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文檔簡介
第19頁共19頁圖書館資產(chǎn)?管理制度?____小?學(xué)圖書館管?理制度一?、圖書館工?作是學(xué)校教?育教學(xué)工作?的重要組成?部分。圖書?館(室)要?依照《中小?學(xué)圖書館(?室)規(guī)程》?的要求建立?管理機構(gòu),?落實管理人?員,進行科?學(xué)規(guī)范化管?理。工作人?員要經(jīng)過上?級教育主管?部門組織的?培訓(xùn),持證?上崗。二?、圖書館(?室)的書應(yīng)?包含各類圖?書、報刊和?供教師使用?的教學(xué)參考?書、教育教?學(xué)研究和應(yīng)?用型書籍。?圖書、報刊?的采集收藏?應(yīng)優(yōu)先選購?國家教委和?省教委評審?推薦的書目?。藏書應(yīng)有?益于青少年?身心健康發(fā)?展。三、?各類書刊均?要建立總括?目錄和個別?登錄兩種賬?目,新購進?的圖書應(yīng)由?圖書管理人?員驗收、學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)人審?批后才能辦?理報銷手續(xù)?。圖書出庫?時應(yīng)由管理?人員填寫出?庫單,標(biāo)明?書名、冊數(shù)?、單價、金?額,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后方能?辦理出庫手?續(xù)。有保存?價值的報紙?和期刊要按?年度裝訂成?冊。四、?書刊分類執(zhí)?行《中國圖?書館圖書分?類法(兒童?圖書館、中?小學(xué)圖書館?版)》《中?國圖書館分?類法期分類?表》標(biāo)準(zhǔn),?書刊著錄依?據(jù)《普通圖?書著錄規(guī)則?》和《連續(xù)?出版物著錄?規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)?和要求。目?錄設(shè)置以卡?片目錄為主?,中學(xué)應(yīng)設(shè)?書名目錄和?分類目錄,?小學(xué)設(shè)書名?目錄,規(guī)模?較小的且采?用了半開架?借書方式的?學(xué)校,可不?采用卡片目?錄。要做到?書卡相符。?五、要按?照《圖書借?還規(guī)定》組?織書刊借閱?。要及時辦?理新生《借?書證》和換?證;要按規(guī)?則憑證借閱?書刊;借書?時要求借閱?者當(dāng)面檢查?,如發(fā)現(xiàn)污?損、缺面等?情況,要加?記印章。?六、要按照?《閱覽規(guī)則?》組織讀者?閱覽。閱覽?室里所有資?料只能在室?內(nèi)查閱,不?許外帶和外?借;在室內(nèi)?閱讀只能帶?筆記本;各?種報刊雜志?閱后要放回?原處;要保?持室內(nèi)的清?潔、明亮、?安靜、室內(nèi)?不準(zhǔn)吸煙、?隨地吐痰、?亂丟亂扔雜?物。七、?要嚴(yán)格執(zhí)行?《書刊賠償?規(guī)定》。一?般書刊按現(xiàn)?價2倍賠償?;珍貴書刊?按3-5倍?賠款;多卷?書遺失一冊?或數(shù)冊者按?全套現(xiàn)價以?上規(guī)定賠償?。對損壞程?度輕微不影?響內(nèi)容完整?可續(xù)借的,?酌情賠償。?八、圖書?館(室)工?作人員應(yīng)牢?固樹立服務(wù)?意識,要充?分利用黑板?報、宣傳櫥?窗等向讀者?介紹新書和?有關(guān)圖書知?識;要通過?開展讀書活?動、開辦講?座等方式鼓?勵學(xué)生讀書?、讀好書,?以提高圖書?的使用率。?九、要保?證圖書儲藏?、管理和流?通科學(xué)規(guī)范?有序。新到?的圖書要及?時分類、編?號和著錄;?流動的書刊?要及時上架?入柜;要按?照剔除原則?剔除滯書;?對殘缺不全?的書籍清點?后報批核銷?。條件較好?和規(guī)模較大?的學(xué)校,應(yīng)?進行計算機?管理。__?__.02?圖書館資?產(chǎn)管理制度?(二)為?加強黃淮學(xué)?院圖書館的?館資產(chǎn)管理?,特制定本?辦法。一?、資產(chǎn)范圍?我館資產(chǎn)?范圍包括。?館舍、圖書?、期刊、報?紙、電子文?獻、視聽資?料、檔案資?料、機器設(shè)?備、各類家?具、非消耗?性辦公用品?、消防器材?及其他公用?設(shè)施。1?、凡房屋館?舍等一切不?動產(chǎn),使用?專項經(jīng)費、?行政經(jīng)費等?購置的資產(chǎn)?或接受捐贈?的文獻、設(shè)?備、家具等?均屬于學(xué)校?固定資產(chǎn)。?2、圖書?、過刊、學(xué)?位論文等紙?質(zhì)文獻資料?(包括捐贈?的)均為學(xué)?校固定資產(chǎn)?。電子文獻?因只有使用?權(quán)不列入固?定資產(chǎn)范圍?,作為一般?資產(chǎn)管理。?3、凡耐?用期一年以?上、能獨立?使用的設(shè)備?、家具等,?均為學(xué)校固?定資產(chǎn)。?4、耐用期?一年以上能?獨立使用的?儀器儀表、?工具量具等?均為低值耐?用品資產(chǎn)。?5、單價?在____?元以下或耐?用期一年以?下的物資為?材料易耗品?類。二、?資產(chǎn)管理?(一)、帳?卡管理我?館所屬資產(chǎn)?由辦公室負?責(zé)建立統(tǒng)一?的財產(chǎn)帳目?。辦公室負?責(zé)圖書館資?產(chǎn)的帳目管?理,要求設(shè)?立完整的文?獻、設(shè)備、?家具、低值?耐用品的資?產(chǎn)帳、卡。?1、房屋?館舍及相關(guān)?不動產(chǎn)的帳?卡必須與后?勤管理部門?的帳卡相符?。2、文?獻資產(chǎn)帳、?卡管理(?1)文獻資?產(chǎn)帳目由辦?公室與相關(guān)?部門協(xié)同完?成。采編部?提供當(dāng)年的?實際采購數(shù)?據(jù),財務(wù)會?計負責(zé)提供?文獻購置的?實際支出數(shù)?據(jù)。(2?)歸入固定?資產(chǎn)類的如?圖書、過刊?、學(xué)位論文?、特種文獻?等填寫固定?資產(chǎn)帳、卡?,一般資產(chǎn)?類如電子資?源、期刊現(xiàn)?刊、報紙等?填寫一般資?產(chǎn)帳、卡。?(3)文?獻資產(chǎn)必須?和學(xué)校財務(wù)?帳目相符。?3、設(shè)備?家具以及低?值耐用品的?帳、卡管理?(1)新?進設(shè)備、家?具要及時寫?卡、編號登?記入帳,保?持帳目清楚?,卡片存放?有序,帳、?卡、物每學(xué)?年核對一次?,確保三者?相符。(?2)設(shè)備、?家具的變更?如增添、轉(zhuǎn)?讓、租借、?變賣、調(diào)撥?、報廢、丟?失等變動必?須按照有關(guān)?制度到設(shè)備?主管部門辦?理相應(yīng)的手?續(xù),及時進?行帳、卡調(diào)?整。(3?)財產(chǎn)管理?員對本館設(shè)?備、家具的?購置、調(diào)出?、調(diào)入、報?廢、丟失、?借用等各種?憑證、票據(jù)?要進行妥善?保管,按年?裝訂成冊,?不得丟失和?銷毀。(?4)每年初?依據(jù)設(shè)備主?管部門打印?的當(dāng)年新增?設(shè)備、家具?清單,認真?核對新增設(shè)?備、家具的?帳、卡、物?,對不符的?項目進行修?改,以保證?各項目內(nèi)容?準(zhǔn)確、完整?、齊全。?(5)凡購?置的擴大功?能件,雖然?價值很高,?但不再單獨?作設(shè)備、家?具進行編號?,作為主機?的附件增值?處理,但必?須在主機設(shè)?備卡片背面?《主要配套?情況欄》注?明所增附件?的名稱、數(shù)?量、單價、?購置時間。?(6)財?產(chǎn)管理員變?動時應(yīng)由主?管領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)?備管理部門?申報備案,?重新確定新?的財產(chǎn)管理?員,雙方并?會同設(shè)備主?管部門辦理?財產(chǎn)移交手?續(xù),未辦移?交手續(xù)的,?單位負責(zé)人?不得同意離?崗。⑺必?須與學(xué)校設(shè)?備管理部門?的帳卡相符?。4、辦?公用品帳目?管理(1)?采購帳目?負責(zé)辦公用?品采購的人?員負責(zé)建立?采購帳目。?每年采購帳?目需與財務(wù)?會計的報銷?帳目相符。?(2)庫?存帳目負?責(zé)辦公用品?管理的人員?,必須建立?庫存帳目。?包括入庫記?錄,領(lǐng)用記?錄,庫存記?錄。(二?)、資產(chǎn)驗?收管理資?產(chǎn)驗收主要?包括文獻驗?收、設(shè)備、?家具驗收、?辦公用品驗?收。1、?文獻驗收管?理文獻驗?收工作主要?由采編部負?責(zé)。2、?設(shè)備、家具?驗收管理?(1)我館?無論從何種?渠道、何種?經(jīng)費增添的?設(shè)備、家具?(包括新購?、自制、調(diào)?入、捐贈等?),凡符合?固定資產(chǎn)管?理標(biāo)準(zhǔn)的,?由辦公室負?責(zé)資產(chǎn)帳目?管理的有關(guān)?人員到學(xué)校?設(shè)備處進行?注冊,辦理?固定資產(chǎn)驗?收手續(xù)。?(2)新購?設(shè)備、家具?到貨后,經(jīng)?辦人要及時?將發(fā)票、實?物和說明書?等有關(guān)的資?料一并交財?產(chǎn)管理員進?行實物驗收?和技術(shù)驗收?,檢查名稱?、型號、規(guī)?格、廠家、?數(shù)量,隨機?另配件等是?否相符,如?發(fā)現(xiàn)問題立?即通知主管?采購人員及?部門聯(lián)系退?、換、賠等?手續(xù)。(?3)財產(chǎn)管?理員應(yīng)清楚?所購設(shè)備、?家具的經(jīng)費?來源,持發(fā)?票、固定資?產(chǎn)卡片(單?價____?萬元及以上?設(shè)備、家具?必須填寫驗?收報告)到?設(shè)備管理科?驗收,統(tǒng)一?編號和打印?標(biāo)牌。(?4)財務(wù)會?計持驗收單?和發(fā)票到財?務(wù)辦理經(jīng)費?報銷手續(xù)。?3、辦公?用品驗收?辦公用品采?購到館后,?由采購人員?填寫驗收單?,兩名采購?人員簽字,?辦公室主任?簽驗收單,?倉庫保管員?負責(zé)將物資?驗收入庫。?(三)、?資產(chǎn)使用管?理1、設(shè)?備引進時,?經(jīng)設(shè)備處驗?收、簽字后?,將同時貼?上由辦公室?蓋章的專用?封記;設(shè)備?資料交辦公?室存檔,統(tǒng)?一管理,備?份資料由使?用人員保存?。2、設(shè)?備使用人員?應(yīng)掌握設(shè)備?的正確操作?和使用方法?,并嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)程?。3、加?強大件物品?的使用管理?,制定設(shè)備?、家具使用?、保管、維?護細則,精?密設(shè)備要制?定操作規(guī)程?,并要嚴(yán)格?執(zhí)行。4?、要求學(xué)生?單獨操作的?計算機等設(shè)?備應(yīng)教會學(xué)?生使用,對?不遵守操作?規(guī)程的人員?,管理人員?有權(quán)制止其?使用。5?、加強設(shè)備?、家具的維?護保養(yǎng)工作?,使設(shè)備、?家具始終保?持完好狀態(tài)?。6、嚴(yán)?禁擅自拆卸?和改造設(shè)備?、家具。?7、不得私?下交換、轉(zhuǎn)?讓圖書館資?產(chǎn)。8、?設(shè)備使用人?員應(yīng)定期對?保管使用的?設(shè)備進行維?護保養(yǎng),并?做好使用記?錄。9、?設(shè)備發(fā)生故?障時,保管?或使用人員?應(yīng)及時進行?處理(比如?斷電等),?并將有關(guān)情?況認真地填?寫在設(shè)備使?用記錄上(?尤其故障原?因、狀況以?便維修參考?),并及時?報告本部(?室)主任,?個人不得自?行啟封設(shè)備?封記。1?0、各部主?任一經(jīng)得到?設(shè)備故障報?告應(yīng)及時到?場檢查設(shè)備?,并在使用?記錄上簽署?意見,并及?時通知設(shè)備?主管和維修?人員。1?1、設(shè)備由?于使用,保?管不當(dāng)造成?人為損壞或?遺失者,當(dāng)?事人應(yīng)寫出?書面報告,?由有關(guān)部門?處理。1?2、館領(lǐng)導(dǎo)?及設(shè)備主管?有權(quán)對設(shè)備?進行調(diào)整清?理和檢查。?13、圖?書館工作人?員因工作調(diào)?動或離退休?等原因離崗?,應(yīng)先完成?設(shè)備移交(?設(shè)備備份文?件、說明等?),后辦理?調(diào)離手續(xù)。?三、資產(chǎn)?維護與修理?凡我館工?作人員,必?須愛護本館?一切公共資?產(chǎn),自覺維?護公共財產(chǎn)?的安全。?(一)、文?獻的維護?1、工作人?員必須自覺?遵守崗位職?責(zé),加強工?作責(zé)任心。?2、愛護?圖書。在工?作中盡量減?少圖書的丟?失和破損。?3、對圖?書的丟失、?破損處罰要?嚴(yán)格按照館?內(nèi)規(guī)章執(zhí)行?。(二)?、房屋館舍?的維護、修?理1、房?屋館舍的維?護、維修工?作,由辦公?室負責(zé)。?2、辦公室?負責(zé)維護、?維修的人員?要隨時了解?全館房屋館?舍的狀況,?平時多做維?護工作。?3、日常工?作中重點做?好門、窗、?水管、電插?座的檢查和?維護工作,?發(fā)現(xiàn)有任何?情況,要及?時維修,消?除事故隱患?。4、做?好房屋館舍?的維修記錄?。(三)?、設(shè)備、家?具的維護、?修理設(shè)備?家具的維護?工作,應(yīng)由?使用人員與?管理人員協(xié)?同進行。?1、設(shè)備、?家具的管理?人應(yīng)制定設(shè)?備的維護保?養(yǎng)規(guī)程,對?設(shè)備、家具?應(yīng)做到精心?維護,嚴(yán)格?檢查,清除?事故隱患。?2、設(shè)備?、家具維護?保養(yǎng)要按規(guī)?程進行,維?護的主要內(nèi)?容是:清潔?、潤滑、緊?固、通電檢?查調(diào)試,更?換磨損零件?等。3、?設(shè)備、家具?出現(xiàn)異常情?況或發(fā)生故?障,使用人?員或管理人?員應(yīng)及時向?部室主任匯?報,由部室?主任通知辦?公室組織技?術(shù)維修人員?。機器設(shè)備?、辦公家具?、消防器材?、水電設(shè)備?等,如發(fā)現(xiàn)?有故障、損?壞、不能正?常使用等情?況,有關(guān)人?員應(yīng)及時報?告館辦公室?,館辦公室?向有關(guān)部門?報修。4?、設(shè)備、家?具的維修,?原則上由本?館自行維修?。如不能自?行維修,辦?公室負責(zé)設(shè)?備、家具的?管理人員應(yīng)?及時填寫《?黃淮學(xué)院圖?書館設(shè)備、?家具維修申?請表》報后?勤科。設(shè)備?管理科派專?業(yè)技術(shù)人員?對申請維修?的設(shè)備、家?具進行技術(shù)?鑒定后方可?實施維修。?5、維修?結(jié)束后,辦?公室管理人?員應(yīng)組織有?關(guān)人員及時?做好維修結(jié)?果的技術(shù)鑒?定,并認真?填寫《設(shè)備?、家具維修?記錄表》,?做好維修資?料的存檔工?作。6、?如屬人為違?章操作,擅?自拆修造成?的設(shè)備事故?,要追究當(dāng)?事人的責(zé)任?。當(dāng)事人應(yīng)?寫出書面檢?查,由本館?提出處理意?見,報設(shè)備?管理科,情?節(jié)嚴(yán)重者要?受到行政處?分。四、?設(shè)備、家具?的報廢管理?根據(jù)學(xué)校?相關(guān)規(guī)定,?符合下列條?件之一者可?以申請報廢?:1、因?使用年代久?遠、元件嚴(yán)?重損壞或老?化、已不能?正常運行,?又無修復(fù)價?值的設(shè)備、?家具;2?、計算機類?的設(shè)備使用?頻率最高,?更新?lián)Q代極?快,一般為?____年?;3、技?術(shù)落后的更?新?lián)Q代淘汰?產(chǎn)品;4?、設(shè)備、家?具老化達不?到要求精度?的,購不到?維修配件的?,雖可自修?但費用過高?的;5、?由于各種原?因造成設(shè)備?、家具的嚴(yán)?重損壞,無?法修復(fù),明?確責(zé)任后,?經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處?理并附處理?意見,方可?申請報廢。?6、設(shè)備?、家具丟失?或被盜,一?年以上仍無?著落,有詳?細的書面報?告,經(jīng)保衛(wèi)?部門立案調(diào)?查,明確使?用人應(yīng)負責(zé)?任,部門主?管人提出處?理意見后,?可申請報廢?。設(shè)備、家?具報廢按照?學(xué)校設(shè)備處?相關(guān)程序執(zhí)?行。(1?)凡提出報?廢的設(shè)備、?家具由財產(chǎn)?管理員在設(shè)?備管理科領(lǐng)?取《黃淮學(xué)?院固定資產(chǎn)?報廢單》,?認真填寫,?詳細寫明申?報原因;?(2)對申?請報廢設(shè)備?、家具進行?技術(shù)鑒定,?并在報廢申?請單上簽署?意見后經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?報設(shè)備管理?科;(3?)設(shè)備管理?科組織有關(guān)?技術(shù)人員到?各單位對申?請報廢的設(shè)?備、家具逐?臺進行技術(shù)?鑒定和帳、?物審核,提?出處理意見?,報請有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);?(4)經(jīng)?各級主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)報廢?的設(shè)備、家?具,按類分?戶打印出報?廢清單一式?二份,在每?年____?月底前將分?類清單和報?廢單報校財?務(wù)處審核蓋?章,以便注?銷固定資產(chǎn)?帳;(5?)報廢設(shè)備?、家具審批?手續(xù)齊全之?后,由設(shè)備?管理科和設(shè)?備所在單位?各保留一份?報廢單,?并同時進行?銷帳處理;?(6)報?廢后的設(shè)備?、家具全部?送交設(shè)備管?理科歸口處?理。若報廢?單位留用,?在報廢清單?處理意見一?欄內(nèi)填寫好?自留理由,?經(jīng)設(shè)備管理?科審查同意?后方可留用?。任何人不?得擅自變賣?報廢設(shè)備、?家具,否則?將嚴(yán)肅追究?責(zé)任;圖?書館資產(chǎn)管?理制度(三?)為加強?黃淮學(xué)院圖?書館的館資?產(chǎn)管理,特?制定本辦法?。一、資?產(chǎn)范圍我?館資產(chǎn)范圍?包括。館舍?、圖書、期?刊、報紙、?電子文獻、?視聽資料、?檔案資料、?機器設(shè)備、?各類家具、?非消耗性辦?公用品、消?防器材及其?他公用設(shè)施?。1、凡?房屋館舍等?一切不動產(chǎn)?,使用專項?經(jīng)費、行政?經(jīng)費等購置?的資產(chǎn)或接?受捐贈的文?獻、設(shè)備、?家具等均屬?于學(xué)校固定?資產(chǎn)。2?、圖書、過?刊、學(xué)位論?文等紙質(zhì)文?獻資料(包?括捐贈的)?均為學(xué)校固?定資產(chǎn)。電?子文獻因只?有使用權(quán)不?列入固定資?產(chǎn)范圍,作?為一般資產(chǎn)?管理。3?、凡耐用期?一年以上、?能獨立使用?的設(shè)備、家?具等,均為?學(xué)校固定資?產(chǎn)。4、?耐用期一年?以上能獨立?使用的儀器?儀表、工具?量具等均為?低值耐用品?資產(chǎn)。5?、單價在_?___元以?下或耐用期?一年以下的?物資為材料?易耗品類。?二、資產(chǎn)?管理(一?)、帳卡管?理我館所?屬資產(chǎn)由辦?公室負責(zé)建?立統(tǒng)一的財?產(chǎn)帳目。辦?公室負責(zé)圖?書館資產(chǎn)的?帳目管理,?要求設(shè)立完?整的文獻、?設(shè)備、家具?、低值耐用?品的資產(chǎn)帳?、卡。1?、房屋館舍?及相關(guān)不動?產(chǎn)的帳卡必?須與后勤管?理部門的帳?卡相符。?2、文獻資?產(chǎn)帳、卡管?理(1)?文獻資產(chǎn)帳?目由辦公室?與相關(guān)部門?協(xié)同完成。?采編部提供?當(dāng)年的實際?采購數(shù)據(jù),?財務(wù)會計負?責(zé)提供文獻?購置的實際?支出數(shù)據(jù)。?(2)歸?入固定資產(chǎn)?類的如圖書?、過刊、學(xué)?位論文、特?種文獻等填?寫固定資產(chǎn)?帳、卡,一?般資產(chǎn)類如?電子資源、?期刊現(xiàn)刊、?報紙等填寫?一般資產(chǎn)帳?、卡。(?3)文獻資?產(chǎn)必須和學(xué)?校財務(wù)帳目?相符。3?、設(shè)備家具?以及低值耐?用品的帳、?卡管理(?1)新進設(shè)?備、家具要?及時寫卡、?編號登記入?帳,保持帳?目清楚,卡?片存放有序?,帳、卡、?物每學(xué)年核?對一次,確?保三者相符?。(2)?設(shè)備、家具?的變更如增?添、轉(zhuǎn)讓、?租借、變賣?、調(diào)撥、報?廢、丟失等?變動必須按?照有關(guān)制度?到設(shè)備主管?部門辦理相?應(yīng)的手續(xù),?及時進行帳?、卡調(diào)整。?(3)財?產(chǎn)管理員對?本館設(shè)備、?家具的購置?、調(diào)出、調(diào)?入、報廢、?丟失、借用?等各種憑證?、票據(jù)要進?行妥善保管?,按年裝訂?成冊,不得?丟失和銷毀?。(4)?每年年初依?據(jù)設(shè)備主管?部門打印的?當(dāng)年新增設(shè)?備、家具清?單,認真核?對新增設(shè)備?、家具的帳?、卡、物,?對不符的項?目進行修改?,以保證各?項目內(nèi)容準(zhǔn)?確、完整、?齊全。(?5)凡購置?的擴大功能?件,雖然價?值很高,但?不再單獨作?設(shè)備、家具?進行編號,?作為主機的?附件增值處?理,但必須?在主機設(shè)備?卡片背面《?主要配套情?況欄》注明?所增附件的?名稱、數(shù)量?、單價、購?置時間。?(6)財產(chǎn)?管理員變動?時應(yīng)由主管?領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備?管理部門申?報備案,重?新確定新的?財產(chǎn)管理員?,雙方并會?同設(shè)備主管?部門辦理財?產(chǎn)移交手續(xù)?,未辦移交?手續(xù)的,單?位負責(zé)人不?得同意離崗?。⑺必須?與學(xué)校設(shè)備?管理部門的?帳卡相符。?4、辦公?用品帳目管?理(1)采?購帳目負?責(zé)辦公用品?采購的人員?負責(zé)建立采?購帳目。每?年采購帳目?需與財務(wù)會?計的報銷帳?目相符。?(2)庫存?帳目負責(zé)?辦公用品管?理的人員,?必須建立庫?存帳目。包?括入庫記錄?,領(lǐng)用記錄?,庫存記錄?。(二)?、資產(chǎn)驗收?管理資產(chǎn)?驗收主要包?括文獻驗收?、設(shè)備、家?具驗收、辦?公用品驗收?。1、文?獻驗收管理?文獻驗收?工作主要由?采編部負責(zé)?。2、設(shè)?備、家具驗?收管理(?1)我館無?論從何種渠?道、何種經(jīng)?費增添的設(shè)?備、家具(?包括新購、?自制、調(diào)入?、捐贈等)?,凡符合固?定資產(chǎn)管理?標(biāo)準(zhǔn)的,由?辦公室負責(zé)?資產(chǎn)帳目管?理的有關(guān)人?員到學(xué)校設(shè)?備處進行注?冊,辦理固?定資產(chǎn)驗收?手續(xù)。(?2)新購設(shè)?備、家具到?貨后,經(jīng)辦?人要及時將?____、?實物和說明?書等有關(guān)的?資料一并交?財產(chǎn)管理員?進行實物驗?收和技術(shù)驗?收,檢查名?稱、型號、?規(guī)格、廠家?、數(shù)量,隨?機另配件等?是否相符,?如發(fā)現(xiàn)問題?立即通知主?管采購人員?及部門聯(lián)系?退、換、賠?等手續(xù)。?(3)財產(chǎn)?管理員應(yīng)清?楚所購設(shè)備?、家具的經(jīng)?費來源,持?____、?固定資產(chǎn)卡?片(單價_?___萬元?及以上設(shè)備?、家具必須?填寫驗收報?告)到設(shè)備?管理科驗收?,統(tǒng)一編號?和打印標(biāo)牌?。(4)?財務(wù)會計持?驗收單和_?___到財?務(wù)辦理經(jīng)費?報銷手續(xù)。?3、辦公?用品驗收?辦公用品采?購到館后,?由采購人員?填寫驗收單?,兩名采購?人員簽字,?辦公室主任?簽驗收單,?倉庫保管員?負責(zé)將物資?驗收入庫。?(三)、?資產(chǎn)使用管?理1、設(shè)?備引進時,?經(jīng)設(shè)備處驗?收、簽字后?,將同時貼?上由辦公室?蓋章的專用?封記;設(shè)備?資料交辦公?室存檔,統(tǒng)?一管理,備?份資料由使?用人員保存?。2、設(shè)?備使用人員?應(yīng)掌握設(shè)備?的正確操作?和使用方法?,并嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)程?。3、加?強大件物品?的使用管理?,制定設(shè)備?、家具使用?、保管、維?護細則,精?密設(shè)備要制?定操作規(guī)程?,并要嚴(yán)格?執(zhí)行。4?、要求學(xué)生?單獨操作的?計算機等設(shè)?備應(yīng)___?_學(xué)生使用?,對不遵守?操作規(guī)程的?人員,管理?人員有權(quán)制?止其使用。?5、加強?設(shè)備、家具?的維護保養(yǎng)?工作,使設(shè)?備、家具始?終保持完好?狀態(tài)。6?、嚴(yán)禁擅自?拆卸和改造?設(shè)備、家具?。7、不?得私下交換?、轉(zhuǎn)讓圖書?館資產(chǎn)。?8、設(shè)備使?用人員應(yīng)定?期對保管使?用的設(shè)備進?行維護保養(yǎng)?,并做好使?用記錄。?9、設(shè)備發(fā)?生故障時,?保管或使用?人員應(yīng)及時?進行處理(?比如斷電等?),并將有?關(guān)情況認真?地填寫在設(shè)?備使用記錄?上(尤其故?障原因、狀?況以便維修?參考),并?及時報告本?部(室)主?任,個人不?得自行啟封?設(shè)備封記。?10、各?部主任一經(jīng)?得到設(shè)備故?障報告應(yīng)及?時到場檢查?設(shè)備,并在?使用記錄上?簽署意見,?并及時通知?設(shè)備主管和?維修人員。?11、設(shè)?備由于使用?,保管不當(dāng)?造成人為損?壞或遺失者?,當(dāng)事人應(yīng)?寫出書面報?告,由有關(guān)?部門處理。?12、館?領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備?主管有權(quán)對?設(shè)備進行調(diào)?整清理和檢?查。13?、圖書館工?作人員因工?作調(diào)動或離?退休等原因?離崗,應(yīng)先?完成設(shè)備移?交(設(shè)備備?份文件、說?明等),后?辦理調(diào)離手?續(xù)。三、?資產(chǎn)維護與?修理凡我?館工作人員?,必須愛護?本館一切公?共資產(chǎn),自?覺維護公共?財產(chǎn)的安全?。(一)?、文獻的維?護1、工?作人員必須?自覺遵守崗?位職責(zé),加?強工作責(zé)任?心。2、?愛護圖書。?在工作中盡?量減少圖書?的丟失和破?損。3、?對圖書的丟?失、破損處?罰要嚴(yán)格按?照館內(nèi)規(guī)章?執(zhí)行。(?二)、房屋?館舍的維護?、修理1?、房屋館舍?的維護、維?修工作,由?辦公室負責(zé)?。2、辦?公室負責(zé)維?護、維修的?人員要隨時?了解全館房?屋館舍的狀?況,平時多?做維護工作?。3、日?常工作中重?點做好門、?窗、水管、?電插座的檢?查和維護工?作,發(fā)現(xiàn)有?任何情況,?要及時維修?,消除事故?隱患。4?、做好房屋?館舍的維修?記錄。(?三)、設(shè)備?、家具的維?護、修理?設(shè)備家具的?維護工作,?應(yīng)由使用人?員與管理人?員協(xié)同進行?。1、設(shè)?備、家具的?管理人應(yīng)制?定設(shè)備的維?護保養(yǎng)規(guī)程?,對設(shè)備、?家具應(yīng)做到?精心維護,?嚴(yán)格檢查,?清除事故隱?患。2、?設(shè)備、家具?維護保養(yǎng)要?按規(guī)程進行?,維護的主?要內(nèi)容是:?清潔、潤滑?、緊固、通?電檢查調(diào)試?,更換磨損?零件等。?3、設(shè)備、?家具出現(xiàn)異?常情況或發(fā)?生故障,使?用人員或管?理人員應(yīng)及?時向部室主?任匯報,由?部室主任通?知辦公室_?___技術(shù)?維修人員。?機器設(shè)備、?辦公家具、?消防器材、?水電設(shè)備等?,如發(fā)現(xiàn)有?故障、損壞?、不能正常?使用等情況?,有關(guān)人員?應(yīng)及時報告?館辦公室,?館辦公室向?有關(guān)部門報?修。4、?設(shè)備、家具?的維修,原?則上由本館?自行維修。?如不能自行?維修,辦公?室負責(zé)設(shè)備?、家具的管?理人員應(yīng)及?時填寫《黃?淮學(xué)院圖書?館設(shè)備、家?具維修申請?表》報后勤?科。設(shè)備管?理科派專業(yè)?技術(shù)人員對?申請維修的?設(shè)備、家具?進行技術(shù)鑒?定后方可實?施維修。?5、維修結(jié)?束后,辦公?
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