公文發(fā)行管理制度一、制度目的為加強(qiáng)公文發(fā)行管理，提高工作效率，保證公文安全，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有人員的公文發(fā)行管理。三、制度內(nèi)容1.公文發(fā)文1.1發(fā)文種類本單位發(fā)文分為以下兩種：1.1.1正式公文正式公文是指本單位發(fā)出的具有行政效力的公文，一般由主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員簽發(fā)。1.1.2非正式公文非正式公文是指本單位內(nèi)部溝通、交流所使用的公文，如會(huì)議通知、備忘錄等，一般由單位內(nèi)部通訊錄上的人員簽發(fā)。1.2發(fā)文程序1.2.1發(fā)文登記發(fā)文前，發(fā)文人員應(yīng)向收文人員報(bào)告發(fā)文的重要性及類型，并填寫《發(fā)文登記表》。發(fā)文登記表包括公文標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文人員、發(fā)文時(shí)間、緊急程度、級(jí)別等內(nèi)容。1.2.2撰寫公文根據(jù)需要，撰寫公文內(nèi)容，嚴(yán)格按照格式要求，經(jīng)過反復(fù)修改、審閱、簽批后方可發(fā)出。1.2.3簽發(fā)公文公文由主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)簽發(fā)人員在簽發(fā)紙上簽字、注明簽發(fā)日期、編號(hào)后，蓋章發(fā)出。2.公文收文2.1收文登記收文人員應(yīng)在收到公文后，及時(shí)按照登記程序填寫《收文登記表》，包括公文標(biāo)題、文號(hào)、收文人員、收文時(shí)間、緊急程度、級(jí)別等內(nèi)容。2.2按要求分類根據(jù)公文的類型、重要程度等，將公文放入相應(yīng)的文件夾內(nèi)，妥善保存。2.3轉(zhuǎn)交閱辦對(duì)于需要其他人員閱辦或?qū)徍说墓膽?yīng)及時(shí)將公文轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，并做好閱辦記錄。3.公文處理3.1緊急公文處理對(duì)于緊急公文，盡可能最快速度處理，確保公文及時(shí)到達(dá)涉及人員手中。同時(shí)，對(duì)于重要公文，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行反饋，以便更好地完成工作。3.2閱辦公文處理對(duì)于需要閱辦的公文，應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成閱讀，并及時(shí)進(jìn)行反饋，以免影響正常工作。四、制度執(zhí)行4.1紀(jì)律處分對(duì)于無視公文管理制度、違反規(guī)定的人員，給予紀(jì)律處分。4.2保密制度對(duì)于涉及到機(jī)密和重要內(nèi)容的公文，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理。4.3審核制度公文發(fā)行管理應(yīng)嚴(yán)格按照審核制度進(jìn)行，對(duì)于未經(jīng)審核的公文，不得擅自發(fā)出。五、附則本制度解釋權(quán)歸本單位主要負(fù)責(zé)人所有。六、制度的修訂本制度遇到