附件5：華電內(nèi)蒙古能源有限公司機(jī)關(guān)本部干部人事檔案管理制度一、干部人事檔案查（借）閱制度1、查閱干部人事檔案者，必須是二名以上中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持"調(diào)查證明材料介紹信"或"行政介紹信"要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點查閱。閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。3、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制提供。4、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，提出處理意見。5、外單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。6、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。7、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。

二、干部人事檔案鑒別歸檔制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、謙等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。2、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處

五、干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真履行工作職責(zé)。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時入卷歸檔。3、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查（借）閱手續(xù)不完備的，不予提供利用；對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時完好地歸入庫房。4、及時更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動信息。5、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。6、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際制定、完善規(guī)章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室是存放干部人事檔案的機(jī)要部門，設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理。2、非檔案管理人員未經(jīng)允許，不得隨意入內(nèi)。3、檔案室應(yīng)做到五防，即防火、防盜、防蟲、防潮、防曬。4、檔案室內(nèi)嚴(yán)格遵守防菌要求，嚴(yán)禁吸煙及將食品帶入，定期更換殺蟲滅菌藥物。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁使用電爐，經(jīng)常檢查電器設(shè)備。6、定時檢查調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度、濕度，嚴(yán)禁將潮濕物品帶入檔案室，嚴(yán)禁在烈日、陰雨，潮濕天氣開窗。7、檔案管理人員應(yīng)定期對所保存的檔案進(jìn)行檢查、核對、清點，做到發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救。8、檔案管理人員必須堅守工作崗位，下班或離