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第十六講通用文書

習(xí)訓(xùn)目標(biāo)知識學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1.了解計(jì)劃、總結(jié)與書信的概念、特點(diǎn)。2.熟悉計(jì)劃、總結(jié)與書信的類型。

3.掌握計(jì)劃、總結(jié)與書信的寫作要求。能力培養(yǎng)目標(biāo)：1.掌握各類計(jì)劃、總結(jié)與書信的寫作技能。

2.根據(jù)給定材料能寫出合乎規(guī)范的計(jì)劃、總結(jié)與書信。

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暢行天下CompanyLogo第十六講通用文書--計(jì)劃

一、概念

計(jì)劃是為完成某項(xiàng)任務(wù)和實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)而事前擬定的關(guān)于目標(biāo)、措施和步驟等內(nèi)容的文書。

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通用文書--計(jì)劃二、計(jì)劃的特點(diǎn)（1）預(yù)見性

（2）指導(dǎo)性

（3）可行性

通用文書--計(jì)劃二.計(jì)劃的類型1）按實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的時間長度分：長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃2）按計(jì)劃所反映的內(nèi)容不同分：綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃3）按計(jì)劃的范圍不同分：國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃

4）按計(jì)劃的形式分：條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條紋表格結(jié)合式計(jì)劃5）按計(jì)劃的性質(zhì)不同分：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃通用文書--計(jì)劃四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法（計(jì)劃的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成）1、標(biāo)題（1）單位名稱+期限+內(nèi)容+文種如：①《宏遠(yuǎn)公司2011年度工作計(jì)劃》（2）期限+內(nèi)容+文種

如：《2011年大學(xué)生就業(yè)工作計(jì)劃》（3）單位名稱+內(nèi)容+文種

如：《河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院學(xué)生培養(yǎng)方案》（4）內(nèi)容+文種

如：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市衛(wèi)生管理工作的計(jì)劃》

通用文書--計(jì)劃2、正文（正文是計(jì)劃的主干。一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。）（1）前言：（導(dǎo)語）（回答“為什么做”的問題）計(jì)劃通常有一個“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。主要說明四個方面的內(nèi)容：政策依據(jù)——根據(jù)什么指示精神基本內(nèi)容概括——計(jì)劃內(nèi)容概要條件分析——執(zhí)行計(jì)劃的有利與不利條件工作目的——解決什么問題，取得什么成效（前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)，不宜做過多的闡述，點(diǎn)到即止。）通用文書--計(jì)劃（2）主體：（這是計(jì)劃的重點(diǎn)部分）（回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”的問題）

①目標(biāo)與任務(wù)：明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。（“做什么”、“做到什么程度”）

②辦法與措施：以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。（“怎樣去做”）

③時限與步驟：交待清楚在什么時間內(nèi)，完成哪些任務(wù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。說明任務(wù)的分工，采取的步驟，時間進(jìn)度。（“何時做”）通用文書--計(jì)劃（3）結(jié)尾：展望計(jì)劃實(shí)施的前景，表達(dá)決心或發(fā)出號召等。或沒有結(jié)尾，主體部分寫完就自然結(jié)束。3、落款署上計(jì)劃制定者（單位或個人）的名稱或名字。（如果單位名稱在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn)過，此處可以省略。）成文時間（對外行文需加蓋單位公章）通用文書--計(jì)劃

五、計(jì)劃的寫作要求：

1．要從實(shí)際出發(fā)，量力而行。

制定計(jì)劃要立足實(shí)際，計(jì)劃中的指標(biāo)、措施都應(yīng)從本單位實(shí)際情況出發(fā)，指標(biāo)的提出要留有余地，經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。

2．要服從大局，克服本位主義，注意協(xié)調(diào)和綜合平衡，但又要體現(xiàn)本單位工作特點(diǎn)。

3．要有一定的挑戰(zhàn)性。計(jì)劃要有積極進(jìn)取的精神，所提的任務(wù)和要求要在可能范圍內(nèi)盡力定出最高目標(biāo)。指標(biāo)過低，缺乏吸引力，也不利于充分調(diào)動積極性。

4．內(nèi)容要具體明確，表達(dá)要簡明準(zhǔn)確，有條有理。

通用文書--總結(jié)

一、總結(jié)的概念

任何單位或個人對前一階段或一定時期的工作完成情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究和評價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，概括出規(guī)律性的認(rèn)識，用來指導(dǎo)實(shí)踐的一種事物文書。

通用文書--總結(jié)

二、總結(jié)的特點(diǎn)A客觀性

B實(shí)踐性

C指導(dǎo)性

D理論性

通用文書--總結(jié)總結(jié)的種類

按性質(zhì)分綜合性總結(jié)專題性總結(jié)按時間分年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)按內(nèi)容分學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)科研總結(jié)、思想總結(jié)、教學(xué)總結(jié)按范圍分各級政府總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)通用文書--總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題正文落款15通用文書-書信

(一)書信的概念

書信是人們交流思想、互通信息、表達(dá)情感時使用的一種應(yīng)用文體。

(二）書信的類型

書信的類型

一般書信

專用書信

感謝信

慰問信

表揚(yáng)信

邀請信

求職信

申請書

倡議書（三）、一般書信的基本格式

一般書信由稱呼、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期六部分組成1，稱呼：第一行頂格寫，后加冒號。2，問候語：寫在稱呼下一行，空兩格，單獨(dú)成段。“你好”、“您好”3，正文：正文要另起一行，空兩格。4，結(jié)尾：根據(jù)不同對象，在結(jié)尾處加上適當(dāng)?shù)淖ｍ炚Z。5，署名：署名寫在正文的右下方。6，日期：另起一行寫在署名的下面。給XX的一封信尊敬的XX:您好！正文、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、。此致敬禮署名日期稱謂：頂格寫。問候語：簡明扼要祝頌語：祝您XXXXXXXX!標(biāo)題：居中一般書信（三）、一般書信的信封寫法□□□□□□(收信人郵編）收信人詳細(xì)地址收信人姓名寄信人詳細(xì)