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電梯三角鑰匙管理制度一、制定目的本管理制度是為了保證電梯三角鑰匙的安全性及有效使用,防止三角鑰匙被非法使用而引發(fā)的安全事故,同時保障電梯的正常運行。二、適用范圍本管理制度適用于物業(yè)公司下屬擁有多部電梯的物業(yè)小區(qū)。三、管理規(guī)定1.擁有資格只有經(jīng)過資格審核,經(jīng)過培訓并由物業(yè)公司授權(quán)的管理員和維修員才有資格擁有電梯三角鑰匙。2.使用規(guī)范(1)三角鑰匙應掛在鎖里,鑰匙不得外借。(2)鑰匙不得隨身攜帶,不得在公共場所或個人車內(nèi)存放。(3)管理人員和維修人員在維護電梯時應符合操作規(guī)范,保護三角鑰匙。(4)鑰匙在使用后應及時歸還掛回鎖里進行保管,離開崗位時應鎖好門窗。(5)如丟失鑰匙應及時報告,組織專人負責鎖體更換和鑰匙更換。3.保管規(guī)定(1)物業(yè)公司應設(shè)立專門的三角鑰匙保管點,并派專人負責鑰匙的管理和保管。(2)專人對三角鑰匙進行登記,每次使用前應按照使用人員進行登記記錄。(3)鑰匙保管點應設(shè)有防火防盜設(shè)施,防止三角鑰匙被盜。(4)鑰匙保管點的保管人員應定期檢查鑰匙掛在鎖里是否正常,記錄維修人員在開始和結(jié)束工作前的進出借記錄。(5)鑰匙掛在鎖里應按功能區(qū)分開,準確、清晰的記錄鑰匙的使用情況,并分類登記、管理電梯三角鑰匙。(6)保管點負責保管的鑰匙應與三角鑰匙一起存放在保管柜或指定鑰匙箱內(nèi)。4.三角鑰匙使用記錄物業(yè)公司應采用“人機一體”維保管理系統(tǒng),記錄電梯三角鑰匙的使用情況,并跟蹤維修員何時何地何人使用三角鑰匙。定期統(tǒng)計使用情況,分析鑰匙使用方式的優(yōu)點和缺點,為今后的管理提供科學的參考。四、管理流程(1)業(yè)主向物業(yè)公司報修電梯問題。(2)物業(yè)公司應及時通過“人機一體”維保管理系統(tǒng)指派維修人員,并發(fā)送三角鑰匙使用權(quán)限。(3)維修人員領(lǐng)取鑰匙,并憑己所內(nèi)碼進行電梯開鎖、電流切斷等維護。(4)維修人員修理完成,用三角鑰匙重新關(guān)閉電梯門,掛鑰匙,填寫提交報告。(5)鑰匙保管人員根據(jù)維修人員記錄,核對站點,及時對三角鑰匙進行使用登記,記錄電梯維修情況,并向業(yè)主報備情況。(6)三角鑰匙使用登記簿由專人維護,記錄三角鑰匙的領(lǐng)用人員、使用時間、歸還時間等情況。每日及時更新。五、管理制度評審物業(yè)公司應每年對電梯三角鑰匙的管理制度進行評估和改進,不斷提高管理水平,始終保證電梯安全運行。六、制度執(zhí)行本制度由物業(yè)公司執(zhí)行,經(jīng)公司管理層評審通過后生效。本制度實行日常管理,由
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