統(tǒng)發(fā)工資軟件(GHRZJTF)操作手冊第一章：日常工資管理通過日常工資管理，即可完成各單位每月統(tǒng)發(fā)工資業(yè)務全部工作。主要內(nèi)容包括：初始化下月工資、維護變動信息、數(shù)據(jù)審核、生成本月報表、生成上報省人力社保廳文件等。下面以操作2013年01月份的工資為例，分別具體說明。第一節(jié)：初始化下月工資要完成下月工資的上報，首先第一步就是〖初始化下月工資〗?！汲跏蓟略鹿べY〗的含義就是根據(jù)本月的工資情況，為每一個人復制新增一條下月工資記錄，將所有人員的“統(tǒng)發(fā)工資類別”變?yōu)椤罢！?，同時清空工資變動原因、補發(fā)工資、年終獎、單位發(fā)放補發(fā)工資等信息，對于本月“統(tǒng)發(fā)工資類別”是“減少”的人員，系統(tǒng)將不再為其新增下月記錄。【舉例】現(xiàn)在要做2013年01月份的工資?！静僮鞑襟E】做工資第一步就是〖初始化下月工資〗，首先單擊〖日常工資管理〗/〖初始化下月工資〗－>確定工資發(fā)放月份2012年12月－>點擊〖確定〗－>點擊〖下一步〗－>列出下月即將發(fā)放人員名單，點擊〖下一步〗－>提示〖操作成功〗，點擊〖完成〗?！緶剀疤嵝选恐挥芯哂辛吮驹鹿べY數(shù)據(jù)的人員，才能進行〖初始化下月工資〗的操作，就本節(jié)的例子來說，只有數(shù)據(jù)庫中有了人員2012年12月的工資情況，才能初始化2013年01月的工資，否則，系統(tǒng)會提示“沒有需要初始化的人員”。第二節(jié)：維護變動信息初始化完成之后，第二步就是進行變動信息的維護，如果下月沒有變動，那么只需要做第一步就可以了。變動信息包括：新增人員、減少人員、日常工資變動、年度工資變動、其他變動。其中日常工資變動包括：轉(zhuǎn)正定級、職務變動等；年度工資變動包括：五年晉級、兩年晉檔、生成年終一次性獎金等。一、新增人員【舉例】2013年01月省人力社保廳人事處新錄用一名公務員?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖新增人員〗－>把鼠標定位在左側(cè)“省人力社保廳”下面的“人事處”上，點擊左上角〖新增〗按鈕，系統(tǒng)自動填寫“單位代碼”、“機構(gòu)代碼”和“人員編號”－>依次填寫相關信息（其中黑色粗體的為必填項，對于能選擇的項目，只能在代碼表中進行選擇，日期型信息項，如出生日期、參加工作日期等，要求輸入格式如：“20091020”。其中，年齡信息根據(jù)出生日期系統(tǒng)自動計算，姓名拼音根據(jù)姓名自動生成，不需填寫－>新增人員的基本信息維護完畢，點擊〖下一步〗，維護新增人員的增員信息－>點擊〖下一步〗，維護新增人員的職務信息，如果是軍轉(zhuǎn)干部，只需要維護“軍轉(zhuǎn)干部信息”，不需維護職務信息－>維護新增人員的考核考察信息（可以進行批量考核維護），如填寫“考核起始日期”2006、“考核截止日期”2011，可以批量添加2006、2007、2008、2009、2010、2011等6年考核記錄。如果是新錄用的，此步驟可以跳過－>點擊〖下一步〗，維護新增人員的工資發(fā)放信息表，填寫新增人員的級別工資和代扣醫(yī)療金，確認津補貼項目，如：警銜津貼、生活性補貼、工作性津貼、無線通信費、房租補貼、特崗津貼等無誤－>填完后，點擊〖下一步〗，軟件根據(jù)新增人員的工資自動計算并填寫其公積金－>點擊〖完成〗，即完成一個人員的新增操作－>根據(jù)提示，如果沒有其他人員的新增，直接點擊左上角的〖關閉〗按鈕，如果還有其他新增人員可繼續(xù)前面的操作進行第二個人員信息的錄入?！緶剀疤嵝选?．新增人員基本信息在填寫過程中需要注意：“個人身份”要填寫到“公務員”或者“參照公務員法管理人員”，不要只填寫“干部”。新增人員基礎信息表中的“公務員登記標識”必修填寫，只有填寫了“登記”或者“暫緩登記”的人員才能輸出相關報表?！熬幹茦俗R”是綜合計劃處要求填寫的，也必須填寫，如果是編制單列人員，還需要填寫“編制單列類別”。2．職務信息在填寫過程中需要注意：公務員的話填寫〖公務員職務信息〗這個頁簽，“職務層級”需要填寫到具體的級別，如“縣處級正職領導”、“試用期”等，不要只填到“公務員”，否則會影響到后面工資信息的自動填寫。如果是工人，填寫的應該是〖工人崗位信息〗這個頁簽，而不是〖公務員職務信息〗，其中“任現(xiàn)職級日期”必須填寫。3．如果是軍轉(zhuǎn)干部，填寫的應該是〖軍轉(zhuǎn)干部信息〗這個頁簽，而不是〖公務員職務信息〗，在填寫軍轉(zhuǎn)干部信息時，“轉(zhuǎn)業(yè)時部隊職務（技術等級）”、“現(xiàn)任職務”、“任現(xiàn)職務日期”必須填寫。4．工資發(fā)放信息表在填寫過程中需要注意：〖基本工資〗頁簽中，系統(tǒng)會根據(jù)“職務層級”自動填寫“職務工資”和部分津補貼，沒有工作經(jīng)歷的試用期人員，會根據(jù)學歷自動填寫“試用期工資”，其他新增人員的“級別工資檔次”可以雙擊進行選擇，金額會自動填上。“兩年晉檔起始年度”、“五年晉級起始年度”、“職務工資執(zhí)行時間”、“級別工資執(zhí)行時間”都需要填寫?！冀蛸N補貼統(tǒng)一發(fā)放〗頁簽中，有警銜、法官或檢察官津貼的需要雙擊選擇對應的等級，系統(tǒng)會自動填寫對應金額。房租補貼和特崗津貼需要手動填寫?！即劾U及其他〗頁簽中，需要填寫“醫(yī)療金”、“補發(fā)工資”等項目?！冀蛸N補貼單位發(fā)放〗頁簽中，系統(tǒng)會自動根據(jù)“工作年限”、“現(xiàn)任職務”、“職務層級”填寫“單位發(fā)放生活性補貼”、“單位發(fā)放工作性津貼”、“試用期津貼補貼單位發(fā)放標準”等項目，如需補發(fā)單位發(fā)放津貼補貼，則填寫“單位發(fā)放補發(fā)工資”項目。二、減少人員【舉例】2013年01月浙江省省級單位統(tǒng)發(fā)工資辦公室培訓處退休一人?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖減少人員〗－>左側(cè)單擊選擇該退休人員－>右側(cè)把“目前狀況”改為“退休”，“人員變動情況”改為“減少”－>點擊〖下一步〗，填寫減員信息－>點擊〖下一步〗，核對工資發(fā)放信息，其中“統(tǒng)發(fā)人員類別”系統(tǒng)自動修改為“減少”－>核對無誤后，點擊〖完成〗－>根據(jù)系統(tǒng)提示，完成減員操作，點擊左上角〖關閉〗按鈕，退出系統(tǒng)，或者在左側(cè)選擇人員繼續(xù)做減員操作?！緶剀疤嵝选慨斣聹p少人員，不需要把“工資發(fā)放類別”改為“非統(tǒng)發(fā)”，否則會影響當月工資上報。在次月〖初始化下月工資〗時，系統(tǒng)會自動把減少人員的“工資發(fā)放類別”改為“非統(tǒng)發(fā)”。三、日常工資變動1、轉(zhuǎn)正定級直接從各類學校畢業(yè)生中錄用的人員工作滿一年后，執(zhí)行本模塊，系統(tǒng)自動為符合轉(zhuǎn)正定級條件的人員確定轉(zhuǎn)正后的職級與級別檔次，同時更新其對應的津補貼信息?！九e例】2013年01月有一個試用期轉(zhuǎn)正定級人員。【操作步驟】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖日常工資變動〗/〖轉(zhuǎn)正定級〗－>左側(cè)選擇需要轉(zhuǎn)正定級人員，右側(cè)輸入該人員新定職務信息－>點擊〖下一步〗，確定工資變動日期2013年01月－>點擊〖確定〗，系統(tǒng)自動篩選滿足〖轉(zhuǎn)正定級〗條件的人員－>點擊〖下一步〗，確認選擇信息－>點擊〖確定〗，系統(tǒng)將顯示所選擇轉(zhuǎn)正定級人員定級前后工資對比情況－>確定無誤后，點擊〖確定〗－>提示〖操作成功〗－>點擊〖完成〗，完成轉(zhuǎn)正定級操作?！緶剀疤嵝选哭D(zhuǎn)正定級只適用于拿試用期工資的應屆畢業(yè)生，對于有工作經(jīng)歷的試用期人員，系統(tǒng)不會自動篩選，需要手動進行修改，可以在〖其他變動〗中手動進行修改。2、職務變動當人員職務發(fā)生變動時，執(zhí)行本模塊。系統(tǒng)將根據(jù)“就近就高”原則，自動核定變動后的相關工資標準及補發(fā)月數(shù)和金額。【舉例】2012年12月有人由縣處級副職領導晉升為縣處級正職領導。【操作步驟】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖日常工資變動〗/〖職務變動〗－>左側(cè)選擇提職人員，在右側(cè)為該人員新增一條正處領導職務信息－>點擊〖下一步〗，如果是“軍轉(zhuǎn)干部”需要繼續(xù)維護〖軍轉(zhuǎn)信息〗，特別需要維護“現(xiàn)任職務”，如果不是“軍轉(zhuǎn)干部”，可跳過該步驟－>點擊〖下一步〗，確定當前工資發(fā)放月份2013年01月，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)列出滿足晉升職務條件的人員，點擊〖下一步〗－>點擊〖確定〗，系統(tǒng)根據(jù)文件規(guī)定，依據(jù)“就近就高”原則自動套取相應的工資標準，并根據(jù)變動后的職務，自動更新職務工資、級別工資、津貼補貼統(tǒng)一發(fā)放、津貼補貼單位發(fā)放及補發(fā)工資月數(shù)和金額－>確定數(shù)據(jù)無誤后，點擊〖確定〗－>提示〖操作成功〗，點擊〖完成〗?！緶剀疤嵝选肯到y(tǒng)是根據(jù)“任現(xiàn)職級日期”計算補發(fā)月份的，當發(fā)現(xiàn)補發(fā)工資計算不對時，可以核對“任現(xiàn)職級日期”是否填寫正確。工人在職務變動的時候，需要填寫的是〖工人崗位信息〗，“任現(xiàn)職級日期”關系到補發(fā)工資，必須填寫。四、年度工資變動年度工資變動必須進行年度考核后，才能操作。【舉例】要批量添加所有人員2012年度考核信息?！静僮鞑襟E】單擊〖基礎信息管理〗/〖考核管理〗－>左側(cè)選擇所有人員，在所有人員前面的框中打勾－>選擇考核結(jié)果2－稱職（合格），考核年度：2012，考核類別：年度考核－>點擊〖批量添加考核結(jié)果〗按鈕－>系統(tǒng)提示“將對所有人進行考核操作，您確定嗎？”，點擊〖是〗－>提示“考核成功”，點擊〖確定〗－>手動修改個別人員考核結(jié)果，在右側(cè)選擇相應人員，點擊鼠標右鍵，選擇“修改”，選擇對應的結(jié)果即可。1、五年晉級工作人員年度考核累積五年考核結(jié)果為稱職及以上，可在本職務對應級別內(nèi)晉升一級級別?！九e例】某人累計五年年度考核稱職及以上，可以進行五年晉級?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖年度工資變動〗/〖五年晉級〗－>確定“工資變動日期”，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)自動篩選出滿足條件人員，點擊〖下一步〗－>確定選擇人員后，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)列出晉升級別后的工資情況，核對正確后，點擊〖確定〗－>點擊〖完成〗?！緶剀疤嵝选肯到y(tǒng)根據(jù)A78工資發(fā)放信息表中“五年晉級起始年度”的時間進行推算，并且累計五年年度考核結(jié)果要在稱職及以上，如果沒有篩選出相應人員，可以查看A78工資發(fā)放信息表和A57考核考察信息表中相應信息填寫是否正確。2、兩年晉檔工作人員從兩年晉檔起始年度至工資變動日期累計兩年考核稱職及以上，晉升一個級別檔次?！九e例】某人累計兩年年度考核稱職及以上，可以進行兩年晉檔?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖年度工資變動〗/〖兩年晉級〗－>確定“工資變動日期”，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)自動篩選出滿足條件人員，點擊〖下一步〗－>確定選擇人員后，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)列出晉升檔次后的工資情況，核對正確后，點擊〖確定〗－>點擊〖完成〗?！緶剀疤嵝选肯到y(tǒng)根據(jù)A78工資發(fā)放信息表中“兩年晉檔起始年度”的時間進行推算，并且累計兩年年度考核結(jié)果要在稱職及以上，如果沒有篩選出相應人員，可以查看A78工資發(fā)放信息表和A57考核考察信息表中相應信息填寫是否正確。3、生成年終一次性獎金工作人員年度考核稱職以上，均發(fā)放年終一次性獎金。執(zhí)行本模塊功能，生成年終一次性獎金?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖年度工資變動〗/〖生成年終一次性獎金〗－>確定“工資變動日期”，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)自動篩選出滿足條件人員，點擊〖下一步〗－>確定選擇人員后，點擊〖確定〗－>系統(tǒng)將在工資發(fā)放信息表的當月工資數(shù)據(jù)中自動填寫年終一次性獎金、工資變動日期、工資變動原因等信息項，核對正確后，點擊〖確定〗－>提示〖操作成功〗，點擊〖完成〗。五、其他變動1、其他變動在執(zhí)行完初始化下月工資后，手動處理任意變動的人員基本信息項。【舉例】張三2013年01月發(fā)放“干警值勤崗位津貼”，同時補發(fā)2012年12月份的150元?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖其他變動〗/〖其他變動〗－>左側(cè)在對應的科室下選擇張三－>點擊“下一步”，到工資發(fā)放信息表，在〖基本工資〗頁簽上，把“統(tǒng)發(fā)人員類別”改為“變動”，同時選上“工資變動原因”；在〖津貼補貼統(tǒng)一發(fā)放〗頁簽上把特崗津貼選上“干警值勤崗位津貼”；在〖代扣代繳及其他〗頁簽中，填上“補發(fā)工資”150元－>點擊〖完成〗。【溫馨提醒】其他任何信息的變動都可以在〖其他變動〗中維護，基本信息（除身份證號碼變動外）和職務信息有變動的，“人員變動情況”需改為“其他”，工資信息改動的，需要把“統(tǒng)發(fā)人員類別”改為“變動”，同時填寫相應的“工資變動原因”。如果修改“工作年限”、“現(xiàn)任職務”、“職務層級”等與“津補貼單位發(fā)放”相關的信息項時，請修改完上述信息后，執(zhí)行以下步驟：單擊〖基礎信息管理〗/〖信息維護〗->選擇菜單欄“執(zhí)行/02_數(shù)據(jù)維護/填寫當月單位發(fā)放津貼補貼”->提示“本功能將自動填寫當月單位發(fā)放津貼補貼?！保c擊〖確定〗－>系統(tǒng)自動更新當月單位發(fā)放津貼補貼－>提示“操作成功”。2、工資回退可以返回本月工資某個操作，或者返回上月工資、刪除年度考核?！九e例1】返回本月李四的職務晉升?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖其他變動〗/〖工資回退〗－>選擇“1.工資變動原因”下拉列表“職務變動”，點擊“確定”－>勾選“李四”，如存在其他職務變動但不需要回退的人員，將這些人員勾選去掉->點擊“確定”->確認回退人員，點擊“確定”->進行回退，點擊“確定”->點擊“完成”?！九e例2】返回上月工資。【操作步驟】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖其他變動〗/〖工資回退〗－>選擇“2.返回上月工資”，點擊“確定”->確認回退人員，點擊“確定”->進行回退，點擊“確定”->點擊“完成”。該操作將刪除本月新增的人員，恢復本月減少人員為在職，回退職務變動、轉(zhuǎn)正定級、五年晉級、兩年金檔、生成年終一次性獎金等操作，返回上月工資狀態(tài)?！九e例3】刪除年度考核記錄?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖維護變動信息〗/〖其他變動〗/〖工資回退〗－>選擇“3.刪除年度考核記錄”，點擊“確定”->輸入清除的年度考核的年度，如“2012”，點擊“確定”->確認回退人員，點擊“確定”->進行回退，點擊“確定”->點擊“完成”。第三節(jié)：數(shù)據(jù)審核維護完變動信息之后，接著需要對數(shù)據(jù)進行審核?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖數(shù)據(jù)審核〗－>點擊右上角〖執(zhí)行審核〗－>紅色是沒有通過的數(shù)據(jù)，可通過左下角〖編輯數(shù)據(jù)〗進行修改－>直到所有數(shù)據(jù)都通過，點擊〖關閉〗退出?！緶剀疤嵝选肯到y(tǒng)中設置的審核條目都是根據(jù)普遍情況設置的，不包括特殊情況，如果情況屬實，不需要修改數(shù)據(jù)。第四節(jié)：生成本月報表數(shù)據(jù)審核通過之后，第四步就是輸出本月工資報表及人員報表。【操作步驟】單擊〖日常工資管理〗/〖生成本月報表〗－>根據(jù)單位性質(zhì)，擇“省級統(tǒng)發(fā)工資單位”或者“省級未納入集中核算單位”－>選擇需要輸出的表格－>雙擊選擇單位－>調(diào)整格式打印，或者點擊工具欄上按鈕，導出到EXCEL表，進行保存。第五節(jié)：上報省人力社保廳文件最后一步就是生成當月上報省人力社保廳的人員及工資數(shù)據(jù)文件?！静僮鞑襟E】單擊〖日常工資管理〗/〖上報省人力社保廳文件〗－>確定要生成的上報文件的日期，點擊〖確定〗－>選擇文件保存路徑，點擊〖保存〗－>上報文件生成，用此文件上報省人力社保廳。【溫馨提醒】用“上報省人力社保廳文件”上報的只是當月A01人員基本情況表中“人員變動情況”不等于“正?！比藛T的基本信息（不包括工資情況），以及A78工資發(fā)放信息表中“統(tǒng)發(fā)人員類別”不等于“正常”的人員信息。以上五步是工資管理的整個流程。第二章：基礎信息管理第一節(jié)：信息維護一、維護數(shù)據(jù)如果在維護變動操作過程中出錯，都可以進入〖基礎信息管理〗/〖信息維護〗打開相應的信息表進行修改?！九e例】某單位行政編制數(shù)增加1個?！静僮鞑襟E】單擊〖基礎信息管理〗/〖信息維護〗－>在左側(cè)雙擊打開B01單位基本信息表－>在〖編制情況〗頁簽中更改“行政編制數(shù)”－>點擊工具欄上“”按鈕進行保存。【溫馨提醒】在一張信息中修改內(nèi)容后，需要保存。二、查找數(shù)據(jù)1、查找框【舉例】要查找叫金明的人員?！静僮鞑襟E】打開A01人員基本信息表－>在工具欄上中輸入“金明”－>把鼠標定位在姓名對應的輸入框中（）－>點擊〖查找〗按鈕（）?！緶剀疤嵝选恳檎夷膫€信息項必須把鼠標定位在對應的信息項輸入框中，同時在查找框中輸入內(nèi)容。2、按姓名拼音查找人員人員基本表左側(cè)有一列拼音，可以根據(jù)姓名首字母快速查找。選擇一下是篩選，再選一下取消篩選。3、快捷分類選擇框左上角有一個快捷分類選擇框（），系統(tǒng)默認了“機關在職統(tǒng)發(fā)”、“機關離退休”、“機關調(diào)離”這三類人員，便于快速統(tǒng)計查找，只要在選擇框中選擇對應的分類，右側(cè)就會顯示相應的人員。4、信息分類根據(jù)信息分類中的選項，快速查找相關人員?！九e例】要查找所有男性人員。【操作步驟】點擊左上角中的信息分類－>在“啟用”前打勾選擇人員基本信息表，選擇“性別”，在空白處出現(xiàn)性別代碼表，雙擊選擇“男”－>右側(cè)出現(xiàn)對應男性人員信息，點擊工具欄上按鈕，能查看人數(shù)。【溫馨提醒】可以選擇A01、A78、A41、A31、B01中是代碼型信息項進行統(tǒng)計。使用完信息分類后，需要把“啟用”前的勾去掉，否則下次進〖信息維護〗會以為少人。5、篩選在表格中可以使用該方法。系統(tǒng)只是針對表格中已有的記錄進行操作，只顯示滿足條件的記錄，其他記錄隱藏?！九e例】要統(tǒng)計“正處領導”人數(shù)?！静僮鞑襟E】雙擊打開A01人員基本信息表－>在表格區(qū)域，找到“職務層級”是“縣處級正職領導”的一個人，在“縣處級正職領導”處按右鍵，點擊“篩選”－>在數(shù)據(jù)表格中將只顯示“縣處級正職領導”的人員信息－>點擊工具欄上按鈕，查看人數(shù)?！緶剀疤嵝选亢Y選的條件可以疊加，但只能對于一張表中的信息項進行操作。用到哪張表可以打開哪張表。要顯示所有記錄，可以按右鍵，點擊“取消篩選”。6、加入過濾條件系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)庫中篩選出滿足條件的人員?！九e例】要統(tǒng)計“正處領導”人數(shù)。【操作步驟】雙擊打開A01人員基本信息表－>點擊工具欄上〖加入過濾條件〗按鈕（）－>選擇信息項“職務層級”等于“縣處級正職領導”－>點擊〖確定〗，系統(tǒng)自動篩選出滿足條件的人員－>點擊工具欄上按鈕，查看人數(shù)。如果要取消過濾條件，點擊工具欄上〖取消過濾條件〗按鈕（），即可顯示所有人員?！緶剀疤嵝选考尤脒^濾條件時,必須打開相應的表，并且只能在一張信息表內(nèi)。如果要顯示所有人員，點擊工具欄上〖取消過濾條件〗按鈕即可。三、人員排序可以自定義在業(yè)務維護、信息維護以及報表輸出時人員的排列順序。【操作步驟】點擊〖執(zhí)行〗菜單下〖人員排序〗－>點擊左上角按鈕－>系統(tǒng)默認按“單位”、“機構(gòu)”、“職務層級”的順序排序，點擊〖確定〗－>右側(cè)顯示的就是文檔輸出的順序，還可以通過這2個按鈕進行人員的微調(diào)。【溫馨提醒】在執(zhí)行完〖人員排序〗后，系統(tǒng)自動為每個人填寫了A01中09序號這一項，輸出的所有表格都是在這個序號輸出的，要想在信息維護中的表格區(qū)也按照這樣順序排列，需要在表格區(qū)域單擊“序號”處單擊表頭，按升序排列即可（）四、文檔輸出在信息維護中，可直接調(diào)用各種文檔，打印輸出。【操作步驟】點擊〖文檔〗菜單下〖C1統(tǒng)發(fā)工資〗下對應的表格－>雙擊選擇對應的單位和時間，點擊〖確定〗。以后的操作同〖生成本月報表〗。第二節(jié)：考核管理考核管理完成批量添加人員年度考核記錄，并可以進行人員歷史年度考核結(jié)果的查詢?！九e例】要批量添加所有人員2012年度考核信息?！静僮鞑襟E】單擊〖基礎信息管理〗/〖考核管理〗－>左側(cè)選擇所有人員，在所有人員前面的框中打勾－>選擇考核結(jié)果2－稱職（合格），考核年度：2012，考核類別：年度考核－>點擊〖批量添加考核結(jié)果〗按鈕－>系統(tǒng)提示“將對所有人進行考核操作，您確定嗎？”，點擊〖是〗－>提示“考核成功”，點擊〖確定〗－>手動修改個別人員考核結(jié)果，在右側(cè)選擇相應人員，點擊鼠標右鍵，選擇“修改”，選擇對應的結(jié)果即可。第三節(jié)：信息上報主要用于數(shù)據(jù)庫之間（包括不同服務器之間）的數(shù)據(jù)交換?！静僮鞑襟E】系統(tǒng)登錄，確認上報數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)庫－>單擊右上角〖信息上報〗－>選擇保存路徑，單擊〖保存〗，生成最終的上報文件－>生成上報文件后，通過磁盤、電子郵件等方式將文件傳送至上報單位?！緶剀疤嵝选俊夹畔⑸蠄蟆胶汀忌蠄笫∪肆ι绫d文件〗的區(qū)別：〖信息上報〗會將數(shù)據(jù)庫中所有的信息表都進行上報；〖上報省人力社保廳文件〗上報的只是當月工資有變化的那些人員以及和統(tǒng)發(fā)工資相關的信息表。因為每月工資處要求上報的只是變動人員的基本情況以及工資情況，所以在每月上報工資只需要使用〖上報省人力社保廳文件〗生成的文件進行報送。第四節(jié)：信息接收該功能用于接收數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中。【舉例】接收省人力社保廳發(fā)放數(shù)據(jù)?！静僮鞑襟E】單擊〖基礎信息管理〗/〖信息接收〗－>雙擊選擇接收數(shù)據(jù)－>點擊〖導入〗－>提示“是否要依次導入所有表”，單擊〖是〗－>提示“批量導入成功”，點擊〖確定〗。第三章：查詢統(tǒng)計分析查詢統(tǒng)計分析中包括：工資標準查詢、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、花名冊、輸出歷史報表這五塊?；麅允侨粘９ぷ髦惺褂米疃啵旅媾e例具體說明。第一節(jié)：花名冊系統(tǒng)除了能輸出上級所要求的標準表格外，還可根據(jù)各單位的不同需求，通過自定義查詢內(nèi)容、查詢條件、排序方式等設計、制作、輸出各類格式的名冊報表，如《人員基本情況花名冊》、《分部門人員花名冊》、《干部學歷學位情況花名冊》等?！九e例】根據(jù)需要制作簡單花名冊。例如：設計輸出《2013年01月人員工資情況表》【操作步驟】單擊〖查詢統(tǒng)計分析〗/〖花名冊〗－>點擊工具欄〖新增〗按鈕（）－>首先雙擊選擇信息表A01，雙擊選擇需要的信息項，例如“單位代碼”、“姓名”、“性別”、“參加工作日期”等－>點擊再選擇第二張表A78工資發(fā)放信息，雙擊選擇需要的信息項“發(fā)放月份”、“職務層級”、“職務工資”、“級別工資”等－>加入過濾條件：點擊工具欄上〖過濾條件〗按鈕（），選擇A78表，信息項選擇“發(fā)放月份”等于“201301”，點擊〖加入〗，點擊〖確定〗－>調(diào)整表格格式，點擊工具欄上〖執(zhí)行查詢輸出〗按鈕（）－>打印，或者點擊工具欄上按鈕，把表導出到EXCEL保存－>制作完成后的表格可以保存起來，以便于下次輸出?！緶剀疤嵝选吭谶x擇信息項的時候，系統(tǒng)自動會出現(xiàn)2行，第一行表示表格輸出的表頭，黃色的行表示自動從軟件中提取數(shù)據(jù)，因此在數(shù)據(jù)選擇的時候，鼠標要留出表頭的位置，一般系統(tǒng)默認在第五行，不需要改動，直接在左側(cè)選擇表和信息項即可。第一行可以改動，第二行黃色的不能修改，否則會影響數(shù)據(jù)的輸出。數(shù)據(jù)庫中的時間都是8位的形式，輸出的時候可以通過輸出格式框（）對時間格式進行修改。過濾條件可以加多個，并且可以是在不同的表中。信息可以從多個表中選擇，當大于等于三張表的時候，點擊工具欄上〖執(zhí)行查詢輸出〗按鈕后，會有以下提示：此時只需要點擊〖確定〗，然后點擊工具欄上〖自定義連接〗按鈕（），點擊〖是〗，出現(xiàn)〖設置自定義連接條件〗框后，點擊〖確定〗，再點擊工具欄上〖執(zhí)行查詢輸出〗按鈕，就不會有問題了。工具欄上的所有按鈕都有中文解釋，很多操作方法和EXCEL中類似。制作的花名冊可以保存，便于下次直接調(diào)用。第二節(jié)：輸出歷史報表單擊〖查詢統(tǒng)計分析〗/〖生成歷史報表〗－>根據(jù)單位性質(zhì)，擇“省級統(tǒng)發(fā)工資單位”或者“省級未納入集中核算單位”－>選擇需要輸出的表格－>雙擊選擇單位－>調(diào)整格式打印，或者點擊工具欄上按鈕，導出到EXCEL表，進行保存。第四章：工資核定第一節(jié)：庫內(nèi)人員工資核定庫內(nèi)人員工資核定，是對在庫人員的工資進行核定以及比對。刷新信息：單擊〖工資核定〗/〖庫內(nèi)人員〗－>在左側(cè)樹結(jié)構(gòu)，定位單位節(jié)點，勾選所有人員，如“浙江省省級單位統(tǒng)發(fā)工資辦公室”，點擊工具欄〖刷新數(shù)據(jù)〗按鈕，系統(tǒng)自動從庫內(nèi)讀取“參加工作日期”、“學歷”、“學位”、“高定工資”、“2006年套改相關信息”、“2006年7月1日以后的任職經(jīng)歷”、“2006年7月1日以后的學歷經(jīng)歷”等信息。工資核定：定位某部門的某一個人，如“人事處”的“張山”，點擊〖核定當前人員〗，將單獨對張山進行工資核定->在左側(cè)樹結(jié)構(gòu)勾選需要核定的人員范圍，點擊〖批量工資核定〗，將核定選中的所有人員。保存信息：修改某人的信息后，必須點擊〖保存信息〗，再點擊〖核定當前人員〗才可以重新核定。報表輸出：將核定的結(jié)果導出為《機關工作人員工資核定表》結(jié)果比