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電話溝通流程第一步:開場白--闡述來電意圖(目標:讓家長不掛我的電話)電話外呼開場白有很多的形式,主要是闡述來電的目的,激發(fā)家長想聽的欲望,并且有助于電話的正常進行。盡量用簡短且明了的電話話術。你好!我是長沙圓夢教育中心的X老師!給您打這個電話是想跟您溝通一下您孩子的學習情況,看是否可以在他學習方面給他提供一些幫助。您現(xiàn)在方便嗎?(常見問題:遭到顧客快速拒絕;遭到顧客質疑;遭到顧客不斷追問;難以切入正題;主要溝通對象不在;心態(tài)沒擺正;第二步:溝通交流—詢問顧客信息(目標:讓家長主動和我談孩子的問題)收集了解孩子的信息,姓名、年級、學校、學習成績、學習習慣、班級排名、課外補習經(jīng)歷、理想學?!?,通過與對方的溝通,將相關信息記錄并進行一個淺層的引導,探視家長對課外輔導的需求度。謝謝,X先生,現(xiàn)在您孩子,在XXX學上XX年級是嗎?他這次考試考的怎么樣?那他有沒有注意力不集中(厭學、逆反心理、偏科、考試憂慮)的問題呢?(常見問題:連續(xù)追問、不斷繞圈引起顧客反感;過于急切,一發(fā)現(xiàn)家長有需求就急于介紹產(chǎn)品、進行邀約;交流不足,問答偏多)第三步:引導分析--激發(fā)話題(目標:讓家長認為我是專家)如發(fā)現(xiàn)家長有對孩子輔導的一個需求后,開始進入深一步的分析,從孩子日常學習情況、兩代溝通、教育心理學、學校教育情況……樹立自己的專業(yè)形象。家長您剛剛說您孩子的情況其實在您孩子的年齡段是一個通病,(針對厭學、注意力不集中、逆反心理……詳細分解),其實向你孩子這樣的情況我見的太多了,只要適當?shù)氖鑼?、溝通就可以有明顯的改善。第四步:異議解答--顧客問題回應(目標:給家長信心)家長會適當?shù)膯栆恍╆P于圓夢個性化的學習輔導機構的問題,這個時候需要進行一個比較模糊的定義,在電話的過程中適當?shù)幕卮?,引發(fā)家長來中心的想法。其實,家長您孩子出現(xiàn)這種情況,家長也是有責任的,所以現(xiàn)在要想讓孩子改變,必須自己先改變,想我一般都是這樣建議家長的,要多注意與孩子的交流方式多鼓勵,少責備……第五步:進行邀約--邀約面對面咨詢(目標:讓家長和我確定時間)主動邀約家長到輔導機構來做咨詢和享受服務,確定日期和時間。家長,剛才和您聊了很多,對您孩子有個初步的了解,如果要找到切實可行的辦法解決孩子的問題,我得更詳細全面地了解您孩子的情況,您可以把孩子帶過來,我是這邊的咨詢老師,我?guī)湍⒆雍煤梅治鲈\斷一下,分析一下孩子的智力、非智力因素。這樣我們就能……注意:1、在外呼過程中不談三大內(nèi)容:不談產(chǎn)品、不談價格、不談制度(優(yōu)惠);只談提供的服務,重點圍繞孩子的問題。2、電話溝通過程中,
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