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文檔簡介
項目售樓中心銷售現場管理制度_物業(yè)經理人更多內容源自綠化工程售樓中心銷售現場治理制度
一、目的
為標準XX工程售樓中心的各項治理流程,保障銷售任務的順當實現,同時對外樹立良好的工程品質形象和公司品牌形象,特制訂本制度。
二、現場崗位職責
(一)銷售部經理
銷售部經理是銷售現場的主要治理人,負責售樓大廳的銷控和日常治理以及銷售規(guī)劃的制定。
1、負責整個銷售規(guī)劃及任務的完成。
2、負責與公司內部相關部門的工作連接。
3、負責大型參觀團的接待工作。
4、隨時做好市場調查工作,準時、精確、全面的把握了解其它典型樓盤和本市房地產市場的最新動態(tài),為制定或改良銷售方案而供應充分的市場依據。
5、每周日主持召開周會,總結本周工作狀況,指出問題、提出要求,對下周工作作出安排。
6、負責檢查每日銷售狀況的準時錄入樂天軟件,保證當天完成,且精確無誤。
(二)銷售主管
銷售主管負責幫助銷售部經理進展售樓現場治理。
1、安排置業(yè)參謀的工作,監(jiān)視其對資料的完整收集、標準治理、準時歸檔,隨時向銷售部經理供應精確的銷售信息。
2、負責催促置業(yè)參謀嚴格遵守本規(guī)章制度,保證效勞質量、效勞意識。
3、把握置業(yè)參謀的思想動態(tài),充分調動其工作積極性,幫忙協調好心理狀態(tài),使他們以最正確的精神面貌消失在客戶面前。
4、安排置業(yè)參謀的輪班與休息以及侯客挨次。
5、隨機的請客戶對置業(yè)參謀作出評價,并記入置業(yè)參謀檔案,以促進提高效勞質量。
6、隨時檢查和更新電腦資料,并保證數據完全正確。
7、隨時參加接待客戶,通過與客戶的溝通溝通,把握客戶的購置心理以及對樓盤和銷售工作的意見,以便改良工作和調整銷售策略。
8、嚴守公司商業(yè)機密和客戶資料,如有違反除名處理,直至追究法律責任。
9、每日檢查當日工作預備(資料、銷控、大廳布置、簽收文件、電腦資料)→檢查值班置業(yè)參謀的工作→檢查置業(yè)參謀的儀表儀態(tài)、效勞質量。
(三)置業(yè)參謀
置業(yè)參謀是公司和工程的形象代表,直接面對客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表、良好的效勞意識和效勞質量,充分呈現優(yōu)秀企業(yè)的良好形象。
*工作職責:
1、嚴格遵守銷售治理制度,聽從銷售經理安排。
2、負責對客戶的接待效勞,包括售前、售中和售后效勞。
3、負責填寫書面銷售根底數據登記表。
4、負責幫助權籍組催簽合同,幫助財務部催交按揭資料。
*工作要求:
1、對客戶的效勞。包括:A、售前效勞(客戶下定單之前)--客戶的接待;環(huán)境、配套、戶型的懇切介紹。B、售中效勞(客戶購房之后,入住之前)--反映和解答客戶提出的疑問;征求客戶對公司,對自己的意見、建議;向客戶通報工程進度;邀請客戶參與公司舉辦的活動。C、售后效勞(客戶入住后)--積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難;協作物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難;邀請客戶參與公司舉辦的活動。
2、效勞態(tài)度:對客戶的效勞應主動、熱忱、懇切、講禮貌、有分寸,對樓盤的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境、從單元到戶型、從集團到公司應娓娓道來,祥簡得當,語言標準、高雅,條理清楚,特殊要避開由于簡潔從事或閱歷主義而流失客戶。
3、保持工作環(huán)境的干凈、有序。保持售樓中心的環(huán)境衛(wèi)生,是置業(yè)參謀的重要工作之一,要隨時留意將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊。
4、全部來訪客戶均為公司的客戶,任何置業(yè)參謀不得以不是購房客戶或不是自己的客戶為由怠慢客戶,一經發(fā)覺情節(jié)惡劣者將予以辭退。
四、售樓中心行為標準
(一)言行舉止
接待客戶的流程要求:
1、觀察客戶將進門做接待前的預備(站立,微笑,文件夾側放在胸前);
2、走出前臺,“您好,歡送參觀XX“;
3、帶著客戶參觀,介紹;
4、請客戶就坐,為客戶倒水;
5、遞上名片自我介紹:您好,我叫***
6、依據客戶反響介紹公司及工程;
7、客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》;
8、送客戶至大門,為客戶開門,并向客戶說:“歡送您下
次光臨!“
(二)銷售人員行為標準:
*著裝及服飾
1、工作人員工作時必需穿統一的職業(yè)裝,配掛工作牌。所穿鞋子必需是穩(wěn)重大方的職業(yè)鞋,顏色款式大致統一。
2、為保證職業(yè)裝的嚴厲性,置業(yè)參謀著職業(yè)裙時,必需穿肉色長襪。
3、工作人員無論休息與否,只要進入銷售部工作,就必需著統一的職業(yè)裝。
4、女士佩飾應簡潔大方,不行同時戴三種以上的佩飾。
*行為標準
1、嚴禁工作時間在售樓部吃零食、打盹。
2、不得攜帶報刊、雜志到售樓部閱讀。
3、置業(yè)參謀的坐姿必需端莊大方,應保持輕快的走姿,給人以布滿活力積極向上的印象。
4、置業(yè)參謀不得在工作區(qū)域內勾肩搭背,要給人以工作嚴謹的形象。
5、置業(yè)參謀在售樓后廳的談話應盡量小聲,以免影響其他人員工作,嚴禁在辦公區(qū)玩耍打鬧。
6、置業(yè)參謀在售樓部內外與同事或客戶相遇時,應自然點頭致意,以示相互敬重。
7、在客戶進入銷售大廳前,置業(yè)參謀不得以任何理由推斷客戶而延誤接待時間。
8、工作時間內置業(yè)參謀之間不得相互叫小名及外號,不得直呼主管名字。
9、嚴禁與客戶發(fā)生爭吵,嚴禁置業(yè)參謀間當客戶面發(fā)生爭吵,嚴禁污辱漫罵同事。
10、嚴禁在電話中談天。
11、嚴禁背后談論客戶。
12、有其他置業(yè)參謀的電話時,為了表示對客戶的敬重,應走到他(她)身邊,說“對不起(不好意思,打擾一下)有你的電話“或通過話筒“**小姐(先生),請接電話“,不得在大廳中大聲叫:“**,你的電話“。
13、因事必需臨時離開正在接待的客戶時,應對客戶說:“對不起,您請先看一下,我立刻就來,“或“對不起,先請×**小姐(先生)為您講解好嗎?“
14、水杯應放在指定的地點,不得使用紙杯飲水。
15、在聽到電話鈴聲響兩下后接聽,并說“您好,大川XX“。不得以其它任何語言代替。
16、客戶在售樓部接聽電話時,在坐銷售代表應保持寧靜。
以上行為標準屬銷售部人員必需遵守的條款,如有違規(guī),可視情節(jié)嚴峻對其處以50-100元的罰款甚至除名。
(三)客戶歸屬規(guī)定
*原則
1、以首次接待的置業(yè)參謀為準;
2、以簽認購協議客戶名為準,直系親屬(夫妻、父母、子女)除外;
3、如有幫朋友看房同時留有購房人電話的,一旦被其他置業(yè)參謀成交,業(yè)績提成共享;
4、老客戶帶新客戶看房,假如通過主管指定置業(yè)參謀,新客戶歸屬為被指定置業(yè)參謀;
5、客戶有效期為15天,15天內無任何跟蹤記錄者,視為無效客戶,若客戶成交,不計提傭金;
6、置業(yè)參謀可在客戶下認購定單起15日內進展有效認定。
*要求
1、客戶簽單以前,置業(yè)參謀須保持對客戶的跟進,并在作業(yè)報表及客戶記錄表上表達跟進記錄。
2、在客戶到達銷售現場時,置業(yè)參謀應主動詢問該客戶以前是否曾被接待過。若有答案則通知對應置業(yè)參謀。
3、若客戶無法回憶置業(yè)參謀姓名,或對應置業(yè)參謀不在現場,現場置業(yè)參謀應按序熱忱予以接待,不得推脫。
4、置業(yè)參謀對不屬于自己的客戶仍有義務熱忱接待,并不得主動提出共享提成。
以上要求置業(yè)參謀必需遵守。置業(yè)參謀如代同事促成客戶成交可獲職業(yè)精神獎5分,如因不是自己客戶而態(tài)度冷淡進而造成客戶投訴并帶來嚴峻影響的,處以嚴峻警告并罰款500元,兩次以上予以除名。
(四)值班銷售代表崗位職責
早到以后20分鐘內完成檢查以下各項工作,并在值班時間隨時保持;
*大廳局部
1、檢查飲水機、空調是否翻開,溫度是否適宜,全部照明燈是否翻開,并翻開音響;
2、檢查紙杯是否充分,領取紙杯,并隨時補充新的紙杯;
3、檢查并保障資料架上資料的完整;
4、保持沙盤、模型外觀的干凈;
5、保持客戶洽談區(qū)桌面的干凈及桌椅的歸位。
*接待臺局部
1、預備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、報紙、雜志、電話、《銷售日志》、《每日報表》、《選房單》、《預留申請書》、《預定申請書》、按揭相關資料等;
2、桌面上的資料、辦公用品根據相關規(guī)定擺放整齊,去除不該擺放的東西,隨時保持接待臺上下的干凈、有序;
*洽談區(qū)局部
1、當日報紙的歸類、夾放;
2、洽談桌、椅子需擺放整齊,桌面保持干凈。
(五)銷售現場用品、設備治理
1、銷售現場用品及設備由銷售內勤統一監(jiān)視治理;
2、若消失人為損壞則照價賠償;
3、非人為因素損壞由銷售內勤根據資產報損流程進展報損或進展購置。
五、置業(yè)參謀獎懲制度
一、為保障售樓中心各項標準的嚴格執(zhí)行,特制訂本制度。
評分時段:采納月評制度,當月測評(每月1-30/31日)
(一)加分原則:
1、表現優(yōu)異:+50元
2、有明顯進步:+100元
3、團隊協作工作突出:+100元
4、受到客戶、進展商、同事表揚:+50元
5、提出工程組合理化意見:+200元
(二)減分原則:
1、遲到、早退:-30元
2、曠工:扣除當日工資
3、上崗不化裝或著裝不標準,不配工牌:-20元
4、接聽電話不標準:-20元
5、接打私人電話時間過長,影響工作:-20元
6、不按序接待:-20元
7、客戶后續(xù)工作不利,損失客源:-50元
8、售后效勞完成差:-100元
9、未完成相應崗位職責及工作:-50元
10、未完成上級交辦工作:-50元
11、未完成客戶登記或未做好客戶記錄:-30元
12、未完成當日應交報表:-30元
13、怠慢客戶:-50元
14、工作不協作,不積極:-30元
15、爭搶客戶:-100元如該套已成交,扣除該套全額傭金。
16、與客戶沖突:-100元
17、客戶投訴屬實:-200元
18、公司他人投訴屬實:-50元
19、銷售行為不標準(例:銷售物料不齊備、打瞌睡、吃零食打鬧等):-50元
20、銷售合同填寫錯誤或不標準:-50元
21、每日未按要求完成日志填寫完整:-30元
22、工程例會銷售人員未著工作裝,手機未設置成靜音模式:-20元
23、重大失職或過錯:-500元-直至開除
(三)售樓中心作息時間安排
暫定作息時間:
早班:上午9:00-下午18:00
晚班:上午11:00-晚上20:00
六、置業(yè)參謀業(yè)績考核及獎金標準
一、依據銷售業(yè)績按月對置業(yè)參謀進展考核,設立銷冠獎和末位淘汰制。
1、銷冠獎
每月依據置業(yè)參謀個人業(yè)績進展評比,當月銷冠獎獲得者另計發(fā)獎金1000元,連續(xù)三個月獲得銷冠獎可由銷售部經理提出根本工資或提成系數增加,并經公司OA審批后執(zhí)行。
2、末尾淘汰制
每月依據置業(yè)參謀個人業(yè)績進展評估,當月排名末尾者扣除100元,連續(xù)三個月排名末尾者進展淘汰。
二、置業(yè)參謀每月考核業(yè)績將作為年終績效提成計發(fā)的主要依據之一。
七、工裝治理方法
一、目的:
為了樹立和保持公司良好的社會形象,標準員工著裝及工作服發(fā)放、領用、保管程序,使其有章可循,特制定本制度。
二、發(fā)放工裝范圍:
銷售部經理、銷售主管、置業(yè)參謀、銷售內勤、權籍、現場出納。
三、工裝治理細則
1、職責與權限
(1)辦公室為員工服裝治理的歸口部門,負責工作服的制作、入庫、建賬治理。
(2)銷售內勤負責工作服的領用、保管、發(fā)放以及報廢處理。
(3)銷售主管負責員工工作時間著裝的治理和監(jiān)視。
2、發(fā)放標準
(1)員工入職后按以下標準發(fā)放工作服;
女士:外套2件、褲裝1條、裙裝1條,長袖襯衫2件、短袖襯衫2件
男士:外套2件、褲裝2條、長袖襯衫2件、短袖襯衫2件
(2)工作服使用滿2年后,可申請制作新服裝。
3、費用擔當
(1)員工入職時需繳納服裝押金1000元正。
(2)制作費用前期由公司墊付。
(3)員工在公司工作滿一年后服裝歸員工個人全部,離職時退還服裝押金;
(4)員工在公司工作未滿一年,則應擔當服裝費=制作費用-效勞年限/12*制作費用。
(5)員
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