采購部工作流程采購管理辦法第一條為加強對采購工作的管理，做到有章可循，以保證各項生產、業(yè)務工作的正常進行，特制訂本辦法。第二條本公司采用統(tǒng)一采購方式，以期發(fā)揮下列優(yōu)勢：1.節(jié)省相關人力、物力，簡化或合并相關業(yè)務。2.有效統(tǒng)一管制各項物品、物料用量，降低庫存量，減少資金積壓。3.利用群組技術及V.A手法，以降低材料采購成本。4.加強采購稽查，以確保采購品質及成本目標。第三條統(tǒng)一采購業(yè)務范圍如下：1.辦公事務用品及文具用品、表單印制。2.生產所用原物料、物品（含直接材料、間接材料、消耗品）。3.機器、儀器設備、冶工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。4.廠房設備營繕及修繕工程。5.開發(fā)新廠商，以降低成本。提高品質，確保交期。6.國外進口零件。第四條統(tǒng)一采購作業(yè)程序：1.各單位依需要填報“物料請購單”、“設備工具請購單”，經核準后送總務部采購科辦理。2.采購品經使用單位或檢驗單位驗收后，交使用單位使用及管理。第五條請購申請單內需注明：品名、料號、規(guī)格、單位、數(shù)量、需要日期、包裝方式、包裝量、用途及其他特別規(guī)定或要求事項。第六條采購時除參考上列資料外，另需準備相關圖示、質量指標、驗收基準等。第七條采購業(yè)務包含：1.處理各單位請購單業(yè)務。2.廠商詢價、招標、議價、發(fā)包、訂購單業(yè)務。3.廠商交貨記錄、進度管制業(yè)務。4.請款業(yè)務。5.驗收及不良品處理業(yè)務。6.廠商品質監(jiān)查業(yè)務。7.廠商**處理業(yè)務。8.廠商資料卡建立業(yè)務。第八條采購應注意的其他事項：1.在確保品質的前提下，采購成本越低越好。2.盡可能向制造商采購，不要向經銷及買賣商購買。3.需考慮市場變化及庫存成本等因素。4.采購與檢驗單位需分開。5.盡可能參考過去使用需求量，做計劃性采購。6.需注意售方的售后服務和信譽。7.訂購單內應注明檢驗質量基準，抽驗方式及不良率拒收標準。8.訂購單內應注明誤期或因品質不良退貨產生誤期時的責任及懲罰辦法。采購經理工作職責1.制定并完善采購制度和采購流程：（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；2.制定并實施采購計劃：（1）根據公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；（2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單；（3）組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃；（4）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；（5）負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質量；3.采購成本預算和控制：（1）編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；（4）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關款項；4.選擇并管理供應商：（1）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；（2）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；（3）不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查；（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優(yōu)良性；5.本部門建設工作：（1）根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。采購部門職責（一）核心職責1．首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作；2．不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量；3．控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；4．建立可*、最優(yōu)的供應配套體系；5．利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產品或過程開發(fā)；6．建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；7．管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據。（二）其他職責從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。（2）采購工作管理①測定最好的商品來源、商定采購合約內容，包括訂價、品質、按時交貨、規(guī)則、保證、零件之補充及退貨。②致力于對公司最有利的地方、采購時考慮到“公司優(yōu)勢”的貨源以及以盡可能的低價購進。③要向營運負責人提出忠告：有關主要貨源和需求因素的狀況，而這些狀史是會影響到將來采購成本的有利或不利的一些因素。④與市場營銷部、營運促銷部協(xié)調部促銷計劃中各人應負責、聯(lián)系的事項。⑤創(chuàng)立或建立一個標準的陳設或是商品分類容積所需要的適當空間。⑥為了增加銷售，要選擇適當?shù)纳唐芳疤岢龊侠淼膬r格并與廠商及營運部門合作，來改善銷售。⑦檢討營銷部的促銷計劃活動，例如：廣告方式、陳列介紹的正確性等。⑧一項一項檢討及分析銷售及庫存的報告，以便決定那些商品的庫存是否適當，那些應該降價，那些應清。（3）監(jiān)督：指導所有采購員的采購作業(yè)，分派采購職責，協(xié)助他們選商品及訓練，建立工作的標準，訂定責任和考評績效。（4）業(yè)務與責任：①改善實際銷售計劃以達到滿意的銷售額，適當?shù)闹苻D數(shù)及高利潤目標。②建立適當?shù)纳唐方Y構，以適合市場需求及達成預期的庫存及周轉能力。③是否有能力在商品品質、效用和價格方面做改進以達到有競爭潛力。④能否改善商品來源、以達成品質、樣式、價格及時間上能適合的程度。⑤能否與有關支援單位營銷部協(xié)調達到對促銷有貢獻這方面的能力。⑥能否與廠商保持良好關系的能力，而這良好關系導致廠商愿意提供我們所要求的商品。

（二）、職稱：采購副經理1、基本職能：在公司的政策之下，配合協(xié)助采購部長制定采購、銷售計劃，負責采購業(yè)務工作的日常管理，負責商品采購業(yè)務的具體談判，負責采購合同的審核、商品價格、毛利水平的擬定，商品變價、調價的審核，商品促銷計劃、跟進銷售情況、對比分析銷售業(yè)績及銷售方式改進的擬定。對于所負責部門商品的挑選、訂價和銷售擔負完全責任。2、職責與任務：（1）負責采購員的甄選、訓練及工作指導；（2）負責對新品的開發(fā)選擇，要確保所選購之商品能銷售、進貨成本低；（3）與廠商合作發(fā)展：①新商品。②獨占性商品③廉價品。④促銷廣告用之商品。（4）盡可能在促銷廣告時爭取到廠商的協(xié)作贊助；（5）向營運部建議某項商品促銷陳列；（6）以下列原則為準來訂價：①以人們對顧客所愿意付出之價格來判斷；②與別家公司相同的或相似的貨品要訂出競爭性的價格；③進貨成本；④廠商建議的價格；（7）下列原則降價、漲價：①銷售的速度；②商品的存放時間；③同行之價；④庫存狀況；⑤季節(jié)變換。（8）屬于協(xié)助方面的責任：①督導銷售人員；②追加補貨時協(xié)助計算庫存；③使倉庫保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實物盤存。3、組織關系：報告——采購部經理、總經理；督導——采購主管、采購員；協(xié)調——營業(yè)部、市場營銷部。4、考核事項：工作表現(xiàn)依下陳述之事項衡量：①商場的營業(yè)情形與商品計劃及預算相符合的程度；②商品所獲毛利和商品計劃及預算相符合的程度；（四）鮮食、食品、非食品采購員及聯(lián)營租賃業(yè)務的職責說明1、采購員的職責說明：負責當?shù)厥袌鲛r副產品、水果蔬菜的采購談判，按公司的采購政策，盡力減少供應商中間環(huán)節(jié)，直接向生產商采購；負責鮮食部每日銷售商品的采購補貨。2、我商場銷售商品的主要貨源基地主要靠市場采集。通過市調、談判、開發(fā)引進適合消費市場的銷售商品。3、聯(lián)營招商業(yè)務的職責說明：按公司政策開發(fā)引進新品名牌，洽談招商租賃業(yè)務；并對該項目跟進監(jiān)督；對市場情況、銷售情況及時反饋并做出調整改進措施。4、采購員基本要求：具有誠實敬業(yè)的個人素質，有相當?shù)牟少徑涷?，具有敏銳的市場意識，較強的談判能力；作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠；不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關規(guī)定處理；采購人員應密切注意市場行情的變化，掌握市場信息；采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙；采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品類別組織，控制品項結構，清除滯銷商品，經常引起新商品，維持商品的快速周轉及新鮮度；采購員應了解商品特性，并突顯其特性；控制毛利，盡量達到目標毛利；創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成目標值；采購員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出陳列圖（MODULAR），促銷商品應注明其陳列方式；采購員應隨時關注天氣的變化，及時調節(jié)受較大影響的商品庫存；采購人員應經常深入賣場，了解商情，客情，以期創(chuàng)造最佳的銷售業(yè)績；采購員應建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免商品脫銷斷檔；⑾采購員必須適時開發(fā)新商品；⑿采購員應經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等；并采取相應對策；⒀采購人員應定期收集銷售數(shù)據，分析銷售狀況；且應定期擬定促銷計劃，并策劃實施。4、專業(yè)知識：作為一個合格的采購員，除應具備豐富的商品知識外，還應了解與采購有關的法律、法規(guī)等相關的專業(yè)知識。具體如下：國家規(guī)定的商品檢驗標準?！魃唐钒踩谙蕖！魃唐菲焚|的辨別方法。△商標認識?！麂N售技巧?！魃唐饭δ??！魃唐返闹谱骷夹g。△商品制造成本的構成?！魃唐穬r值的顯現(xiàn)方法?！鞴痰膬?yōu)缺點?！魃唐返募竟?jié)變化規(guī)律?！鞴陶勁屑记伞＃ㄎ澹┥唐沸姓康穆氊熣f明懂商品知識、熟悉操作電腦、基本電腦維護、商品分類編碼、商品登信息錄入、供應商檔案管理、商品變價調價的執(zhí)行以及每日價格單據、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財務部。商品行政部主管崗位職責采購員簽完合同拿到財務處加蓋合同章、布置錄入工作；核查商品的報告表，布置錄入工作；供應商檔案、商品信息的錄入；審核生效訂單，調價單、恢復采購、停止采購單、并轉移更換供應商的商品信息；修改供應商檔案、錯誤條碼、商品信息等系統(tǒng)資料；為經理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中資料；錄入、打印商品計劃表、備忘錄、報告等采購部所需資料；申領、保管、控制采購部所需辦公用品；考勤，制定商品行政部文員排班表；嚴格遵守公司企業(yè)文化及公司規(guī)章制度。需掌握技能：①熟練使用微機及應用系統(tǒng)；②能維護微機及設備；③熟悉商品知識及商品分類編碼。商品行政部文員崗位職責錄入供應商檔案、商品信息、競爭商品、停止采購單、恢復采購單；錄入調整商品進、售價單；錄入打印未生效訂單、生效的商品進、售價單、商品計劃表、備忘錄、報告等資料；為經理、采購員查尋、提供系統(tǒng)中的資料；打印商品自產制作打印各種報表；向相關部門傳送有關單據；為采購部制作打印各種報表；修改錯誤商品信息；系統(tǒng)維護；嚴格遵守公司企業(yè)文化及規(guī)章制度。需掌握技能：1、熟練使用微機；2、打字速度快；3、熟練應用系統(tǒng)。采購流程一、采購業(yè)務流程圖供應商如期送貨補貨訂單補貨訂單發(fā)出訂單供應商資料建檔新品資料建檔填寫《新品確認表》交商品行政部報總經理、董事長簽批簽訂《商品購銷/代銷/聯(lián)銷/租賃合同書》簽訂銷售政策協(xié)議、促銷計劃協(xié)議采購副經理、經理評審結束議定商品供銷分析議定銷售政策采購員與供應商談判提供新品之樣品、實物或圖片提供商品報告及產品市場情況供應商資料驗證填寫《供應商分析表》采購員與新供應商初步接觸采購員市場調查（銷售市場、供應商市場）物業(yè)安保培訓方案供應商如期送貨補貨訂單補貨訂單發(fā)出訂單供應商資料建檔新品資料建檔填寫《新品確認表》交商品行政部報總經理、董事長簽批簽訂《商品購銷/代銷/聯(lián)銷/租賃合同書》簽訂銷售政策協(xié)議、促銷計劃協(xié)議采購副經理、經理評審結束議定商品供銷分析議定銷售政策采購員與供應商談判提供新品之樣品、實物或圖片提供商品報告及產品市場情況供應商資料驗證填寫《供應商分析表》采購員與新供應商初步接觸采購員市場調查（銷售市場、供應商市場）為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的1）保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應根據不同的崗位元而予以不同的內容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內容之一，要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。2、培訓要求1）保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產和員工生命財產的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4)工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據我公司2015年度安全生產目標的內容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3