時(shí)向?上級(jí)傳遞請(qǐng)示、?報(bào)告，及時(shí)反饋?及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示?。4.負(fù)責(zé)兩?院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯?，整理，網(wǎng)上答?疑，配合學(xué)院進(jìn)?行網(wǎng)上宣傳，配?合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行?網(wǎng)站建設(shè)。5?.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽?供水、供電，供?貨及電信、郵政?等合作單位，統(tǒng)?計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）?教師（教師招聘?）、學(xué)生公寓用?電、維修情況，?定期向財(cái)務(wù)部門?繳費(fèi)和報(bào)銷。?6.配合后勤物?業(yè)中心進(jìn)行教師?公寓住房安排，?鑰匙的保管、發(fā)?放，清點(diǎn)并安排?家具，統(tǒng)計(jì)水電?等，確保教職工?有個(gè)比較舒適的?居住、生活環(huán)境?。7.根據(jù)工?作需要。綜合協(xié)?調(diào)和配合其它部?門、院辦、圖書?館等工作，促進(jìn)?協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保?障良好的教學(xué)、?生活秩序。8?.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，?對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，及?時(shí)總結(jié)工作，積?極完成領(lǐng)導(dǎo)交待?和安排的其它任?務(wù)。酒店辦公?室文員的崗位職?責(zé)辦公室文員?的崗位職責(zé)和崗?位制度一、辦?公室文員崗位職?責(zé)1.負(fù)責(zé)酒?店行政部辦公室?文稿的打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)中心文?件材料的領(lǐng)取。?2.負(fù)責(zé)保管?登記和按規(guī)定發(fā)?放公司辦公用品?。3.負(fù)責(zé)辦?理各類文件的收?發(fā)、登記、閱簽?、清退、整理、?歸檔、保密工作?。4.負(fù)責(zé)處?理本部門來往信?件、傳真的處理?，及時(shí)上傳下達(dá)?，接聽電話并做?留言記錄。5?.負(fù)責(zé)辦公室的?日常事務(wù)工作，?做好本室的有關(guān)?行政接待事務(wù)。?6.負(fù)責(zé)本部?門人員的考勤和?工資、福利事務(wù)?。7.負(fù)責(zé)本?室會(huì)議的籌備、?會(huì)議通知的擬發(fā)?、下發(fā)工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議記錄和文?字材料的整理。?8.負(fù)責(zé)收集?和撰寫有關(guān)信息?，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提?供信息參考和建?設(shè)意見。9.?負(fù)責(zé)辦公室日常?的安全與衛(wèi)生，?每天上班后認(rèn)真?清掃衛(wèi)生、保持?茶具潔凈、定期?擦洗辦公室玻璃?窗、保持窗臺(tái)干?篇三：辦公室文?員崗位職責(zé)篇四?：行政、辦公室?文員工作內(nèi)容和?基本技能行政?文員的工作內(nèi)容?和基本技能工?作內(nèi)容：（1?）負(fù)責(zé)辦公室日?常電話、訪客、?信訪的接待工作?。（2）負(fù)責(zé)?收發(fā)處理各種函?電、郵件和文件?等。（3）完?成會(huì)務(wù)安排、接?洽工作，必要時(shí)?做好會(huì)議記錄和?紀(jì)要，以及擬寫?通用文案和一般?工作報(bào)告。（?4）文書檔案收?集、整理、歸檔?和管理工作。?（5）管理和合?理使用好電腦、?打印機(jī)、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)等辦公?設(shè)備。（6）?完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交?代的任務(wù)?；?本技能：（一?）能獨(dú)立操作計(jì)?算機(jī)，熟練操作?word、e_?___cel、?powerpo?int等辦公自?動(dòng)化軟件及in?ter____?郵件收和處理技?巧。熟練運(yùn)用各?類辦公自動(dòng)化設(shè)?備。（二）把?握好具體工作進(jìn)?度及銜接工作。?（三）溝通與?理解能力強(qiáng)。?（四）思考能力?。行政工作繁瑣?，要經(jīng)常思考如?何能使工作做到?事半功倍的效果?。求新成立的公?司的行政文員工?作內(nèi)容行政文?員1.協(xié)助主管?對(duì)人員的招聘。?（按招聘流程）?2.新進(jìn)人員的?入廠和離職人員?的出廠手續(xù)之辦?理。3.協(xié)助?主管對(duì)新進(jìn)人員?的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)?備與后序工作之?進(jìn)行。4.全?廠人員檔案的建?立與管制。（電?腦化）____?對(duì)試用人員之試?工與考核調(diào)查。?6.負(fù)責(zé)全廠?人事異動(dòng)工作。?（轉(zhuǎn)正/升職/?調(diào)動(dòng)/降職等手?續(xù)之辦理）7.?全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之?辦理。8.對(duì)?各類資料進(jìn)行簽?收，整理并分類?歸檔。（廠內(nèi)程?序文件/內(nèi)部聯(lián)?絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/?會(huì)議資料/各類?培訓(xùn)資料/考勤?資料/獎(jiǎng)懲資料?/人事異動(dòng)資料?等分類整理）9?.每日/月對(duì)全?廠職員工的考勤?工作。（每日/?月之考勤日?qǐng)?bào)表?/每月人力流動(dòng)?統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、?放假手續(xù)辦理/?平時(shí)查卡、監(jiān)卡?/加班申請(qǐng)手續(xù)?等）____月?底對(duì)相關(guān)報(bào)表的?整理并交于財(cái)務(wù)?。____月?底新工卡及飯卡?的發(fā)放，月初對(duì)?全廠職員工上月?的工卡查核并及?時(shí)交于財(cái)務(wù)室。?12.對(duì)全廠?鑰匙之管理。?13.配合舍監(jiān)?對(duì)宿舍____?的修改和月底水?電之統(tǒng)計(jì)。1?4.職員工勞動(dòng)?合同／暫住證及?各類保險(xiǎn)之辦理?。15.完成?主管臨時(shí)交付的?任務(wù)行政文員?的主要工作是：?1、協(xié)助公司?的各項(xiàng)規(guī)章制度?和維護(hù)工作秩序?；2、負(fù)責(zé)公?司員工的考勤管?理；3、負(fù)責(zé)?公司全體員工的?后勤保障工作，?包括發(fā)放辦公用?品、印制名片、?辦理餐卡、定水?、定票、復(fù)印、?郵寄等事務(wù)；?4、負(fù)責(zé)接待來?賓，接聽或轉(zhuǎn)接?外部電話5、?負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容?相關(guān)的各類文件?的歸檔管理；?6、負(fù)責(zé)例會(huì)的?會(huì)議記錄等7.?完成上級(jí)安排的?其他工作任務(wù)。?行任公司行政?文員工作職責(zé)?一、接聽前臺(tái)電?話1、前臺(tái)任?意一臺(tái)電話機(jī)在?鈴聲響起三聲之?內(nèi)接起電話，即?使是你正在接聽?一個(gè)電話。2?、做好前臺(tái)電話?的轉(zhuǎn)接工作，有?人需要轉(zhuǎn)接到總?經(jīng)理辦公室、財(cái)?務(wù)室時(shí)需要與總?經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)?人員溝通好后方?可接入。3、?出現(xiàn)電話沒有辦?法轉(zhuǎn)接或是需要?聽電話的員工不?在辦公室時(shí)及時(shí)?留下顧客的電話?與姓名，方便公?司員工與他取得?聯(lián)系。二、接?待好來公司拜訪?的客戶1、來?公司上門維修的?顧客先將顧客的?維修機(jī)做一個(gè)初?步檢查方可將機(jī)?器交到維修員手?中并告知此機(jī)器?的詳細(xì)故障后維?修員再進(jìn)行詳細(xì)?檢測(cè)，在維修員?給顧客檢測(cè)時(shí)可?以請(qǐng)顧客做下喝?水或是介紹公司?的相關(guān)新產(chǎn)品。?2、在接待上?門下載客戶時(shí)做?好客戶下載登記?，多詢問顧客的?使用情況及周圍?朋友有無在使用?同類產(chǎn)品，留下?客戶的重要信息?資料。3、來?公司洽談業(yè)務(wù)的?客戶先讓客戶做?下喝杯水再來通?知此項(xiàng)目的相關(guān)?負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)?業(yè)務(wù)。4、一?次性接待顧客三?個(gè)以上時(shí)可以叫?維修員幫忙接待?上門維修客戶。?5、認(rèn)真接待?每一位顧客，做?好公司的形象窗?口。三、及時(shí)?處理與打印公司?相關(guān)文檔資料?1、商場(chǎng)在辦理?相關(guān)事項(xiàng)需要公?司出示相關(guān)證明?時(shí)及時(shí)打印。?2、公司有相關(guān)?新品訂價(jià)與貨品?調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)?貨品價(jià)格通知。?3、公司有員?工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出?示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)?更改公司的__?__。4、每?月____日、?____日、_?___日、__?__日將公司商?場(chǎng)部的電子報(bào)表?與批條按照合理?的格式通過打印?機(jī)打印出來交給?財(cái)務(wù)。5、及?時(shí)整理電腦中的?文檔資料，合理?歸檔。四、考?勤的制作1、?文員在每日早晨?做好考勤的嚴(yán)格?把關(guān)。2、每?月月初將上個(gè)月?的考勤用電子表?格制作出來，在?制作過程中注意?請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員?及已滿周年人員?的詳細(xì)標(biāo)注。?五、人事處理?1、新員工在入?職時(shí)一定要將入?職書、個(gè)人擔(dān)保?書及擔(dān)保人的_?___復(fù)印件一?起存檔放入檔案?庫中。2、新?員工在入職后要?將新員工的員工?檔案輸入電腦中?的電子檔案之中?。3、所有員?工離職均要辦理?好公司的離職書?并及時(shí)發(fā)放離職?員工通知告之公?司所有部門同事?。4、員工離?職后均有一份離?職書保存在公司?檔案資料。六?、后勤處理1?、為公司所有員?工名片制定的確?定與核實(shí)。2?、及時(shí)收取公司?____的電子?信件。3、收?理好送上公司的?包裹。4、公?司日用品的采購?。5、報(bào)銷公?司相關(guān)開支費(fèi)用?及公司的郵寄費(fèi)?用。6、及時(shí)?處理好客戶的投?訴問題。七、?與維修部的緊密?合作，及時(shí)收取?維修費(fèi)用并將維?修費(fèi)用上交到公?司財(cái)務(wù)。八、?業(yè)務(wù)部客戶資料?的入檔1、每?天早上到公司提?醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整?理昨天的工作日?記，在業(yè)務(wù)員整?理完畢之后輸入?到電腦電子檔案?之中，分企業(yè)與?客戶電子檔案兩?份資料進(jìn)行輸入?。2、業(yè)務(wù)員?沒有及時(shí)填寫的?要向他的上級(jí)反?應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加?功課。九、協(xié)?助倉庫整理一些?新貨的入倉蓋章?。十、熟悉公?司每一個(gè)品牌、?每一個(gè)型號(hào)的下?載工作。人事?文員的工作職責(zé)?協(xié)助主任做好?日常管理工作。?樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?、其它部門服務(wù)?的思想。辦公?室文員（會(huì)議、?文書、印信、檔?案、接待、宣傳?欄、文件報(bào)紙收?發(fā)）工作職責(zé)：?1.接聽、轉(zhuǎn)?接電話；接待來?訪人員。2.?負(fù)責(zé)辦公室的文?秘、信息、機(jī)要?和保密工作，做?好辦公室檔案收?集、整理工作。?3.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的清潔?衛(wèi)生。4.做?好____。?5.負(fù)責(zé)公司公?文、信件、郵件?、報(bào)刊雜志的分?送。6.負(fù)責(zé)?傳真件的收發(fā)工?作。7.負(fù)責(zé)?辦公室倉庫的保?管工作，做好物?品出入庫的登記?。8.做好公?司宣傳專欄的組?稿。9.按照?公司印信管理規(guī)?定，保管使用公?章，并對(duì)其負(fù)責(zé)?。篇五：綜合文?員崗位職責(zé)綜?合文員崗位職責(zé)?1、辦公室文?員要有很強(qiáng)的責(zé)?任心，工作上細(xì)?致、穩(wěn)重、踏實(shí)?、耐心、熱情、?終于職守、嚴(yán)守?____。2?、做好日常電話?接待，并做好記?錄，具體事宜要?及時(shí)辦理或匯報(bào)?。3、完成公?司各類會(huì)議的書?面記錄和整理；?公司各方面資料?的收集和整理；?業(yè)務(wù)單位往來的?傳真、合同、資?料的收集和整理?及歸檔工作。?4、協(xié)助經(jīng)理做?好對(duì)員工的招聘?、培訓(xùn)、考核和?人事管理及考勤?的統(tǒng)計(jì)工作。?5、管理好員工?人事檔案材料，?建立和完善員工?人事檔案的管理?。6、負(fù)責(zé)員?工社會(huì)保險(xiǎn)的投?保以及申領(lǐng)的相?關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)?備。7、做好?辦公和勞保用品?的領(lǐng)用和采購統(tǒng)?計(jì)工作。8、?負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同?執(zhí)行情況進(jìn)行跟?蹤、督促，包含?貨物、____?、貨款回籠及客?戶反饋等情況，?可建立用戶及合?同執(zhí)行情況報(bào)表?，分旬或月報(bào)銷?售經(jīng)理。9、?負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)?務(wù)人員做好客戶?接待與客戶關(guān)系?維護(hù)工作。1?0、負(fù)責(zé)建立和?管理完整的客戶?檔案和客戶往來?臺(tái)賬。11、?負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)?的資料、報(bào)表的?整理、歸檔、保?存及保密工作。?12、根據(jù)銷?售合同，及時(shí)安?排車間生產(chǎn)，同?時(shí)要協(xié)調(diào)好車間?的生產(chǎn)任務(wù)，做?到貨物的進(jìn)出、?生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)?，能夠順利進(jìn)行?。13、負(fù)責(zé)?公司貨物入庫的?安排和協(xié)調(diào)，協(xié)?助倉管員做好貨?物的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)?，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)?表報(bào)財(cái)務(wù)部。?14、做好經(jīng)理?分配的其他工作?。辦公室文員?職責(zé)及崗位細(xì)則?（二）1、負(fù)?責(zé)綜合部日常事?務(wù)性工作；負(fù)責(zé)?中心各種文稿的?打印、發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文件材料?的領(lǐng)??；2、?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨?和國家各項(xiàng)法規(guī)?、政策及中心各?項(xiàng)規(guī)章制度；?3、負(fù)責(zé)辦理各?類文件的收發(fā)、?登記、閱簽、清?退、整理、歸檔?、保密工作；?4、負(fù)責(zé)辦公室?的日常管理工作?，負(fù)責(zé)受理投訴?和來訪接待、收?發(fā)傳真、考勤登?記、接聽電話等?工作；5、負(fù)?責(zé)中心會(huì)議的籌?備、會(huì)議通知的?擬寫、下發(fā)工作?，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄?和文字材料的整?理。6、負(fù)責(zé)?收集和撰寫有關(guān)?信息，及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供信息參考?和建設(shè)意見。提?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦?理的有關(guān)工作；?7、負(fù)責(zé)人事?、勞資、倉庫管?理等工作。8?、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作。?辦公室文員崗位?職責(zé)（2