關(guān)于下發(fā)《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》的通知公司各部門：根據(jù)有關(guān)合同管理的規(guī)定和要求，為加強(qiáng)我公司的合同管理，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作正常開展。現(xiàn)將《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》下發(fā)。請(qǐng)各有關(guān)部門按照《辦法》的有關(guān)要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行：1、公司各部門要根據(jù)《辦法》要求，指定專人負(fù)責(zé)合同管理的有關(guān)工作,對(duì)以前簽訂還未執(zhí)行完畢的合同進(jìn)行一次全面的清理，并將清理結(jié)果于20xx年2月28日以前上報(bào)公司辦公室。（填制附表一《公司合同履行序時(shí)臺(tái)帳》）2、文件下發(fā)之日起，公司所有合同的簽訂必須嚴(yán)格按照《辦法》有關(guān)要求規(guī)范辦理各項(xiàng)工作。3、公司各部門要認(rèn)真組織對(duì)《辦法》的學(xué)習(xí)和傳達(dá)貫徹，增強(qiáng)合同管理意識(shí)，提高合同簽訂和合同管理水平，減少和消滅合同糾紛，保證各項(xiàng)合同安全順利執(zhí)行。4、為做好合同管理工作，保證公司合同管理工作盡快做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。按照合同有關(guān)規(guī)定和《辦法》要求，公司將組織有關(guān)部門對(duì)合同管理有關(guān)方面的工作進(jìn)行檢查考核，年終根據(jù)檢查考核情況，納入各部門的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)范圍。主題詞： 政務(wù)工作 合同 管理 辦法廣衡宏達(dá)、凱信化工試劑有限公司 20xx年2月20日印發(fā)公司合同管理辦法一. 總 則為加強(qiáng)合同管理工作，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和關(guān)于合同管理的有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門與其他法人單位、其他組織或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以平等主體資格設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本公司合同管理的目標(biāo)是通過建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理機(jī)制，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，為本公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造安全的法律環(huán)境。合同管理原則依法簽訂合同，保證合同的合法性；嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備；加強(qiáng)歸口管理，落實(shí)合同管理責(zé)任；切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；妥善處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.公司各部門必須高度重視合同管理工作，加強(qiáng)對(duì)本部門各類合同的管理，實(shí)行部門負(fù)責(zé)人集中管理負(fù)責(zé)制，建立并完善合同管理制度和基礎(chǔ)臺(tái)帳，健全合同管理機(jī)構(gòu)，不斷提高合同管理水平。二.合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.本公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。2.公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。由公司黨、政正職任合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，主管經(jīng)營(yíng)管理工作的行政副職，辦公室、經(jīng)營(yíng)部等部門負(fù)責(zé)人任組員。3.供銷部是本公司合同統(tǒng)一歸口管理部門。負(fù)責(zé)制定合同管理的相關(guān)制度，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督合同管理工作，協(xié)調(diào)處理各類合同糾紛。等管理部門按照各自的職責(zé)，配合公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展合同管理工作。各部門簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)上報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部審核蓋章，原件存合同管理部門，實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人是本公司合同管理員，公司各部門負(fù)責(zé)人為各部門兼職合同管理員。株洲經(jīng)營(yíng)部、衡陽(yáng)分公司、懷化分公司各指定一人負(fù)責(zé)本部門的合同保管歸檔工作。合同管理員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，熟悉掌握相關(guān)法律法規(guī)、鐵路專業(yè)知識(shí)和本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理流程及生產(chǎn)情況。合同管理員的基本職責(zé)是：認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行、宣傳國(guó)家、鐵道部及集團(tuán)公司、多元集團(tuán)有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，參加合同管理員經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高個(gè)人法律知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和自身綜合素質(zhì)；參與制定本公司合同管理辦法和相關(guān)管理制度并組織實(shí)施；對(duì)各部門所訂合同的合法性、條款的完備性進(jìn)行審查。協(xié)助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同，參與本公司大項(xiàng)目合同的論證、談判、起草和簽訂工作，定期檢查監(jiān)督各類合同的履行情況，及時(shí)制止和糾正合同訂立、履行過程中的違法行為；接受委托，辦理法人對(duì)合同經(jīng)辦人的授權(quán)委托手續(xù)。組織或參加與本公司有關(guān)的合同糾紛、案件的訴訟、處理工作；建立健全合同管理臺(tái)帳，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)合同數(shù)據(jù)，按時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同文本、資料進(jìn)行分類整理并歸檔妥善管理；管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用制度；監(jiān)督合同履行，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出完善合同管理的意見和獎(jiǎng)懲建議；完成上級(jí)交辦的與合同管理有關(guān)的事宜。6.受公司總經(jīng)理委托，以本公司名義對(duì)外訂立合同的各經(jīng)營(yíng)、管理部門（參加訂立合同的委托代理人）為合同承辦部門（人） ，具體履行下列職責(zé)：負(fù)責(zé)了解、收集對(duì)方當(dāng)事人的基本情況、資信資料；負(fù)責(zé)合同文本的起草工作；負(fù)責(zé)提請(qǐng)合同的審查工作；組織合同談判、簽約及大項(xiàng)目合同的論證等工作；具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦合同的全面履行，掌握合同履行進(jìn)度，保管合同文本資料，及時(shí)掌握、上報(bào)合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并積極解決。辦理合同變更、解除等手續(xù)，參與或協(xié)助合同糾紛的處理。.合同授權(quán)管理及審查程序本公司對(duì)外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義或經(jīng)本公司審查后以分公司名義對(duì)外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)不得以本公司名義擅自與對(duì)方當(dāng)事人訂立合同，未經(jīng)公司審核授權(quán)各分公司不得擅自以分公司名義與對(duì)方當(dāng)事人訂立合同。嚴(yán)禁訂立規(guī)定權(quán)限之外的投融資、擔(dān)保和采購(gòu)等合同。2.根據(jù)長(zhǎng)沙鐵路多元集團(tuán)合同審查權(quán)限劃分，本公司可審查訂立以下合同：2.1與廣鐵集團(tuán)公司及管內(nèi)單位簽訂的設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理、技術(shù)等合同；運(yùn)輸代理合同、委托裝卸合同；標(biāo)的金額15萬(wàn)元以下的買賣、承攬、委托等合同；2.4與廣鐵集團(tuán)公司以外單位或個(gè)人簽訂的標(biāo)的金額 15萬(wàn)元以下的施工、技術(shù)合同及標(biāo)的金額 2萬(wàn)元以下的設(shè)計(jì)監(jiān)理合同。簽訂集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之外的合同，均應(yīng)報(bào)送集團(tuán)公司、多元集團(tuán)相關(guān)部門審批，辦理相關(guān)授權(quán)、審批手續(xù)后再訂立合同。合同審查程序合同承辦人、合同管理員在合同送審前，應(yīng)負(fù)責(zé)做好前期論證審查工作，重點(diǎn)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、合法性、可行性進(jìn)行調(diào)查論證，審查合同相對(duì)方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委托代理人的資格等情況。審核提交合同相對(duì)方的有關(guān)資信證明材料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等。與合同相對(duì)方就主要條款達(dá)成基本一致意見，完成合同文本的草擬工作。集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之內(nèi)的合同， 由承辦部門（人）填寫“合同聯(lián)簽審批表”，部門負(fù)責(zé)人簽字并蓋部門印章，經(jīng)有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批后，再正式訂立合同。4.3簽訂集團(tuán)公司、多元集團(tuán)規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之外的合同，應(yīng)先履行本公司內(nèi)部決策程序和聯(lián)簽審查論證后，按規(guī)定要求填寫“合同報(bào)審表”，由本公司合同管理部門審核把關(guān)并簽署意見，單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章后，報(bào)多元集團(tuán)合同主管部門審批。合同送審的同時(shí)，應(yīng)提供合同項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告、招標(biāo)投標(biāo)書和對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)資信證明材料（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、法定代表人的授權(quán)委托書、委托代理人身份證復(fù)印件等） 。報(bào)審合同多元集團(tuán)合同管理部門審查批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或授權(quán)委托代表人簽訂或辦理相關(guān)授權(quán)委托手續(xù)后再依法訂立合同。未經(jīng)聯(lián)簽審批或報(bào)審批準(zhǔn)的合同，財(cái)務(wù)部門不得付款、結(jié)算。授權(quán)委托書由合同管理部門統(tǒng)一管理。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確載明受委托人姓名、職務(wù)、委托事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期限等內(nèi)容，由法定代表人簽名，加蓋單位公章。不得在空白授權(quán)委托書上加蓋單位公章。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán)，不得越權(quán)代理。未經(jīng)特別授權(quán)，嚴(yán)禁訂立對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、融資、擔(dān)保、借貸、房屋土地等不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、涉外、重要固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置及其他法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長(zhǎng)的合同。合同審查實(shí)行公司辦公會(huì)議審查或聯(lián)簽審查責(zé)任制度。對(duì)于大額投資、融資、采購(gòu)和擔(dān)保等合同正式簽訂前，必須提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論通過。其他合同正式簽訂前，由合同承辦部門將擬簽合同文本送相關(guān)業(yè)務(wù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審查聯(lián)簽。參與審查部門對(duì)合同提出異議或修改意見的，應(yīng)當(dāng)取得一致意見，再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后，方能正式對(duì)外簽訂合同。合同審查內(nèi)容包括：合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)，條款是否完備；合同雙方權(quán)利、義務(wù)是否明確、具體；是否符合技術(shù)規(guī)范和集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理要求；各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與支付方式是否準(zhǔn)確；合同要求與談判或招投標(biāo)不一致的問題是否解決；9.合同的可行性審查由合同承辦部門負(fù)責(zé)。重大或關(guān)系復(fù)雜的工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)等合同，可以采用會(huì)議評(píng)審方式。合同的合法性審查由合同管理部門負(fù)責(zé)。簽訂重要合同及法律關(guān)系復(fù)雜的合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應(yīng)上報(bào)多元集團(tuán)法律事務(wù)部對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查并提出意見。對(duì)集團(tuán)公司和多元集團(tuán)權(quán)益影響較大或存在較大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同應(yīng)當(dāng)于正式文本簽訂前7日送多元集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理和法律事務(wù)部審查。審查合同過程中，合同管理部門可以要求承辦部門提供合同項(xiàng)目有關(guān)的計(jì)劃、論證、資信證明等資料。采用聯(lián)簽審查方式或會(huì)議評(píng)審方式，均應(yīng)作出具體審查記錄，并妥善保存。四.合同訂立管理訂立合同，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持平等自愿、公平合法、誠(chéng)實(shí)信用原則，避免因締約過失給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。株洲鐵路物資公司是訂立合同的主體，未經(jīng)公司書面授權(quán)各分公司、公司各部門不得以分公司、部門名義或擅自以上級(jí)法人名義對(duì)外簽訂合同。根據(jù)各分公司經(jīng)營(yíng)工作的特殊情況，經(jīng)公司授權(quán)以分公司名義簽訂的合同，必須經(jīng)公司合同管理部門審核后簽訂。公司對(duì)外訂立合同，應(yīng)由法人企業(yè)法定代表人（行政主要領(lǐng)導(dǎo)）代表本企業(yè)在合同書上簽字，法定代表人確因客觀原因不能在合同上簽字的，應(yīng)填發(fā)授權(quán)委托書，授權(quán)委托公司其他人員對(duì)外簽訂合同。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán)，不得越權(quán)代理，不得將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托其他人員。4.授權(quán)委托書由合同管理部門統(tǒng)一管理，根據(jù)法定代表人的批準(zhǔn)意見填發(fā)。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確載明受委托人姓名、職務(wù)、委托事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期限等內(nèi)容，由法定代表人簽名，并加蓋單位公章。不得在空白授權(quán)委托書上加蓋單位公章。訂立合同，除能即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。原則上采用國(guó)家工商部門或行業(yè)主管部門發(fā)布的合同示范文本，并根據(jù)合同項(xiàng)目具體情況協(xié)商修改和作出補(bǔ)充約定。法律法規(guī)對(duì)合同形式有特別規(guī)定的，依照規(guī)定辦理。簽訂合同前，必須確認(rèn)對(duì)方主體資格、資信情況和履約能力，做好合法性和經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析論證。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和供貨渠道優(yōu)劣選擇確定適當(dāng)?shù)墓┴洀S家，填寫“合同聯(lián)簽審批表”，經(jīng)會(huì)簽批準(zhǔn)后再簽訂合同。合同文本要做到內(nèi)容合法、主要條款完備、權(quán)利義務(wù)明確、雙方責(zé)任分明、語(yǔ)言文字規(guī)范。合同一般應(yīng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；標(biāo)的（指物資、財(cái)產(chǎn)、工程項(xiàng)目等）；數(shù)量及質(zhì)量；價(jià)款或酬金；履行期限、地點(diǎn)和方式（履行方式包括交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式、結(jié)算方式等內(nèi)容）；違約責(zé)任；解決合同爭(zhēng)議的方法；根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須約定的條款。8.訂立合同時(shí)，要認(rèn)真審查并收存對(duì)方當(dāng)事人《法定代表人（負(fù)責(zé)人）證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》原件，收存與原件核對(duì)無(wú)異的加蓋單位公章或工商部門復(fù)印專用章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 （《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》）副本復(fù)印件等，與合同一并保管。訂立合同過程中，要記載和收集合同洽談、簽約時(shí)形成的文件、電報(bào)、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等，作為合同附件存檔。對(duì)方當(dāng)事人負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供由政府機(jī)構(gòu)依法頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等級(jí)證書等有效證明文件，必要時(shí)應(yīng)與原件核對(duì)或到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造變?cè)熳C明資料。設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供具有擔(dān)保資質(zhì)和擔(dān)保能力人的有效擔(dān)保?？梢栽诤贤性O(shè)立擔(dān)保條款，也可以另行訂立獨(dú)立的擔(dān)保合同，作為主合同的從合同。訂立合同要明確合同訂立地、合同履行地、爭(zhēng)議管轄法院或明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)，在不違反專屬管轄等特別規(guī)定的前提下，應(yīng)盡可能與對(duì)方協(xié)商將有關(guān)本地的法院作為解決合同糾紛的法院。按規(guī)定須報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或備案的合同，應(yīng)當(dāng)辦理報(bào)批、備案等特別手續(xù)。.合同履行管理合同訂立后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行。并及時(shí)掌握對(duì)方當(dāng)事人履行情況。合同履行期間，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、協(xié)議、電子郵件等，是合同的組成部分，應(yīng)認(rèn)真履行。雙方當(dāng)事人往來電報(bào)、信函、電子郵件和授權(quán)委托書應(yīng)附于合同文本之后，一并存檔。合同承辦人應(yīng)主動(dòng)督促對(duì)方履行合同，并遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密義務(wù)。履行期限較長(zhǎng)的合同，承辦部門（人）要加強(qiáng)對(duì)于對(duì)方資信情況的動(dòng)態(tài)掌握和管理，對(duì)合同履行過程中的危及或可能危及我方權(quán)益的情況，合同承辦部門（人）要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告，并采取積極穩(wěn)妥的防范補(bǔ)救措施。合同管理部門對(duì)合同履行負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)積極幫助承辦部門處理履行中的問題。財(cái)務(wù)、計(jì)劃、審計(jì)、監(jiān)察等部門有權(quán)根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。合同生效后，不得因單位名稱變更或者法定代表人、負(fù)責(zé)人、承辦人的變動(dòng)而不履行合同。因不可抗力或其他原因而導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行時(shí)，應(yīng)全面收集有關(guān)證據(jù)，積極采取補(bǔ)救措施，并以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，盡快與對(duì)方協(xié)商變更或終止合同，并及時(shí)將不能履行合同的原因及采取的補(bǔ)救措施等情況向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告。經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或工商行政管理機(jī)關(guān)備案或鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案或鑒證；經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證；法律法規(guī)規(guī)定變更、解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，應(yīng)依照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，除催告對(duì)方全面履行合同義務(wù)外，應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門報(bào)告。適時(shí)運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。9.接收合同標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)依照合同約定標(biāo)準(zhǔn)、方式和程序嚴(yán)格驗(yàn)收并作好記錄。對(duì)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h和處理要求。財(cái)務(wù)部門辦理合同結(jié)算，必須以合同標(biāo)的物驗(yàn)收合格記錄和合同相關(guān)條款為依據(jù)，并按財(cái)務(wù)制度辦理。合同中涉及付款時(shí)，應(yīng)在符合合同條款且手續(xù)完備的情況下方能支出；合同中涉及收款時(shí)，應(yīng)按合同及時(shí)、足額收取，對(duì)逾期未收到的款項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。合同終止，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，整理履行合同過程中與合同有關(guān)的文件資料，做好經(jīng)濟(jì)往來和結(jié)算工作，辦理終止合同的手續(xù)。合同管理部門應(yīng)將合同及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、驗(yàn)收記錄、索賠報(bào)告等資料，定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳。合同履行完畢后，連同合同文本、結(jié)算書及往來文書、變更記錄、驗(yàn)收證明等所有資料裝訂成冊(cè)，存檔保存。定期做好統(tǒng)計(jì)分析，按集團(tuán)規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)書面統(tǒng)計(jì)報(bào)表和總結(jié)報(bào)告。各分公司合同管理人員應(yīng)建立和完善合同檔案與臺(tái)帳，每月末向公司經(jīng)營(yíng)管理部上報(bào)本公司合同訂立、履行情況報(bào)表和合同清單，并將當(dāng)月簽訂的所有合同報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部備案。.合同糾紛的處理合同糾紛管理按照《長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)糾紛管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。公司行政單位負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的合同糾紛案件管理負(fù)總責(zé)，主管合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)生在本企業(yè)的合同糾紛案件負(fù)直接責(zé)任，合同管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸口管理本企業(yè)合同糾紛案件的處理工作。發(fā)生合同糾紛后，合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)合同管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門，進(jìn)行認(rèn)真研究，積極參與糾紛處理，同時(shí)做好充分的應(yīng)訴準(zhǔn)備工作，以維護(hù)本公司合法權(quán)益。并抄送多元集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部和法律事務(wù)部以及案件性質(zhì)所涉管理問題相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門。 書面報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)涉案單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。案件書面報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：當(dāng)事人及糾紛案件基本情況；案件性質(zhì)、糾紛原因及問題分析；處理案件適用的法律規(guī)定；擬采取的處理方式；工作責(zé)任分工、委托代理及權(quán)限的建議；其他應(yīng)當(dāng)明確的事項(xiàng)。收文部門和合同承辦部門及其他有關(guān)部門收到司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)及與合同糾紛有關(guān)的法律文書，應(yīng)當(dāng)記明收到的具體時(shí)間，并連同信封立即送交合同管理部門或法律事務(wù)部門處理。發(fā)生合同糾紛，需要通過訴訟或者仲裁解決的，統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)管理部登記、審查報(bào)請(qǐng)多元集團(tuán)法律事務(wù)部辦理授權(quán)委托組織、指導(dǎo)開展或直接參與訴訟或仲裁。訴訟或仲裁方案應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商一致并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意。發(fā)生法律糾紛后，合同承辦部門和經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)及時(shí)查明案件事實(shí)，收集證據(jù)資料，并向處理合同糾紛的部門如實(shí)提供涉案的全部情況和證據(jù)材料，積極協(xié)助、配合。任何涉案部門和人員，不得隱瞞案件的真實(shí)情況，隱匿、銷毀涉案證據(jù)。在處理合同糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)采取一切合法手段和措施，收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料，了解掌握對(duì)方的資產(chǎn)情況。必要時(shí)依法向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)對(duì)重要證據(jù)或財(cái)產(chǎn)實(shí)施保全措施。合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方代表簽字蓋章。在簽訂補(bǔ)充協(xié)議前，應(yīng)將書面補(bǔ)充協(xié)議草案提交本單位合同管理部門審查。如協(xié)議不成，按照合同約定或法律規(guī)定的解決糾紛方式，在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。解決合同糾紛的協(xié)議書、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)仲裁書和法院的裁決書生效后，應(yīng)及時(shí)執(zhí)行，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。糾紛解決后，承辦訴訟或仲裁的部門應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告，并將案件有關(guān)材料復(fù)印件送合同管理部門備案存檔。法律糾紛案件辦理費(fèi)用納入財(cái)務(wù)預(yù)算，主要包括：案件成本費(fèi)（如案件受理費(fèi)、上訴費(fèi)、仲裁費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)等） 、代理費(fèi)、案件處理結(jié)果產(chǎn)生的賠償、補(bǔ)償費(fèi)用、以及協(xié)助審理機(jī)關(guān)辦案和處理糾紛所實(shí)際發(fā)生的其他費(fèi)用。糾紛處理費(fèi)用原則上由責(zé)任單位承擔(dān)。涉案單位應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定或案件處理實(shí)際預(yù)付有關(guān)費(fèi)用，并在生效法律文書規(guī)定的期限內(nèi)主動(dòng)履行義務(wù)或行使權(quán)利。發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)咨詢公司律師，并由律師出面協(xié)調(diào)，公司任何人或任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自處理及回應(yīng)案件的任何信息，一切事宜由公司律師負(fù)責(zé)處理。七.合同專用章的管理合同專用章的管理按照公司《合同專用章管理辦法》有關(guān)要求執(zhí)行?！掇k法》公司另行文。.合同監(jiān)督檢查本公司訂立的合同及履行情況，接受長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)合同管理部門的檢查和監(jiān)督。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容為：合同管理領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員的落實(shí)；合同管理辦法、配套制度及其執(zhí)行情況；合同簽訂和履行情況；合同糾紛處理及責(zé)任追究情況；合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬、檔案資料情況等。本公司的合同管理監(jiān)督考核，按照《廣州鐵路（集團(tuán)）公司合同管理監(jiān)督檢查和考核辦法》規(guī)定執(zhí)行。為了便于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理，各部門均應(yīng)將合同、會(huì)簽單、送審單各一份送交財(cái)務(wù)部門存檔。財(cái)務(wù)部門對(duì)下列合同應(yīng)當(dāng)拒絕付款：3.1未經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽名的合同；未加蓋合同專用章的合同；按規(guī)定應(yīng)會(huì)簽而未會(huì)簽的合同；按規(guī)定應(yīng)送審而未送審的合同。4.建立健全合同檔案制度，所有訂立的合同都應(yīng)有臺(tái)帳記載。對(duì)合同及附件、談判記錄、交往信函、電報(bào)電傳、電子郵件、互相交換的文件和其它一切有關(guān)的書面材料、封存樣品、音像資料等，都應(yīng)妥善保存，并保持有關(guān)材料的系統(tǒng)性、完整性，以便于核查。九.獎(jiǎng) 懲對(duì)于在合同管理工作中作出突出成績(jī)的，或者嚴(yán)格把關(guān)，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，按公司有關(guān)規(guī)定予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。合同管理部門和人員在合同管理工作中，有玩忽職守、謀取私利等重大瀆職、失職行為，造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。任何部門和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法犯罪或損害本單位利益的行為，對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員，要依照國(guó)家及公司規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。十.附 則本辦法如與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)及上級(jí)的文件不一致時(shí)，以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。本辦法使用的合同管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、合同聯(lián)簽審批表、合同報(bào)審表、臺(tái)賬表格、書面報(bào)告按照公司規(guī)定的格式執(zhí)行。本辦法由公司供應(yīng)銷售部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起施行。附件1：株洲鐵路物資公司合同訂立履行序時(shí)臺(tái)帳附件2：株洲鐵路物資公司合同訂立履行情況臺(tái)帳附件3：廣州鐵路（集團(tuán)）公司合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表附件4：株洲鐵路物資公司合同會(huì)簽單附件5：長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)所屬企業(yè)合同送審單附件6：株洲鐵路物資供應(yīng)段合同管理組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)小組名單附件7：授權(quán)委托書附表一市廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行序時(shí)臺(tái)帳序 合同金額合 同 名 稱 經(jīng)辦部門 合同相對(duì)方 訂立時(shí)間 履行期限 履行情況 經(jīng)辦人 審查合同 備注號(hào) （萬(wàn)元）附表二：數(shù)額合同種類買賣合同建設(shè)工程合同一承攬合同季租賃合同度技術(shù)合同其他合同合計(jì)買賣合同建設(shè)工程合同二承攬合同季租賃合同度技術(shù)合同其他合同合計(jì)買賣合同建設(shè)工程合同三承攬合同季租賃合同度技術(shù)合同其他合同合計(jì)買賣合同建設(shè)工程合同四承攬合同季租賃合同度技術(shù)合同其他合同合計(jì)廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行情況臺(tái)帳項(xiàng)目 本期在冊(cè)合同 正常履行 非正常履行前期結(jié)轉(zhuǎn) 本期訂立 實(shí)際履行 正在履行 變 更 解 除 產(chǎn)生糾紛 備注份數(shù) 金額 份數(shù) 金額 份數(shù) 金額 份數(shù) 金額 份數(shù) 金額 份數(shù) 金額 份數(shù) 金額附表三廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表單位（部門）：填表人：填報(bào)日期：年月日電話：項(xiàng)目本期在冊(cè)合同正在履行非正常履行履約率數(shù)額合計(jì)前期結(jié)轉(zhuǎn)本期訂立小計(jì)實(shí)際履行正在履行小計(jì)變更解除產(chǎn)生糾紛%合同種類1234567891011買賣合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）建設(shè)工程合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）承攬合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）租賃合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）技術(shù)合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）其他合同份數(shù)金額（萬(wàn)元）合計(jì)份數(shù)金額（萬(wàn)元）⑴1項(xiàng)=4項(xiàng)+7項(xiàng)；⑵2項(xiàng)=前期未履行完轉(zhuǎn)到本期的合同；⑶11項(xiàng)=4項(xiàng)/1項(xiàng)；⑷小數(shù)點(diǎn)后取填表說明一位；⑸報(bào)表時(shí)間為每半年末次月10日以前；⑹長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)公司法律事務(wù)部聯(lián)系電話：xxx附表四承辦部門：合同相對(duì)方合同合同名稱主要 合同種類合同金額內(nèi)容履行期限經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人合同管理員意見

廣衡宏達(dá)、凱信試劑公司合同會(huì)簽單編號(hào)：年 月 日年 月 日年 月 日會(huì)

有關(guān)部室意 見

年 月 日財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見簽主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理審批意見

年 月 日年 月 日年 月 日附表五長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)所屬企業(yè)合同送審單合同送審單位 經(jīng)辦人合同相對(duì)方 合同金額合同名稱合同管理員意 見經(jīng)理意見長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)有關(guān)部門意見

編號(hào)：聯(lián)系電話合同期限審查人：年 月 日審查人：（公章）年 月 日審查人：（公章）年 月 日法律事務(wù)部意 見 審查人：年 月 日長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日長(zhǎng)鐵多元集團(tuán)行政主要領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日株洲鐵路物資公司合同管理組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)小組名單一.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理黨支部書記副組長(zhǎng)：公司主管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理組員：供應(yīng)銷售部部長(zhǎng)二.統(tǒng)一歸口管理部門及管理人員合同管理部門：供應(yīng)銷售部公司合同管理員：供應(yīng)銷售部部長(zhǎng)三.公司各部門兼職合同管理人員各業(yè)務(wù)員、廣衡宏達(dá)化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同專用章管理辦法1.為進(jìn)一步加強(qiáng)公司合同專用章管理工作，規(guī)范本公司及各分公司、各部門對(duì)外訂立合同的行為，有效維護(hù)公司合法權(quán)益。根據(jù)國(guó)家法律及合同管理的有關(guān)規(guī)定， 結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。2.公司及各部門對(duì)外訂立合同必須使用公司合同專用章。合同專用章只用于簽訂合同，不得移作他用，嚴(yán)禁外借。凡對(duì)外訂立合同一律禁止使用單位行政公章及其他部（室）部門印章。3.公司供應(yīng)銷售部是本公司合同專用章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定合同專用章管理制度、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司合同專用章的使用。公司供應(yīng)銷售部保管使用責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人并做好臺(tái)賬，其他人員不得擅自越權(quán)代替合同管理員使用“合同專用章” 。4.合同專用章保管使用人員應(yīng)履行下列職責(zé)：妥善保管合同專用章，不得遺失、損毀或借與他人使用；嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同專用章；建立合同專用章使用臺(tái)帳；發(fā)生合同專用章被盜或遺失，必須向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)登報(bào)聲明作廢。5.合同專用章保管使用人員應(yīng)當(dāng)對(duì)以下資料審核無(wú)誤后，方能加蓋印章：由相關(guān)部門和人員簽署意見的會(huì)簽單或送審單；法定代表人（負(fù)責(zé)人）或委托代理人已在合同上簽字的正式合同文本；其他應(yīng)當(dāng)提供的資料。6.嚴(yán)禁任何人私自攜帶“合同專用章”、或加蓋了印章的空白合同書外出簽約。嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章、銀行帳號(hào)等出借給他人使用。確因業(yè)務(wù)需要攜帶蓋有合同專用章的空白合同書時(shí)，由承辦人書面申請(qǐng)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由合同管理員編號(hào)登記，未使用的空白合同書事后應(yīng)交合同管理員予以注銷。7.合同管理員應(yīng)建立“合同專用章”使用登記制度。每次使用“合同專用章，”均必須認(rèn)真登記使用日期、合同編號(hào)、簽約方名稱、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等內(nèi)容，建立臺(tái)帳，便于核查。本公司合同專用章的管理及使用情況接受長(zhǎng)鐵多元法律事務(wù)部的監(jiān)督檢查。本辦法由公司經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋，報(bào)長(zhǎng)鐵多元法律事務(wù)部審閱備案，自發(fā)布之日起施行。法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)書聲明：衡陽(yáng)市廣衡宏達(dá)化工有限公司、衡陽(yáng)市凱信化工試劑有限公司總經(jīng)理羅湘林代表本公司授權(quán)公司（職務(wù) 姓名）為本公司合法代理人，代理權(quán)限為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿合同簽訂以及合同執(zhí)行等活動(dòng)， 其可以本公司名義處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。有效期限為 :委托單位：衡陽(yáng)市廣衡宏達(dá)化工有限公司（蓋章）衡陽(yáng)市凱信化工試劑有限公司（蓋章）法定代表人： （簽名或蓋章）＿＿年＿＿月＿＿日房屋租賃合同甲方（出租方）：乙方（承租方）：（乙方為自然人的身份證號(hào)碼為： ）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》 、《城市房屋租賃管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就甲方將房屋出租給乙方使用事宜，為了明確雙方權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。一、租賃房屋位置、用途、租賃期限、租金及結(jié)算第一條 甲方同意將座落于 的房屋出租給乙方作 用途使用。該房屋的建筑面積為平方米。第二條 房屋的租賃期限為 年，從 年 月 日起至 年 月 日止。第三條 房屋每月租金為 元（大寫金額：人民幣 ）。租金總額為 元（大寫金額：人民幣 ）。第四條 租金選擇按下列第 種方式結(jié)算。1.按月結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個(gè)月的租金，以后在每個(gè)月末的 5日前，交納下月租金。2.按季結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個(gè)季度的租金，以后在每個(gè)季末的 5日前，交納下季租金。3.按年結(jié)算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一年的租金，以后在每個(gè)年末的 5日前，交納下年租金。4.乙方必須于本合同簽訂之日一次性交納全部租金。5.。第五條 乙方在本合同簽訂之日，應(yīng)向甲方繳納 元租賃保證金（大寫金額：人民幣 ）。本合同終止，乙方搬遷后十五日內(nèi)，如乙方無(wú)違約、無(wú)賠償、無(wú)罰款情況，甲方將保證金本金退還給乙方。二、房屋的裝修和增設(shè)他物第六條乙方需對(duì)租賃房屋進(jìn)行室內(nèi)裝修、改擴(kuò)建或增加設(shè)備設(shè)施的（含改變間隔，以下簡(jiǎn)稱裝修工程） ，首先應(yīng)取得甲方書面同意；然后將有關(guān)裝修工程的規(guī)模、 范圍、工藝、設(shè)計(jì)圖紙、用料等資料提交甲方及公安消防、環(huán)保等政府主管部門審核，在取得甲方書面同意及政府有關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后方可施工；所需的審批費(fèi)、施工監(jiān)管費(fèi)及其他費(fèi)用均由乙方承擔(dān)；如因此擴(kuò)大了租賃房屋面積的，應(yīng)相應(yīng)增加租金，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第七條 裝修工程涉及水、電、煤氣、消防、通信、保安、防盜、空調(diào)及排污系統(tǒng)等的接駁、更改、搬移或增容的，應(yīng)征得甲方書面同意，并由甲方指定的施工隊(duì)施工， 所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第八條乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方書面同意的方案進(jìn)行裝修工程施工，并接受甲方的監(jiān)管；工程全部施工完畢后，乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)甲方及公安消防、環(huán)保等政府有關(guān)部門審驗(yàn)，取得相關(guān)合格證書方可使用，以保證裝修工程符合要求。第九條乙方如需在房屋外立面或公用部分增設(shè)店鋪招牌或廣告牌等物，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)和設(shè)計(jì)、制作方案，并取得甲方及政府有關(guān)部門的書面審批同意；乙方擅自增設(shè)的，甲方有權(quán)制止并要求乙方自行拆除；乙方不自行拆除的，甲方可組織人員拆除，由此給雙方造成的損失及引起的其他法律后果均由乙方承擔(dān)。遇有政府部門對(duì)招牌或廣告牌等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的，乙方應(yīng)按政府要求設(shè)置或拆除后重新設(shè)置，由此造成的損失和所需的全部費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。三、甲方的義務(wù)第十條甲方應(yīng)于乙方交納第一期租金之日起五日內(nèi)將租賃房屋交付乙方使用。第十一條租賃期間，甲方可以將租賃房屋的所有權(quán)（或管理權(quán)）轉(zhuǎn)移給第三方，不必征得乙方同意，但應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方，原租賃合同繼續(xù)有效。四、乙方的義務(wù)第十二條乙方應(yīng)按合同約定的用途使用租賃房屋，如對(duì)外營(yíng)業(yè)，應(yīng)自行辦理經(jīng)營(yíng)所需全部證照，承擔(dān)一切費(fèi)用；乙方不得在租賃期內(nèi)改變租賃房屋的用途，租賃房屋的營(yíng)業(yè)范圍不得超出本合同約定的經(jīng)營(yíng)用途。第十三條乙方應(yīng)按時(shí)向甲方交納租金和其他費(fèi)用，承擔(dān)水電費(fèi)、通訊費(fèi)、有線電視費(fèi)以及與該租賃房屋有關(guān)的費(fèi)用。乙方所用水電費(fèi)根據(jù)水電直接管理部門價(jià)格并分?jǐn)倱p耗，實(shí)行按表實(shí)數(shù)計(jì)價(jià)。由甲方代收代付的水電費(fèi)，乙方在收到水電繳費(fèi)通知單后五日內(nèi)到甲方財(cái)務(wù)交清水電費(fèi)。如遇政策性調(diào)整水電價(jià)格，甲方水電價(jià)格相應(yīng)調(diào)整。第十四條乙方應(yīng)按時(shí)向工商、稅務(wù)、城管、綠化等相關(guān)部門繳納各項(xiàng)稅費(fèi)及給付員工工資。否則，將由相關(guān)部門按規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處理，因此給甲方造成的損失由乙方承擔(dān)。第十五條乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，愛護(hù)和合理使用租賃房屋，負(fù)責(zé)房屋及設(shè)備設(shè)施的修繕，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)；如因乙方不當(dāng)使用、延誤維修或者人為的原因造成房屋損毀的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)修復(fù)并賠償。第十六條乙方不得使用或許可他人使用房屋從事違法行為，不得在房屋內(nèi)非法使用、存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。第十七條乙方負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、治安、食品安全等安全管理工作，加強(qiáng)安全防范工作，不得亂搭亂接水電線路，不得超過電氣線路或設(shè)備的容量使用大負(fù)荷電器；根據(jù)消防、安全部門要求和安全使用需要配備完善消防、治安設(shè)備設(shè)施，定期對(duì)房屋的電氣線路、消防等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修、更換，確保所有電氣線路及消防、治安等設(shè)備設(shè)施符合安全規(guī)定，取得相關(guān)安全合格證，所需費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。第十八條乙方不得將承租房屋對(duì)外抵押、擔(dān)保；未經(jīng)甲方書面同意，不得將該承租房屋轉(zhuǎn)租、分租或交給他人使用。第十九條乙方不得在租賃房屋之外的公用部分，如樓梯、平臺(tái)、通道內(nèi)放置物品、垃圾或?qū)⑸鲜龅胤阶枞５诙畻l乙方承擔(dān)租賃房屋和房屋內(nèi)的人身、財(cái)產(chǎn)安全保障責(zé)任，自行采取適當(dāng)?shù)谋０泊胧?，按時(shí)向保險(xiǎn)公司投保人身財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)；如發(fā)生人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)由此帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。五、合同的變更第二十一條甲、乙雙方在合同履行過程中，有關(guān)合同內(nèi)容的增加、減少或修改，均須雙方協(xié)商一致，訂立書面補(bǔ)充協(xié)議。六、合同的解除第二十二條租賃期間，除一方依本合同有權(quán)單方解除合同外，如有一方需提前解除合同的，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。一個(gè)月期滿后，本合同解除。七、合同終止的處理第二十三條租賃期滿前，甲方在預(yù)先通知乙方的情況下，可帶其他有意承租者進(jìn)入租賃房屋查看，并可在合適地點(diǎn)張貼有關(guān)出租該房屋的告示。第二十四條 租賃期滿后，乙方如需繼續(xù)承租，不得遲于租賃期限屆滿前三個(gè)月向甲方提出續(xù)租申請(qǐng)， 經(jīng)雙方就租金及其他租賃條件協(xié)商一致后重新簽訂租賃合同。第二十五條 合同終止的，乙方應(yīng)在合同終止之日搬遷完畢，將租賃房屋和所有的設(shè)施設(shè)備完好無(wú)缺地交還甲方， 甲方對(duì)乙方在租賃房屋的裝修、增設(shè)他物的投資不予補(bǔ)償。第二十六條 租賃期滿后，如乙方繼續(xù)交納租金，使用租賃房屋，且甲方?jīng)]有提出異議的，原租賃合同繼續(xù)有效，租賃期限為不定期。如甲方要求解除合同收回租賃房屋的， 租賃合同自乙方收到甲方書面通知之日起的第 5日解除。八、不可抗力和責(zé)任免除第二十七條 在租賃期內(nèi)因不可抗力造成租賃房屋損毀， 不能正常使用的，雙方可協(xié)商按房屋損毀程度減免租金直至該房屋修復(fù)時(shí)為止，或終止合同，互不承擔(dān)責(zé)任。第二十八條 因政府或甲方上級(jí)單位決定征收征用、 拆遷或提質(zhì)改造該出租房屋或房屋所在土地，使本合同不能繼續(xù)履行的，本合同于甲方將上述事實(shí)書面通知乙方之日終止， 雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。九、違約責(zé)任第二十九條 乙方有下列違約行為之一，乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的一切損失， 承擔(dān)由此所造成的一切法律責(zé)任； 且甲方有權(quán)提前解除合同，收回租賃房屋，所收租賃保證金不予退還。1.乙方將承租房屋對(duì)外抵押、擔(dān)保的，未經(jīng)甲方書面同意，擅自將承租轉(zhuǎn)租、分租、將房屋交與他人使用的；2.乙方不按合同約定的用途合理使用租賃房屋的， 或擅自改變租賃房屋用途的；3.乙方不按照本合同第十五條的規(guī)定及時(shí)修復(fù)造成租賃房屋損毀的；4.乙方違反本合同第十六條、十七條的規(guī)定，發(fā)生爆炸、火災(zāi)、環(huán)境污染、食物中毒等安全事故，或發(fā)生違反計(jì)劃生育、治安管理、違法犯罪等違法行為的；5.乙方不履行本合同約定，經(jīng)甲方書面通知乙方限期改正，乙方逾期仍未改正的。第三十條乙方拖欠租金及其它應(yīng)由甲方代繳之費(fèi)，每逾期一日，按所欠交金額的2%向甲方支付違約金，甲方可采取停止供應(yīng)水、電等措施；且甲方有權(quán)提前解除合同，收回租賃房屋，所收租賃保證金不予退還。第三十一條合同終止的，乙方未在合同終止之日搬遷完畢，且在甲方書面搬遷通知指定的日期內(nèi)仍未搬遷完畢的，甲方有權(quán)采取停水停電、強(qiáng)制搬遷等措施；乙方應(yīng)承擔(dān)因其占用租賃房屋給甲方造成的所有損失；乙方在租賃房屋內(nèi)留有財(cái)物的，視為乙方對(duì)租賃房屋內(nèi)的財(cái)物放棄所有權(quán)，甲方有權(quán)處置，由此給乙方造成的損失由乙方自行承擔(dān)。第三十二條 在租賃期內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方對(duì)租賃房屋進(jìn)行裝修、改建、增設(shè)他物，甲方可要求乙方恢復(fù)原狀，并賠償給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第三十三條 甲方未按約定時(shí)間提供租賃房屋的， 每逾期一日，應(yīng)按月租金的 2%向乙方交付違約金；在乙方交納第一期租金之日起兩個(gè)月內(nèi)不交付租賃房屋給乙方使用的， 乙方有權(quán)解除合同。第三十四條 租賃期間，一方依本合同第二十二條解除合同的，應(yīng)支付給對(duì)方違約金 元（大寫：人民幣 ）。十、解決糾紛的方式、其他第三十五條 甲乙雙方在履行合同中如發(fā)生糾紛， 應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成，向 鐵路運(yùn)輸法院起訴。第三十六條 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。本合同一式份，具有同等法律效力。甲方執(zhí) 份，乙方執(zhí) 份。甲方：（簽章） 乙方：（簽章）法定代表人（委托代理人）： 法定代表人（委托代理人）：年 月 日 年 月 日倉(cāng)儲(chǔ)合同出租方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：承租方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就甲方將倉(cāng)庫(kù)租賃給乙方存放物品使用事宜，為了明確雙方權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。一、存貨的倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)：第一條甲方同意將座落于的倉(cāng)庫(kù)給乙方作存放用途使用。該倉(cāng)庫(kù)的建筑面積為平方米。第二條該倉(cāng)庫(kù)的存放期限為年，從年月日至年月日止。第三條倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)按使用面積計(jì)算，每月租金為元（大寫金額：人民幣）。每月衛(wèi)生費(fèi)元，合計(jì)（大寫金額：）。共計(jì)總金總額元（大寫金額：人民幣）。第四條倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)按結(jié)算。乙方必須在每末的5日前，交納下倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。第五條乙方在本合同簽訂之日，應(yīng)向甲方繳納倉(cāng)儲(chǔ)保證金、內(nèi)保消防保證金，保證金共計(jì)人民幣元。二、房屋的裝修，增設(shè)他物第六條 乙方對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行室內(nèi)裝修、擴(kuò)、加、改建（含改變間隔）或增加設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)經(jīng)甲方書面同意，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，如因此擴(kuò)大了倉(cāng)庫(kù)的面積，雙方應(yīng)重新議定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。第七條 涉及水、電、煤氣、消防、通信、保安、防盜、空調(diào)及排污系統(tǒng)等的接駁、更改、搬移或增容，應(yīng)征得甲方的書面同意，并由甲方指定的施工隊(duì)施工，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第八條 乙方應(yīng)將裝修的規(guī)模、范圍、工藝、設(shè)計(jì)圖紙、用料等資料提交甲方及公安消防、環(huán)保等主管部門審核，在取得甲方書面同意及政府部門審批后方可施工。審批費(fèi)和施工監(jiān)管費(fèi)等費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第九條乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方同意的裝修方案進(jìn)行裝修，并接受甲方的監(jiān)管。乙方裝修工程全部完畢后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)甲方及公安消防、環(huán)保等政府有關(guān)部門審驗(yàn)，取得相關(guān)合格證書，以保證裝修工程符合要求。第十條乙方如需在倉(cāng)庫(kù)外立面或公用部分增設(shè)店鋪招牌和廣告牌等物，應(yīng)向甲方提交書面申請(qǐng)和設(shè)計(jì)、制作方案，并取得甲方及政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)同意。乙方擅自增設(shè)的，甲方有權(quán)制止并要求乙方拆除，由此引起的法律后果及損失由乙方負(fù)責(zé)。三、甲方的義務(wù)第十一條甲方應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間將倉(cāng)庫(kù)交付乙方使用。未按約定時(shí)間提供倉(cāng)庫(kù)的，每逾期一日，應(yīng)按月倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的2%向乙方交付違約金。第十二條存放期間，甲方可以將倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán)（或管理權(quán)）轉(zhuǎn)移給第三方，不必征得乙方同意，但應(yīng)通知乙方。四、乙方的義務(wù)第十三條 乙方自行辦理經(jīng)營(yíng)所需全部證照， 承擔(dān)一切費(fèi)用，按時(shí)向甲方繳納倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和其他費(fèi)用（水電費(fèi)按表計(jì)量） 。第十四條 乙方不得在存放期內(nèi)改變倉(cāng)庫(kù)的用途， 倉(cāng)庫(kù)的存放物品范圍不得超出本合同約定的經(jīng)營(yíng)用途。第十五條乙方應(yīng)按時(shí)向相關(guān)部門繳納各項(xiàng)稅、費(fèi)及給付員工工資。否則，將由相關(guān)部門按規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處理，并承擔(dān)因此給甲方帶來的損失。第十六條乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，愛護(hù)和正常使用倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)及設(shè)施、設(shè)備的修繕，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)，如因乙方使用倉(cāng)庫(kù)不當(dāng)或者延誤維修及人為造成倉(cāng)庫(kù)損壞的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第十七條乙方不得使用或許可他人使用倉(cāng)庫(kù)從事違法行為，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)非法使用、存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。否則，甲方有權(quán)解除合同，由此造成的一切損失由乙方負(fù)責(zé)賠償。第十八條乙方應(yīng)做好計(jì)劃生育、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、治安等安全管理工作，凡發(fā)生刑事、治安、食物中毒、火災(zāi)等案件和事故及民事糾紛由乙方自行承擔(dān)責(zé)任并賠償甲方因此而受到的損失。第十九條乙方應(yīng)加強(qiáng)安全防范管理工作，不得亂搭亂接水電線路，不得超過電氣線路、設(shè)備的容量使用大負(fù)荷電器，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的電氣線路，設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修、更換，配備完善消防、治安設(shè)施，承擔(dān)防火、防盜、防毒責(zé)任，自覺接受甲方和相關(guān)管理部門的檢查，確保所有電氣線路、設(shè)備及消防、治安設(shè)施符合安全規(guī)定。第二十條乙方不得將承倉(cāng)庫(kù)對(duì)外抵押、擔(dān)保，未經(jīng)甲方書面同意，不得將該承倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)租、分租或交給他人使用。第二十一條乙方不得在倉(cāng)庫(kù)之外的公用部分，如樓梯、平臺(tái)、通道內(nèi)放留物品、垃圾或?qū)⑸鲜龅胤阶枞?。第二十二條乙方應(yīng)自行采取適當(dāng)?shù)谋０泊胧┘跋虮ｋU(xiǎn)公司投保，保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)內(nèi)的人身及物品的安全，乙方承擔(dān)由此帶來的全部經(jīng)濟(jì)損失。五、合同的變更第二十三條甲、乙雙方在履行合同期間，有關(guān)合同內(nèi)容的增加、減少或修改，均須雙方協(xié)商一致，訂立補(bǔ)充協(xié)議。六、合同的解除第二十四條下列情形之一，甲方有權(quán)提前解除合同，收回倉(cāng)庫(kù)，保證金不予退還。1、乙方超過本合同約定期限未能交足倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)或其它應(yīng)交的費(fèi)用；2、乙方違反合同約定，有違法行為被執(zhí)法部門查處的；3、乙方將承倉(cāng)庫(kù)屋對(duì)外抵押、擔(dān)保的，未經(jīng)甲方書面同意，乙方擅自改變倉(cāng)庫(kù)使用用途，或擅自轉(zhuǎn)租、分租、交與他人使用的。第二十五條甲方在合同簽訂后兩個(gè)月內(nèi)不交付倉(cāng)庫(kù)給乙方使用，乙方有權(quán)解除合同。七、租賃期滿或合同提前解除的處理第二十六條存放期滿前，甲方在預(yù)先通知乙方的情況下，可帶其他有意承租者進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)查看，并可在合適地點(diǎn)張貼有關(guān)出租該倉(cāng)庫(kù)的告示。第二十七條存放期滿后，如甲方繼續(xù)出租，在同等條件下，乙方有優(yōu)先權(quán)，但乙方應(yīng)在期滿三個(gè)月前通知甲方，征得甲方同意后，雙方重新訂立合同約定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和其他存放條件。第二十八條存放期滿或合同提前解除，乙方應(yīng)期滿之日或合同解除之日搬遷，乙方應(yīng)將該倉(cāng)庫(kù)鑰匙和所有的設(shè)施、設(shè)備完好無(wú)缺交還甲方，甲方對(duì)乙方在倉(cāng)庫(kù)的裝修、增設(shè)他物的投資不予補(bǔ)償。如乙方搬遷后在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)留有余物，視為乙方放棄所有權(quán)，甲方有權(quán)處置。第二十九條存放期滿或合同解除后，如乙方已交交清倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)及其它應(yīng)繳之費(fèi)并無(wú)違約行為，甲方應(yīng)在乙方搬遷后十五天內(nèi)將乙方的各項(xiàng)保證金本金（不計(jì)利息）退還給乙方。如乙方拖欠租金、其他費(fèi)用或有違約行為，甲方可在保證金中扣除乙方拖欠的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、費(fèi)用和違約金、賠償金等。第三十條存放期限后滿，甲乙雙方未續(xù)訂合同且甲方要求收回房屋，乙方逾期不交出承租房屋的，甲方除限期乙方交倉(cāng)庫(kù)和補(bǔ)收占用期倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)外，并按占用期內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的兩倍收取違約金。第三十一條因政府或甲方上級(jí)單位決定征用房屋所在土地，使本合同無(wú)法繼續(xù)履行的，本合同終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、不可抗力第三十二條如在存放期內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)暴或不可抗力事件（甲方或乙方的故意或過失除外）造成倉(cāng)