公文寫作規(guī)范與技巧ppt10/7/2023公文寫作規(guī)范與技巧ppt7/25/202310/7/2023一、撰寫公文的基本要求二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧三、常用文種的寫作及案例評析

授課內(nèi)容7/25/2023一、撰寫公文的基本要求授課內(nèi)容10/7/2023一、撰寫公文的基本要求●寫作要則——“4C”原則

正確（Correct）

清晰（Clear）

完整（Complete）

簡潔（Concise）7/25/2023一、撰寫公文的基本要求●寫作要則——“410/7/2023寫作公文的要求●書面表達(dá)必備的素養(yǎng)：

邏輯、語法、修辭

●寫作公文的特殊要求：文字關(guān)——準(zhǔn)確、簡潔、莊重、得體（六多）

規(guī)范關(guān)——文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則

7/25/2023寫作公文的要求●書面表達(dá)必備的素養(yǎng)：文字關(guān)：六多、六少多用含義確切之詞，少用模糊詞多用通俗易懂之詞，少用偏僻詞多用說明、敘述、議論的方法，不用抒情、描寫。多用短句，少用長句。多用書面語，少用口語，不用方言多用專用語，少用套語10/7/2023文字關(guān)：六多、六少多用含義確切之詞，少用模糊詞7/25/2010/7/2023

規(guī)范關(guān)（一）文種選擇規(guī)范（二）公文格式規(guī)范（三）文稿書寫規(guī)范（四）遵守行文規(guī)則7/25/2023規(guī)范關(guān)（一）文種選擇規(guī)范10/7/2023

按照公務(wù)活動范圍及其效能和作用可分為：

（1）法定公文（又稱紅頭文件）（2）事務(wù)文書（又稱日用公文）（3）專用公文（又稱行業(yè)公文）（4）法規(guī)文（一）公文的種類7/25/2023按照公務(wù)活動范圍及其效能和作用可分為：10/7/2023公文的種類

按行文方向分，可分為:上行文：請示、報告下行文：決議、決定、通知、通報、批復(fù)、平行文：函7/25/2023公文的種類

按行文方向分，可分為:上行10/7/2023選擇適當(dāng)文種公文內(nèi)容行文目的發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)收發(fā)文機(jī)關(guān)的關(guān)系7/25/2023選擇適當(dāng)文種公文內(nèi)容10/7/20233號黑體字標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字發(fā)文字號：3號仿宋字正文：3號仿宋字頁碼：4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼7/25/20233號黑體字標(biāo)題：2號小標(biāo)宋體字發(fā)文字號：310/7/2023版記：4號仿宋字附注：3號仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字7/25/2023版記：4號仿宋字附注：3號仿宋字（在成文日10/7/20231.構(gòu)成完全式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

2.要求準(zhǔn)確、簡潔、醒目公文標(biāo)題7/25/20231.構(gòu)成公文標(biāo)題10/7/2023公文標(biāo)題錯例：關(guān)于向左××同志學(xué)習(xí)活動的決定錯例：關(guān)于申請購買復(fù)印機(jī)的請示

7/25/2023公文標(biāo)題10/7/2023公文標(biāo)題錯例：廣州市公安局關(guān)于在首屆

××杯馬拉松國際邀請賽期間對城區(qū)部分路段實行交通管制的通告

錯例：××局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《第四季度安全生產(chǎn)會議紀(jì)要》的通知7/25/2023公文標(biāo)題錯例：10/7/2023公文標(biāo)題錯例：天河區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力開展?fàn)巹?chuàng)全國衛(wèi)生城市活動的通知的通知的通知7/25/2023公文標(biāo)題錯例：10/7/2023公文標(biāo)題分行排列時不要破壞詞語的完整性（1）固定詞語不能上下分拆（2）相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性

7/25/2023公文標(biāo)題分行排列時不要破壞詞語的完整性17（三）文稿書寫規(guī)范清楚標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

17（三）文稿書寫規(guī)范清楚標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞：第一層：“一、”，第二層：（一）”，第三層：“１．”，第四層：“（1）”。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞：10/7/2023二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧●謀篇布局，反復(fù)斟酌●

情理統(tǒng)一，相得益彰●規(guī)則要守，格式要熟●

用活詞語，

鮮明生動7/25/2023二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧10/7/2023如何謀篇布局·突出主旨※基本方法全篇：主旨段、小標(biāo)題、主旨句一段：段旨句※常見位置（“片言居要”）全篇：開門見山、篇中標(biāo)題、卒章顯志一段：段首拋出、段尾點睛7/25/2023如何謀篇布局·突出主旨※基本方法10/7/2023總結(jié)類匯報類公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧7/25/2023總結(jié)類匯報類公文文章搭建框架、提升10/7/2023小標(biāo)題常見提煉角度圍繞“措施”，提煉小標(biāo)題圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題[例](一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。(二)認(rèn)真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。(三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。7/25/2023小標(biāo)題常見提煉角度圍繞“措施”，提煉小標(biāo)題10/7/2023圍繞“成效”提煉小標(biāo)題

[例]

一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實現(xiàn)新突破。三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。四、注重特色，生育文化建設(shè)實現(xiàn)新突破。五、強(qiáng)基固本，基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。六、獎扶并舉，計生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。2023/10/77/25/2023圍繞“成效”提煉小標(biāo)題2023/7/2510/7/2023小標(biāo)題常用句式(一)“抓”字句。常見句型有：

(1)抓xx，在xxxx上實現(xiàn)新突破(措施目的)(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。

(3)抓xx

，xxxx(措施成效／目的)。7/25/2023小標(biāo)題常用句式(一)“抓”字句。10/7/2023[例]一抓認(rèn)識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。7/25/2023[例]10/7/2023(二)“以xx為xx”句常見句型有：

(1)以xx為xx

，xx工作取得了新突破／新成績(措施成效)。

(2)以xx促進(jìn)(帶動)xx工作開展(措施)。

(3)以xx為xx

，在xx上下功夫(措施)。

7/25/2023(二)“以xx為xx”句10/7/2023一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強(qiáng)基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進(jìn)干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施《公務(wù)員法》為契機(jī)，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。7/25/202310/7/2023

(三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于……”。

常見的句型有：

(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx

的關(guān)系。

(2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破∕搞創(chuàng)新。

(3)圍繞xx，在xx上下功夫。

(4)著眼于xx

，xx

。7/25/2023(三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于10/7/2023“在xx上，力求(實現(xiàn)了)XXXX”。常見句型有：

(1)在XX上，力求XXXX。

(2)在XX上，實現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。

[例]

一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。7/25/2023“在xx上，力求(實現(xiàn)了)XXXX”。10/7/2023“舊瓶”之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)7/25/2023“舊瓶”之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)10/7/2023三、常用文種的寫作及案例評析通知

請示報告

函7/25/2023三、常用文種的寫作及案例評析通知10/7/2023三、常用文種的寫作及案例評析通知⒈轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文——批示性通知⒉發(fā)布規(guī)章——發(fā)布性通知⒊知照有關(guān)事項——知照性通知⒋布置工作——指揮性通知⒌任免人員 7/25/2023三、常用文種的寫作及案例評析通知10/7/2023

╳╳市公共汽車總公司關(guān)于進(jìn)行職業(yè)道德教育的通知

各部門：今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客服務(wù)”的熱潮。通過學(xué)習(xí)，許多干部職工明確了職責(zé)，服務(wù)質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，7/25/202310/7/2023

有的乘務(wù)員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便，最近還發(fā)生了111號車乘務(wù)員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當(dāng)前進(jìn)一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關(guān)材料發(fā)給你們，望組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。7/25/2023有的乘務(wù)員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢10/7/2023

通知

現(xiàn)定于明天上午9時在大禮堂舉行紀(jì)念建廠30周年大會，屆時除離退休職工外，請各單位整隊入場。

××××廠二00九年十月十九日7/25/202310/7/2023會議通知寫作的八要素會議目的會議內(nèi)容會議時間會議地點參會人員準(zhǔn)備材料會議費(fèi)用報到時間、地點

7/25/2023會議通知寫作的八要素會議目的參會人員會議通知寫作要素標(biāo)準(zhǔn)格式

根據(jù)□□□□□□（會議依據(jù)），為了□□□□□□（會議目的），□□□□□□（主會機(jī)關(guān)）決定召開□□□□□□會議（會議名稱）。具體通知如下（過渡語）：一、□□□□□□，……（會議時間）二、□□□□□□，……（會議地點）三、□□□□□□，……（會議內(nèi)容）四、□□□□□□，……（會議日程）五、□□□□□□，……（與會人員）六、□□□□□□，……（與會要求）10/7/20232023/10/7會議通知寫作要素標(biāo)準(zhǔn)格式7/25/20232023/7/25安排性公文寫作要素標(biāo)準(zhǔn)格式

目前，□□□□□□（事實依據(jù)）。根據(jù)□□□□□□（理論依據(jù)），為了□□□□□□（目的主旨），現(xiàn)決定□□□□□□（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）：一、□□□□□□，……（指導(dǎo)思想）二、□□□□□□，……（時間地點）三、□□□□□□，……（任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）四、□□□□□□，……（具體措施）五、□□□□□□，……（步驟期限）六、□□□□□□，……（責(zé)任分工）七、□□□□□□，……（組織領(lǐng)導(dǎo)）八、□□□□□□，……（獎勵懲罰）10/7/20232023/10/7安排性公文寫作要素標(biāo)準(zhǔn)格式7/25/20232023/7/210/7/2023

請示的用途及類型

⒈請求審批事項⒉請求具體幫助⒊請求解答問題7/25/2023請示的用途及類型⒈請求審批事項10/7/2023寫作請示的注意事項●努力增強(qiáng)說服力緊要性、可行性、合法性、合理性……●結(jié)尾用語一定要有，而且一定要得體“情況緊急，請于×月×日前批復(fù)！”“懇請批準(zhǔn)為盼！”“以上請示妥否，請批示。”●熟練掌握請示的行文規(guī)則一文一事，一頭主送，一般不得報送領(lǐng)導(dǎo)者個人，一般不得越級請示，不得抄送下級……●不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和電話

7/25/2023寫作請示的注意事項●努力增強(qiáng)說服力10/7/2023請示的寫作要求遵守行文規(guī)則講清事項和理由語言簡明扼要7/25/2023請示的寫作要求遵守行文規(guī)則10/7/2023請示規(guī)則

按級請示、不送個人、不送下級、一文一事、一頭主送。7/25/2023請示規(guī)則10/7/2023

報告⒈匯報工作——工作報告

⒉反映情況——情況報告⒊回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問——回復(fù)報告⒋遞送文件或物品——遞送報告7/25/2023報告⒈匯報工作——工作報告 10/7/2023報告規(guī)則

按級報告、不送個人、報告中不得夾帶請示事項。7/25/2023報告規(guī)則按級報告、10/7/2023報告的結(jié)構(gòu)·專題報告

專題報告既可采取橫向式結(jié)構(gòu)，也可采取縱向式結(jié)構(gòu)。專題報告的一般結(jié)構(gòu)通式：概述專項工作的完成情況＋下一步工作計劃＋請求上級指導(dǎo)。

7/25/2023報告的結(jié)構(gòu)·專題報告專題報告既可采取橫向10/7/2023報告的結(jié)構(gòu)·情況報告情況報告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報告為例，其結(jié)構(gòu)式如下：概述事故基本情況＋善后處理事宜＋事故發(fā)生的直接原因＋事故發(fā)生的間接原因＋整改措施＋其他內(nèi)容既有時間順序：事故發(fā)生→善后工作→調(diào)查原因