匯南小學學籍管理制度匯南小學學籍管理制度第一章總則為加強匯南小學學生學籍管理工作，規(guī)范學生學籍管理行為，提高學生學籍管理水平，根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國教育法》、《廣東省義務教育學校管理條例》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。第二章學籍檔案的管理第一條學籍檔案的建立（一）根據(jù)國家法律法規(guī)及教育部門規(guī)定，學校建立學籍卡片和學籍電子檔案，每個學生的電子檔案應包括基本資料、家庭情況和學習情況等。（二）學籍卡片和學籍電子檔案資料應按照國家及教育部門規(guī)定加蓋學校印章，并做好保密工作。（三）入學新生應如實填寫入學登記表，輔導員要認真審核并整理學籍文件。第二條學籍檔案的保管（一）學籍檔案應妥善地保管在學校檔案室內(nèi)，并進行保密管理。（二）學籍檔案室設有專人管理，實行24小時值班制度，嚴格控制出入人員。（三）學籍檔案應每學年進行查閱、整理和保管，并制定相應的保管措施，確保學籍檔案安全完整。第三條學籍檔案的使用（一）根據(jù)國家及教育部門要求，學校應保證學生個人資料真實完整，資料應及時更新和調(diào)整，做到緊密結(jié)合學生實際情況和學?；顒?，及時反映學生身心發(fā)展情況。（二）學生本人可隨時查看學籍檔案。其他人員查看學生學籍檔案，應經(jīng)學生本人同意，并嚴格保密。（三）學校按照規(guī)定向上級組織報送學籍檔案的材料，必須經(jīng)過校方審查，并由負責學籍管理的領導簽字后報送。第三章學籍變化的管理第一條學籍變化的范圍（一）學籍變化是指包括入學、轉(zhuǎn)學、休學、退學、轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關變更。（二）學生學籍變化內(nèi)容應詳確、全面、規(guī)范和及時。第二條學籍變化的程序（一）學生學籍變化情況，應及時報告學校教務部門，并進行記錄和歸檔。（二）辦理學籍變化手續(xù)需要提供相應的有效證明材料，如轉(zhuǎn)學時提供接收方學校證明、退學時提供家長簽字同意書等。（三）辦理轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)班）手續(xù)時，學生保證自愿并經(jīng)學校教育行政管理部門批準。第三條學籍變化后的處理（一）學籍事務處理完畢后，應及時通知學生或家長領取相關證明或公文。（二）學校應及時整理學生學籍資料，并將學籍資料歸入電子檔案系統(tǒng)。（三）學校負責人應對學生學籍變化情況進行審查和監(jiān)督，確保學校學籍變化的合法性和規(guī)范性。第四章學籍管理的服務保障第一條學籍管理的服務保障（一）學籍管理中心應建立并完善學籍管理服務舉措，主動了解學生的需求和意見，傾聽學生意見和建議，不斷改進學籍管理服務。（二）學籍管理中心應建立學籍管理信用檔案，對長期積極配合學籍管理、品德優(yōu)良的學生建立學籍管理優(yōu)惠制度，對違反學籍管理制度的學生予以警告、記過甚至取消資格等處罰。（三）學籍管理中心應將作出的處理結(jié)果及時通知學生及家長，做好溝通和解決處理工作，保障學生合法權益。第二條學籍管理的服務熱線學生及家長可通過學籍管理中心設立的學籍管理服務熱線，咨詢學籍變化、咨詢學籍問題等相關問題，并提出建議和意見。學籍管理服務熱線：XXXXXXXXXX第五章附則第一條本制度解釋權歸匯南小學學校所有。第二條如有未盡事項或需要調(diào)整的地方，應及時制定相應規(guī)章制度或進行調(diào)整。第三條本制度自公布之日起實行，凡與本制