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第3頁共3頁檔案室各項(xiàng)制度新河小學(xué)計(jì)算機(jī)教室管理制度(一)計(jì)算機(jī)教室是用于開展信息技術(shù)教學(xué)和為師生提供信息網(wǎng)絡(luò)資源的專用教室,必須專人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。(二)計(jì)算機(jī)教室必須由精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,確保設(shè)備的完好。(三)計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊(cè),注明廠家品牌、型號(hào)、配置、購置日期等,及時(shí)記載維修、維護(hù)、損耗情況。(四)計(jì)算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標(biāo)志,嚴(yán)禁易燃、____、易腐蝕、易污染物品入室,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。(五)要建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺(tái),定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè),嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。(六)學(xué)生要自覺服從指導(dǎo)老師和管理人員安排,自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺遵守操作規(guī)程,不隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,不自帶u盤、光盤在計(jì)算機(jī)上使用。(七)學(xué)生要遵守《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,文明上網(wǎng)。自覺維護(hù)網(wǎng)絡(luò)秩序,規(guī)范上網(wǎng)行為,不玩游戲,不進(jìn)聊天室,不瀏覽不良信息,不發(fā)布虛假信息,不沉湎虛擬時(shí)空。(八)計(jì)算機(jī)使用結(jié)束后,要清理桌上雜物,恢復(fù)設(shè)備、擺放原貌。管理人員應(yīng)及時(shí)檢查設(shè)施有無缺損,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。新河小學(xué)計(jì)算機(jī)教師崗位職責(zé)(一)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和信息技術(shù)教學(xué)計(jì)劃,制定學(xué)期上機(jī)實(shí)習(xí)計(jì)劃。(二)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。掌握常用的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),定期對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常使用。(三)刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟悉教材及其要求的全部實(shí)習(xí)內(nèi)容,對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)中提出的問題應(yīng)給予正確解答。(四)注意培養(yǎng)學(xué)生良好的上機(jī)實(shí)習(xí)習(xí)慣,要求學(xué)生認(rèn)真遵守《學(xué)生上機(jī)實(shí)習(xí)守則》。(五)注意提高自身素質(zhì),不斷學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí),以適應(yīng)信息技術(shù)教育不斷發(fā)展的需要。(六)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)室設(shè)備的清點(diǎn)和帳目管理工作。定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的清除和重要文件備份工作。(七)積極開展實(shí)習(xí)教學(xué)研究活動(dòng),不斷改進(jìn)實(shí)習(xí)方法,努力提高實(shí)習(xí)效果。積極向?qū)W校提出計(jì)算機(jī)室建設(shè)和設(shè)備更新等方面的意見。(八)做好計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。新河小學(xué)學(xué)生上機(jī)學(xué)習(xí)守則(一)上機(jī)實(shí)習(xí)是學(xué)生學(xué)習(xí)信息技術(shù)理論聯(lián)系實(shí)際的重要過程,必須高度重視,珍惜每一節(jié)上機(jī)實(shí)習(xí)課。(二)上機(jī)實(shí)習(xí)前要認(rèn)真作好預(yù)習(xí),明確實(shí)習(xí)目的、內(nèi)容、要求、步驟和注意事項(xiàng)。(三)進(jìn)入計(jì)算機(jī)教室要保持良好秩序,按指定位置就座,實(shí)習(xí)時(shí)要遵守紀(jì)律,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧。(四)上機(jī)操作前須認(rèn)真聽取教師講解有關(guān)實(shí)習(xí)項(xiàng)目及要求。(五)操作過程要嚴(yán)格按照教師要求進(jìn)行,不準(zhǔn)隨意拉動(dòng)鍵盤、扭動(dòng)顯示器方向和用手觸摸顯示屏。未經(jīng)教師許可,嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)自設(shè)____和初始化,嚴(yán)禁對(duì)系統(tǒng)文件更改名稱、內(nèi)容等。(六)上機(jī)過程中要積極動(dòng)手操作,認(rèn)真分析和思考,同學(xué)之間密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,努力提高實(shí)習(xí)效率,實(shí)事求是做好實(shí)習(xí)記錄。(七)要愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)施和用品,未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用。要保持計(jì)算機(jī)室內(nèi)清潔,不準(zhǔn)亂扔污物。(八)上機(jī)實(shí)習(xí)要注意用電安全,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象和不安全因素時(shí),要立即停止操作并及時(shí)向教師報(bào)告,不得自行處理,以免發(fā)生事故。檔案室各項(xiàng)制度(二)河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學(xué)校檔案,必須持有單位介紹信,注明利用者身份,查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案,檔案工作人員可直接提供,利用黨政重要____檔案,需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、本校教職工,查、借閱、利用本部門移交的檔案,可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案,須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要____檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍,并經(jīng)檔案人員____同意,方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容,更不得持案卷到校外、社會(huì)上去復(fù)印。四、本校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____,不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容,不得傳播檔案內(nèi)容,要保守所用案卷的完整與安全、無損,嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁,要保持案卷清潔,不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況,主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求,完善檢索工作,搞好資料編研,開展多種形式的主動(dòng)服務(wù),不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國家____是國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國家的____,并同泄露黨和國家____的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),保衛(wèi)黨和國家的安全和利益,因此必須做到:1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感及法制觀念,提高保密工作的自覺性。2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā),一般只發(fā)____,不發(fā)個(gè)人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落。4、傳閱____文件應(yīng)由指定人員或?qū)H私y(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。6、在外出遞送、領(lǐng)取____文件過程中,不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方,并經(jīng)常檢查保管情況,不在不利于保密的地方存放_(tái)___文件、資料,對(duì)平時(shí)工作使用的____文件應(yīng)隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點(diǎn)、核對(duì)并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度,按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退____文件,在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。2、立卷時(shí),案卷的組合要符合規(guī)定要求,按照文件形成的規(guī)律,區(qū)分文件的價(jià)值,本著今后查找利用的原則,以文件的內(nèi)容為主,靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。3、立卷后,案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征,即:時(shí)間、作者、問題。(即案卷的概括內(nèi)容)4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物,如:大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡,文書卷的右側(cè)和底邊要取齊,材料一定要折疊整齊,裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮,卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后,由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施,科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案,維護(hù)文書檔案的完整與安全,保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位,科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。3、檔案的排列,按不同保管期限,依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理,按分類大綱,隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄,數(shù)字要準(zhǔn)確,做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況,熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),延長檔案壽命,對(duì)所保管的檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火,文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動(dòng)時(shí),對(duì)所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí),提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度,履行借閱登記手續(xù),并督促及時(shí)退回。3、在一般情況下,文書檔案卷不得借閱離室,工作需要,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,才能辦理借閱手續(xù)。4、凡外單位(包括局所屬基層單位)借閱檔案,所借文書檔案不得在上面做記號(hào)、記筆記,一定要保持文書檔案的整潔、完整。5、查閱和借閱文件檔案,要執(zhí)行利用效果登記制度。檔案室各項(xiàng)制度(三)____村村委會(huì)換屆時(shí)檔案移交制度為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性,依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益,特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。一、移交時(shí)間。上____屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新____屆村民委員會(huì)產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。二、移交的內(nèi)容為。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案(包括基建檔案、設(shè)備檔案)、婚姻檔案、特殊門類載體檔案(包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案)。三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。四、檔案移交手續(xù)1.各門類檔案移交時(shí),均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿,雙方簽定后各保留一份。2.移交的各門類檔案,必須符合標(biāo)準(zhǔn)。3.移交時(shí),必須連同檔案檢索工具(案卷目錄、歸檔文件目錄等)一并移交。對(duì)拒絕移交或無故拖延移交的,由村____、鎮(zhèn)黨委政府給予批評(píng)教育,并督促其加以改正。五、對(duì)移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的,按《村民委員會(huì)____法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。檔案保管制度1、村級(jí)要有檔案室和檔案柜,檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。3、對(duì)形成的檔案要分類、編號(hào)、排列入柜。4、定期檢查檔案保管狀況,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許堆放雜物。5、檔案室應(yīng)由專人管理,進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記,賬目要與實(shí)物檔案相符。7、檔案人員變更,要嚴(yán)格交接手續(xù)。檔案保密制度1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料,須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料,嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。7、查閱利用者必須自覺保密,防止____事件的發(fā)生。檔案工作人員的工作職責(zé)1、熱愛本職工作,遵守崗位紀(jì)律。2、鉆研檔案業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。3、保障本村檔案的完整與安全。4、按規(guī)定時(shí)間,收集、整理和管理檔案,做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。5、及時(shí)上架排列,編制檢索工具。6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作,杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。7、檔案人員因調(diào)整工作崗位,應(yīng)辦理交接手續(xù),編制移交清單。檔案鑒定、銷毀制度1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本村檔案保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確判定檔案的存毀。2、對(duì)確無保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,和有關(guān)人員組成鑒定小組,進(jìn)行鑒定銷毀。4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定,對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行__
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