辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識(shí)試題與答案一、填空題1.公文是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。2、公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān)。3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種，即主要有：命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。4、公文一般由三部分組成，即文頭、正文、文尾。5、公文的秘密等級(jí)依次分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種。6、公文按照緊急程度分為“急件”、“特急件“。7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重、得體。8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，用決定。9、公文辦理分為收文和發(fā)文。10.公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。二、單項(xiàng)選擇題試題1：公文的主體部分是（）。A:標(biāo)題B:正文C:作者D:印章或簽署答案:B試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A:請(qǐng)示B:報(bào)告C:請(qǐng)示報(bào)告D:函答案:D試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A:條例B:決定C:規(guī)定D:公告答案:C試題4：函，在文種上屬于商洽性文件；通用公文，在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于專用公文。A:規(guī)范性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文答案:B試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于平行文。A:上行文B:平行文C:下行文D:越級(jí)行文答案:B試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或XXX的事項(xiàng)的公文是通告。A:通知B:通告C:公告D:通報(bào)答案:B試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù)。A:指示B:請(qǐng)示C:批復(fù)D:命令答案:C試題8：根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。A:收文、發(fā)文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、專業(yè)公文D:本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文答案:A試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是報(bào)告。A.請(qǐng)示B.意見(jiàn)C.函D.報(bào)告答案：D收文辦理包括以下程序：一)登記收文：收到來(lái)文后，必須首先進(jìn)行登記，記錄來(lái)文的基本情況，如文號(hào)、來(lái)文單位、主題、日期等。二)審核收文：審核收文是指對(duì)來(lái)文的真實(shí)性、合法性、重要性、緊急性、機(jī)密性等進(jìn)行審核，以判斷是否需要及時(shí)轉(zhuǎn)呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或及時(shí)處理。三)分發(fā)收文：根據(jù)來(lái)文的性質(zhì)和內(nèi)容，將來(lái)文分發(fā)給相關(guān)部門或人員處理，同時(shí)在來(lái)文上注明分發(fā)情況。四)辦理回復(fù)：對(duì)于需要回復(fù)的來(lái)文，必須及時(shí)進(jìn)行回復(fù)辦理，回