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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于文員的實(shí)習(xí)報(bào)告5篇辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的學(xué)問,讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)翻開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),使我熟悉到將所學(xué)的學(xué)問詳細(xì)應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底,只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分預(yù)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地進(jìn)展自己。

實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年11月23日至20xx年12月28日

實(shí)習(xí)地點(diǎn):廣東省茂名市

實(shí)習(xí)公司:XXXX工程有限公司

實(shí)習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)治理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化治理方法,提高調(diào)查討論、搜集資料、整理資料的力量,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的力量;另一方面,深切體會(huì)人力資源治理的重要性和治理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的力量,培育獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的力量。

實(shí)習(xí)根本狀況:

20xx年11月23日這一天我開頭了我的實(shí)習(xí)經(jīng)受。我懷著一顆感動(dòng)而緊急的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我馬上度過兩個(gè)多月的時(shí)間,更會(huì)在這里熟悉更多的同事和朋友,學(xué)到更多的學(xué)問。我實(shí)習(xí)的茂名市利源電氣工程有限公司簡(jiǎn)介:茂名市XXXX工程有限公司是電白縣X電局下屬公司。證書編號(hào):B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),從業(yè)人數(shù):150人,經(jīng)濟(jì)性質(zhì):有限責(zé)任公司,主項(xiàng)資質(zhì)等級(jí):送變電工程專業(yè)承包三級(jí)。企業(yè)注冊(cè)地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)X號(hào),郵政編碼:525XXX,法人代表:戴X,聯(lián)系電話:1342358XXXX,注冊(cè)資金:1205.04萬(元)。

實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:

在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時(shí)候,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,學(xué)習(xí),依據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論根底、專業(yè)學(xué)問,爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,仔細(xì)做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論根底方面,還是實(shí)際工作力量方面,都有了很大的提升,為以后正式參與工作奠定了堅(jiān)實(shí)的根底。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計(jì)每周考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;治理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的治理;做好公司宣傳專欄的組稿治理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)省;承受其他臨時(shí)工作。

實(shí)習(xí)過程:

剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作特別生疏,文員工作也不知道從何下手,更談不上治理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫忙下,開頭對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的學(xué)問,很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)潔,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要留意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)學(xué)問的熟識(shí);3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是也許的有些了解,并不是很清晰,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,固然還有許多東西目前把握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。

雖然一開頭只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要留意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)潔工作,看似簡(jiǎn)潔,其實(shí)需要急躁和小技巧,還得留意時(shí)間分寸。要是接待來訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源治理方面的學(xué)問,所以我常常性地努力爭(zhēng)取更多的時(shí)機(jī)去接觸專業(yè)學(xué)問多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé)。

盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面仔細(xì)的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取更多的時(shí)機(jī)去接觸其他工作。一開頭會(huì)覺得很尷尬,由于你實(shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特殊是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你時(shí)機(jī),也不會(huì)信任你,甚至有的還會(huì)給你臉色,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習(xí)的時(shí)候我們要努力克制的。

關(guān)于文員的實(shí)習(xí)報(bào)告2

在這里實(shí)習(xí)的三個(gè)月里我的收獲和感受都許多,工作以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,對(duì)于這個(gè)新環(huán)境新領(lǐng)導(dǎo)新同事,我?guī)е业钠婀趾途o急的心情,開頭仔細(xì)地學(xué)習(xí)我的工作范圍以及工作內(nèi)容,并開頭履行起自己的工作職責(zé)。

在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。我信任在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下我將很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,短短的幾天也讓我對(duì)這句話有了新的熟悉和體會(huì)。前臺(tái)的一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。參加到漢海物業(yè)這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,在這樣好的工作氣氛中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工作中的缺乏,準(zhǔn)時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的員工。這也始終是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

關(guān)于文員的實(shí)習(xí)報(bào)告3

工作內(nèi)容

在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容

1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)展簡(jiǎn)潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)展復(fù)試;

2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;

3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

6、復(fù)英速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

7、幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

8、計(jì)算治理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

收獲及體會(huì)

回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng),我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識(shí)的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)覺了一個(gè)差異,就是北方與南方的差異。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì)。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節(jié)奏快腳步的社會(huì)中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。

工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比方送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來說簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn)?,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順當(dāng)完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清晰了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立區(qū)分了。

關(guān)于文員的實(shí)習(xí)報(bào)告4

我是xx大學(xué)的學(xué)生,于20xx年x月x日在xx公司實(shí)習(xí)擔(dān)當(dāng)行政文員一職。在實(shí)習(xí)期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還熬煉了工作力量,并提前體驗(yàn)企業(yè)單位的工作模式。簡(jiǎn)短的實(shí)習(xí)生活,既緊急,又新穎,收獲也許多。雖然累,卻過得很充實(shí)、很歡樂。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告。

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是實(shí)習(xí)報(bào)告寫作的前期工作,通過畢業(yè)實(shí)習(xí),能夠綜合性地運(yùn)用幾年來學(xué)校所學(xué)的學(xué)問去分析、解決一個(gè)問題,并為確定實(shí)習(xí)報(bào)告題目、撰寫論文打下實(shí)踐根底。更重要的是可以穩(wěn)固專業(yè)學(xué)問,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

xx公司是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年,但是經(jīng)過這幾年來的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),獲得了業(yè)內(nèi)同行的確定。與很多有企業(yè)有合作,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng),在現(xiàn)有資源的根底上,求實(shí)奮進(jìn),努力創(chuàng)新,深受各級(jí)合作伙伴的支持與信任。

三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。公司名義上的文員是行政部門底下的,行政部門工作范圍大,任務(wù)也比擬繁雜。主要有打字處理工作,信息的上傳下達(dá),文件歸檔、保管,工作記錄,來訪客人通報(bào)及接待,本工作區(qū)域清潔負(fù)責(zé)。另外幫助工作還有幫助工作,顧客效勞,解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫忙詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決,內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

我實(shí)習(xí)的職位是行政文員,但是這種單據(jù)的錄入和信息的錄入也是文員的工作。面對(duì)肯定量的客戶,每天的訂單量相對(duì)還算比擬可以。除此之外主要登記公司人員的名單,具體資料,檔案,職位,工資。Office軟件的使用也必不行少的,我學(xué)的`專業(yè)也能幫到我不少,還是比擬嫻熟的。

對(duì)應(yīng)當(dāng)會(huì)見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人,不管對(duì)方要求見面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見的人,在請(qǐng)示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會(huì)”或“工作很忙”等為由,拒肯定方或是將個(gè)人意見報(bào)老板后承受答復(fù)。需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,并精確、快速地轉(zhuǎn)達(dá)。收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)分是直接呈送老板的,還是需文員再進(jìn)展處置和整理的,或者是私用文書。假如是合作伙伴發(fā)來的合同書之類,要第一時(shí)間發(fā)給老板。

對(duì)所確定的應(yīng)由老板處理的事項(xiàng)如會(huì)見客戶、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)展記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)展調(diào)查,幫助老板制定出日程表。日程規(guī)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時(shí)在上面登記預(yù)定內(nèi)容和變更狀況。有些工作需要特殊的預(yù)備和安排,這些工作通常都有肯定的時(shí)間限制,因此必需提前做好適當(dāng)?shù)念A(yù)備。

在辦公室內(nèi)尋常常常使用的物品及備用品,應(yīng)在適宜的地方放置適宜的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面登記品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。要弄清晰哪些文件是重要的,假如不明白。要具體詢問,以便將可能會(huì)用的文件材料一并預(yù)備齊全,然后畫一張文件明細(xì)表以便利使用。

為使老板處理完畢或正在使用的文件不喪失、散亂,并且隨時(shí)可以提用,需要對(duì)文件進(jìn)展整理。整理工作首先要依據(jù)老板的意見將文件分類,合同初稿歸一類,環(huán)保協(xié)議歸一類,業(yè)務(wù)文件放一類,其它的放一類,并放入固定的文件盒中,使用中還要常常整理,做到很簡(jiǎn)單查到文件。

業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有密類的文件。依據(jù)應(yīng)用狀況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。經(jīng)過整理后,對(duì)文件進(jìn)展裝訂,并給每一個(gè)文件集合體以肯定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表,將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。

臺(tái)歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹潔凈,常用品要預(yù)備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。文件的收集以及打印復(fù)印:用打字機(jī)打印文件及復(fù)印文件、直接打印以及收集圖書雜志上的有關(guān)環(huán)保最新動(dòng)態(tài)或者最新的政府文件并將其整理出來匯報(bào)給老板。

聯(lián)系工作就是要向老板轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告老板的意圖,所以需要文員代替老板答復(fù),其余時(shí)候可能聽取對(duì)方的答復(fù),并將答復(fù)再反應(yīng)給老板。有點(diǎn)類似于秘書的工作,由于公司規(guī)模不是很大,小小文員也要身兼數(shù)職??畲侵冈诶习逵惺峦獬?、返回或有客人來訪時(shí)的禮儀性招待,收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。

假如需要有來訪者時(shí),有時(shí)候老板有事需要等候時(shí),還要給來訪者遞上一些報(bào)紙或雜志等,并且預(yù)備茶水,通常還要有禮貌的說一句,“您先坐一下,老板現(xiàn)在有點(diǎn)事,您稍等一下?!备鶕?jù)公司的安排與布置,在公司組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,還要仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作,做到會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到。

四、實(shí)習(xí)心得體會(huì)

回憶我的實(shí)習(xí)生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)期間每天的工作都很充實(shí),很有意義,有過挨罵,有委屈,也有歡樂,為我以后的工作的順當(dāng)開展打下了良好的根底。學(xué)問是一種儲(chǔ)藏,將近兩個(gè)月的時(shí)間,對(duì)文員這一職位有了很深的了解,做事肯定要認(rèn)真再認(rèn)真。感謝這段實(shí)習(xí)經(jīng)受,讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的熬煉,也學(xué)到了很多書本上所學(xué)不到的學(xué)問和技能。

做好每件分內(nèi)的小事,仔細(xì)再仔細(xì)。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每個(gè)微小之處。細(xì)節(jié)打算成敗,肯定沒錯(cuò)。實(shí)習(xí)從某種意義上就是工作,你需要在這個(gè)環(huán)境得到大家的認(rèn)可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不過留意說話對(duì)象,不要沒大沒小,開玩笑適度。也要大度,不要由于同事開一句玩笑就悶悶不樂,耿耿于懷的。

有了閱歷要總結(jié),犯了錯(cuò)誤要自我批判。不懂的要多問,也要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,有了好的方法辦同一件事,用適宜的語言講給別人聽,得到確認(rèn)再去做,千萬不要自以為是,耍小聰慧。交給自己的任務(wù),按時(shí)按量按質(zhì)完成,絕不打折扣。實(shí)在完不成的,肯定要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),以免耽擱全組人的工作。

以上就是我實(shí)習(xí)期間的感受和熟悉,雖然時(shí)間很短,但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永久也學(xué)不會(huì)的,這是我生命中最珍貴的一筆財(cái)寶。我也將會(huì)在以后的日子里,珍惜這次實(shí)習(xí)的閱歷,努力為自己制造時(shí)機(jī)去學(xué)習(xí)和吸取更多的學(xué)問和閱歷,為實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)而努力。

關(guān)于文員的實(shí)習(xí)報(bào)告5

馬上畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室人事文員。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司人事工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的根底,從個(gè)人進(jìn)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先敘述我在實(shí)習(xí)期間積存的這方面的熟悉和閱歷。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也翻開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底。由于我所在的公司是上海和木家具,是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要做各種小事。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的人事經(jīng)理學(xué)習(xí)一些人事辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)不是會(huì)計(jì),但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后工作中也可以讓自己更加得心應(yīng)手,我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多月中,我踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的每一份工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有時(shí)機(jī)了就要從各方面熬煉自己。學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,

人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。遇到困難了,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)展冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來。人事治理要制發(fā)文件,處理文件和治理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級(jí)人事人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,所以,人事人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。人事治理的精確性是指正確表達(dá)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。人事治理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的缺乏,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。信任自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會(huì)努力!

一、實(shí)習(xí)目的

畢業(yè)實(shí)習(xí)是我們大學(xué)生必需經(jīng)受的過程,是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中穩(wěn)固學(xué)問,實(shí)習(xí)又是對(duì)我們畢業(yè)生專業(yè)學(xué)問的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,技能開闊視野,又能增長(zhǎng)見識(shí),為我們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的根底,也是我們走向工作崗位的第一步。同時(shí)實(shí)習(xí)也是提高學(xué)生政治思想水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和動(dòng)手力量的重要環(huán)節(jié),我們通過實(shí)習(xí)走向社會(huì),接觸實(shí)務(wù),了解國(guó)情、民情,增進(jìn)群眾觀念、勞動(dòng)觀念和參加經(jīng)濟(jì)建立的自覺性、事業(yè)心、責(zé)任感;通過深入基層,了解人力資源治理現(xiàn)狀,并加深穩(wěn)固所學(xué)勞動(dòng)法、合同法等專業(yè)學(xué)問,進(jìn)一步提高熟悉問題、分析問題、解決問題的力量,為今后走向社會(huì),效勞社會(huì)做好思想預(yù)備和業(yè)務(wù)預(yù)備。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

20xx年7月24日至8月12日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

新會(huì)亞太紙業(yè)(廣東)有限公司人力資源部

四、實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容

(一)實(shí)習(xí)單位狀況

亞太紙業(yè)(廣東)有限公司是新加坡金鷹國(guó)際集團(tuán)旗下的亞太資源集團(tuán)所屬全資子公司。集團(tuán)主要業(yè)務(wù)涵蓋四大領(lǐng)域:林漿紙工業(yè)(亞太資源集團(tuán)),農(nóng)產(chǎn)品工業(yè)(亞洲種植集團(tuán)),特種纖維素與纖維素纖維(賽得利國(guó)際集團(tuán)),能源開發(fā)(太平洋油氣有限公司)。亞太紙業(yè)(廣東)有限公司,主要從事高檔文化用紙的生產(chǎn)和銷售。集團(tuán)的旗艦品牌“百旺”(PaperOneTM)牌辦公用紙完全采納可再生的相思樹種植纖維生產(chǎn),品質(zhì)和性能優(yōu)于同類產(chǎn)品,銷往全球56個(gè)國(guó)家。

亞太紙業(yè)有限公司是一家特別正規(guī)的外資企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度都相當(dāng)?shù)耐晟啤5谝淮蔚焦纠飯?bào)到,就感受到了外資企業(yè)的工作氣氛。每個(gè)人一張獨(dú)立辦公桌和電腦,各自行色匆忙,都在忙自己工作。打印機(jī)也始終在運(yùn)作,幾乎一成天沒停留過。辦公室里還有許多外籍員工,所以也要用英語和他們溝通。

該公司給每位員工配置了一個(gè)賬號(hào)和密碼,用來登錄自己電腦的界面。自己辦公內(nèi)容的全部文件都和這個(gè)賬號(hào)有關(guān)。任何時(shí)候在公司任何一部電腦都可以登錄自己的賬號(hào),取得自己辦公地資料。這給員工帶來很大便利。公司對(duì)于內(nèi)部資料的保密程度也很高。每?jī)芍芟到y(tǒng)會(huì)提示更換一次密碼。公司內(nèi)部電腦系統(tǒng)都是統(tǒng)一英文系統(tǒng),而且不能私自安裝其他軟件。由于是英文系統(tǒng),剛開頭接觸時(shí)真的很不習(xí)慣,因此工作時(shí)效率很低。公司電腦的usb接口都不能用,一切可以與外部聯(lián)系的東西都會(huì)受到嚴(yán)格的限制。學(xué)生最喜愛用軟件和外部郵箱在本公司都制止使用。

(二)實(shí)習(xí)內(nèi)容

短暫的實(shí)習(xí)生活除了工作閱歷和學(xué)問上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了根底。說到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時(shí)照舊要像學(xué)生那樣保持虛心的態(tài)度。以下是我這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作的總結(jié):

第一、聘請(qǐng)。首先,要熟識(shí)聘請(qǐng)流程。其次,與用人部門保持親密的聯(lián)系,了解用人部門的需求狀況。接著通過各種聘請(qǐng)的渠道選擇出適合的人才再安排面試。在聘請(qǐng)的過程中,常常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注意說話的技巧。還有就是需要參與現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)。每次去都是跟著聘請(qǐng)經(jīng)理一塊去的,我在一旁學(xué)習(xí)。有一次經(jīng)理走開了,有個(gè)人過來面試財(cái)務(wù)主管,她講的一些財(cái)務(wù)的專業(yè)學(xué)問我壓根就不懂。我只會(huì)簡(jiǎn)潔的構(gòu)造式的面試。

其次、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛?cè)牍?,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動(dòng)合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請(qǐng)書、述職報(bào)告等等。在合同方面遇到問題時(shí),才發(fā)覺在大學(xué)里學(xué)到的理論學(xué)問真的是不夠用。

第三、考勤治理,完成每月考勤記錄,并依據(jù)考勤狀況進(jìn)展薪資計(jì)算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計(jì)算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡(jiǎn)潔的計(jì)算,公司目前擁有480名左右的員工,并在連續(xù)擴(kuò)大,人員量的增加也加大了肯定的難度。

第四、辦公物資申請(qǐng)、發(fā)放、治理。辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、治理也是辦公室治理的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、標(biāo)準(zhǔn)使用,并且要準(zhǔn)時(shí)滿意各部門的需要。

第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務(wù),確保生產(chǎn)正常進(jìn)展,并且要解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

第五、辦理員工社保。針對(duì)社會(huì)消失的幾種風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)設(shè)置了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、殘疾保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)或破產(chǎn)保險(xiǎn)7個(gè)工程。因此公司要準(zhǔn)時(shí)地給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),我所做的工作是要準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)新進(jìn)員工,辦理社保,并每隔一段時(shí)間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當(dāng)遇到員工的工傷、生育等保險(xiǎn)更是需要根據(jù)肯定的程序辦理。第六、隨時(shí)關(guān)注政府相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)政策。

當(dāng)踏出了大學(xué)這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對(duì)于應(yīng)屆生的我來說,還沒有足夠的社會(huì)閱歷,經(jīng)過了這兩個(gè)月我學(xué)到了許多,感悟了許多;特殊是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人勝利地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新學(xué)問、技能,注意自身進(jìn)展和進(jìn)步,我學(xué)會(huì)了許多技能,增加了相關(guān)的閱歷。現(xiàn)將這兩個(gè)月工作遇到的困難及心得總結(jié)如下:在實(shí)習(xí)中遇到的困難不少。一、公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對(duì)我工作造成了比擬大的困擾。首先英語口語部流利與外籍員工溝通的時(shí)候不太順當(dāng)。除此之外,與公司內(nèi)部高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對(duì)中國(guó)員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都習(xí)慣用英文,假如我用中文回

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