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布衣公子系列PPT新教程之十八效率神技大盤點(diǎn)布衣公子效率神技布衣公子系列PPT新教程之十八工作要快生活要慢工作要快是指工作要注重效率,生活要慢則是說我們要用心去感受生活,但唯有快的工作,才能帶來慢的生活!黑科技類快捷工具深層技能第一章快捷工具1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷鍵大大提高效率?Ctrl▲選中對象,按住CTRL,拖動(dòng)對象=復(fù)制▲Ctrl+Shift+拖動(dòng)對象=水平或垂直方向復(fù)制▲Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊=點(diǎn)選▲選中對象,按住CTRL,滾動(dòng)鼠標(biāo)=頁面縮放1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷鍵大大提高效率?Shift▲選中對象,按住Shift,拖動(dòng)對象=垂直/平行移動(dòng)▲選中對象(圖形或圖片),按住Shift,拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)=比例縮放▲CTRL+Shirt+拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)=中心&比例縮放▲按住Shift,鼠標(biāo)單擊【普通視圖】,進(jìn)入幻燈片母版1.1常用快捷方式Ctrl復(fù)制C粘貼V保存S撤銷Z重做Y創(chuàng)建副本D組合G居中E左對齊L右對齊R減小字號[增大字號]全選A加粗B兩端對齊J字體TCTRL+X=剪切新建頁面M新建PPTNAlt+F9=參考線;Alt+F10=選擇窗格PPT有哪些常用快捷鍵大大提高效率?1.1常用快捷方式PPT有哪些常用快捷鍵大大提高效率?重復(fù)上一步操作1.2用Ctrl+D實(shí)現(xiàn)快速排版在微軟的PPT中,「Ctrl+D」這個(gè)快捷鍵相當(dāng)于「Ctrl+C」與「Ctrl+V」提升了操作效率
Ctrl+CCtrl+VCtrl+D認(rèn)識快捷鍵Ctrl+D1.2用Ctrl+D實(shí)現(xiàn)快速排版智能復(fù)制雖然我們復(fù)制四個(gè)同樣的圖形后,可以通過[【格式】→【對齊】→【橫向分布】可實(shí)現(xiàn)等距分布但通過「Ctrl+D」的智能復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)同方向的等距分布,則直接省去了上述操作,提升了效率1.2用Ctrl+D實(shí)現(xiàn)快速排版步驟一標(biāo)題文字步驟二標(biāo)題文字步驟三標(biāo)題文字步驟四標(biāo)題文字上圖是使用PPT自帶的「橢圓形對話氣泡」所設(shè)計(jì)的遞進(jìn)關(guān)系的圖表可使用【Ctrl+D】智能復(fù)制,從右向左直接實(shí)現(xiàn)左側(cè)圖表在上層的效果1.3快捷工具之兩個(gè)刷子刷格式動(dòng)畫單擊=單次應(yīng)用雙擊=多次應(yīng)用1.4快捷工具之兩個(gè)對齊按鈕對齊按鈕參考線可利用參考線實(shí)現(xiàn)對圖片的快捷裁剪,使之成為頁面的一半大小1.5快捷工具之快速預(yù)覽PPT封面文件→信息→屬性→高級屬性→摘要→保存預(yù)覽圖1.6任意多邊形工具→快速繪制標(biāo)線任意多邊形工具繪圖的要點(diǎn)是:①按住鼠標(biāo)左鍵時(shí)可以忠實(shí)的記錄鼠標(biāo)移動(dòng)的軌跡線;②畫直線時(shí)要在確定起點(diǎn)、拐點(diǎn)和終點(diǎn)時(shí)單擊左鍵,鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)則松開左鍵;③當(dāng)終點(diǎn)和起點(diǎn)重合時(shí)會(huì)連接成一個(gè)封閉的圖形。1.6任意多邊形工具→快速繪制標(biāo)線繪制圖表的標(biāo)線:給圖表添加標(biāo)線或引線會(huì)使得圖表的文字說明與目標(biāo)位置指向更明確,且圖表的設(shè)計(jì)更加美觀和精致,那么這種帶彎折的標(biāo)線是如何繪制的呢?是直線拼起來的嗎?當(dāng)然不是,用的就是任意多邊形工具。添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品1.6任意多邊形工具→快速仿制傾斜版式先繪制一個(gè)任意多邊形,確保其中一條邊與版式分界處重合,其他各條邊在頁面之外;再繪制一個(gè)與頁面完全重合的矩形,再通過【合并形狀】→【相交】就可以獲得另一半傾斜對稱的版式。1.7參考線快速繪制對稱版式默認(rèn)參考線1、參考線的添加方法:一是使用快捷鍵【
Alt
+
F9
】,二是通過【視圖】→【參考線】添加;2、參考線的移動(dòng)、增加與刪除:默認(rèn)的參考線位于頁面的橫向和縱向居中位置,可以直接移動(dòng),若移動(dòng)到頁面邊緣之外,參考線即消失,若按住Ctrl再移動(dòng)參考線,則又復(fù)制了一條參考線;3、參考線的定位:可借助網(wǎng)格線來進(jìn)行參考線的精確定位,參考線移動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)值,居中時(shí)的數(shù)值為0,即頁面的中心點(diǎn)是參考線的起點(diǎn);4、母版中添加參考線:為了避免排版時(shí)不小心移動(dòng)參考線,可在幻燈片母版中添加和移動(dòng)參考線,母版的參考線一般默認(rèn)是橙色的。有了默認(rèn)居中參考線,繪制對稱版式的色塊,邊界會(huì)自動(dòng)吸附。1.8快捷工具之iSlide插件布局iSlide最常用工具展示圖標(biāo)模板圖示圖表圖片矢量導(dǎo)出拼圖瘦身以上各功能,可極大的提高設(shè)計(jì)效率!1.9快捷工具之PA插件快速找到大量動(dòng)畫特效第二章黑科技類2.1如何快速的插入頁碼?
先插入文本框再插入幻燈片編號在母版中的操作也是一樣的,不過會(huì)顯示<#>12為了避免重復(fù)操作,一般我們都是在幻燈片母版中添加頁碼如果PPT設(shè)計(jì)了標(biāo)題欄,一般頁碼就放在標(biāo)題欄上2.1如何快速的插入頁碼?
我們還可以直接在圖形上添加頁碼如案例中的燕尾形,右擊→【編輯文字】→插入頁碼即可為了使文字變大一些也不用換行,可以將文本框的邊距都設(shè)為0,或?qū)ⅰ拘螤钪械奈淖肿詣?dòng)換行】之前的√去掉。2.2自動(dòng)更新的日期和時(shí)間添加2023/10/1010:04:49選擇語言自動(dòng)更新選擇格式2.3怎樣一次性導(dǎo)出PPT中的媒體資源?將pptx后綴改為rar,并解壓縮;在”文件名\ppt\media”文件夾中找到原ppt所有圖片、音頻、視頻等資料??稍倮谩耙詧D找圖”的方法,找大圖引申2.3怎樣一次性導(dǎo)出PPT中的媒體資源?沒有后綴怎么辦?在文件夾的標(biāo)題欄上,勾選【文件擴(kuò)展名】即可。2.4經(jīng)典黑科技-圖片互裁形狀與圖片重疊,先單擊圖片,再單擊圖形,【合并形狀】→【相交】同樣的方法,可以使得圖片互裁,但前提條件是【合并形狀】功能添加到快速訪問工具欄2.5快速替換圖片不丟失動(dòng)畫、樣式圖片的替換第一步、「圖片互裁法」裁剪得到目標(biāo)圖片第二步、另存到桌面后再替換原有圖片貌似簡單,很多人卻不會(huì),或者替換了,丟掉了效果,改變了圖片縱橫比導(dǎo)致效果失真需要將合并形狀功能添加到快速訪問工具欄,利用【合并形狀】→【相交】功能,將目標(biāo)圖片裁剪為原圖片形狀。右擊裁剪好的圖片,保存到桌面,然后再右擊準(zhǔn)備替換的圖片→【更改圖片】,選中剛剛保存的圖片,替換后即完成。2.6巧用取色盤,快速設(shè)置顏色將色盤放在幻燈片母版中總版(Office主題)位置,然后每一頁版式都會(huì)有色盤,這樣,設(shè)計(jì)PPT時(shí)取色非常方便。用完刪除即可2.7整頁快速改變大小不丟失動(dòng)畫和布局尺寸調(diào)整神來之筆根據(jù)素材內(nèi)容調(diào)大或調(diào)小的需要,新建一PPT,將素材拷貝其中,將頁面尺寸調(diào)大或調(diào)小,再拷貝回來即可。調(diào)整后的尺寸也要符合16:9的比例。參考尺寸為:48:27,32:18,28:15.75,24:13.5第三章深層技能3.1高效制作PPT的動(dòng)作順序是怎樣的?大綱設(shè)計(jì)素材收集模板優(yōu)化逐頁制作預(yù)覽檢查3.2如何使用母版提高設(shè)計(jì)效率版式總版版式一直出現(xiàn)顯示為「Office主題」設(shè)計(jì)好后,每個(gè)版式出現(xiàn)總版效果。一般用來設(shè)置高頻出現(xiàn)的元素,如參考線、標(biāo)題欄、背景,LOGO等。按需出現(xiàn)設(shè)計(jì)好后,可根據(jù)版式的需求自由選用。當(dāng)前版式勾選「隱藏背景圖形」后,總版效果不再出現(xiàn)。3.2如何使用母版提高設(shè)計(jì)效率一次設(shè)計(jì),反復(fù)調(diào)用版式切換占位符需要重復(fù)利用的版式,在母版中設(shè)計(jì),當(dāng)前頁調(diào)用即可設(shè)置版式的切換效果后,當(dāng)前頁選擇該版式自動(dòng)帶同樣切換效果占位符可以實(shí)現(xiàn)高效的排版操作且同樣可以反復(fù)調(diào)用,一勞永逸3.3神技主題色三大作用詳解取色器法格式刷法主題色法使用取色器從備用圖形或圖片上取色使用格式刷直接刷走形狀或文字的色彩直接從主題色中選擇顏色可通過母版工具,將色彩放到頁面左側(cè)隨時(shí)取色可先完成PPT制作,后期統(tǒng)一刷顏色可選擇主題色中的位置,通過更換主題色的色彩方案,實(shí)現(xiàn)一鍵換色引子:我們?nèi)绾慰焖僭O(shè)置元素的色彩?3.3神技主題色三大作用詳解定量變量主題色3.3神技主題色三大作用詳解主題色三大神技一鍵換色自動(dòng)變色自動(dòng)配色繪制圖形圖表自動(dòng)匹配當(dāng)前的主題色復(fù)制設(shè)置主題色的素材會(huì)自動(dòng)變色已設(shè)主題色的PPT改變顏色只需修改主題色即可3.3神技主題色三大作用詳解更換試試【作用一、一鍵換色】已設(shè)主題色的PPT改變顏色只需修改主題色即可3.3神技主題色三大作用詳解【作用二、自動(dòng)配色】繪制圖形圖表自動(dòng)匹配當(dāng)前的主題色主題色修改處事先設(shè)置主題色后,不用再費(fèi)勁設(shè)置圖形、Smartart圖表、表格或數(shù)據(jù)圖表的顏色了!主題色決定圖形顏色主題色決定圖表顏色3.3神技主題色三大作用詳解【作用三、自動(dòng)變色】復(fù)制設(shè)置主題色的素材會(huì)自動(dòng)變色
感謝您選擇了布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容,言簡意賅不羅嗦好不啦。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題感謝您選擇布衣公子作品,單擊添加文字內(nèi)容。單擊添加標(biāo)題
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