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實驗三系統(tǒng)初始化——總賬參數(shù)及科目余額【實驗?zāi)康摹空莆諘嬰娝慊ㄓ媒虒W(xué)軟件中總賬系統(tǒng)參數(shù)置的相關(guān)內(nèi)容;掌握科目余額錄入的操作方法?!緦嶒瀮?nèi)容】1.總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置2.期初余額錄入【實驗準(zhǔn)備】系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)管理,引入“D:\附錄一練習(xí)數(shù)據(jù)備份”文件夾下的實驗二數(shù)據(jù)?!緦嶒炠Y料】1.總賬控制參數(shù):設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”參數(shù)2.2006年1月總賬科目期初余額表科目名稱輔助核算科目類型方向幣別計量期初余額現(xiàn)金(1001)日記資產(chǎn)借5000銀行存款(1002)銀行日記資產(chǎn)借125000工行存款(100201)銀行日記資產(chǎn)80000中行存款(100202)銀行日記資產(chǎn)45000中行存款(100202)銀行日記資產(chǎn)美元應(yīng)收賬款(1131)客戶往來資產(chǎn)借30000其他應(yīng)收款(1133)個人往來資產(chǎn)借2000庫存商品(1243)資產(chǎn)借155000硬件(124301)數(shù)量核算資產(chǎn)90000硬件(124301)數(shù)量核算資產(chǎn)臺軟件(124302)資產(chǎn)65000固定資產(chǎn)(1501)資產(chǎn)借228000累計折舊(1502)資產(chǎn)貸45000短期借款(2101)負(fù)債貸55000應(yīng)付賬款(2121)供應(yīng)商往來負(fù)債貸25000實收資本(3101)權(quán)益貸300000利潤分配(3141)權(quán)益貸120000未分配利潤(314115)權(quán)益1200003.輔助科目期初余額表會計科目:1131應(yīng)收賬款,余額:借30000元日期客戶摘要方向金額200育新小學(xué)銷售商品借30000會計科目:1133其他應(yīng)收款,余額:借2000元日期部門個人摘要方向期初余額200管理部李同出差借款借2000會計科目:2121應(yīng)付賬款,余額:貸25000元日期供應(yīng)商摘要方向金額200北京訊達購買商品貸25000【實驗要求】以“趙超”的身份進行初始設(shè)置【操作指導(dǎo)】1.以“趙超”的身份啟動與注冊會計電算化通用教學(xué)軟件用戶名“001”;密碼“1”;賬套“666”;會計年度“2006”;日期“2006-01-012.設(shè)置總賬控制參數(shù)(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→選項”命令,打開“選項”對話框。(2)分別單擊“憑證”、選項卡、選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”參數(shù)。(3)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。注意:學(xué)員應(yīng)注意理解這些控制參數(shù)設(shè)置的意義及對后續(xù)操作所產(chǎn)生的影響。3.輸入期初余額(①總賬期初余額、②輔助科目期初余額、③試算平衡)①總賬期初余額例[22]總賬期初余額錄入(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→期初余額”命令,進入“期初余額錄入”窗口。(2)查找→科目:輸入“1001”→(3)在“現(xiàn)金”科目的期初余額處輸入5000元→敲回車鍵確認(rèn)(4)同理,根據(jù)實驗資料輸入其他總賬科目的期初余額。注意:期初余額只能在最末級明細(xì)科目上輸入,上級科目的期初余額將自動計算并填列。②輔助科目期初余額例[23]輔助科目期初余額錄入(1)執(zhí)行“總賬→設(shè)置→期初余額”命令,進入“期初余額錄入”窗口。(2)查找→科目:輸入“1131”→(3)雙擊“應(yīng)收賬款”的期初余額欄,進入“客戶往來期初”窗口。(3)單擊“增加”按鈕(4)輸入實驗資料中的“應(yīng)收賬款”的輔助核算信息(5)單擊“退出”按鈕(6)同理,根據(jù)實驗資料輸入其他輔助賬科目的期初余額。注意:當(dāng)不想輸入某項內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時,可按ESC鍵取消輸入。此操作在本軟件中很多地方是適用的。③試算平衡例[24]試算平衡(1)輸完所有科目余額后,在“期初余額錄入”窗口,單擊“試算”按鈕,打開“期初余額試算平衡表”對話框。(2)單擊“確認(rèn)”按鈕。若期初余額不平衡,則修改期初余額直到平衡為止。注意:期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以填制憑證。已經(jīng)記過賬,則不能再
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