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文檔簡介
第基建處管理制度(3篇)
基建處管理制度(通用3篇)
基建處管理制度篇1
第一條為暢通后勤管理與基建處信息反饋渠道,強(qiáng)化、監(jiān)督和推動后勤建設(shè),加強(qiáng)規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定后勤管理與基建處信息反饋制度。
第二條信息反饋流程
1、正常信息上報及回復(fù)流程:
分管校領(lǐng)導(dǎo)——后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)——科長——員工
2、夜間和雙休日節(jié)假日值班信息上報流程
值班人員——后勤管理與基建處值班長——學(xué)??傊蛋唷崎L——后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人
3、非正常信息流程:
(1)遇緊急情況,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,完成與否都必須向領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
(2)院領(lǐng)導(dǎo)越級安排的工作,可直接回復(fù)。
(3)越級反饋情況,事后在部門內(nèi)按正常程序進(jìn)行匯報、
4、涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題,需及時將信息反饋給后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人,其他事宜視情況進(jìn)行信息反饋。
5、后勤管理與基建處各科負(fù)責(zé)人根據(jù)收集的信息,提出具體處理意見和建議,報后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)審批意見,處理具體事宜。
6、后勤管理與基建處事務(wù)管理科負(fù)責(zé)員工及學(xué)生的信息反饋,及時準(zhǔn)確的收集各科室(原則上一周一次)落實整改情況,報各科室科長具體落實。
第三條信息反饋時間:
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動,工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應(yīng)第一時間向自己上級匯報。對匯報的問題2日內(nèi)不能給予解決的,員工則可越級匯報。
4、重大事件應(yīng)第一時間向后勤管理與基建處分管處長反饋信息,同時必須每小時反饋一次工作進(jìn)度。
5、對暫不能解決的問題,應(yīng)匯報說明不能解決的原因。
第四條信息反饋內(nèi)容:
1、落實學(xué)校布置的相關(guān)工作,執(zhí)行上級各項決定及措施。
2、對上級交辦和后勤管理與基建處辦公會議布置的工作。
3、主辦、承辦各類重大活動情況。
4、后勤管理與基建處各項工作的改革措施和工作進(jìn)度等書面反饋。
5、有特色,有創(chuàng)新思路或?qū)ぷ饔薪ㄔO(shè)性意見和建議。
6、員工思想動態(tài)。
7、突發(fā)性事件。
8、后勤管理與基建處日常保障和管理工作中出現(xiàn)的問題或取得的`成績。
9、其他有價值的信息。
第五條各科室信息反饋完整、準(zhǔn)確、及時;不及時反饋信息,造成嚴(yán)重后果,影響后勤管理與基建處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重追究經(jīng)濟(jì)或行政處分。
第六條各科室科長對信息的反饋有直接的責(zé)任,事務(wù)處理上按照“首問負(fù)責(zé)制”原則,且落實跟蹤到位。
第七條重大事項的信息反饋必須立即向后勤管理與基建處領(lǐng)導(dǎo)報告,包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施,并補(bǔ)附有書面報告。
第八條信息反饋要求:
1、科長、員工要嚴(yán)格按信息反饋程序進(jìn)行匯報工作。
2、信息反饋應(yīng)真實可靠,實事求是,信息中數(shù)字,單位務(wù)必準(zhǔn)確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。
第九條本制度的解釋權(quán)歸e師范高等專科學(xué)校學(xué)校后勤管理與基建處。
基建處管理制度篇2
第一章總則
一、目的
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;
2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競爭力;
3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識:輪崗?fù)菩惺悄芏忌稀⒘诱呦?,推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。
4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。
二、意義
加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
三、適用范圍
本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。
第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)
成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
第三章輪崗對象
后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實施輪崗計劃。
1、特定崗位實行定期輪崗。
特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。
2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。
根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、個人申請。
員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。
第四章輪崗的原則
1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。
第五章輪崗時間
1、部門內(nèi)部輪崗
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、跨部門輪崗
輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗、能力確定輪崗時間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六章輪崗流程
1、召開部門會議
每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議
每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。
3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實表,要對本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實,包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓(xùn)
輪換前應(yīng)按計劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃要根據(jù)輪崗人員的實際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對新崗位的.規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進(jìn)行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
6、考查輪崗結(jié)果
各部門負(fù)責(zé)人對到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。
第七章其他
輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。
要不斷總結(jié)經(jīng)驗和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。
基建處管理制度篇3
為了做好公司的工程管理工作,提高安全管理水平,把握質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,樹立企業(yè)美好形象,制定本管理制度。
1、公司設(shè)項目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、安全員、質(zhì)檢員等對工程項目實行全方位管理。
2、工程開工前先要對設(shè)計圖進(jìn)行會審,重要變更要簽發(fā)設(shè)計變更通知單。
3、依據(jù)設(shè)計圖紙、技術(shù)交底、變更內(nèi)容等編制施工組織設(shè)計。
4、施工現(xiàn)場發(fā)生的預(yù)算外的工程量,要及時請甲方及監(jiān)理簽證,在工程決算時一并核入結(jié)算。
5、嚴(yán)
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