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通信鐵塔竣工技術(shù)文件中要求的部分資料及相關(guān)樣本鐵塔工程竣工技術(shù)文件要求的文件名稱工程文件施工設(shè)計組織方案建設(shè)監(jiān)理工作月報塔基礎(chǔ)技術(shù)問題核審單工程竣工自檢驗收書工程竣工驗收移交證明工程驗收報告表鐵塔驗收紀要焊接工資格證工程竣工報告2.施工過程檢驗文件開工報告工程定位測量、復(fù)測記錄施工測量放樣報驗單地槽(機坑)驗收記錄或結(jié)構(gòu)工程驗收記錄鋼筋焊接分項工程質(zhì)量檢驗評定表金屬焊接試驗報告鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄接地電阻測試記錄防雷隱蔽工程檢查驗收記錄地質(zhì)勘探報告3.材料試驗報告鋼筋試驗報告鋼材質(zhì)量證明書材料技術(shù)證明書熱鍍鋅產(chǎn)品合格證砂、石、水泥試驗報告混凝土(砂漿)配合比通知單混凝土抗壓強度試驗報告混凝土分項工程質(zhì)量檢驗評定表混凝土防凍劑檢測報告鐵塔工程竣工技術(shù)文件有關(guān)的部分文件樣本(目錄)竣工驗收書鐵塔驗收紀要鐵塔工程驗收報告表接地電阻測試記錄表工程竣工驗收移交證明書防雷隱蔽工程檢查驗收記錄標準件機械性能試驗報告金屬材料理化試驗報告基礎(chǔ)技術(shù)問題核定單監(jiān)理會議紀要建設(shè)監(jiān)理工作月報開工報告鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄地基驗槽記錄結(jié)構(gòu)工程驗收記錄鋼筋焊接分項工程質(zhì)量檢驗評定表材料試驗報告施工測量放樣報驗單工程定位測量、復(fù)測記錄金屬焊接試驗報告混凝土防凍劑檢測報告材料使用許可證書材料合格證混凝土防凍劑鋼銹試驗報告混凝土分項工程質(zhì)量檢驗評定表水泥試驗報告鋼筋試驗報告鋼材試驗報告混凝土抗壓強度試驗報告混凝土配合比通知單石子試驗報告砂子試驗報告隱蔽工程檢查驗收記錄工程資料管理辦法總說明加強通信建設(shè)工程項目檔案資料管理工作,促進建設(shè)工程項目檔案管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化,確保建設(shè)工程項目檔案資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全,符合歸檔要求,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、設(shè)施維護及改建、擴建中的作用,特制定本辦法。建設(shè)工程項目檔案是指從建設(shè)工程項目的提出、立項、審批、勘測設(shè)計、施工,到竣工投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種形式與載體的文件材料。通信建設(shè)工程項目檔案資料管理是工程管理工作的重要組成部分,是維護工程建設(shè)歷史真實面貌的一項重要工作。也是為工程建設(shè)檔案的完整、準確,確保檔案資料的安全和提供有效利用。組織分工與職責確定一位領(lǐng)導(dǎo)主管工程檔案工作,檢查、研究、解決建設(shè)工程項目檔案管理工作中存在的問題。設(shè)立專(兼)職檔案員,負責項目檔案的收集、整理及檔案資料的保管和利用。建設(shè)單位的檔案部門要主動了解本單位建設(shè)工程項目的計劃,并對所管轄范圍建設(shè)工程項目的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。建設(shè)單位應(yīng)從工程立項開始,就把檔案資料管理工作納入建設(shè)管理工作計劃,納入工程管理部門職責范圍和工程監(jiān)理人員崗位責任之中,使文件材料的形成、積累、變更、立卷、歸檔與工程建設(shè)同步。建設(shè)單位應(yīng)為檔案資料的保管和提供利用配備必要的設(shè)備。建設(shè)單位在與施工、設(shè)備供應(yīng)等單位簽訂合同時,應(yīng)將檔案資料的要求、套數(shù)、交驗等列入合同。文件材料的形成、收集、整理1、項目中應(yīng)歸檔保存的技術(shù)文件材料的形成,要做到及時、完整、準確,符合歸檔要求。建設(shè)工程項目檔案資料收集范圍參照國家檔案局、國家計委【1988】4號文件中“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”執(zhí)行。建設(shè)工程項目檔案資料的整理:建設(shè)工程項目實行總承包的,各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,交總承包單位匯總、整理??⒐r由總承包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。實行工程現(xiàn)場指揮機構(gòu)管理的建設(shè)工程項目,竣工時由現(xiàn)場指揮機構(gòu)向建設(shè)單位提交完整準確的項目檔案資料。建設(shè)工程項目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的,各承包單位負責收集、整理所承包工程的檔案資料,交建設(shè)單位匯總整理;或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總整理??⒐D按國家基本建設(shè)委員會(82)建發(fā)施字50號文件規(guī)定繪制;要做到竣工圖與實物相符,技術(shù)文件材料圖樣清晰、字跡清楚,不得用易褪色變質(zhì)的材料書寫、繪制。案卷要求分類科學,組卷合理。卷內(nèi)文件按形成規(guī)律排列有序。各單項工程文字材料按項目,竣工圖按專業(yè)分門別類合理地組成若干卷冊。上級主管部門下達的工程建設(shè)依據(jù)性文件只有一份時,由主送單位存檔。紅線圖、土地使用證等原件只有一份時,必須存建設(shè)單位,其它單位根據(jù)需要存復(fù)印件,復(fù)印件注明原件保存單位并加蓋建設(shè)單位公章。案卷質(zhì)量要求案卷構(gòu)成規(guī)范暫參照GBLT11822-89《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》執(zhí)行。案卷頁號編寫位置:單面書寫的文件材料在右上角;雙面書寫的文件材料正面在右上角,背面在左上角。設(shè)備隨機資料已裝訂并利于長期保存的可保持原樣,不重新裝訂。外文資料題名要譯成中文,案卷脊背須標明檔號。檔案資料的驗收建設(shè)工程項目檔案的驗收是工程驗收的重要組成部分。與建設(shè)項目(含單項工程)的初步驗收、竣工驗收同步進行。如果工程規(guī)模大,產(chǎn)生的檔案資料多,也可在工程初驗后、竣工驗收前進行檔案資料的預(yù)驗收。建設(shè)工程項目檔案資料的驗收建設(shè)工程項目竣工驗收時檔案資料的驗收由本單位檔案部門組織。建設(shè)工程項目單項工程驗收中的檔案驗收均由建設(shè)單位檔案部門組織或委托工程管理部門檔案人員負責。建設(shè)工程項目檔案驗收的步驟方法驗收準備由建設(shè)單位工程管理部門會同設(shè)計、施工單位整理匯總?cè)拷ㄔO(shè)工程項目竣工資料和有關(guān)文件,裝訂成冊、分類編目。在建設(shè)工程項目驗收委員會或驗收領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組成檔案資料驗收組,由檔案管理部門、建設(shè)單位(部門)、生產(chǎn)(使用)單位(部門)、設(shè)計、施工等單位的人員組成,按驗收程序?qū)n案資料進行審查、驗收。檔案資料的初驗要形成書面報告,內(nèi)容包括:建設(shè)工程項目檔案的組織管理,文件材料的形成、收集、整理、立卷歸檔和竣工檔案材料情況(重點是竣工圖的編制及質(zhì)量),存在的問題以及整改要求。整改條款要落實到相關(guān)單位,并限期完成。建設(shè)單位檔案部門要負責督促、檢查??⒐を炇諜n案資料驗收組根據(jù)初驗或預(yù)驗報告,對建設(shè)工程項目檔案進行檢查評估后,將結(jié)論性意見向驗收委員會或驗收領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。建設(shè)工程項目竣工驗收結(jié)論中要有關(guān)于檔案情況的評價,竣工驗收證書上須有檔案驗收負責人簽字。驗收檢查范圍視建設(shè)工程項目規(guī)模和案卷數(shù)量確定,案卷總數(shù)在500卷(含500卷)以上的,抽查15%;案卷總數(shù)在300至499卷的(含300卷),抽查30%;案卷總數(shù)在100至299卷的(含100卷),抽查50%;99卷以下的全部檢查。檔案資料特別是竣工圖未能通過驗收的,檔案資料驗收組須向驗收委員會或驗收領(lǐng)導(dǎo)小組提出該建設(shè)工程項目不能通過驗收的書面報告。沒有編制竣工圖或竣工圖不合格的,主管部門不得批準驗收。建設(shè)單位檔案的立卷歸檔、移交建設(shè)單位的工程管理部門應(yīng)在工程項目通過竣工驗收后三個月內(nèi),按規(guī)定套數(shù),將該建設(shè)工程項目的全部檔案資料交建設(shè)單位檔案部門歸檔。不合格的資料(特別是竣工圖)不能歸檔。歸檔的建設(shè)工程項目檔案由各級檔案部門按有關(guān)規(guī)定向相關(guān)部門移交;其中正本存建設(shè)單位。設(shè)備檔案中的隨機資料,如有兩套的,一套隨工程項目檔案一并移交建設(shè)單位檔案部門,另一套留維護使用部門,由專人負責保管;僅有一套的將案卷目錄交建設(shè)單位檔案部門,隨機資料和目錄的拷貝件由維護使用部門保管,嚴防丟失和損毀。合同管理合同管理是工程項目管理中最重要的工作之一,是建設(shè)單位和施工單位關(guān)系的橋梁和紐帶需要雙方共同遵守和配合,合同內(nèi)容清楚的明確了雙方權(quán)利義務(wù)和約束雙方的行為,有關(guān)的協(xié)調(diào)雙方關(guān)系條款、保證工程質(zhì)量
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