會計電算化對傳統(tǒng)會計理論的影響［經(jīng)濟］盧光彩約4272字隨著科學的發(fā)展社會的進步，會計處理經(jīng)歷了手工處理、機械處理和電子計算機處理三個發(fā)展階段。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。一、會計電算化處理的特征1.數(shù)據(jù)處理方式的特點在會計電算化信息系統(tǒng)下，信息的的儲存主要是以磁性材料作為信息儲存的載體，而在手工會計信息系統(tǒng)下，則主要以紙張作為信息存儲的載體；電算化系統(tǒng)下，為了便于計算機能夠快速、高效地進行數(shù)據(jù)處理，要求會計數(shù)據(jù)規(guī)范化、代碼化；會計電算化系統(tǒng)下，當原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機后，一切計算、分類、匯總、轉賬、編制報表等都有計算機自動處理，人工很少干預，使一次輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。2．數(shù)據(jù)處理流程的特點手工會計信息系統(tǒng)的業(yè)務處理流程一般有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和多欄式日記帳賬務處理程序等。企業(yè)根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理的需要，選用適合自己的賬務處理程序，但是無論采用哪一種賬務處理程序都要進行平行登記，以確保會計記錄的正確。3．人員分工和組織結構的特點在會計電算化信息系統(tǒng)中，人員包括會計專業(yè)人員、計算機維護人員、軟件操作人員等，他們是具有會計專業(yè)知識和計算機知識的符合型人才。組織結構則由會計數(shù)據(jù)處理部門、會計數(shù)據(jù)管理部門和系統(tǒng)維護部門構成。4．內(nèi)部控制制度的特點內(nèi)部控制制度包括會計機構內(nèi)部的牽制稽核制度及會計人員的崗位責任制等。在手工會計信息系統(tǒng)中，會計機構的內(nèi)部牽制在企事業(yè)單位中有各種明確的規(guī)定，如對會計憑證的編制、審核、批準的規(guī)定；對實物保管的賬證、賬物稽核制度；對出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管、登記收入和費用以及債權債務賬薄等的規(guī)定。實現(xiàn)會計電算化后，內(nèi)部控制制度在形式上、內(nèi)容上及控制重點上都發(fā)生了變化。二、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響1.會計核算方法已不能滿足信息化需要會計電算化從形式上替代了手工會計的賬簿設置、報表編制等方法，“借貸記賬法”已不能滿足會計信息化的需要，因借貸記賬法只反映企業(yè)內(nèi)部的與企業(yè)資產(chǎn)負債表有關的價值信息，而無法反映互聯(lián)網(wǎng)或電子商務時代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的諸如供應商、客戶需求等外部信息。因此，必須探索新的方法來彌補借貸記賬法的先天不足。2.會計報告的時間、形式、內(nèi)容、方式將以新的面目出現(xiàn)隨著時代的發(fā)展，企業(yè)領導層因經(jīng)營環(huán)境的變化，需要不同時間和內(nèi)容的報告，會計報告不再以時間為約束條件，年報、季報、月報僅是報告時間的特殊形式而已。借助計算機內(nèi)的標準數(shù)據(jù)，報告的內(nèi)容、方式，形式可以多種多樣。為給企業(yè)領導層提供更易分析判斷的資料，報告的結構可自由確定，內(nèi)容可根據(jù)管理的需要擴展加大，披露也更加準確及時。報告既可用圖表形式，也可用文字形式，也可用網(wǎng)上遠程報出；既可包括歷史的、定量的財務信息，也可包括更多未來的、定性的非財務信息。管理型報告體系將日趨完善，新型的財力管理報告體系將替代傳統(tǒng)的會計報告體系，未來的會計報告將由會計人員通過網(wǎng)絡以不同的形式傳輸給管理決策者。3.會計組織機構發(fā)生重大轉變會計人員的結構和崗位設置因工作環(huán)境發(fā)生的變化而改變。原有的出納、制單、審核、成本核算、記賬、報表等崗位與企業(yè)其他部門及會計崗位之間的功能分離，信息傳遞及反饋手段落后，市場適應能力差。實現(xiàn)會計電算化后，舊的崗位重新分配設置，工作職能和分工、組織機構發(fā)生變化，過去以各種核算為主設立的崗位轉向以計算機處理為主設置，有的甚至不復存在。工作崗位變?yōu)橄到y(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)編程員硬件維護員、軟件維護員、操作員、數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)復核員、系統(tǒng)管理員等。新的工作崗位應以計算機為中心，圍繞計算機處理會計業(yè)務的需要設置，職責以計算機運行為主體，其工作性質(zhì)發(fā)生了新的變化，人員的工作職責也發(fā)生了質(zhì)的變化。會計崗位需要重新調(diào)整和設置，如過去的制單、審核、記賬、報表人員等多個崗位可以由兩人作為操作員完成；財務分析，預測崗位應進一步加強，可單獨設崗以便更好地做好電算化環(huán)境下的會計工作。4.會計目標多元化在會計電算化系統(tǒng)下，會計目標呈現(xiàn)出多元化、多樣化的特征。會計的目標或中心內(nèi)容是提供信息。手工系統(tǒng)時，會計一般只提供事實性信息。會計電算化后，隨著財務電算化系統(tǒng)的不斷完善，同時為了滿足經(jīng)濟發(fā)展對財務信息的要求，系統(tǒng)還將提供有關預測性財務信息及控制決策性財務信息；還可能提供與財務信息相關的其他信息；甚至提供一些不太可靠但相關的信息（提供這些信息在手工會計時是不易的），以便由用戶判斷其可信度。5.會計對象由資金運動擴展到實物運動傳統(tǒng)手工會計以社會再生產(chǎn)過程中的經(jīng)濟業(yè)務作為對象，實踐操作中以資金運動作為主要對象。長期以來會計工作中存在著一些急待解決而未能解決的問題。其一，計量的單一性和內(nèi)容的片面性。計量上一直以貨幣作為主要計量單位，雖然使用一些其他有關實物的計量單位，也不能充分體現(xiàn)經(jīng)營過程中實物的變化狀況。其二，資料信息不完整，企業(yè)的經(jīng)營狀況得不到充分反映，滿足不了經(jīng)濟、社會、科技信息發(fā)展的需要，特別是新的會計領域如責任會計、環(huán)境會計、信息會計等等的需要。其三，即使使用貨幣計量也存在本位幣與輔幣的矛盾，涉及外匯業(yè)務的核算不準確，提供的信息資料不能反映市場的變化。針對這些問題，必須擴展會計核算的對象，由單一的資金運動領域進入到實物運動領域。當前，手工會計處理信息資料的能力是有限的，單做資金運動就相當困難。會計電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點，可以對資金運動以外的非資金運動如實物運動采用多種計量單位進行科學的核算，提供完整準確的信息，全面反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會信息發(fā)展的要求。6.會計的主要職能由核算、監(jiān)督向預測、決策和控制職能擴展傳統(tǒng)的會計主要職能確定為反映和監(jiān)督，預測、決策和控制職能只作為輔助職能。會計電算化系統(tǒng)下，會計職能將由原來的反映、監(jiān)督職能擴展到預測、決策和控制職能，以適應現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求。在會計電算化信息系統(tǒng)中，核算部門的數(shù)據(jù)資料全部由會計信息系統(tǒng)在不同的部門或信息中心產(chǎn)生，而不是在財務部門產(chǎn)生。即占財務人員大部分工作時間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結賬等繁雜的重復工作由計算機在各職能部門分別完成，把財務人員從繁重的會計核算任務中解放出來，核算職能實質(zhì)上在不斷地被淡化。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督職能一般局限于對經(jīng)濟業(yè)務進行事后反映和監(jiān)督。會計電算后，所有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，實時形成會計資料，在經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行過程中就能由各有關部門實行有效控制，會計監(jiān)督職能得到延伸，不再是財務部門專有的職能，從而多角度加強了事中監(jiān)督。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數(shù)據(jù)進行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色，其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟資料，并解釋信息。會計的職能已經(jīng)不可逆轉地發(fā)生著變化。7.會計本質(zhì)體現(xiàn)為管理信息系統(tǒng)會計本質(zhì)，在會計界一直存在著兩種觀點，即管理活動論與信息系統(tǒng)論，財務工作電算化后，財務會計與管理會計達到全新的融合，會計核算與管理貫穿在一起，會計不僅在“核算”的基礎上可以提供各層次財務信息，而且會更多地利用財務信息進行預測、決策、參與管理活動，因而，會計本質(zhì)更加明顯地體現(xiàn)為管理信息系統(tǒng)。8.會計原則更具靈活性和開放性傳統(tǒng)的會計是以歷史成本作為計量原則，在知識經(jīng)濟時代，會計工作的重心將從有形資產(chǎn)計量轉為無形資產(chǎn)計量，市場價值的變化十分頻繁，單一歷史成本計量具有很多缺陷，其中最主要的是企業(yè)的無形資產(chǎn)沒有得到全面和正確的確認和計量，這樣歷史成本原則顯得不合時宜。另外，權責發(fā)生制原則不利于反映現(xiàn)金流量信息，使得現(xiàn)金流量表的編制較為困難，并且沒有考慮貨幣的時間價值和風險價值觀念等因素，對于電子商務時代的衍生金融工具等經(jīng)濟事項，無法做出恰當?shù)奶幚?。再有，傳統(tǒng)會計理論中的配比原則是將當期的收入與成本費用相對比、相互配比，電算化、網(wǎng)絡化、信息化環(huán)境下，“虛擬公司”的出現(xiàn)要求合作各方的合理分配，配比原則的配比范圍擴大了，即不僅配比實物資產(chǎn)的耗費，還要配比人力資產(chǎn)、智力資產(chǎn)的耗費。其次，傳統(tǒng)會計報告主要提供財務資本的貨幣化會計信息，既不反映人力資產(chǎn)、知識資產(chǎn)的價值，也不反映人力資本、知識資本，不能滿足用戶全面了解企業(yè)的機會和風險以及企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景的需要；電算化條件下，會計報告體系，能夠將人力資源、知識資源在報告中適當、全面、公正地予以披露和揭示。9.改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法在傳統(tǒng)手工會計條件下，會計核算工作要許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不退縮，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更精、更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。10.改變財會人員的知識結構和工作職能實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)，使會計人員具備更多更強的知識?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。