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第16頁(yè)共16頁(yè)采購(gòu)部管?理制度?一、總則?采購(gòu)員?薪酬組成?薪酬__?__基本?工資+獎(jiǎng)?金–處罰?1、增?加新品種?數(shù)量__?__獎(jiǎng)金?2、獎(jiǎng)?金是根據(jù)?業(yè)績(jī)完成?達(dá)到指定?要求后對(duì)?采購(gòu)人員?的獎(jiǎng)勵(lì),?獎(jiǎng)金分兩?部分。?3、獎(jiǎng)金?按月度核?算,次月?發(fā)放,計(jì)?算方法為?:獎(jiǎng)金_?___績(jī)?效考核分?數(shù)。該部?分獎(jiǎng)金提?取要求:?績(jī)效考核?分達(dá)到_?___分?以上。?4、滯留?處罰:品?種滯留時(shí)?間___?_天給予?百分之一?處罰,品?種滯留時(shí)?間___?_天給予?百分之一?點(diǎn)五處罰?,全國(guó)總?代品種和?二級(jí)協(xié)議?品種可減?免其滯留?處罰,代?銷的廠家?協(xié)議品種?可免予滯?留處罰。?二、崗?位職責(zé):?1、認(rèn)?真執(zhí)行總?公司采購(gòu)?管理規(guī)定?和實(shí)施細(xì)?則,嚴(yán)格?按采購(gòu)計(jì)?劃采購(gòu),?做到及時(shí)?、適用,?合理降低?物資積壓?和采購(gòu)成?本。對(duì)購(gòu)?進(jìn)物品做?到票證齊?全、票物?相符,報(bào)?帳及時(shí)。?2、熟?悉和掌握?市場(chǎng)行情?,按“質(zhì)?優(yōu)、價(jià)廉?”的原則?貨比三家?,擇優(yōu)采?購(gòu)。注重?收集市場(chǎng)?信息,及?時(shí)向部門?領(lǐng)導(dǎo)反饋?市場(chǎng)價(jià)格?和有關(guān)信?息。合理?安排采購(gòu)?順序,對(duì)?緊缺物資?和需要長(zhǎng)?途采購(gòu)的?原料應(yīng)提?前安排采?購(gòu)計(jì)劃及?時(shí)購(gòu)進(jìn)。?3、嚴(yán)?把采購(gòu)質(zhì)?量關(guān),物?資選擇樣?品供使用?部門審核?定樣,購(gòu)?進(jìn)貨物均?須附有質(zhì)?保書和售?后服務(wù)合?同(三證?)。積極?協(xié)助有關(guān)?部門妥善?解決使用?過(guò)程中會(huì)?出現(xiàn)的問(wèn)?題。4?、加強(qiáng)與?驗(yàn)收、保?管人員的?協(xié)作,有?責(zé)任提供?有效的物?品保管方?法,防止?物品保管?不妥而受?損失。?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它各?項(xiàng)工作。?三、具?體工作?1、工作?時(shí)間為早?8:30?~晚17?:30午?休時(shí)間1?2:00?~13:?30休息?時(shí)間要保?持安靜,?不要打攪?影響他人?的正常生?活。2?、工作時(shí)?間每天上?午___?_點(diǎn)保證?開(kāi)始在線?工作,工?作時(shí)間內(nèi)?只能用_?___個(gè)?qq(即?工作qq?)上網(wǎng)談?工作業(yè)務(wù)?,不準(zhǔn)在?網(wǎng)上閑聊?,不準(zhǔn)看?電影玩游?戲等,(?每天下午?17:_?___點(diǎn)?為限,前?提得完成?手里面有?工作)如?有違反打?掃辦公室?一天,總?監(jiān)滿意為?止。3?、未經(jīng)批?準(zhǔn)不得留?在辦公室?內(nèi)非本公?司人員,?如有為違?犯罰清潔?衛(wèi)生間一?天,并承?擔(dān)一切后?果。如有?親屬來(lái)訪?需提前向?公司申請(qǐng)?。4、?如無(wú)外出?午休后1?3:__?__點(diǎn)必?須回公司?,否則發(fā)?生意外事?件,公司?不承擔(dān)任?何義務(wù)和?責(zé)任,所?發(fā)生的一?切后果自?負(fù)。5?、采購(gòu)部?如需外出?,要向總?監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)?籌安排。?但要視具?體業(yè)務(wù)輕?重由總監(jiān)?決定,出?門時(shí)填寫?出門條,?總監(jiān)簽字?。總監(jiān)外?出填寫出?門條運(yùn)營(yíng)?總監(jiān)簽字?。沒(méi)有簽?字視為曠?工。6?、員工辭?職需要提?前一個(gè)月?做出書面?請(qǐng)辭并說(shuō)?明原因,?要保證不?做任何損?壞和傷害?公司利益?的行為,?如有違反?可視自動(dòng)?放棄本月?工資和獎(jiǎng)?勵(lì),且公?司不承擔(dān)?任何費(fèi)用?。7、?所有辦公?,采購(gòu)開(kāi)?支實(shí)行憑?票報(bào)銷的?原則。?8、原則?上不準(zhǔn)打?的,公交?車費(fèi)憑票?據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)?銷。除了?有緊急事?情,經(jīng)過(guò)?請(qǐng)示外,?可公司派?車。9?、辦公零?星費(fèi)用,?憑票據(jù)記?帳。票據(jù)?應(yīng)注明經(jīng)?手人姓名?,應(yīng)先行?請(qǐng)示,經(jīng)?總監(jiān)同意?后支出。?10、?保持個(gè)人?生活自理?衛(wèi)生,要?求每日保?持座位整?潔,每月?清潔一次?桌椅。?11、保?持衛(wèi)生間?衛(wèi)生,個(gè)?人便后,?要沖馬桶?。12?、愛(ài)護(hù)好?公司財(cái)務(wù)?,如因個(gè)?人為(如?用辦公用?品敲打物?品)造成?損壞,要?自行賠付?。13?、本著工?作績(jī)效性?原則,現(xiàn)?實(shí)行初次?下單提成?____?%二次下?單___?_%。?14、采?購(gòu)產(chǎn)品價(jià)?格以出廠?價(jià)為主,?如價(jià)格高?(高于出?廠價(jià)視為?過(guò)高),?銷售在其?他途徑得?知高于市?場(chǎng)價(jià)導(dǎo)致?無(wú)法銷售?(銷售出?示證據(jù))?,歸納為?未完成任?務(wù)。1?5、如果?采購(gòu)產(chǎn)品?出現(xiàn)失誤?和重大問(wèn)?題,錯(cuò)發(fā)?漏發(fā)產(chǎn)品?所造成的?損失,公?司要對(duì)責(zé)?任人進(jìn)行?懲罰,按?實(shí)際損失?比例的_?___%?在當(dāng)月工?資中扣除?。16?、對(duì)自己?負(fù)責(zé)產(chǎn)品?執(zhí)行,每?月要完成?一次更新?,并對(duì)公?司網(wǎng)站信?息錯(cuò)誤及?時(shí)反饋。?17、?對(duì)自己下?到工廠的?單子進(jìn)行?跟單(下?單后第_?___天?和交貨期?前___?_天)。?18、?如采購(gòu)員?需要出差?,首先提?交出差計(jì)?劃呈交至?部門總監(jiān)?。如總監(jiān)?需出差,?出差計(jì)劃?呈交至總?經(jīng)理,簽?字后到財(cái)?務(wù)部領(lǐng)取?出差費(fèi)用?。19?、出差費(fèi)?用在出差?計(jì)劃中體?現(xiàn)清晰,?如差旅費(fèi)?、住宿費(fèi)?、餐飲費(fèi)?大致數(shù)字?。有領(lǐng)導(dǎo)?審批。?20、出?差歸來(lái),?所有票據(jù)?計(jì)劃內(nèi)采?取對(duì)賬票?據(jù)。計(jì)劃?外采取憑?票據(jù)實(shí)報(bào)?實(shí)銷。?21、每?月需憑上?月業(yè)績(jī)考?核,如未?達(dá)到考核?標(biāo)準(zhǔn),工?資扣除_?___。?如超額完?成標(biāo)準(zhǔn),?獎(jiǎng)金__?__。?22、在?追加訂單?時(shí),如達(dá)?到廠家要?求的數(shù)量?,必須再?次壓價(jià),?這次追加?訂單壓縮?的價(jià)格_?___%?給予采購(gòu)?部作為獎(jiǎng)?金(每種?產(chǎn)品每降?價(jià)一次只?給予第一?次獎(jiǎng)勵(lì)之?后不再有?獎(jiǎng)勵(lì))。?采購(gòu)部?管理制度?(二)?一、采購(gòu)?部規(guī)章制?度1、?制定公司?合理的采?購(gòu)政策,?對(duì)生產(chǎn)及?銷售用村?料、包裝?物資、五?金機(jī)械設(shè)?備采購(gòu)工?作等實(shí)行?歸口管理?。根據(jù)公?司年度工?作計(jì)劃制?定相應(yīng)的?采購(gòu)供應(yīng)?計(jì)劃;?2、根據(jù)?生產(chǎn)計(jì)劃?安排和銷?售計(jì)劃,?按消耗定?額和采購(gòu)?程序,編?制每季、?每月的采?購(gòu)供應(yīng)計(jì)?劃,并努?力按該計(jì)?劃執(zhí)行以?確保正常?生產(chǎn)及經(jīng)?營(yíng)秩序;?3、按?公司的規(guī)?定簽訂和?履行采購(gòu)?合同,負(fù)?責(zé)及時(shí)的?訂貨、運(yùn)?輸、質(zhì)檢?驗(yàn)收、交?料、結(jié)算?和儲(chǔ)存工?作,辦好?驗(yàn)收交接?手續(xù),保?證質(zhì)量達(dá)?到規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn);4?、對(duì)大宗?采購(gòu)逐步?推行招標(biāo)?制,統(tǒng)一?采購(gòu),加?大批量,?貨比三家?選擇價(jià)廉?物美的商?品物資,?以降低綜?合采購(gòu)成?本;5?、對(duì)長(zhǎng)期?主要供應(yīng)?商進(jìn)行資?信調(diào)查,?實(shí)行定期?登記評(píng)估?并進(jìn)行調(diào)?整;6?、負(fù)責(zé)供?應(yīng)物資的?倉(cāng)儲(chǔ)管理?,嚴(yán)格按?規(guī)定辦理?入庫(kù),出?庫(kù)、儲(chǔ)存?、報(bào)損等?手續(xù),保?證庫(kù)存物?資完好無(wú)?損,做到?帳務(wù)卡相?符,加強(qiáng)?倉(cāng)庫(kù)安全?檢查保衛(wèi)?工作,防?止貴重物?資被盜;?7、負(fù)?責(zé)定期或?不定期的?清理庫(kù)存?,壓縮不?合理庫(kù)存?量,回收?多余剩余?材料,做?好材料的?易物工作?,盤活存?量,減少?浪費(fèi)、加?速資金周?轉(zhuǎn);8?、負(fù)責(zé)推?行計(jì)算機(jī)?化的采購(gòu)?與物資管?理,運(yùn)用?經(jīng)濟(jì)批量?采購(gòu)策略?和分類管?理辦法,?降低物資?成本;?9、負(fù)責(zé)?與采購(gòu)、?物資相關(guān)?的資料、?帳冊(cè)、報(bào)?表的收集?、整理和?歸檔工作?,及時(shí)編?制相關(guān)的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?;10?、積極主?動(dòng)追蹤生?產(chǎn)資料市?場(chǎng)的供求?狀況,價(jià)?格走向,?提出最佳?采購(gòu)建議?。密切關(guān)?注新材料?、新工藝?、新技術(shù)?、新設(shè)備?動(dòng)態(tài),并?及時(shí)反饋?到研發(fā)、?技術(shù)、設(shè)?備部門,?為其設(shè)計(jì)?造型、改?良和更新?,提出參?考意見(jiàn);?11、?完成總經(jīng)?理交辦的?其他任務(wù)?。二、?采購(gòu)部管?理制度?為加強(qiáng)采?購(gòu)工作的?管理,提?高采購(gòu)工?作的效率?,制定本?制度。所?有的采購(gòu)?人員及相?關(guān)人員均?應(yīng)以本制?度為依據(jù)?開(kāi)展工作?。1、?目的作用?1)可?作為采購(gòu)?部開(kāi)展工?作的規(guī)范?依據(jù)。?2)可作?為公司領(lǐng)?導(dǎo)考核采?購(gòu)部工作?業(yè)績(jī)的衡?量依據(jù)。?3)可?作為采購(gòu)?部人員工?作中相互?監(jiān)督與協(xié)?作配合的?依據(jù)。?2、采購(gòu)?部人員職?責(zé)及管理?制度1?)熱愛(ài)本?職工作,?勤于學(xué)習(xí)?新技術(shù),?了解新產(chǎn)?品,注意?市場(chǎng)信息?的積累。?2)廉?潔奉公,?不徇私舞?弊,不違?法亂紀(jì),?勤儉節(jié)約?,講究職?業(yè)道德。?3)編?制采購(gòu)計(jì)?劃。負(fù)責(zé)?根據(jù)生產(chǎn)?、總務(wù)、?設(shè)備及檢?驗(yàn)等各部?室物品需?求計(jì)劃,?編制與之?相配套的?采購(gòu)計(jì)劃?,并組織?具體的實(shí)?施,保證?經(jīng)營(yíng)過(guò)程?中的物資?供應(yīng)。?4)負(fù)責(zé)?公司生產(chǎn)?所需材料?的采購(gòu)工?作。負(fù)責(zé)?原輔材料?、包裝材?料、備品?、備件、?辦公用品?、檢驗(yàn)用?品及燃料?等的采購(gòu)?供應(yīng)工作?。5)?負(fù)責(zé)供應(yīng)?商的開(kāi)發(fā)?、管理及?維護(hù)工作?。6)?堅(jiān)決執(zhí)行?各項(xiàng)采購(gòu)?工作制度?及公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度。7?)大項(xiàng)材?料必須做?招標(biāo)工作?,其他材?料詢價(jià)必?須三家供?應(yīng)商以上?參與。?8)積極?了解材料?的短缺、?發(fā)貨、驗(yàn)?收等實(shí)際?情況,早?知道,早?處理。?9)及時(shí)?協(xié)助財(cái)務(wù)?部對(duì)照欠?款數(shù)額或?者合同要?求安排對(duì)?供應(yīng)商進(jìn)?行付款。?10)?加強(qiáng)物資?采購(gòu)檔案?的管理,?做好物資?信息情報(bào)?的工作,?建立起牢?固可靠的?物資采購(gòu)?網(wǎng)絡(luò),并?不斷開(kāi)辟?和優(yōu)化物?資采購(gòu)渠?道。1?1)做到?每周一小?結(jié),每月?一總結(jié),?每年一審?核。1?2)、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?三、采購(gòu)?部工作職?責(zé)1、?采購(gòu)員須?注重職業(yè)?道德,品?行端正。?做到不吃?回扣,不?貪污受賄?,不吃請(qǐng)?,不虛開(kāi)?發(fā)票,不?從中牟利?,不卡、?拿、要,?公正廉明?。2、?不遲到、?不早退。?采購(gòu)員在?工作中要?多跑、多?對(duì)比、多?總結(jié),邊?學(xué)習(xí)邊實(shí)?踐,不斷?提高自己?的采購(gòu)業(yè)?務(wù)水平。?3、定?期匯總所?進(jìn)的采購(gòu)?資料,協(xié)?助財(cái)會(huì)進(jìn)?行成本核?算。4?、建立材?料采購(gòu)供?應(yīng)渠道,?進(jìn)行供應(yīng)?商的擇優(yōu)?選擇,新?供應(yīng)商的?開(kāi)發(fā)工作?。5、?加強(qiáng)與使?用材料部?門的聯(lián)系?,尤其是?按時(shí)、按?質(zhì)、按量?控制好各?部門所需?的各種材?料,確保?生產(chǎn)及銷?售能順利?進(jìn)行。?6、所購(gòu)?大宗材料?必須要求?供應(yīng)商提?供合格證?明,嚴(yán)禁?購(gòu)進(jìn)質(zhì)量?不合格材?料,同時(shí)?監(jiān)控材料?使用狀況?,控制不?合理材料?的采購(gòu)與?浪費(fèi)的情?況發(fā)生。?7、在?購(gòu)進(jìn)材料?時(shí)發(fā)生質(zhì)?量、數(shù)量?異常情況?下,應(yīng)立?即采取緊?急措施,?并與有關(guān)?部門進(jìn)行?協(xié)商處理?。8、?做好供應(yīng)?商的選擇?、評(píng)議工?作,建立?牢固、可?靠的供應(yīng)?基地,并?不斷挖掘?供應(yīng)商,?以保證材?料供應(yīng)的?不間斷性?。四、?采購(gòu)部經(jīng)?理崗位職?責(zé)1、?主持采購(gòu)?部的全面?工作。?2、領(lǐng)導(dǎo)?采購(gòu)部門?按部門的?工作職能?做好工作?。3、?根據(jù)營(yíng)銷?計(jì)劃和生?產(chǎn)計(jì)劃制?訂采購(gòu)計(jì)?劃,并督?導(dǎo)實(shí)施。?4、制?定本部門?的物資管?理相關(guān)制?度,使之?規(guī)范化。?5、制?定物資采?購(gòu)原則,?并督導(dǎo)實(shí)?施。6?、做好采?購(gòu)的預(yù)測(cè)?工作,根?據(jù)資金運(yùn)?作情況,?材料堆放?程度,合?理進(jìn)行預(yù)?先采購(gòu)。?7、定?期組織員?工進(jìn)行采?購(gòu)業(yè)務(wù)知?識(shí)的學(xué)習(xí)?,精通采?購(gòu)業(yè)務(wù)和?技巧,培?養(yǎng)采購(gòu)人?員廉潔奉?公的情操?。8、?帶頭遵守?采購(gòu)制度?,杜絕不?良行為的?產(chǎn)生。?9、控制?好物資批?量進(jìn)購(gòu),?避開(kāi)由于?市場(chǎng)不穩(wěn)?定所帶來(lái)?的風(fēng)險(xiǎn)。?10、?監(jiān)控物品?流通的狀?況,控制?不合理的?物資采購(gòu)?和消費(fèi)。?11、?進(jìn)行采購(gòu)?收據(jù)的規(guī)?范指導(dǎo)和?審批工作?,協(xié)助財(cái)?會(huì)進(jìn)行審?核及成本?的控制。?12、?完成上級(jí)?交辦的其?他任務(wù)。?衡量標(biāo)?準(zhǔn):_?___公?司每個(gè)月?的出貨量?。2.?訂單的準(zhǔn)?時(shí)交貨率?。3.?庫(kù)存資金?的大小。?4.物?料的準(zhǔn)時(shí)?交貨率。?工作重?點(diǎn):通?過(guò)pc、?mc,如?何提高生?產(chǎn)效率、?降低制程?成本、并?準(zhǔn)時(shí)交貨?。工作?禁忌:?生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)?交貨率低?、每月生?產(chǎn)產(chǎn)量下?降、庫(kù)存?資金大、?物料交貨?不準(zhǔn)。?任職資格?:1.?工作經(jīng)驗(yàn)?:___?_年以上?大型公司?pmc管?理工作經(jīng)?驗(yàn)。2?.專業(yè)背?景要求:?曾從事化?工業(yè)工作?____?年以上;?3.學(xué)?歷要求:?大專以上?;__?__年齡?要求:_?___歲?以上;?____?個(gè)人素質(zhì)?:積極熱?情、善于?與人交往?、溝通能?力強(qiáng)。?五、采購(gòu)?員崗位職?責(zé):1?、采購(gòu)員?須注重職?業(yè)道德修?養(yǎng),嚴(yán)格?遵守采購(gòu)?紀(jì)律,積?極按采購(gòu)?的規(guī)范和?要求進(jìn)行?采購(gòu)工作?。2、?采購(gòu)員在?工作中不?辭辛勞,?多跑、多?對(duì)比,精?通采購(gòu)業(yè)?務(wù),選擇?供應(yīng)商時(shí)?貨比三家?,盡量壓?低采購(gòu)成?本。3?、按采購(gòu)?工作的規(guī)?范和流程?進(jìn)行有效?工作,采?購(gòu)單據(jù)和?報(bào)賬程序?必須符合?財(cái)會(huì)的要?求。4?、對(duì)審批?后的采購(gòu)?計(jì)劃組織?實(shí)施,確?保生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)過(guò)程中?的物資供?給。5?、有效進(jìn)?購(gòu)所需物?資,確保?生產(chǎn)及銷?售的順利?進(jìn)行。?6.負(fù)責(zé)?跟蹤物料?交期,保?證物料的?正常供應(yīng)?,并制定?《物料供?應(yīng)計(jì)劃表?》。7?.負(fù)責(zé)辦?理退貨、?補(bǔ)貨事宜?,并追蹤?物料到位?。8.?完成上級(jí)?交辦的其?他任務(wù)。?衡量標(biāo)?準(zhǔn):1?.采購(gòu)物?料供應(yīng)準(zhǔn)?時(shí)。2?.物料的?采購(gòu)周期?和物料的?品質(zhì)水平?。3.?降低采購(gòu)?成本。?工作禁忌?:物料?準(zhǔn)時(shí)交貨?率低、物?料單價(jià)高?。任職?資格:?1.工作?經(jīng)驗(yàn):_?___年?以上采購(gòu)?工作經(jīng)驗(yàn)?。2.?專業(yè)背景?要求:熟?化工業(yè)的?物料;?3.學(xué)歷?要求:大?專以上;?___?_年齡要?求:__?__歲以?上;_?___個(gè)?人素質(zhì):?口齒玲俐?、溝通能?力強(qiáng)、成?本意識(shí)好?。六、?執(zhí)行本?規(guī)定與公?司相關(guān)規(guī)?定一并執(zhí)?行,執(zhí)行?起始時(shí)間?為_(kāi)__?_年__?__月_?___日?,其它?與本規(guī)定?有沖突的?以本規(guī)定?為準(zhǔn),由?公司監(jiān)督?執(zhí)行。?生效:以?上規(guī)定從?____?年___?_月__?__日起?生效適?用群體:?采購(gòu)部所?有采購(gòu)及?相關(guān)人員?采購(gòu)部?管理制度?(三)?一、總則?為加強(qiáng)?采購(gòu)工作?的管理,?提高采購(gòu)?工作的效?率,制定?本制度。?所有的采?購(gòu)人員及?相關(guān)人員?均應(yīng)以本?制度為依?據(jù)開(kāi)展工?作。采?購(gòu)部應(yīng)該?根據(jù)公司?的采購(gòu)請(qǐng)?求、庫(kù)存?原材料的?種類、數(shù)?量,考慮?物資材料?供求形勢(shì)?、供應(yīng)商?的交貨期?和供貨率?、運(yùn)輸時(shí)?間等因素?,科學(xué)確?定采購(gòu)時(shí)?間、采購(gòu)?批量、采?購(gòu)批次和?報(bào)價(jià),確?保物資材?料的及時(shí)?供應(yīng),保?證公司經(jīng)?營(yíng)能夠連?續(xù)進(jìn)行及?采購(gòu)的最?佳經(jīng)濟(jì)效?益。二?、目的作?用1、?作為采購(gòu)?部開(kāi)展工?作的規(guī)范?依據(jù)。?2、作為?公司領(lǐng)導(dǎo)?考核采購(gòu)?部工作業(yè)?績(jī)的衡量?依據(jù)。?3、作為?采購(gòu)部人?員工作中?相互監(jiān)督?與協(xié)作配?合的依據(jù)?三、采?購(gòu)部人員?職責(zé)及管?理制度?1、廉潔?奉公,不?徇私舞弊?,不違法?亂紀(jì),勤?儉節(jié)約,?講究職業(yè)?道德。?2、建立?完善的采?購(gòu)管理制?度,對(duì)供?應(yīng)商進(jìn)行?合格供方?評(píng)定工作?;3、?編寫統(tǒng)一?格式的采?購(gòu)計(jì)劃,?內(nèi)容包含?數(shù)量、質(zhì)?量、價(jià)格?等采購(gòu)要?求;4?、與供應(yīng)?商的比價(jià)?、議價(jià)、?談判工作?;5、?經(jīng)與供應(yīng)?商談判后?,簽訂采?購(gòu)合同,?合同歸檔?,來(lái)料及?協(xié)助檢驗(yàn)?部做好進(jìn)?貨以及檢?驗(yàn)事宜;?6、負(fù)?責(zé)物料訂?購(gòu)及交期?控制,積?極追蹤未?完成采購(gòu)?料件,及?時(shí)處理各?種異常情?況,確保?采購(gòu)計(jì)劃?能如期、?如質(zhì)、如?量的完成?;7、?負(fù)責(zé)新產(chǎn)?品、新材?料供應(yīng)商?的尋找、?資料收集?及開(kāi)發(fā)工?作;8?、每年度?對(duì)原有合?格供方進(jìn)?行復(fù)審,?淘汰不合?格的供應(yīng)?商;1?0、及時(shí)?跟蹤掌握?原材料市?場(chǎng)價(jià)格行?情變化及?品質(zhì)情況?,以提升?產(chǎn)品品質(zhì)?及降低采?購(gòu)成本。?11、?執(zhí)行公司?質(zhì)量方針?,質(zhì)量目?標(biāo)的落實(shí)?;12?、負(fù)責(zé)與?供應(yīng)商以?及其他部?門的協(xié)調(diào)?工作;?13、積?極參與緊?急的、臨?時(shí)的采購(gòu)?工作;?四、標(biāo)準(zhǔn)?采購(gòu)作業(yè)?程序(?一)請(qǐng)購(gòu)?單的開(kāi)立?、遞送?1、請(qǐng)購(gòu)?經(jīng)辦人員?應(yīng)依存量?管理基準(zhǔn)?、用料預(yù)?算,參酌?庫(kù)存情況?開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)?單,并注?明物資、?商品的品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?需求日期?及注意事?項(xiàng)經(jīng)主管?審核后依?請(qǐng)購(gòu)核決?權(quán)限呈核?并編號(hào)。?2、需?用日期相?同,屬同?一供應(yīng)廠?商供應(yīng)的?物資商品?,請(qǐng)購(gòu)部?門應(yīng)以請(qǐng)?購(gòu)單附表?,一單多?品方式,?提出請(qǐng)購(gòu)?。3、?緊急請(qǐng)購(gòu)?時(shí),由請(qǐng)?購(gòu)部門于?“請(qǐng)購(gòu)單?““說(shuō)明?欄“注明?原因,并?注明“緊?急采購(gòu)“?章,以急?件遞送。?(二)?請(qǐng)購(gòu)案件?的撤銷?1、請(qǐng)購(gòu)?案件的撤?銷應(yīng)立即?由原請(qǐng)購(gòu)?部門通知?采購(gòu)部門?停止采購(gòu)?,同時(shí)于?“請(qǐng)購(gòu)單?(采購(gòu))?“或“請(qǐng)?購(gòu)單(采?購(gòu))“第?一、二聯(lián)?加蓋紅色?“撤銷“?的戳記及?注明撤銷?原因。?2、采購(gòu)?部門辦妥?撤銷后,?依下列規(guī)?定辦理:?(1)?采購(gòu)部門?于原請(qǐng)購(gòu)?單加蓋“?撤銷“章?后,送回?原請(qǐng)購(gòu)部?門。(?2)原“?請(qǐng)購(gòu)單“?已送公司?辦公室待?辦收料時(shí)?,采購(gòu)部?門應(yīng)通知?撤銷,并?由公司辦?公室據(jù)以?將原請(qǐng)購(gòu)?單退回原?請(qǐng)購(gòu)部門?。3。?原請(qǐng)購(gòu)單?未能撤銷?時(shí),采購(gòu)?部門應(yīng)通?知原請(qǐng)購(gòu)?部門。?(三)采?購(gòu)工作的?劃分1?、日常采?購(gòu):由使?用部門或?公司辦公?室負(fù)責(zé)辦?理。2?、銷售商?品的采購(gòu)?:由采購(gòu)?部負(fù)責(zé)辦?理。3?、采購(gòu)部?長(zhǎng)對(duì)于重?要材料的?采購(gòu),直?接與供應(yīng)?商或代理?商議價(jià)。?必要時(shí)由?總經(jīng)理指?派專人或?指定部門?協(xié)助采購(gòu)?部辦理采?購(gòu)作業(yè)。?(四)?采購(gòu)作業(yè)?方式除?一般采購(gòu)?作業(yè)方式?外,采購(gòu)?部門可依?材料使用?及采購(gòu)特?性,選擇?下列一種?最有利的?方式進(jìn)行?采購(gòu):?1、集中?計(jì)劃采購(gòu)?:凡大批?量采購(gòu)的?商品,須?以集中計(jì)?劃辦理采?購(gòu)較為有?利者,采?購(gòu)部門定?期集中辦?理采購(gòu)。?2、長(zhǎng)?期報(bào)價(jià)采?購(gòu):凡經(jīng)?常性采購(gòu)?的商品,?且銷量較?大的商品?,采購(gòu)部?門應(yīng)事先?選定廠商?,議定長(zhǎng)?期供應(yīng)價(jià)?格,呈準(zhǔn)?后按照公?司需求分?批采購(gòu)。?(五)?采購(gòu)作業(yè)?處理期限?采購(gòu)部?門應(yīng)依采?購(gòu)地區(qū)及?市場(chǎng)供需?,分類制?定商品采?購(gòu)作業(yè)處?理期限,?通知各有?關(guān)部門以?便參考,?遇有變更?時(shí),應(yīng)立?即修正。?(六)?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?1、采?購(gòu)經(jīng)辦人?員接獲“?請(qǐng)購(gòu)單(?采購(gòu))“?后應(yīng)依請(qǐng)?購(gòu)案件的?緩急,并?參考市場(chǎng)?行情及過(guò)?去采購(gòu)記?錄或廠商?提供的資?料,除經(jīng)?核準(zhǔn)得以?電話詢價(jià)?之外,另?需精選兩?家以上的?供應(yīng)商辦?理比價(jià)或?經(jīng)分析后?議價(jià)。?2、若廠?商報(bào)價(jià)的?規(guī)格與請(qǐng)?購(gòu)材料規(guī)?格略有不?同或?qū)俅?用品者,?采購(gòu)經(jīng)辦?人員應(yīng)檢?附資料并?于“請(qǐng)購(gòu)?
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